协会人事管理守则1doc.docx
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协会人事管理守则1doc
协会人事管理制度1
协会人事管理制度
第一章员工守则
(1)
一、遵守公德
(1)
二、爱岗敬业
(1)
三、团结协作
(1)
四、遵守纪律
(2)
五、诚实自律
(2)
六、安全保密
(2)
七、仪表大方(3)
八、言行文明(3)
九、美化环境(5)
十、电脑管理(6)
十一、打印、复印、传真的管理(7)
十二、办公耗材的管理(8)
十四、爱惜财物(8)
第二章员工行为规范(9)
第三章人力资源管理(14)
第一节入职管理(14)
第二节试用期管理(16)
第三节职位分类(17)
第四节合同管理(18)
第五节薪酬管理(18)
第六节绩效考评(20)
第七节调动管理(22)
第八节晋升机制(24)
第九节降职机制(26)
第十节离职管理(26)
第十一节考勤管理(28)
第十二节奖惩管理(35)
第四章保密管理制度(40)
第五章手机话费报销制度(43)
第六章差旅费报销制度(43)
第一章员工守则
一、遵守公德
第一条协会员工必须是遵纪守法、维护社会公德的模范,协会决不允许违背公德、违反法律的现象存在。
二、爱岗敬业
第二条爱岗敬业:
热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第三条尽职尽责:
要求员工必须做到三负责,即对社会负责、对单位负责、对自己负责,全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。
第四条服从领导:
员工须服从领导安排,与领导保持一致,把工作做好,不与领导背道行事。
第五条逐级汇报:
员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不能越级汇报。
三、团结协作
第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。
第七条严于律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。
第八条不搞小团体,小帮派,倡导同事间亲密和谐的关系。
第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。
第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待单位管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律
第十一条下级服从上级是单位管理的基本原则,员工应自觉服从领导的工作安排和调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十二条遵守单位制定的作息时间,不迟到,不早退。
第十三条单位员工必须严格遵守工作纪律,上班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。
未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。
第十四条工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、不接待亲友、不办理个人私事,不在办公区吸烟,不阅读与工作无关的报纸及做其他与工作无关的事。
五、诚实自律
第十五条遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。
第十六条不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。
第十七条不得挪用单位的财务,更不得利用职务之便将单位财务占为己有或转送他人。
第十八条对于其他有业务往来的单位或个人赠送给单位或个人的礼品、财务,必须上交到综合部。
六、安全保密
第十九条要随时随地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。
每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
第二十条注意单位现金和贵重财务的安全存放,办公室无人时要随手关门关窗。
第二十一条严格执行单位保密管理制度及严守单位秘密。
七、仪表大方
第二十二条员工必须仪表端庄、整洁。
1、头发:
职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员不留长发。
2、指甲:
应经常注意修剪指甲。
3、胡子:
不留胡须,保持面部清洁。
4、口腔:
保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二十三条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
男性职员在工作日内要求穿西装打领带。
1、衬衫:
无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污秽。
2、领带:
外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁。
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于暴露的服饰。
八、言行文明
第二十四条在单位内职员应保持优雅的姿势和动作。
1、站姿:
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双脚平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
3、单位内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰
低头,要大方热情,不卑不亢。
5、出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:
“对不起,打断一下您们的谈话”。
6、递交物件:
如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
无论是在自己的单位,还是访问的单位,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
第二十五条待人礼貌
1、在规定的接待时间内,不得缺席:
有客来访,马上起来接待,并让座,接待时应主动、热情、大方、微笑服务。
2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
在自己单位和其他单位关系上,可把本单位的人介绍给别人的单位的人。
3、一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。
男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
5、名片应先递给长辈或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己的名字。
6、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。
协会印章管理制度1
印章管理制度
为加强重庆市信息服务业行业协会(以下简称协会)的印章管理,规范协会印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与协会权利义务有关的文件上,需以协会或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第一条、为保证协会印章的合法性、严肃性和安全性,防范风险,有效地维护协会利益,制定本管理制度。
第二条、本制度所称印章包括协会公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
协会各部门公章、现金收(支)专用章、现金收(付)讫章、转帐收(付)讫章等参照本制度执行。
第三条、本管理制度适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门:
协会印章,由协会会长授权以下部门分别管理和使用:
1、协会行政章由协会行政部负责管理和使用。
2、发票专用章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章由财务部主管会计负责管理和使用。
3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。
4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳和货款结算员按各自职责权限管理和使用。
5、转帐收(付)讫章由银行会计负责管理和使用。
6、协会各部门印章由各部门负责人亲自或授权管理和使用。
第五条、印章的管理
一、协会的所有印章由行政部统一刻制,印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
新章启用前由行政部负责登记、留样,并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章管理员)。
二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向行政部写出书面申请,经会长批准后配置或更换印章。
三、印章启用时由行政部下发《关于协会启用有关____专用章的通知》(详见本管理制度附件一),注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
四、行政部向印章管理员移交印章时,在启用通知上签字确认。
五、协会部门撤销或重组,原部门有关印章交回行政部,由行政部负责销毁。
协会决定停用印章的,总经理签字同意后由行政部收回停用的印章切角封存或销毁。
六、严禁印章管理员将印章转借他人。
七、印章丢失时,印章管理员及时向行政部书面报告,行政部应
及时采取相关补救措施,并对责任人进行处罚。
八、任何部门或个人不得擅自刻制印章,因私自刻制印章给协会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。
第六条、印章管理员的职责
一、印章管理员凭《用印审批单》(附件二)审批意见使用印章,用印申请人需填写“印章使用登记表”(附件四)。
二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内。
三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时,应指定他人代管印章,并向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。
四、印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章管理员有权拒绝。
五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章,因不按规定办理导致协会遭受经济损失的,由其承担全部赔偿责任。
六、印章管理员离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分,须填写《印章管理人员离职交接表》(附件三)办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
七、原则上禁止携带公章外出。
如确需带出使用时,须经会长批准方可带出,使用后及时交回。
第七条、印章的使用规定
一、协会公章的使用
1、办理使用印章的事项,须由经办人填写《用印审批单》经具
有相应权限的领导审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章管理员,经审核审批手续齐备后用印。
2、凡有对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表等,可直接加盖相应的协会印章。
3、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等加盖协会印章。
二、合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议,由经办人填写《用印审批单》,经部门领导审核,会长审批后,由合同授权签约代表人签字并注明年月日
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