周年庆典活动方案.docx
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周年庆典活动方案.docx
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周年庆典活动方案
周年庆典活动方案
周年庆典活动方案
(一)
一、活动主题
河南商专继续教育学院《四季风》创刊十周年“辉煌十载”大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊
三、活动目标
激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专,办出特色”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借《四季风》创刊十周年之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!
进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。
四、活动时间及地点:
时间:
**年3月1日至5月27日
地点:
河南商业高等专科学校
五、主办、承办、协办单位:
主办单位:
河南商业高等专科学校继续教育学院
承办单位:
河南商专继续教育学院四季风文学社提供最新和免费模板参考
协办单位:
河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会
河南商专校学生会河南商专学生电视中心
河南商专校广播站河南商专系求知苑
郑州师院星空文学社郑州师院同创苑
中州大学香草山文学社中州大学晨曦文学社
六、筹备小组及工作人员
总策划:
戴林
策划:
马小贝、李敏、豆丽、杨朋磊
舞台总监:
马永强
前台主任:
李敏、豆丽、杨朋磊、茹化丽
后台主任:
张瑞晓、张雷涛
节目主持:
佟国涛、张义
(一)节目策划组
组长:
马永强副组长:
张瑞晓、齐清敏
职责:
1、负责节目的收集、筛选、审核;
2、负责节目后期的排练、彩排工作;
3、负责催场人员的安排,并熟悉所有演员;
催场:
徐晓燕、王春平
(二)主持人组
组长:
佟国涛副组长:
张义
职责:
1、主持人的选择、形象设计及台词审核;
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
主持人:
佟国涛张义
(三)服装道具组
组长:
张瑞晓副组长:
贾晓迪、王改静
职责:
1、负责演出期间的所有服装的租赁、保管、及归还;
2、负责演出期间部分道具的制作、订制及保管;
服装:
贾晓迪、王改静
(四)灯光音响组
组长:
张雷涛副组长:
郝文俊、李曼曼、张孟、冉慧圆
职责:
1、负责灯光、音响设备的调试、安装、保管工作;
2、负责提前准备演出期间音乐,并熟悉所有音乐;
灯光:
刘佳祝欢
音响:
张雷涛郝文俊
话筒:
潘文静边雪娥
烟雾:
于江芳付秋梅各种日常写作指导,教您怎样写
(五)舞台安装组
组长:
李博副组长:
刘佳、祝欢、佘亚强、张峰
职责:
1、负责舞台背景方案的策划设计、制作;
2、负责舞台背景的安装调试以及演出结束的拆卸工作;
(六)礼仪组
组长:
齐清敏副组长:
李博
职责:
1、负责来宾接待礼仪安排;
2、负责来宾茶水供应;
3、负责颁奖环节的礼仪安排;
4、负责期刊秀节目的礼仪安排。
(七)接待组
组长:
马小贝副组长:
豆丽、李敏、杨朋磊、茹化丽
职责:
1、负责整体协调接待人员及礼仪人员的配合;
2、负责校内校外来宾接待及座位安排;
3、负责欢送校内外来宾。
(八)宣传组
组长:
胡军艳副组长:
崔丽婳、李曼
职责:
1、利用海报、宣传栏、宣传板、网络等形式展开前期宣传工作;
(九)报道组
组长:
佟国涛副组长:
李婷、谈丹丹、张趁、杨叶
职责:
1、演出结束后,通过广播站、校报、期刊、网络以及校外新闻媒体做好宣传报道工作;
2、负责演出期间的摄像、摄影的安排协调工作;
(十)颁奖组
组长:
杨朋磊副组长:
张海波、魏婉婉
2、负责安排获奖选手有序上台领奖;
3、负责协调获奖选手及颁奖礼仪人员;
(十一)纪检组
组长:
豆丽副组长:
刘东方
职责:
负责工作人员到位情况的监督检查;
(十二)安全保卫组
组长:
李洋副组长:
王立志、裴岳雷
(十三)外联组
组长:
李洋副组长:
卢红雷
职责:
1、负责外来节目人员安排
2、负责外联赞助的联系安排;
(十四)摄影:
贾亚卿
(十五)摄像:
学生电视中心
七、参加人员:
1、校内拟邀请嘉宾:
校党委副书记:
董升、主管副校长:
张伟、纪委书记:
程慎、校党委宣传部部长:
吴达、校团委书记:
席波、校团委副书记:
张胜波、张颖、各系党总支副书记、团总支书记、继续教育学院院长:
赵启斌、副院长:
黄凯、院办公室主任:
狄波、院团总支书记:
李艳华、院学员科科长:
任军利、校学生会主席、副主席、校学生会社团部负责人、各系学生会主席、主要社团负责人。
2、校外拟邀请嘉宾:
(拟邀请参加高校及相关团体)
3、拟邀请新闻媒体:
《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网(校园频道)、豫青网、商都网等
4、四季风文学社社友:
历任社长、主编、副主编及其成员。
5、四季风文学社全体校内成员;
6、部分读者、作者代表。
八、庆典活动安排:
(一)四季风文学社第三届“鸣春杯”征文大赛(3月1日至4月10日)
内容:
本次征文大赛面向郑州市所有高校。
(二)四季风文学社文化周高校期刊展(4月10日至4月16日)
