自主管理会议记录本.docx
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自主管理会议记录本.docx
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自主管理会议记录本
自主管理活动
记录本
单位名称:
组名:
主 题:
课题编号:
日期:
第一周:
成立活动小组、决定组名、组长
活动提示:
1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则,自主组成活动小组。
2、选出会议主席和记录人员。
3、以XX的方式决定组名。
4、以XX的方式选出组长,再以XX的方式或由组长提名决定副组长。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第二周:
选取活动课题,拟定活动计划书
活动提示:
1、每个人至少提出一个问题点,并说明选取的理由,由主席列出问题点一览表。
2、依重要程度作评价,然后再以XX投票方式决定本期活动的课题。
3、课题确定后,由组长填写自主管理活动暂时登记表,主管签章后,报厂(处)推行事务小组。
4、组员讨论拟定活动计划书。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
自主管理活动计划表
序号
实施项目
第 月
第 月
第 月
第 月
责任人
注:
用实线代表实施“”用虚线代表计划“-----------”
自主管理活动暂时登记表
课题编号
登记日期
活动小组名称
小组成立日期
课题
课题选取理由
课题分类
()①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别
()①同一单位②协同单位()①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号
XX
性别
年龄
单位
职位
(职称)
文化程度
成员变更
情况
辅导员____________年___月___日
推行活动实施小组组长____________年___月___日
厂(处)长____________年___月___日
注:
主题编号和登记日期由本单位工作小组填写;登记日期以厂(处)长签章当天为准;本表一式二联,本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存,第二联由本单位工作组自存。
第三周:
分析影响课题的要因,作成特性要因图
活动提示:
1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则,主持圈会。
2、根据上周决定的课题及评价,用脑力激荡法和5W1H,来绘制特性要因图。
3、组长领导组员,按所学的方法和技巧,应用特性要因图,把影响问课题的要因找出来。
4、以投票方式,决定影响较大的要因并以红圈圈出来。
5、会后组长负责将此特性要因图,贴在现场明显位置,让全体现场人员了解。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第四周:
观察现场收集数据把握现状
活动提示:
1、根据上周的特性要因图,设计出适合本活动组现场需要的查检表。
2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及负责人员。
3、开会结束回到工作现场后,各人员立即依照活动小组所决定的方式,开始收集数据。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第五周:
把握现状设定活动课题目标值,并向公司正式登记
活动提示:
1、列出这一周来,在现场收集数据所发生的困难点,全员提出,并提出克服的办法。
2、将组员在现场所观察到的事实现象,在开小组会时进行讨论。
3、将上周所收集的数据,并参考现状水准设定活动课题目标值。
4、目标值设定后,组长填写正式登记表,向公司正式登记。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
自主管理活动正式登记表
活动小组名称
注册编号
所在单位
厂(公司、部、处)作业区(专业管理室)班组
小组成立日期
登记日期
组长XX
性别
年龄
文化程度
课题
课题编号
课题分类
()①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别
()①同一单位②协同单位()①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号
XX
性别
年龄
单位
职务
(职称)
文化程度
成员变更
情况
辅导员____________年___月___日
推行活动实施小组组长____________年___月___日
单位厂(处)长____________年___月___日
公司推进实施小组组长___________年___月___日
注:
课题编号和登记日期由本单位工作组填写;登记日期以厂(处)长签章当天为准;本表一式三联,本单位工作组将第一联送还组长留存,第二联送公司工作组留存,第三联由本单位工作组自存。
自主管理活动计划书
课题名称:
开始时间
完成时间
一、活动计划表
序号
实施项目
日程计划
负责人
月日
月日
月日
月日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
二、选题理由
三、现状(包括存在的主要问题,与国内外先进水平的差距)(鱼骨图):
