无形资产管理控制岗位职责.docx
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无形资产管理控制岗位职责
无形资产管理控制岗位职责
企业应当明确无形资产相关管理部门及岗位的职责,确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.其具体内容如表7-1所示.
表7-1无形资产管理控制岗位职责一览表
无形资产管理控制岗位
主要职责
不相容职责
1.董事会
◇合议,审批无形资产购置计划,方案
◇审批超预算或预算外无形资产投资项目
◇外购无形资产的执行
2.总裁办公室
◇审核无形资产投资可行性分析报告或购置
◇审核超预算或预算外无形资产投资项目
◇制定无形资产购置方案
3.财务部经理
◇设置无形资产总帐及明细账科目
◇审核无形资产投资可行性分析报告
◇审核无形资产的处置依据,处置方式,处置价格等
◇审核无形资产业务的会计核算结果
◇监督,指导资产管理部对企业无形资产进行妥善管理
◇参与无形资产盘点工作
◇制定无形资产购置方案
◇无形资产的会计处理
◇支付无形资产购置款项
◇收取无形资产处置所得款项
4.法律事务部负责人
◇审定无形资产购置合同或协议书
◇审定无形资产转让合同或协议书
◇审定无形资产业务中涉及的其他法律文件
◇拟订无形资产法律文件的具体条款
5.无形资产使用部门相关负责人
◇依据无形资产管理制度和办法,负责制定并组织实施具体的实施细则
◇建立并及时登记无形资产使用台账
◇提出无形资产处置申请
◇检查并报告无形资产的日常使用情况
◇审核无形资产处置办法
◇无形资产的会计处理
6.资产管理部负责人
◇制定企业无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查
◇会同归口管理部门编制无形资产投资可行性分析报告
◇受理使用部门提出的无形资产技术鉴定申请
◇审核无形资产的增加,调剂和处置办法
◇组织拟定无形资产购置,转让合同或协议书
◇负责组织对无形资产的清查,盘点,登记,统计汇总及日常监督核查工作
◇核查,指导使用部门的无形资产管理工作
◇组织协调有关单位对无形资产进行评估
◇支付无形资产购置款项
◇收取无形资产处置所得款项
◇审核超预算或预算外无形资产投资项目
7.无形资产管理员
◇受理无形资产的增加,调剂和处置等申请
◇负责无形资产可行性分析报告的编制执行工作
◇拟定无形资产购置,转让合同或协议书
◇指导无形资产使用部门对无形资产进行维护
◇审批无形资产处置办法
◇使用无形资产
8无形资产归口管理部门负责人
◇会同资产管理部编制无形资产投资可行性分析报告
◇会同资产管理部开展无形资产技术鉴定工作
◇核查,知道使用部门的无形资产的使用与管理,确保无形资产保值增值,安全与完整
◇参与企业使用无形资产进行投资的决策
◇办理或实施超预算或预算外无形资产投资项目
◇无形资产会计处理
9财务部会计人员
◇负责登记归口管理的无形资产明细账
◇对无形资产业务进行会计核算
◇参与无形资产的验收,检查,处置工作
◇参与无形资产清查盘点
◇审核无形资产的处置依据,处置方式,处置价格等
◇支付无形资产购置款项
◇收取无形资产处置所得款项
10.财务部出纳人员
◇支付无形资产购置款项
◇收取无形资产处置所得款项
◇无形资产会计处理
2.无形资产管理岗位的工作职责
(1)资产管理部经理在无形资产管理方面的工作职责,如表7-2所示.
表7-2资产管理部经理在无形资产管理方面的工作职责一览表
岗位名称
资产管理部经理
部门名称/编号
直接上级
财务总监
工作联系
内部
企业内各无形资产使用部门及科室,法律事务部,财务部,总裁办公室
外部
国家知识产权局专利局,各中介机构
工作目标
通过建立健全无形资产业务管理规章制度,对无形资产各项业务进行总体控制,协调无形资产管理过程中企业内外部关系,确保企业无形资产安全,完整,提高无形资产经营效益
序号
工作职责
负责程度
1
结合本企业总体发展战略,制定无形资产发展战略,包括无形资产的引进开发,投资,市场战略,繁衍增值与经营战略等
全责
2
遵守国家法律法规,制定企业无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查
全责
3
根据无形资产发展战略,与企业相关部门共同编制无形资产工作计划,包括引进开发,实施应用,经营,评估,转让与许可使用计划
部分
4
组织开展无形资产投资的可行性调查,并完成可行性分析报告的编制工作
支持
5
受理使用部门提出的无形资产技术鉴定申请,并会同归口管理部门进行鉴定
部分
6
组织无形资产管理员办理无形资产各项业务的行政报批及法律手续
支持
7
会同归口管理部开展无形资产业务谈判工作,并组织拟定无形资产购置,转让合同或协议书
部分
8
组织对无形资产的清查盘点,登记,统计汇总及日常监督核查工作
支持
9
负责建立健全单位的无形资产档案制度,保管企业无形资产的各种证书和文件,协助建立无形资产信息系统
全责
10
组织有关单位对无形资产进行评估,并予以协调
全责
11
负责对企业无形资产各项制度的落实情况进行检查,对无形资产制度,计划的执行情况进行监督
全责
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确认人:
确认日期:
生效日期
批准日期
(2)无形资产管理员岗位工作职责,具体如表7-3所示.
表7-3无形资产管理员岗位工作职责一览表
岗位名称
无形资产管理员
部门名称/编号
直接上级
资产管理部经理
工作联系
内部
企业内各无形资产使用部门及科室,法律事务部,财务部,总裁办公室
外部
国家知识产权局专利局,各中介机构
工作目标
负责办理无形资产各项业务手续,确保无形资产的各项业务符合国家法律法规,保证企业在无形资产方面的投资收益状况良好
序号
工作职责
负责程度
1
协助资产管理部经理编制企业无形资产管理规章制度,并对其执行情况予以监督
全责
2
收集企业无形资产基础性资料,建立无形资产分类台账
全责
3
办理无形资产权益取得手续,包括办理专利权在国内外的申请手续,商标权在国内外的申请注册手续,各类作品及计算机软件在国内外的著作权登记手续
全责
4
办理专利年费缴纳,商标续展等手段,切实维护本企业无形资产的权益
全责
5
调查侵犯本企业无形资产合法权益的事件,会同法律事务部处理无形资产法律诉讼,切实保护本企业无形资产权益
全责
6
若企业要求海关对本企业知识产权进行保护,负责向海关总署备案并履行手续
全责
7
负责拟定无形资产的投资,购置,转让,许可使用合同或相关协议书,向国家有关管理部门办理申请或备案手续
全责
8
负责开展无形资产各项规章制度,业务计划执行情况的考核
支持
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确认人:
确认日期:
生效日期
批准日期
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