贸易实务实例流程参考.doc
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贸易实务实例流程参考.doc
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操作一:
建立业务关系
我公司为一主营轻工业品的国有公司,有着近四十年的经营轻工业品进出口业务的经验.最近,通过一位老客户Mr.Schmidt的介绍得知西班牙的MONARCHTRADINGS.A.系当地大百货公司和超级市场的采购代理.欲购一批中国产的玻璃器皿.我司欲与该公司建立业务关系,向对方推荐Daily牌玻璃杯(DailyBrandTumblers),并随寄最新样本。
请参照上述背景及操作指南中基本要求,给对方发一份建立业务关系的信函,要求格式正确、内容完整、语气诚恳热切。
MONARCHTRADINGS.A.的地址如下:
MONARCHTRADINGS.A.
PASEODELACASTELLANA178
TEL:
34-458-2100
BARCELONA,SPAIN
信函日期:
2003年3月2日
操作一:
建交参考
上海新联进出口有限公司
SHANGHAIXINLIANIMP.&EXP.CO.,LTD.
上海四平路1100号
NO.1100SIPINGROAD,SHANGHAI,CHINA
电话(PHONE):
021-65330427 传真(FAX):
021-65330428
TheSalesManger Date:
02-Mar-01
MONARCHTRADINGS.A.
DearSirs,
FromoneofourbusinessfriendsMr.Schmidt,wearepleasedtolearnthatyouareactingasapurchasingagentfortheleadingdepartmentstoresandsupermarketsinyourdistrict.Wenowtakethelibertytowritetoyouforsomechanceofbusiness.
Asweknow,youareveryinterestedintheChineseglasswarewhichfallswithinthescopeofourbusinessactivities.Weareastate-ownedcorporationspecializinginlightproducts.Our"Daily"brandtumblersareverymarketableintheareaofNorthAmericaandWestEuropefortheirattractiveconfiguration,diversifiedstylingandresplendentappearance.Itisourbeliefthattheinclusionofthevariousproductsunder"Daily"brandinyourprogramwillenrichandaddcolortoyourrequisitionscheduleforthenextquarter,andwillcertainlywinwarmreceptionfromyourprincipals.
Adetailedcatalogueisbeingforwardedtoyouraddress.Weanticipateyourcommentsandlookforwardtoyourvaluedinquiries.
BestRegards!
Yourstruly,
ShanghaiXinlianImp&ExpCo.,Ltd.
XXX
Manager
操作二:
出口价格核算及报价
商品:
Daily牌刻花玻璃杯
货号:
71H5,71H5B,71H5F,71H10
起订量:
四个货号产品各装1个20'集装箱
说明:
各货号区别为刻花不同
退税率:
玻璃杯出口退税为9%.
国内费用:
包装费5元每箱,
此外,每个20英尺集装箱费用如下:
仓储费500元,国内运杂费800元,商检费350元,报关费50元,
港口费500元,业务费2000元,其他1000元。
保险:
发票金额加成10%,投保一切险(AllRisks)及战争险(WarRisk),
费率分别为0.7%和0.3%
利润:
公司要求的预期利润为15%
付款条件:
即期信用证付款。
其他商品信息及相关费用信息你可以在TMT信息查询系统中查询
请根据上述条件进行出口报价核算(以1盒为单位,以美元为报价单位),列出详尽的计算过程。
(计算过程中须保留四位小数,最后报价结果保留至小数点后二位。
)
操作二:
报价参考
上海新联进出口有限公司
71H5,71H5B,71H5F
因为:
包装方式均为:
40CM×25.5CM×35.5CM
20英尺集装箱装箱量均为:
25/(0.4×0.255×0.35)=690.4170箱,取整,690箱
报价数量均为:
10×690=6900(套)
所以:
国内费用均为:
(500+800+350+50+500+2000+1000+)/6900+5/10=1.2536元/套
出口运费均为:
1950×8.25/6900=2.3315元/套
货号71H5
1)实际成本=采购成本-退税收入
=42-42×9%/(1+17%)=38.7692元/套
2)国内费用=1.2536元/套
3)出口运费=2.3315元/套
4)出口报价
CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)=(38.7692+1.2536+2.3315)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25
=6.51(美元/套)
货号71H5B
1)实际成本=采购成本-退税收入
=51-51×9%/(1+17%)=47.0769元/套
2)国内费用=1.2536元/套
3)出口运费=2.3315元/套
4)出口报价
CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)=(47.0769+1.2536+2.3315)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25
=7.78(美元/套)
货号71H5F
1)实际成本=采购成本-退税收入
=58.2-58.2×9%/(1+17%)=53.7231元/套
2)国内费用=1.2536元/套
3)出口运费=2.3315元/套
4)出口报价
CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)
=(53.7231+1.2536+2.3315)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25
=8.80(美元/套)
货号71H10
1)实际成本=采购成本-退税收入
=27-27×9%/(1+17%)=24.9231(元/件)
2)20英尺集装箱装箱量:
25/(0.4×0.34×0.35)=525.2101箱,取整,525箱
报价数量:
6×525=3150套
3)国内费用:
(500+800+350+50+500+2000+1000+)/3150+5/6=2.4841元/套
4)出口运费=1950×8.25/3150=5.1071(元/套)
5)出口报价:
CIFC5=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-(1+加成率)×保费率)
=(24.9231+2.4841+5.1071)/(1-5%-15%-110%×1%)/8.25
=5.00(美元/套)
操作三:
草拟发盘函
请根据客户来函要求,写一封发盘信,详细回答客户提出的问题,告知对方交易的基本条件,并敦促对方尽快做出决定。
交易的基本条件:
1.保险:
按发票金额加成10%投保一切险及战争险。
2.支付方式:
即期信用证。
3.装运:
五月底装运。
信函日期:
2003年3月12日
操作三:
发盘参考
上海新联进出口有限公司
SHANGHAIXINLIANIMP.&EXP.CO.,LTD.
