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完整版共托决策书
生活因你而精彩
“共托明天的太阳”策划书
沟通—从心开始
第一部分关于“共托明天的太阳”
第二部分“共托明天的太阳”策划方案
第三部分共托明天的太阳活动准备工作流程要求
第四部分附件(物资清单)
“共托明天的太阳”活动的意义
沟通——从心开始
共托明天的太阳,是一个向学生、家长、老师开放的体验式的爱心活动。
通过一系列不同形式的体验式活动,协助家长和老师为学生营造一个互相信任、彼此关爱的学习和生活气氛,而学生也会从中更加懂得老师和家长对他们的真诚用心,同时让学生、家长、老师放下平时的身份和角色,回到最根本的人与人之间的关系,学习沟通、信任、支持和欣赏,重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式,从而为社会新一代创造一个更好的成长环境,使整个社会的素质得以提升。
沟通一从心开始,这是我们“共托明天的太阳”的主题,是我们V___全体成员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意,她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。
一切从零开始,创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成,都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献,去引发感召能力和领袖风范,通过活动凝聚团队的力量,发挥集体的智慧,展示每个人的风采,从中获得宝贵的经验,同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。
让我们一起投入“共托明天的太阳”,让我们共同履行V____的承诺——真诚、团结、负责任的世界!
学生-----通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标,自觉地学习,更加懂得付出,让其对社会有一种责任感。
并提升自信心,激发自身的潜能。
家长-----通过活动与子女的关系更融洽,建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系,
互相之间能真诚沟通,让家长对子女有更深入的了解,引导子女有正确的人生观和人生目标,让两代之间在沟通上产生共鸣,从而建立新的亲子关系,同时与校方共同携手培育子女健康成长。
老师-----从活动中体现自身的价值,激发提升内心的教育热情,感受为人师表的意义和乐趣,与学生良性的沟通,建立亦师亦友的亲密关系,提升感染力和吸引力,并与家长共同培养对社会有贡献的人才。
V______团队简介
★团队队名:
______________________
★座右铭:
______________________
★团队立场:
我/我们承诺创造一个XX,XX,XX的世界!
★立场象征:
______________________
★团队颜色:
______________________
★团歌:
___________
★团队公共E-mail:
___________
“V____共托”活动组织架构及职能
★总监:
负责整个筹备活动的统筹、策划、监控、联系、准备、落实整个活动工作,关注整个活动的进度及质量,是整个活动的首脑人物。
★副总监:
负责配合总监完成整个活动的工作,做总监最好的助手,协调与各组组长的全面工作,收集资料,发布新消息。
★感召组长:
___________
★策划组长:
___________
★后勤组长:
___________
★财务组长:
___________
本次组委成员共_____人。
各组成员名单及职能
感召组
★组长:
___________
组员:
______________________
其中:
感召学校组成员:
______________________
感召资金及物资组成员:
______________________
感召义工组成员:
______________________
注:
感召义工组除统计义工名单人数外,还要负责活动当天参加的学生、家长、老师、义工的分组(每组至少要有一名义工作组长,及加上一名老师作组长,小组长不能重叠其它岗位)
★配合人员:
全体V____成员
★责任范围:
负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。
落实学生、家长、老师参加名单及联络工作。
统计落实义工的人数、名单,并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况
1.学校方面:
收集各同学提供感召的学校资料
学校名称:
______________________
联系人(校长):
