门禁小精灵软件操作手册.doc
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门禁小精灵软件操作手册.doc
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门禁考勤系统软件使用快速说明
软件功能概述:
ELFIN8.0版软件,是集门禁、考勤于一体的单机版软件。
有简体、繁体、英文三种软件可供客户选择。
软件由:
设置门禁控制器参数、人员发卡、和考勤三个部分组成。
一、软件的安装:
1、将随机赠送的光盘软件放入光驱,寻找“一体机EM(简体)文件内的“setup”,双击即可启动安装程序,按软件“下一步”提示完成软件的安装。
2、输入公司序列号登录软件。
比如:
公司名:
MENJIN(大写)序列号:
AkEeGfQqNrSw(一大写一小写)初始密码:
555
3、修改密码步骤:
人员\更新密码旧密码:
555两次输入您想要的密码,最高6位数。
二、一体机硬件与软件连接步骤:
1、一体机通讯口通过RS232/RS485转换器与电脑相连接。
2、发卡\控制器初始化.选择门控制器编号(000—254)可选。
3、系统\设置通讯端口.选择串行端口编号(1—8)可选。
4、系统\设置通讯速率.选择通讯速率(2400—19200)可选。
5、系统\设置时钟.选择机号至右边框.确定是否可以调出时间校正,如不能则检查[1][3][4]步。
三、设置门禁控制器参数:
1、系统\设置标题.可自定义公司名称为标题。
2、系统\设置默认机号.软件自定义为:
[000号主控器000号门]作为发卡机用。
3、系统\发布短消息.可发公共和个人短消息,超过7个汉字屏幕将自动滚动循环显示。
4、系统\设置门或控制器参数.可设置:
进出门时间权限、主控器内部菜单密码、自定义群组权限等参数。
5、系统\下发门或控制器参数.以上任意参数设置后,均要下发门或控制器参数,否则一体机主控器视为无效。
注:
以上参数可按软件缺省参数定义即可。
四、人员发卡:
1、发卡\新卡初始化.将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。
2、人员\用户基本档案.建立个人档案,填写人力资源资料。
3.1发卡\\注册\注销\添加条款\全部注册.将卡片和人员结合注册,可多门同时注册,[人员通行门条款可自选]。
3.2发卡\\注册\注销\统一注册.批次快速注册。
五、人力资源考勤:
1、预设:
1、考勤\节假日设定.设定节假日或工作时间。
2、考勤\迟到早退加班设定.设定迟到、早退、加班的具体时间。
3、自定义学历表.建立学历如:
中专、大专、本科、硕士等。
4、自定义职务表.建立职务如:
文员、经理、总经理、董事等。
5、自定义人员类别表.建立人员类别如:
临时工、二年工、十年工等。
6、自定义部门表.建立部门如:
生产部、印制部、设计部、工程部等。
7、考勤\自定义班别表.建立班别如:
一班、A班、早班、午班、晚班等。
注:
以上步骤完成后,要在“用户基本档案”,对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别,以满足考勤参数的需要。
2、考勤:
2.1、采集\采集原始数据.将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。
2.2、采集\导入原始数据.截止部分原始数据作为考勤处理数据。
2.3、考勤\用户请假登记.事先为员工的请假、加班、出差、公出登记,作为员工考勤审核异常情况的依据。
2.4-1、考勤\用户班别预排\调整班别预排时间.预设考勤时间(软件预设为0天),可自定调整考勤时间。
2.4-2、考勤\用户班别预排\原始班别预排.按用户基本档案内分配的班别排班。
2.4-3、考勤\用户班别预排\统一排班.如有倒班、调班