上海四平路1100号
NO.1100SIPINGROAD,SHANGHAI,CHINA
电话(PHONE):
021-65330427 传真(FAX):
021-65330428
TheSalesManger Date:
12-Mar-01
MONARCHTRADINGS.A.
DearSirs,
WerefertoyourenquiryofMarch7,2003,andweareverypleasedtoquoteasfollows:
"Daily"BrandTumblers
Art. No. MinimumQty. UnitPrice
CIFC5BARCELONA
71H5 One20'containerof6900sets US$6.51/set(of6pcsperset)
71H5B One20'containerof6900sets US$7.78/set(of6pcsperset)
71H5F One20'containerof6900sets US$8.80/set(of6pcsperset)
71H10 One20'containerof3150sets US$5.00/set(ofonedozperset)
Packing:
71H5,71H5B,71H5F
71H10
Tobepackedingiftboxof6pieceseach.
Tobepackedinboxof12pieceseach.
10boxestooneexportcarton
6boxestooneexportcarton
Meas.40×25.5×35.5cm.
Meas.40×34×35cm
Shipment:
Tobeeffectedwithin30daysofthereceiptoftherelatedL/C.
Payment:
ByirrevocableL/Catsightopenedthroughabankacceptabletotheseller.
Insurance:
For110%invoicevaluecoveringAllRisks&WarRisk.
Wehopethattheabovepricesandconditionswillbeacceptabletoyouandawaitforyourinitialorders
BestRegards!
Yourstruly,
ShanghaiXinlianImp&ExpCo.,Ltd.
XXX
Manage
操作四:
出口还价核算
请按对方的还盘计算:
(计算过程小数请保留至4位,小于1时保留至5位,计算结果取小数后2位)
1.在其它条件不变的情况下,各货号的总利润额为多少?
2.如我方必须保证15%的销售利润率,那么我方三个货号国内采购价格分别应为多少元人民币?
再次报价:
请在原报价基础上降低5%重新报价。
操作四:
还价参考
新联进出口有限公司
1)利润核算
货号71H5
总利润额=销售收入-出口保费-客户佣金+退税收入-采购成本-出口运费-国内费用
=5.86*2300*8.25*(1-110%*1%-5%)+42*9%/(1+17%)*2300
-42*2300-1950*8.25/3-(5200+5*690)/3
=6995.6324元
货号71H5B
总利润额=销售收入-出口保费-客户佣金+退税收入-采购成本-出口运费-国内费用
=7*2300*8.25*(1-110%*1%-5%)+51*9%/(1+17%)*2300
-51*2300-1950*8.25/3-(5200+5*690)/3
=8199.9186元
货号71H5F
总利润额=销售收入-出口保费-客户佣金+退税收入-采购成本-出口运费-国内费用
=7.92*2300*8.25*(1-110%*1%-5%)+58.2*9%/(1+17%)*2300
-58.2*2300-1950*8.25/3-(5200+5*690)/3
=9305.8877元
货号71H10
总利润额=销售收入-出口保费-客户佣金+退税收入-采购成本-出口运费-国内费用
=4.5*3150*8.25*(1-110%*1%-5%)+27*9%/(1+17%)*3150
-27*3150-1950*8.25-(5200+5*525)
=7389.9889元
2)成本核算
实际成本=销售收入-销售利润-出口保费-客户佣金-出口运费-国内费用
货号71H5
实际成本
=5.86×8.25×(1-15%-110%×1%-5%)-2.3315-1.2536
=34.5591元/set
采购成本
=34.55911×(1+17%)÷(1+17%-9%)
=37.44元/set
货号71H5B
实际成本
=7.00×8.25×(1-15%-110%×1%-5%)-2.3315-1.2536
=47.9797元/set
采购成本
=47.9797×(1+17%)÷(1+17%-9%)
=45.48元/set
货号71H5F
实际成本
=7.92×8.25×(1-15%-110%×1%-5%)-2.3315-1.2536
=47.9682元/set
采购成本
=47.9682×(1+17%)÷(1+17%-9%)
=51.97元/set
货号71H10
实际成本
4.50×8.25×(1-15%-110%×1%-5%)-5.1071-2.4841
=21.7004元/set
采购成本
=21.7004×(1+17%)÷(1+17%-9%)
=23.51元/set
3)再次报价:
我方降价5%后重新报价
货号71H5
6.51×95%=US$6.18/set
货号71H5B
7.78×95%=US$7.39/set
货号71H5F
8.80×95%=US$8.36/set
货号71H10
5.00×95%=US$4.75/set
操作五:
拟写还盘函
1.告诉对方其它客户均未对我方报价提出异意,同时提醒对方注意其它供货者难以按照我方价格供应同样品质优异,工艺精美的货物.尽管如此,考虑到对方为促进中国玻璃制品在当地的销售所做出的努力,我方可以适当降价.同时表示接受外方的拼箱要求。
2.降价5%,重新报价并敦促对方及早确认。
信函日期:
2003年3月22日
操作五:
还盘参考
上海新联进出口有限公司
SHANGHAIXINLIANIMP.&EXP.CO.,LTD.