___________联系电话:
___________
详细地址:
______________________
学校简介:
______________________
确定参与活动的学生年级、师生及家长人数,并落实参加的学生、家长、老师的具体姓名、性别、班级、联系电话,做出分组签到表用于活动当天的签到,并做一份参加人员分组名单用于贴在公布栏上。
2.义工方面:
1)统计V___同学感召的义工人数及资料
义工姓名、姓别、义工所在地区、是否住宿、坐车地区(明确是___号到)、自驾车还是坐组委安排的车,联系电话及感召介绍人。
2)与义工联系,传达最新消息
3.资金方面:
活动整个过程所需资金的统计和落实。
4.物资方面:
活动中所需的物资,包括赠送的礼品、嘉许的礼物等
5.餐饮方面:
活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计(包括垃圾桶需要量的统计和放位)。
策划组
★组长:
___________
组员:
______________________
★配合人员:
全体V____成员
★责任范围:
负责共托活动的整体设计,场地、舞台设计、布置,邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收,新信息的公布、活动的宣传,司仪、致词人上台的时间安排,整个活动的时间安排,整个活动中的录影及拍照。
1.形象:
(___________)
负责活动的场地、舞台设计布置,活动过程所有的设计工作(包括标语、衣服式样、礼物外观的包装设、活动场内外的布局设计等,其它同学可提供合理化建议)
2.宣传:
(___________)
邀请函的设计、印刷,活动的宣传,协助编辑工作。
3.编辑:
(___________)
邀请函的发送及回收,活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔,并负责标语的收集,提供给,活动整个流程的跟进(包括场地、活动每个环节的紧密性等)。
4.录影及拍照:
(________,再找摄影及录象的义工各一名,由_______落实,其它同学可推荐合适人选)
负责摄影、录象及记录整个过程的运作,记录精彩的每一刻,负责写一份活动的总结,以及后期制作。
后勤组
★组长:
___________
组员:
_________________________________
其中
物资组成员:
______________________
登记组成员:
______________________
住宿及用餐、车辆跟进组:
______________________
★配合人员:
全体V________成员
★责任范围:
负责活动前V____所剩物资的清点及统计,负责活动物资的购买及分类准备好,负责共托活动的场地选用,活动当天音响、舞台的租借,物资的合理调配,人员到场时的登记,分发名牌及团服,活动当天所有人员的物品保管,餐饮的准备、派发,根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆,以及活动车辆安排、调配工作,及乘车人员的跟进。
5.幕后:
()
负责成共托活动当天的音响、舞台的租借,音响的调控、试音工作,及活动前的设备检查,活动中的CD及歌曲选放,管理好幕后所有的物品。
6.管理:
()
负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排,物资的合理调配及保管,活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。
安全:
(________________,两找四名义工协助)
负责与学校沟通,清晰学校的平面图。
活动当天的人员、物资的安全。
维持现场秩序,突发事件应变处理。
活动当天的救护工作。
7.信息:
()
负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。
财务组
★组长:
___________
★组员:
______________________
★配合人员:
全体V____成员
★责任范围:
负责共托活动的财务管理,包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费,制定财务报表,账目清晰。
8.感召金额:
_____________
9.财务出纳:
___________
制定财务报表,账目清晰。
财务制度
为了加强财务支出管理,规范经费报销制度,结合具体情况,现制定如下制度:
1.报销范围:
“共托”活动开展所支付的必要费用。
如义工住宿费、车费等。
2.报销凭证:
商业发票或销售收据
3.报销方法:
将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。