等等变班的情况下,可用“统一排班”进行分批次的调整,最大限度的降低管理人员的工作量。
(若公司员工工作班别唯一可省略此步骤)
2.4-4、考勤\用户班别预排\确认班别预排.如不确认班别预排,软件将视为管理员未完成班别预排工作,用户考勤审核时将无效。
2.5、考勤\用户考勤审核\自动审核.软件将根据管理员导入的原始数据和确认的班别预排,进行数据分析得出完全正确的结果。
2.6、考勤\月末考勤数据处理\备份当前考勤数据.管理员将员工报表分析出来后,可做月末考勤数据处理,以避免再重复以做过的数据分析步骤。
2.7、文件\打印报表.管理员可根据本公司的需求打出报表,作为公司员工工资发放的依据。
注:
以上预排班的步骤不可调换,且一步也不能少。
六、人员用户基本档案的删除:
1.1、发卡\\注册\注销\全部注销.确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上使用。
1.2、文件\删除将当前状态下将用户基本档案删除。
1.3、采集\导入原始数据.将采集开始时
间和采集结束时间调整为后一天,如今天是2005/03/05那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为2005/03/06和2005/03/06使导入的原始数据为0条。
1.4、考勤\用户班别预排\调整预排时间.预设考勤时间为相同时间如:
开始:
2005/03/06结束:
2005/03/06使考勤时间为0天。
1.5、考勤\用户班别预排\原始班别预排.按用户基本档案内分配的班别排班。
1.6、考勤\用户班别预排\确认班别预排.如不确认班别预排,软件将视为管理员未完成班别预排工作。
1.7、人员\用户基本档案.找到要删除人员名单。
1.8、文件\删除.将当前状态下将用户基本档案删除。
七、数据备份:
1.人员\数据备份\选择数据备份目录\备份系统基本数据\备份考勤原始数据.软件自定备份目录为C:
\ELFIN\DATABAK。
注:
为避免病毒、误操作、等不可见因素对软件的破坏,管理员应定期做“数据备份”。
否者当软件遭到破坏时,如若管理员又没做“数据备份”,我公司将不能为您修复丢失或被破坏的数据库,我公司将不负任何责任。
门禁考勤系统操作手册V8.0
非常感谢您使用我公司的门禁考勤产品,在使用该产品之前请务必仔细阅读此操作手册。
第一章:
主机操作及功能设置
一、主机外观和功能部位
液晶显示屏
数字及功能健按钮
门铃按钮
液晶显示屏:
1、正常工作状态时,第一行显示公司名称,第二行显示时间和日期
2、进行菜单操作时,显示菜单内容
3、刷卡时第一行显示10位卡号,第二行显示用户姓名、进出位置
数字及功能健按钮:
1、各种密码输入
2、操作内置中文菜单(见后文“菜单操作方法”)
门铃按钮:
接有门铃时用于门铃声音触发
二、菜单操作方法:
◆菜单进入:
在初始态按下<*>+<#>(先按<*>,短时间内再按<#>),可进入菜单状态(如设有密码,输入正确才可进入)。
如3分钟内无任何按键操作,系统将自动退出菜单,回到正常工作状态。
系统进入菜单状态后,不会响应门禁控制和RS485通讯。
◆菜单浏览:
菜单是树状结构(见菜单结构表),在某一级菜单中,用<7>键和<9>键选择条目,选中的条目反白显示,按<#>键确定条目设置,按<*>键放弃条目设置,并返回上级菜单。
◆多选和单选:
<7>键向上翻阅选项;<9>键向下翻阅选项;<#>选择多选项或单选项;<*>退出选择多选项或单选项,并保存选择结果。
◆开门密码&胁迫密码输入方法:
在初始态按下<#>,屏幕提示输入密码,按<0>——<9>数字键输入密码(开门密码或胁迫密码),按<#>键确定输入。
◆个人密码修改(适用于“卡+密码”):
划卡并键入密码正确后,键入<*>+<#>,提示再划卡,键入新密码两次。
成功!