上海四平路1100号
NO.1100SIPINGROAD,SHANGHAI,CHINA
电话(PHONE):
021-65330427 传真(FAX):
021-65330428
TheSalesManger Date:
March22nd2003
MONARCHTRADINGS.A.
DearSirs,
ThanksforyourE-Mailof17-Mar-2003,withrespecttoouroffermadeinoursofMar.12,2003.Wenotewithappreciationthatourproductshavesatisfiedyouineveryrespectbutregrettohearourpricearethoughttoohigh.Unfortunately,youropinionsarenotsharedbyothercustomerswhofindthatourquotationscangoallrightandhaveplacedwithusrepeatorders.Whenthesuperiorqualityandexquisiteworkmanshiparetakenintoconsideration,youwillfindthatnoothersourceswillprobablysupplyyouwiththesameatourprices.
Confidinginyourcareforthepromotionofourproductstoyourmarket,however,wedonotconsiderourquotationsasstrictlimits.Inordertoaccommodateyou,wearepreparedtogiveyouspecialfavorablepricesasfollows:
Art.No.MinimumQty.UnitPrice(CIFC5BARCELONA)
71H5 2300sets US$6.18/set(of6pcsperset)
71H5B 2300sets US$7.39/set(of6pcsperset)
71H5F 2300sets US$8.36/set(of6pcsperset)
71H10 3150sets US$4.75/set(ofonedozperset)
Ofcoursewecanunderstandyouintentiontoreducethequantity,weagreetopackthegoodsofArtNo.71H5,71H5B,71H5Finone20'container.Andwehopethatwecandogoodbusinessinthenearfuture.
OthertermsaresameasourlastE-Mailof12March2003.
Youmayrestassuredthatweshallmakeeveryefforttoassistyou,andwearelookingforwardtoyourinitialorder.
BestRegards!
Yourstruly,
ShanghaiXinlianImp&ExpCo.,Ltd.
XXX
Manager
操作六:
出口成交核算
请根据你与国外客户最终达成的交易条件,做出详细的出口合同核算,其中包括:
购货总成本
总退税收入
实际采购成本
费用细目及总额(包括:
国内费用、海洋运费、保险费、佣金)
合同利润额及利润率
注意:
计算过程保留四位小数,最后结果保留二位小数
操作六:
成交参考
新联进出口有限公司
合同核算:
合同金额=[(6.18+7.39+8.36)×2300+4.75×3150]×8.25
=65401.50×8.25
=539562.3750(元)
购货总成本=(42+51+58.2)×2300+27×3150=432810元
退税总收入=432810-399516.923=33293.077元
实际总成本=[(42+51+58.2)×2300+27×3150]×[1-9%×1/(1+17%)]
=399516.9230(元)
业务费用=5×(690+525)+(500+800+350+50+500+2000+1000)×2
=16475.00(元)
出口运费=1950×2×8.25=32175.5000(元)
出口保费=539562.3750×110%×1%=5935.1816(元)
客户佣金=539562.3750×5%=26978.1188(元)
利润总额=货款收入-实际成本-业务费用-出口运费-出口保费-客户佣金
=539562.3750-399516.9230-16475.00-32175.00-5935.1816-26978.1188
=58482.1515(元人民币)
利润率=58482.1515/539562.3750×100%
=10.84%
如按客户的还价,我方的利润总额为58482.15元人民币,利润率为10.84%
操作七:
出口合同签订
步骤一
请根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书,要求条款内容全面、具体。
步骤二
给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望信用证在4月25日前开到。
(空白合同可在TMT信息查询系统中下载)
合同日期:
2003年4月1日
信函日期:
2003年4月1日
合同号码:
XL-MONSC10
操作七:
合同参考<1><2>
上海新联进出口有限公司
SHANGHAIXINLIANIMP.&EXP.CO.,LTD.
上海四平路1100号
NO.1100SIPINGROAD,SHANGHAI,CHINA
电话(PHONE):
021-65330427 传真(FAX):
021-65330428
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 贸易 实务 实例 流程 参考
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