岑溪五洲大酒店开业庆典策划案.doc
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岑溪五洲大酒店开业庆典策划案.doc
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岑溪五洲大酒店开业庆典策划案
“岑溪五洲大酒店”即将隆重开业。
作为岑溪最有官方品位的酒店必将引起社会各界的广泛关注和期待。
此次开业庆典正是“岑溪五洲大酒店”推向社会各界的一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立企业形象的良好契机,通过良好的品牌形象推广策划,精彩的庆典活动,隆重的项目推出仪式以及各方媒体的推广,必将充分展示“岑溪五洲大酒店”的形象和实力,以及广大员工共创辉煌的信心和凝聚力。
促进酒店与社会各界的良好的沟通交流;本次庆典将采用互动类活动和针对性促销活动作为连接点,比较容易导入认知意识,使广大消费者印象深刻,对品牌的树立有极大的帮助,真正把“岑溪五洲大酒店”打造成岑溪人的一个家,树立岑溪同行老大哥的地位,更成为广大消费者的首选之处,为各股东的财富聚宝盆。
经过本人长期以来积累的品牌推广理念,我认为:
一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
因此要做到:
既有热烈的现场气氛,本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人。
基于背景分析的特点,岑溪五洲大酒店可望引领区域消费的龙头,因此要极力提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于客户拓展。
所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。
原则如下:
1)必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2)通过开业庆典,争取在市民中留下深刻的印象。
3)要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4)促销活动的确能让顾客感到"实惠",最终增加酒店的美誉度。
5)本项目策划方案应该便于操作实施。
以“以住宿为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
在“岑溪五洲大酒店”开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。
在进一步策划中,我们会不断的进行完善。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。
本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆市场,以期达到尽快汇聚人气,为“岑溪五洲大酒店”带来实际效益的目的。
一、预期目标
目标一:
使“岑溪五洲大酒店”开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二:
加深“岑溪五洲大酒店”在消费者心目中的印象。
目标三:
不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:
增强内部员工对“岑溪五洲大酒店”的信心。
项目管理者联盟,项目管理问题。
目标五:
在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
1、对内作用:
通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对“岑溪五洲大酒店”的信心,加强酒店的凝聚力。
2、对外作用:
此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到“岑溪五洲大酒店”的开业情况,还可以加强酒店在消费者心中的形象。
同时还可以利用此次机会给媒体进行软性宣传。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
力将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
五、“岑溪五洲大酒店”的资料
1、酒店简介(中、英文)利用酒店资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。
2、“岑溪五洲大酒店”的组织结构图
3、酒店出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单项目管理者联盟文章,深入探讨。
制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、邀请的媒体名单
(1)周边街区
邻近街和市区主干道布标宣传、传单
(2)店外门外陈列标示企业LOGO的刀旗
门前设置升空气球
门外设置大型拱门项目管理者联盟,项目管理问题。
店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花束装饰。
(3)店内:
门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾小姐。
设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂POP挂旗。
店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
现场宣传单的发放。
在会场布置中与开业庆典的主题相结合,力争做到 “细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典派相关人员进行全程跟踪拍摄。
活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二则酒店可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
主席台四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为乐队。
整个会场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
二、活动内容:
开业当日请两面大鼓,从早上开始敲至中午,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬“岑溪五洲大酒店”与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛。
三、媒体支持:
1、开业当日邀请《梧州日报》、《梧州晚报》、《广西日报》相关栏目的记者;邀请梧州、岑溪电视台摄像记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对“岑溪五洲大酒店”的开业及经营风格进行宣传报道。
2、开业前3-5天,在《梧州日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、岑溪电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍“岑溪五洲大酒店”内的布局和优良环境,每周播放2次。
五洲大酒店专用广告语
五洲大酒店,近闹市而闹中取静,寄闲情而闲散恬淡,逞雅兴而雅趣无边。
四星级装修,大众型的消费水平,个性化的设计风格,贵宾级的超值享受。
让您感受沐浴家的温情,为您涵养舒适快乐的心情。
岑溪最有文化底蕴的酒店献给您一片精神栖息地,带您进入悠闲的世界,领略贵族气派。
叱咤商海风云,五洲为你接风洗尘。
纵横四海,放枕五洲。
五洲大酒店,洗尽您一路征尘。
乡情悠悠飘四周,真情切切唯五洲。
五洲就是你的家。
送给您一片温暖,献给您一片深情!