(缺省个人密码为:
888888)
主菜单
|—时钟管理
||—设置时间
||—误差校准
|||—无需调整
|||—每天调快
|||—每天调慢
||—报闹时间
|||—闹铃01->
||||—开启闹铃
||||—报闹时间
||||—持续时间
||||—闹铃星期—星期日、星期一…星期六
|||。
。
。
|||—闹铃16->
|||(同上)
|—卡片管理
||—增加卡片
||—修改卡片
||—删除卡片
|
|—系统设置
||—设备机号
||—背光模式—关闭、常开、自动、时区
||—发音提示—键盘音、闹铃音、提示音
||—通讯速率—2400bps、4800bps、9600bps、19200bps
||—记录选项—进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、
| 禁止相同、容量预警,5位卡号
||—菜单密码
||—资源统计
||—清除系统
||—软件升级
|
|—门禁管理
||—设置门1
|||—权限设置
||||—时段表—(时段0——时段31)
||||—时区表—(时区0——时区63)
||||—节假日
||||—应用群组—(应用群组0——应用群组15)
|||
|||—管制类型—进出双管、进入单管、进管出任、潜回互锁
|||—进入方式—只需刷卡、只需密码、卡加密码
|||—门磁类型—门磁常开、门磁常闭、火警常开、火警常闭、无效
|||—开门按钮—常开、常闭、无效
|||—开门时间
|||—关门时间
|||—首入常开—开启首开、关闭首开
|||—胁迫密码
|||—开门密码
||
||—设置门2
||(同上面设置门1)
||—复制1->2门
||—复制2->1门
|
|—端口设置
||—继电器1—门锁1、门锁2、电铃、报警、无效
||—继电器2—门锁1、门锁2、电铃、报警、无效
||—W26接口1—进门1、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
||—W26接口2—进门1、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
||—本机读卡—进门1、出门1、进门2、出门2、无效
|
|—菜单语言—简体中文、English
菜单结构表
注:
1、主机菜单内容的设置会改变硬件的参数,一旦设置不正确有可能使整个系统不能正常工作。
故非专业人士或没有专业人士的指导情况下,请勿随意进行修改。
2、用户在产品正常使用后,请即刻设置菜单密码,以防他人修改主机参数。
修改菜单密码方法如下:
在正常工作状态下按<*>+<#>(先按<*>,短时间内再按<#>),进入菜单;按数字键<9>使光标下移到“系统设置3”,然后按<#>确认进入下一级菜单;继续按数字键<9>使光标下移到“菜单密码6”,按<#>确认。
按系统提示输入旧密码后(出厂时菜单密码为空),按<#>确认,再连续两次输入新密码(不多于6位数)按<#>确认即完成修改。
最后按<*>退出菜单操作。
3、“开门密码”设置位置在“门禁管理”⁄“设置门1”⁄“开门密码”中,操作方法同上面的“菜单密码”修改。
第二章:
软件常用功能操作说明
一、软件登录
系统启动后,首先出现产品封面,随后出现以下登录窗口:
选择相应的操作员姓名,在操作密码框中输入正确的操作密码(初始密码为“555”,以后用户可以修改该密码,修改密码的方法参见后文),点击“确定”按钮,登录窗口消失,开始进入系统主窗口。
若连续三次输入操作密码错误,系统将拒绝你进入,随即系统将自行退出。
二、软件主界面及各部分功能概述
主菜单
系统工具栏
文本编辑工具栏
工作区域
工作状态栏
软件主界面
1、主菜单包括以下菜单命令
◆文件菜单
包括新建、关闭、保存、还原、删除、打印报表、打印设置、退出。
◆编辑菜单
包括撤消、重做、剪切、复制、粘贴、全部选定。
◆系统菜单
包括设置通讯端口、设置通讯速率、设置时钟、设置标题、发布短消息、设置当前默认机号、设置控制器参数、下发控制器参数、实时监控、图象监控、用户打卡图象审核。