四、目标
1.过去实际:
(资料来源:
时间:
)
2.目标值:
3.目标达成期限:
年月日(含目标值持续期间)
注:
计划书随正式登记表一同履行上报程序
第六周:
解析影响课题的重要要因
活动提示:
1、根据收集的数据,对影响课题的因素进行统计分类,并画出柏拉图,找出前几项重要要因。
2、对于比重大的重要要因以分工方式,由有专业知识或有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策,下周小组会时提出报告。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第七周:
提出解决问题的对策
活动提示:
1、根据上周解析影响课题的重要要因,针对组员回到现场研究、观察、分析后提出的报告进行讨论,用集思广益的方式,吸收更好的意见形成对策。
2、根据对策,分配给组员,分工整理成详细具体的方案。
3、依据具体的方案,拟定实施计划,并在小组会上讨论,交换意见,定出具体的步骤、目标、日程和负责人。
4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管,并获得主管的认可。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第八周:
对策实施,效果确认
活动提示:
1、根据对策实施计划书,将已实施改善对策的数据,应用所学的方法绘成推移图。
2、用推移图观察改善后是否有效,如果无效,需开会检讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责,重新提出新对策。
3、圈小组会后应把本周所绘制的推移图X贴到现场,并把每天的实绩打点到推移图上。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第九周:
对策实施,提出改善提案
活动提示:
1、对这一周来所实施的对策,由各个组员就本身分担工作进行检讨,并提出改进方案和修改计划。
2、就前八周的改善活动做整体性的自主检查,尤其对数据收集、实施对策、组员向心力、热心度等,作全盘检讨。
3、将提出的具体改善构想及实施的改善对策,填写‘提案表’向公司提出,申请提案奖金。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第十周:
标准化
活动提示:
1、根据对策实施所确认的结果,列出有效果的对策及无效果的对策。
2、对有效果的对策要制定标准书使其标准化。
3、对无效果的对策则检讨无效的原因,并重新拟定新对策。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第十一周:
成果比较,整理成果报告书
活动提示:
1、制作成果比较的图表,主要用改善前、改善后的柏拉图或推移图表示。
2、计算各种有形成果,并换算成人民币金额表示。
3、列出各组员这10周以来所获得的无形成果,并作改善前、改善后的比较,可能的话,以雷达图方式表示。
4、将本期活动成果资料整理成“自主管理活动成果报告书”。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第十二周:
成果报告
活动提示:
1、对本活动小组的‘成果报告书’再作最后一次检查,由全体组员提出应补充或应强调的部分,并作最后定案。
2、依照‘成果报告书’,以分工方式,依个人专长,分配给全体组员,进行投影片的图表制作。
3、图表制作完成后,由组长或推选发表人在成果发表会上发表,并进行交流。
4、讨论并选定下一次活动的课题。
5、准备参加自主管理活动小组发表会,在发表会前一周整理打印出成果报告书及PPT。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第十三周:
本次活动总结
活动提示:
1、对活动过程进行一次总结,每个组员都要谈谈,取得了哪些成绩,今后努力的方向。
2、对成果报告书作进一步的确认,做好效益评估。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
自主管理活动成果报告书编号:
组名
本课题编号
累计完成课题
组长
辅导员
发表人
副组长
组成立日期
开会次数
组员XX
共计人(含组长)
课题
活动期间
年月日~年月日
一、课题及选取的理由…………………………………………第页
二、活动课题作业概要……………………………………………第页
三、现状分析……………………………………………………第页
四、设定目标……………………………………………………第页
五、要因分析……………………………………………………第页
六、制定对策……………………………………………………第页
七、实施对策……………………………………………………第页
八、检查效果……………………………………………………第页
九、制定巩固措施………………………………………………第页
十、总结及今后计………………………………………………第页
主管意见
一、题目的选定是否适当:
二、目标的设定难易程度:
三、会议状况:
四、改善的对策:
五、效果的正确性:
六、标准化的执行:
七、其它:
单位推进工作实施小组组长___________时间:
___年___月___日
单位管理委员会主任委员:
_时间:
年___月___日
注:
活动成果报告书请按照目录依次书写于A4规格白纸上。
- 配套讲稿:
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