4.财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向V5成员公布一次,并以表格的发到团队公共邮箱。
5.财务组长根据大家意见进行补充。
本制度自___________年____月_______日开始生效。
一、沟通—从心开始,让我们共同托起明天的太阳
时间:
_______年____月________日上午9:
00—下午5:
00
学校:
_____________________
地点:
______________________
参加总人数:
_____________人
学生:
__________________人
家长:
________________人
学员:
________________人
老师:
________________人
义工:
________________人
分组情况:
全场共分________组,V_____保证至少有一名同学作义工小组长,一名其他V的义工担任副组长带领小组参与各种活动。
活动内容:
1、约30分的Disco
2、自我介绍:
用一种新的方式打招呼并作自我介绍
3、游戏呼啦圈:
体验团队协作
4、大拼图:
体验团队合作与沟通
5、二人对话:
寻找一位拍档(义工尽可能找学校学生),与他/她分享(特定的问题)
6、学生、老师、家长上台分享
7、各组表演节目:
分小组策划节目并分两大片区表演,每片区选出2组最优秀的上台表演
8、游戏风中劲草:
体验信任团队、支持别人
9、漫漫人生路:
体验信任与付出
10、画出理想:
所有到场人员在画布上画出自己的理想
11、嘉许:
分别嘉许老师、家长、学生、义工
(注:
实际活动内容以当天流程为准)
第二部分:
“共托明天的太阳”策划方案
一、“共托明天的太阳”活动组织机构及分工
1、总监:
(全面負責/联络导师及公司)
2、副总监:
(能量/運輸)、(策划/現場/檔案)、(形象/財務/服裝)、
3、(感召/音響/物質)
4、(監督總監)
责任:
全面统筹、组织分工、主持召开会议,检视工作进度及完成质量,副总监协助总监开展工作,及时与各小组长沟通,了解和帮助解决工作中遇到的各种问题与困难,通力协力搞好各项工作。
前期工作:
3、感召大使:
助理:
、
感如精英:
,,,
职责:
策划各项感召行动,保证嘉宾和义工准时参加活动,负责名牌和登记。
4、策划总工:
助理:
策划精英:
、、、
职责:
(1)会标设计;
(2)活动礼品设计制作;(3)贺卡、邀请函的设计制作
5、物资局长:
助理:
、
物资精英:
、
职责:
所需物资感召、购集并按时准确到位
6、服装厂长:
助理:
服装精英:
、、、
职责:
活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。
7、财长:
助理:
、
财务精英:
职责:
掌握财权,负责经费预决算,分配筹资任务并落实,监按资金使用,编报存档。
當天及後期工作:
1、形象代表:
、助理:
、
职责:
对外发言人、活动日司仪,女义工淡妆设计
2、现场场长:
助理:
现场精英:
、、、、、
职责:
场地布置、舞台、光线、通风、安全
3、音响师:
助理:
現場精英:
、、、
职责:
器材筹备(备用品)、合理布局、音量控制等。
4、运输队长:
助理:
运输精英:
、、
职责:
所有物资集中,保证安全按时送达学校并送交V5现场人员接收。
5、能量局长:
助理:
、
能量精英:
、
职责:
提供嘉宾(义工、老师、家长、学生)满意的午餐及茶水,安排好义工的食宿。
6、档案馆长:
助理:
信息精英:
、、
职责:
负责宣传、录像、拍照,收集整理所有资料存档。
二、共托明天的太阳活动工作步骤:
为了搞好共托明天的太阳活动,使之达到最佳效果,使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作,整个活动分以下五个阶段进行。
第一阶段:
(月)
引发V___关注共托明天的太阳活动,争当领头羊。
使用“电网”、互连网、电话方式报名竞岗。
V____“共托明天的太阳”活动公告
(第一号)
职位人员召募
1、总监1人:
负责全程监控,他的头脑和主持人相融,是整个活动的核心。
2、副总监4人:
倾近全力关注所有大小事物及各小組的进度和结果,是总监的好手。
3、監督總監:
監督每位成員的參與、溝通,令目標和進度按時完成。
4、策划总工:
负责创意、策划、形象和所有义工的调集。
5、形象代表:
对外发言人、活动日司仪,女义工淡妆设计。
6、现场场长:
场地布置、舞台、光线、通风、安全。
7、音响师:
器材筹备(备用品)、合理布局、音量控制等。
8、物资局长:
所需物资感召、购集并按时准确到位。
9、服装厂长:
活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。
10、运输队长:
所有物资集中,保证安全按时送达到学校并送交现场
11、总厨:
提供______嘉宾(义工、老师、家长、学生)满意的午餐及茶水,安排好义工的食宿。
12、财长:
掌握财权,负责经费预决算,分配筹资任务并落实,监按资金使用,编报存档。
13、感召大使:
策划各项感召行动,保证嘉宾准时参加活动,负责名牌和登记。
14、档案馆长:
负责宣传、录像、拍照,收集整理所有资料存档。
说明:
第二阶段:
月日开始
本阶段各小组刚刚开始投入工作,首先要明确工作目标及职责,并清晰各小组的工作重点。
(一)策划与现场小组工作重点:
1、设计会标:
根据我们V____共托明天的太阳的主题创意设计出一幅会标并制作好
2、活动会场的设计:
根据场地实际情况,创意并设计好会场的具体布置方案,要求尽可能新颖、温馨、激情。
3、制作会场布置所需材料,包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。
4、安排义工人数及工作岗位:
V_____同学必须有一名担任当日活动组组长。
5、设计服装标志、颜色、礼品。
(二)感召与财务小组工作重点:
1、感召合办学校及场地:
目前我们已成功感召了陈村中学和我们联合举办共托活动。
我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向,与每一位参加活动的家长联系,拟定一份给家长的邀请书,使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。
2、感召活动资金:
根据以往V的经验,成功举办共托明天的太阳活动需要充足的资金。
活动经费大约需要万元人民币左右。
这项活动要求我们每一位同学最低感召资金元。
感召对象不能是本班及V的同学,也不能自己掏钱,不能搞义卖,必须是向身边的其他人员感召。
月日前,完成全部。
3、感召参与义工:
为了把我们的活动搞得更好,我们需要其他V同学支持,感召参与义工总数约__________名。
4、感召礼品赞助,活动后派发给参加者留念。
5、确定参加者名单,将学生、老师、家长、义工分组,制作名牌。
(三)物资与运输小组工作重点:
1、清点以往V____所余物资,对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。
2、与导师联系,看是否有特别的安排和要求。
3、购买活动所需全部物资,并分类打包,确定发送方式。
(可考虑托运)
(四)工作日志
月日—月日——感召学校,确定活动地点:
月日-------確定學校地點,邀请函定稿并制作,展示邀请函初稿
月日——向学校发出邀请函;将出席登记表及老师、家长邀请函送学校;
月日——确定流程:
预算出确切的感召资金、义工数目;会场设计、服装标志、感召卡、礼品
月日——清点V___剩余物质,列出清单,标明还需购买和感召物资的种类和数量;月日——会场设计、会标、服装设计、感召卡、礼品
月日——收回出席嘉宾登记表,确定学校嘉宾人数;现场考察,联系食宿
月日(星期日)——会议,明确有关事项安排;确定感召资金。
各组负责人局面报告工作完成情况,并提出建议,总监负责,检视筹备情况,进行小结,确认前期所有事项落实情况交及时调整
月日——感召:
分配已感召嘉宾名单,要求每个电话要做到有效沟通,并通知活动须知。
月日——场地的确认,地毯、音像、2部CD机:
月日——物品全部到位,相关人员到位布置场地。
月日中午12点之前——所有学员及义工到位
第三阶段:
(月日——月日)
一、月日——定向日
1、V___全体将于月日上午11在中学集合,完成会场布置和共托明天的太阳活动的一切准备工作
2、策划场地,音响组负责;场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语张贴。
3、物资及服装组负责:
清扫场地、活动所需物资清点、放置;
其他各组负责:
会场气球、彩绸、彩带
4、总监召集义工会议,安排活动日当天义工具体分工()
①总监、副总监:
主要负责整个活动的控制,一切由小至大的事物都在其关注下进行,使整个活动的领袖;主持人若有任何要求,直接向总监提出;副总监则配合总监,关注并处理所有大小事情。
②活动小组组长:
每组最少有一名V___的同学做小组组长,加上一名其他V义工作为小组副组长,小组组长不能重迭其他岗位。
③物资局长:
需要4名物资专员,每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项,最好由其他V的义工担任。
(饮水供应)
④感召大使:
需要10名登记义工,可由物资组和学员兼任,主要为嘉宾准备名牌及协助登记。
⑤能量大使:
主要为嘉宾提供午餐。
⑥形象代表:
大会致词,鼓动、接待记者采访。
⑦音响师:
配合主持人的指示,控制音响和乐曲。
⑧档案馆长:
宣传,录影、拍照等。
16:
00参加活动的V义工定向
16:
00参加活动的老师嘉宾到场定向,与老师一起做体验式练习并分享。
活动日日程安排
月日
上午9:
00——12:
30活动时间:
中午12:
30——13:
30午餐时间:
下午13:
30——17:
00活动时间
第四阶段:
(月日——月日)