内容:
将四季风文学社从创刊至今的《四季风》刊物及30多所高校的100多份期刊、报纸对外展出。
(三)《四季风》创刊十周年座谈会(5月11日晚)
内容:
邀请校外主要文学社团负责人、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加,针对《四季风》的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。
(四)《四季风》创刊十周年赠刊活动(5月4日至5月5日)
内容:
面向北大学城在校学生征集《四季风》发展意见和建议,针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学认识《四季风》,了解《四季风》,支持《四季风》。
(五)《四季风》创刊十周年庆典文艺演出(5月20日下午)
九、庆典晚会安排
(一)时间:
20XX年5月20日下午3:
00;
(二)地点:
河南商专学术报告厅
(三)前期筹备及宣传
宣传部分:
1、放置宣传板(教学楼北小广场前放置宣传板,共四块),由宣传部负责展板的设计制作及摆放位置安排及申请工作。
展板一:
四季风文学社简介;
展板二:
四季风文学社活动风采展;
展板三:
历任社长、主编风采展;
展板四:
庆典演出海报。
2、宣传部负责前期宣传海报的制作及张贴工作;
3、宣传部负责制作宣传条副,并申请悬挂位置,庆典演出当周悬挂校园景观大道两侧,营造氛围;
4、公关部确保在19日之前晚会把门票各系、团学会、协会。
5、记者站负责撰写广播宣传稿,利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传;
6、以庆典活动作宣传
(四)中期宣传期
1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。
申请下来后,四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。
(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加;
(2)、做好来宾的登记接待工作;
(3)、做好各项材料的印刷工作;
(4)、做好活动期间的拍摄、报道工作;
2、外联
(1)、外联部联系好晚会活动的赞助商;
(2)、与宣传部沟通把赞助商的信息打印在门票上;
3、场地准备
(1)、晚会背景的布置;
(2)、嘉宾席布置:
纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;
(3)、观众席的布置:
入场口设置、入场人员的确定;
(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;
(5)、报幕及后勤准备;
3、晚会现场(内容安排):
(1)上午12点之前张雷涛主要负责舞台、灯光、音响全部到位。
(2)张瑞晓负责联系节目人员的化妆以及他们对舞台、灯光的需求。
(3)主持人提前联系好准备舞台背景及嘉宾席布置
(4)12:
00至13:
30安排嘉宾庆典演出节目彩排
(5)14:
00马小贝、豆丽、李敏、杨鹏磊安排相关领导入场并签名;(6)李洋安排所有观众及嘉宾全部入场;
(7)礼仪组负责安排校园媒体记者、通讯员入场;
(8)15:
00至17:
00庆典活动正式开始,
4、节目类型:
民族舞、现代舞、戏曲,歌曲、街舞、魔术、小品、期刊秀
5、活动程序:
(1)主持人介绍领导及来宾;
(2)继续教育学院院长赵启斌致词;
(3)庆典文艺演出正式开始;
(4)第三届“鸣春杯”征文大赛颁奖仪式在演出期间进行。
6、颁奖流程及拟定颁奖人员安排
(以现场到会领导来宾确定最终颁奖人员)
(1)优秀奖颁发人员:
狄波、李艳华、任军利等
(2)三等奖颁发人员:
张胜波、张颖、黄凯
(3)二等奖颁发人员:
张晓亮、席波、越启斌
(4)一等奖颁发人员:
张伟、程慎
7、活动结束
(1)请领导、嘉宾陆续退场
(2)各高校社团负责人合影留念,联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊,共同创造良好的校园文化
(五)活动后期
1、活动结束李博负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;
2、李赛赛安排专人负责清扫活动现场卫生;
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;
4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;
5、记者站做好宣传报道工作。
十、经费预算:
两块条幅XXX元
四块宣传展板XXX元
舞台背景喷绘XXX元
背景桁架及舞台租赁费XXX元
专业音响租赁费XXX元
演出服装租赁费用约XXX元
有奖征文:
一等奖一名XXX元
二等奖二名每人XXX元共计XXX元
三等奖三名每人XXX元共计XXX元
优秀奖十二名奖励每人XXX元奖品,共计XXX元
征稿启示印刷费XXX元
四季风特刊每本2.2元,1000本,共计2XXX元
买请柬XXX元
其它XXX元
合计:
6XXX元
周年庆典活动方案
(二)
赣州市粤港澳商会聚粤港澳精英,集新赣州豪气,在赣南这块红土地上随着改革开放的深入蕴育而生,不断发展壮大,为三地者搭建交流平台,其宗旨在于:
联络乡情、发展经济、回报社会、共创和谐。
值赣州市粤港澳商会成立周年之际,我们将以满腔的激情、扎实的工作、宏大的气势、真诚的行动赢得社会的赞誉和认可。