雍容华贵,五洲气派!
五洲,挡不住的诱惑!
下榻五洲,犹如到家!
诱人之夜,尽在五洲。
住五洲酒店,办事方便!
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A0"Z$LOt\]&J}5
旅访岑溪,住在五洲。
a;o2w#oe0入住五洲,其乐悠悠!
经商访友住何处,来到五洲你作主!
闪吧新社区3hw@7hMB1Phl五洲魅力没法挡,舒适便宜大家爽!
闪吧新社区4LZ!
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V{挽卿手,共白头,五洲酒店誓千秋!
(ceRnTIogTUA0珠联璧合偕好事,良辰美景在五洲!
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笑看人生风云,五洲风情醉人!
住得好,您告诉大家;住不好,您告诉我们。
风风火火闯九洲,舒舒服服住五洲。
——“岑溪五洲大酒店”企业语
弘扬创新中国住宿文化
——“岑溪五洲大酒店”企业 宗旨
寻宝活动
庆典活动当天,在“岑溪五洲大酒店”中,藏许多小礼品。
凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
宣传方案
一、广告作业计划(2008.11.30-2008.12.5)
本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议
平面媒体:
选择岑溪《时兴广告》为主,因为它每期印2万份,价格便宜,铺面广。
形式以一定比重的软文方式造势。
电视媒体:
岑溪电视台
广播媒体:
网络媒体:
网络媒体作为新兴媒体,其中的《岑溪信息网》面向全国,有一定影响力;而且免费的,可以作为辅助媒体使用,形式以论坛发贴为主,主要发表观点性文章,引发争议。
DM宣传单:
印制酒店各种介绍和促销活动广告,用以投放开业庆典会场,或投放市内各单位和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。
户外广告:
悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,吸引过路客人。
POP宣传:
店内悬挂式POP挂旗、张贴式海报。
四、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、岑溪五洲大酒店股东和领导
B、各大旅行社负责人
C、政府领导及接待处负责人
D、新闻记者
E、各行业单位领导和办公室主任
F、
……
一、前期准备阶段
二、制作、实施阶段工作安排
1、2008年11月25日,酒店应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2008年11月30日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
三、现场布置阶段工作安排
1、2008年12月2日,开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。
2、2008年12月2日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、12月2日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
4、12月2日前完成花篮、POP牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、12月2日,应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。
工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。
四、活动实施阶段工作安排
1、2008年12月3日,上午7:
00工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、上午8:
00礼仪小姐、乐队准备完毕。
3、上午8:
30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
分析部分
岑溪五洲大酒店是一家集餐饮、娱乐、商住为一体的综合性酒店。
汲取现代商务精髓,打造了一个高贵、舒适、便捷、潮流的酒店。
综上,我们可以得出以下结论:
社会定位——档次、公益、回报;
经营定位——岑溪一流餐饮、特色餐饮新标地;
管理定位——服务+领导,打造完美服务团队;
顾客定位——政、工、商界成功人士,外地来岑溪进行商务、旅游活动者;
根据酒店社会定位,现有以下活动可供选择,
政府领导和名家书法题字
1、厅内现场书写,装裱后置于大厅显眼处。
2、借助领导效应及书法艺术,利用宾客的附和心理,使其将酒店与艺术联系起来,提升酒店形象,显示酒店艺术魅力;
3、需要准备:
长方桌一张,以纸张大小为准,桌布、毛笔、砚台(文房四宝)
签名墙
1、以拉网展架形式,在大厅设置两面签名墙。
所有到场宾客可在上边题名、留言。