◆发卡菜单
包括控制器初始化、新卡初始化、注册/注销。
◆采集菜单
包括采集原始数据、导入原始数据。
◆人员菜单
包括登录、更新密码、操作员基本档案、用户基本档案、用户赏罚信息、数据维护、
数据备份、数据恢复。
◆考勤菜单
包括节假日设定、迟到/早退/加班设定、自定义学历表、自定义职务表、自定义人员类别、自定义部门表、自定义班别表、用户请假登记、用户班别预排、用户考勤审核、
月末考勤数据处理。
◆帮助菜单
包括帮助、关于。
2、系统工具栏
系统把几个常用的命令直接在工具栏上以图标形式显示,方便用户操作,这几个常用命令包括:
◆设置门/控制器参数
◆设置时钟
◆下发门/控制器参数
◆采集原始数据
◆注册/注销
3、文本编辑工具栏
此工具栏仅在编辑记录或浏览报表时才显示,包括的命令有
◆第一条记录
◆上一条记录
◆下一条记录
◆最后一条记录
◆新建
◆保存
◆还原
◆查找
◆关闭
4、工作区域
各种子命令界面的显示区域
5、工作状态栏
显示正在执行的工作名称和系统时间
三、设置系统基本参数
0、控制器初始化
点击“发卡”菜单中的“控制器初始化”菜单项,控制器初始化窗口出现:
门禁控制器安装完成,必须经过系统初始化后才能正常运行。
在“可用门/控制器列表”区域内的“使用标记”检查框中对选定门号打“√”号,点击“确认”按钮完成初始化。
在“可用门/控制器列表”区域内的“参与考勤”检查框中对选定门号打“√”号,代表在此门点刷卡的数据参与考勤统计,反之,不参与考勤统计。
这一工作是发卡前所必需完成的。
1、设置时钟
点击“系统”菜单中的“设置时钟”菜单项(也可通过点击“系统工具栏”中的“设置时钟”按钮),设置时钟窗口出现:
我们知道门禁控制器的许多功能是与时间密切相关的,因此门禁控制器有一内置时钟系统,它的时间有时可能存在不准确,设置时钟窗口的主要功能就是,用当前系统(指通讯计算机)内的时间去校准门禁控制器内的时间。
设置时钟窗口的上部显示的就是当前系统时间,如果发现系统时间不准确,请将计算机的时间校准即可。
确定控制器与管理电脑之间的通讯串口线已连接好,在左边的“可用控制器”列表框中选择门禁控制器机号,选定后按“移出”按钮,此时可见到选定的门禁控制器机号已经移到了右边的“选定控制器”列表框中,点击“确定”按钮,“校准机内时间”对话框出现,对话框内显示的信息就是当前门禁控制器内的时间,如果需要校准,点击对话框中的“是(Y)”按钮,否则,点击对话框中的“否(N)”按钮。
“移出”按钮,将选定项从可选列表框移出到选定列表框中。
“全部移出”按钮,将可选列表框中的内容全部移出到选定列表框中。
“移回”按钮,将选定项从选定列表框移回到可选列表框中。
“全部移回”按钮,将选定列表框中的内容全部移回到可选列表框中。
2、设置标题
控制器的LCD屏幕第一行上,当没有短消息发布时,可以显示自定义的标题/公司名。
点击“系统”菜单中的“设置标题”菜单项,设置标题窗口出现:
1.确定控制器与管理电脑之间的通讯串口线已连接。
2.在“标题/公司”文本框输入显示的内容(最多20个汉字)。
3.在“选择控制器号”下拉式列表框中选择控制器号。
4.点击“设置标题”按钮即可。
3、修改登陆密码
点击“人员”菜单中的“更新密码”菜单项,更新密码窗口出现:
利用此窗口系统操作员可以随时修改自己的软件登陆密码(提高系统安全性)。
在旧密码框中输入正确的旧密码后,接着在新密码框中输入新密码,再次在确认新密码框中输入新密码(两次输入的新密码必须完全相同),点击“确定”按钮,修改密码成功。
4、节假日设定
点击“考勤”菜单中的“节假日设定”菜单项,节假日设定窗口出现:
此窗口提供了一个直观的“万年历”,可以十分方便地设定节假日,为考勤管理中的算法提供依据。
将鼠标指针移动到“万年历”的日期上,鼠标指针由“箭头”状变为“手形”状,点击鼠标左键或右键,快捷菜单弹出。