月日——共托明天的太阳以活动资料汇总;
月日——现场图像资料制作光碟
月日——开始将光碟派发给所有赞助者和参加者留念;
月日——感谢
月日——完成总结报告
月日——档案归集
月日——档案送给V负责人。
第三部分共托明天的太阳活动准备工作流程要求
一、场地布置:
月日现场大型装饰物的布置
月日上午9:
00开始
内容一:
划小组圆圈
时间:
9:
00——10:
00
要求:
划出半径为1.5米的圆圈,用单面胶纸粘贴好,中间贴上编号
工具材料:
皮尺、绳子、粉笔、窄皱纹胶纸
工作人员:
6人
内容二:
布彩带汽球,会场布景
时间:
10:
00
要求:
按策划小组的规划,将彩带挂至场地各处
工具材料:
锤子、剪刀、打火机、图钉钉子、绳子等。
工作人员:
8人(画圈组加2人)
内容三:
贴标语、横幅、主体画
时间:
9:
00
要求:
按策划小组的规划,将各种标语口号贴到相应位置
工具材料:
标语、横幅、主体画、双面胶、图钉、大头针、剪刀
工作人员:
4人
内容四:
准备游戏所用物资
时间:
9:
00——9:
30
要求:
按规定小组数量,整理好三种物资
工具材料:
(1)呼啦圈游戏:
大小各一个为一套,用绳子绑扎好。
每个小组准备一套;
(2)拼图游戏:
根据分组数量准备不同色调图案的图画,每张剪成五六个小的拼图,打乱成小组数量,每组一套。
工作人员:
1人
内容五:
准备活动当天所需细节资料
时间:
9:
40——10:
30
要求:
(1)报到处标签牌:
(老师报到处、学生报到处、家长报到处、嘉宾报到处、班级名称牌、存包处等)
(2)准备名牌:
按以上分类将各自名牌分装好;
(3)准备服装:
按分类将服装分别包装好;
(4)准备好标签纸和方便袋,方便存包名牌、名牌吊绳、服装、标签纸、笔、大纸箱或蛇皮袋。
工作人员:
4人
二、活动当天(10月13日星期日)注意事项:
1、迎宾、登记、分发衣服、存包处
要求:
(1)工作人员要做到热情、严谨、专业
(2)名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理
(3)各种指示牌清楚醒目
(4)有临时到场嘉宾要迅速做好登记
工具材料:
长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔
工作人员:
10人
2、DISCO
要求:
(1)V___及义工必须全情投入;
(2)如身边有不愿动的学生或家长,应主动去拉他们围成圈跳等;
工具材料:
流行的摇滚CD片
3、游戏:
打招呼
要求:
(1)主持可强调积极主动带头活跃气氛;
(2)义工一定要积极主动带头活跃气氛;
工作人员:
全体投入
4、分组
要求:
义工组长、副组长要迅速回到自己的圆圈中,高声招呼自己的组员到位,
工作人员:
全体投入
5、呼啦圈游戏
要求:
(1)副组长一定要在主持讲到呼啦圈时,就马上到物资处拿回呼啦圈
(2)当小组长每个人都手牵手后,主持讲到“开始”才将呼啦圈放上开始进行;
(3)主持宣布游戏结束,副组长马上将呼啦圈送回物资处
工具材料:
大、小呼啦圈各一人
6、大拼图游戏
要求:
(1)副组长一定要在主持讲到拼图时,就马上到物资处拿回拼图;
(2)当主持讲到“开始”才将图放到地上;
(3)主持宣布游戏结束,副组长马上将图送回物资处
工具材料:
拼图板
7、二人对话
要求:
(1)义工尽可能多找学生分享、交流,义工互相尽量不要找;
(2)一定要用真诚感染学生;
8、上台分享
要求:
(1)义工要多鼓励学生上台,并让他们讲心里话;
(2)如有老师、家长愿意上台也要多鼓励
9、各组编排表演节目
要求:
(1)节目形势要多样化,要有创意;
(2)片区内进行表演时,不要轮流上,要看那组能量大
10、焦点转移游戏:
爸爸回来了
要求:
(1)主持可强调积极主动带头活跃气氛;
(2)义工一定要积极主动带头活跃气氛;
工作人员:
全体投入
11、风中劲草
要求:
(1)义工要先做好示范,教会准备与沟通方式;
(2)在做的过程中,要不断提醒注意力;
(3)分享的环节非常重要,要多提问,
(4)如果有时间,可让未完成好的人再做一次
12、茫茫人海
要求:
(1)会分成3或4组,每组有教练给孩子做定向
(2)找出义工和孩子做示范
(3)安全员/义工在两边做保护
工具材料:
桌子、椅子、话筒、眼罩
13、奥运火炬传递(适合年龄小的孩子体验,初中生不做)
要求:
(1)确定好共分几队做,说清楚各组归哪队;
(2)各队分工要明确,一定要责任到人;
(3)每队准备一个话筒,方便火炬与团队沟通;
(4)准备一些小塑料袋或筐,将正在做的人的物品放好,以免丢失;
工具材料:
高台、棒扎带、丝带、塑料筐、话筒、
14、画出理想
要求:
(1)在进行奥运火炬传递开始后,物资组即可进行场地布置;
(2)将塑料布先垫在地上,然后垫上画布
(3)准备画笔;
(4)画完后,义工迅速收拾
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