2、签名墙长期保留,将来的每一位消费者都可以在上边签名(甚至做画),如果签满,将其保管起来,经过缩放后做成喷绘展板向公众展示。
3、签名墙的设置能让宾客感觉到被重视,又因为是主动行为,能让其对酒店印象深刻。
4、签名笔分毛笔、钢笔、记号笔等几种,由礼宾部负责日常维护。
现场演奏
1、在庆典会场边设古筝表演,弹奏曲目以悠扬、婉转为主,两大艺术形式珠联璧合,相映成趣,别有风味,在大厅或者二楼某处设钢琴演奏,演奏曲目以铿锵、行动力表现为主。
2、古典与现代两大器乐,以高雅的音乐氛围和曼妙的艺术底蕴,给人一种高贵、尊崇的感受。
3、需要准备:
古筝、钢琴各一架,演奏人员各一名,演奏时使用的桌椅(钢琴自带)
刀旗、横幅、空飘竖幅、锡箔装饰
1、会场合适位置插刀旗,路中央挂横幅
2、酒店外围设空飘竖幅若干
3、锡箔装饰树干,抢眼。
4、外围的环境布置能给人耳目一新的感觉,营造喜庆的酒店氛围,为酒店聚集人气打下坚实基础。
5、酒店门口、庆典会场用横幅或者空飘气球,用旭日各连锁酒店、等等单位打上祝贺,就能给人一种相互认可的感觉,从而使各方的知名度、美誉度极力提升。
体现实力。
专业司仪
1、好的主持对酒店开业庆典现场氛围的营造和庆典效果能起到很好的促进作用
2、主持选用标准:
名气——为岑溪五洲人所熟知的,尤其是政、商界人士所熟知的;经验——可以胜任大型庆典现场主持,良好职业素质,机敏、巧妙、号召(建议请电视台主持)
前期准备方案
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在酒店周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。
为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,准备促销活动启动,如酒店提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动,确保开业当天的客流量。
组织活动内容
A.现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等
B.演出节目:
后期宣传工作:
1)DM广告进入社区
2)商场POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
庆典
时间:
2008年12月日 地点:
岑溪五洲大酒店
程序:
9:
00前所有布置工作就绪,活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重点为音响设备最后一次调试。
各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。
礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接待等工作。
(并作好抽奖活动的配合工作)
音响起,活动总指挥最后一次检现场,庆典进入倒计时准备状态,威风锣鼓敲起来.
来宾登记签名,继续威风锣鼓.
仪式程序
上午9:
00庆典正式开始。
8:
30播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
大鼓敲起来、乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托酒店的气氛。
9:
00音乐结束,主持人上台宣布岑溪五洲大酒店庆典正式开始。
主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:
10主持人:
邀请政府领导致辞。
放礼宾花
9:
20主持人:
邀请酒店董事长讲话。
9:
40主持人:
请贵宾代表讲话。
9:
45主请人:
邀请客户代表讲话。
10:
55-10:
58由市领导、酒店主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
主持人宣布鸣放鞭炮、礼炮、放礼宾花,威风锣鼓现场助威。
11:
00来宾及观众参观,文艺演出开始。
结束参观酒店内部环境及客房。
庆典现场布置及所需项目:
门前用地毯铺满(突出喜庆主题),放置大型彩虹拱门1座,正中为一座主彩门26米跨度,两侧为12米跨度拱门,3座彩门分别放置宣传条幅,寓意:
3在中国民俗中是福气的代表,用三座彩门代表“岑溪五洲大酒店”的福气,是经商的福地、宝地。
主彩虹门两侧分立一只灯笼柱汽模型,寓意:
旭日集团为“岑溪五洲大酒店”保驾护航,是最坚强的后盾,让岑溪五洲的人民感觉大企业的气势。
在停车场内准备大型舞台及舞狮表演区、威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯,舞台前摆放礼炮、鞭炮区、礼宾花,(位置待实地确定)所有来宾均佩带胸花。
庆典项目:
彩虹
灯笼柱气模型
礼宾花80个左右
鞭炮158万响(寓意我要发)
礼炮
胸花若干
剪彩用具若干
威风锣鼓
舞狮表演(雄壮威风的)
活动主办:
旭日广告公司
活动策划:
李京东
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