点击快捷菜单中的“节假日”菜单项,将把此日期设定为节假日,并且用红色方框覆盖此日期;点击快捷菜单中的“工作日”菜单项,将把此日期设定为工作日,并且用白色方框覆盖此日期。
此窗口还提供了翻阅“万年历”的四个按钮:
“前一年”、“后一年”、“上半年”、“下半年”。
5、迟到/早退/加班设定
点击“考勤”菜单中的“迟到/早退/加班设定”菜单项,迟到/早退/加班设定窗口出现:
在“迟到/早退/加班的计算方式”区域中完成设定后,点击“设置为默认值”按钮生效执行。
6、自定义学历表
点击“考勤”菜单中的“自定义学历表”菜单项,自定义学历表窗口出现:
在此你可以编辑自己的学历表。
点击“新增”按钮,在“学历”文本框中输入内容完成后,敲击回车键,新增成功。
7、自定义职务表
点击“考勤”菜单中的“自定义职务表”菜单项,自定义职务表窗口出现:
在此你可以编辑自己的职务表。
点击“新增”按钮,在“职务”文本框中输入内容完成后,敲击回车键,新增成功。
8、自定义人员类别表
点击“考勤”菜单中的“自定义人员类别表”菜单项,自定义人员类别表窗口出现:
在此你可以编辑自己的人员类别表。
点击“新增”按钮,在“人员类别”文本框中输入内容完成后,敲击回车键,新增成功。
9、自定义部门表
点击“考勤”菜单中的“自定义部门表”菜单项。
此窗口提供了一个直观的“企业组织结构树状图”,在此你可以编辑自己的部门表。
点击“增加父目录”按钮,左边的列表框中出现一条新的“用鼠标点击这里去编辑文本”目录,用鼠标点击“用鼠标点击这里去编辑文本”字样,此字样被激活进入编辑状态,此时你便可输入部门名称,输入完成按“回车”键或用鼠标在别处点击一下,该部门被确定。
你可以重复上面的操作去添加其它的部门名称,全部部门名称编辑完成后,点击“保存”按钮去保存你的工作,点击“关闭”按钮去关闭此窗口。
其它功能:
“增加子目录”按钮:
在上级目录下增加一下级目录。
“删除目录”按钮:
删除一条选定的目录。
“当前选定目录”下拉式列表框:
显示当前选定的目录,也可在此直接选定上面部门列表图中的目录。
10、自定义班别表
点击“考勤”菜单中的“自定义班别表”菜单项,自定义班别表窗口出现:
在窗口的表格空白处单击鼠标键,弹出快捷菜单,选择“添加班别”菜单项,进入“班别设置”窗口:
在“班别”文本框中输入班别名称,在“班别说明”文本框中输入此班别的说明信息,在“上下班时间设置”区中设置此班别的上下班时间:
若此班别要打两次卡,选中“打两次卡”单选按钮,“第一段上下班时间”输入框被激活,此时你可以在输入框中设置上下班时间,以及中途休息时间和中途加班时间;若此班别要打四次卡,选中“打四次卡”单选按钮,“第一段上下班时间”和“第二段上下班时间”输入框被激活,此时你可以在输入框中设置上下班时间,以及中途休息时间和中途加班时间;若此班别要打六次卡,选中“打六次卡”单选按钮,“第一段上下班时间”、“第二段上下班时间”和“第三段上下班时间”输入框被激活,此时你可以在输入框中设置上下班时间,以及中途休息时间和中途加班时间。
所有设置完成后,点击“确定”按钮,“班别设置”窗口消失,而“自定义班别表”窗口中增加了一个新的班别。
你可以重复上面的操作去添加其它的班别。
《其他设置》
加班:
在复选框中打“√”号表示将该时间段作为加班的上下班时间,并且可以选择加班类型(平日加班、休息日加班、法定休息日加班)
直落加班:
在复选框中打“√”号表示该时间段的下班打卡时间减去下班考勤时间,计做加班。
例如:
在考勤时间段“13:
30-17:
30”,有下班打卡时间“19:
30”,那么用“19:
30”减去“17:
30”计做加班2小时。
下班免打卡:
在复选框中打“√”号表示在该时间段的下班时间不用打卡,也计做正常
《举例说明》
1、某工厂里,管理人员上班情况是这样安排的,在“08:
00-12:
00”和“13:
30-17:
30”为正常上下班时间。
设置班别如下图所示:
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- 门禁 精灵 软件 操作手册