为使庆典活动顺利进行,各项工作落到实处,现拟定周年庆典方案。
一、庆典活动时间、形式、主题
周年庆典拟定于8月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的影响。
周年庆典活动主题是:
联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为7月10日——7月20日责任人:
万奇云及秘书处人员。
7月5日前联系《赣南日报》和赣州电视台的记者,请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安(赣州)公司、华宝家、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。
以上费用从庆典活动经费中支付,约2万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会
时间:
7月26日上午地点:
南门口西园
责任人:
钟大勇及秘书处人员
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资120XX元人民币扶助本市XXX名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实XXX名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,XXX名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上17XXX元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的品牌商会。
时间安排为8月23日举行责任人:
李红及秘书处人员
①时间、地点、规模:
8月22日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在赣州饭店一楼大厅;
8月23日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
8月23日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:
本会会员约XXX人,邀请市领导约XXX人,邀请相关部门约XXX人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约XXX人,以上共计约XXX人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约8万元;
b、印制画册约8万元;
c、礼仪公司策划等约3万元;
d、文件材料费约XX.X万元;
e、购纪念品约XXX万元;
f、餐费约XX.X万元;
g、住宿费约2万元;
h、文艺演出费约XX.X万元;
i、摸奖奖品约XX.X万元;
以上共计约XXX万元
资金来源:
主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,7月20日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:
夏命通、王全光、钟伟良
组长:
邹国强
副组长:
王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红
组员:
秘书处全体工作人员
下设办公室:
办公室主任李红(兼)
四、工作管理
1、7月1日—5日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、7月1日—5日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、7月5日—10日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、7月28日画册交付印制;
6、8月1日发出全部邀请函。
周年庆典活动方案(三)
一、目的:
爱心环保协会于**年5月份成立至今已满一周岁,为庆祝协会的诞辰,并向广大会员展现协会的文化特色,提供给会员们交流的舞台,繁荣校园文化生活,在展示本协会文化的同时,也更好地宣传环保知识,加深环保意识,以更好地创建和谐、绿色校园。
二、活动时间:
**年5月26日(星期二)下午7:
30——9:
30
三、活动地点:
C栋108(综合馆)
四、活动负责人
邬天送洪诗叶秀玲
五、参加人数及对象
协会全体会员及干部干事、学院师生
六、经费预算:
七、工作小组职务分配:
八、活动流程表:
(一)、活动前准备
(二)、活动开展
游戏部分:
1、环保拼图
2、环保知识答题
3、点燃“烛”福
4、环保小卫士
5、眼分高下
现场展示及宣传部分
奖励办法:
抽奖
(三)、活动结束
九、注意事项:
1、活动进行时注意维护好现场秩序;
2、活动当天,注意采集参与同学对活动的看法及建议;
3、所有工作人员应准时签到;
4、所有工作人员应注意保管好活动现场所有物品;
5、所有工作人员应注意、保持活动现场的清洁;
6、所有工作人员应注意所负责区域的秩序;
7、所有工作人员应注意个人的形象、言行举止;
8、未涉及的相关细节由活动负责人安排、指导与协调;
9、所有工作人员应注意现场突发事件的处理,未能处理的找组长或活动负责人。
广东商学院华商学院
爱心·环保协会
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