Excel20XX怎么取消表格颜色.docx
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Excel20XX怎么取消表格颜色.docx
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Excel20XX怎么取消表格颜色
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Excel20XX怎么取消表格颜色
篇一:
excel20xx也可以实现按单元格底色或字体颜色筛选
excel20xx也可以实现按单元格底色或字体颜色筛选,方法:
假设需要筛选的数据在sheet1表的a列
1、活动单元格置于b1,在“插入菜单-名称-定义”里定义一个名称,颜色=get.cell(63,sheet1!
a1)。
2、在b1中输入=颜色
3、将b1的公式下拉填充
然后筛选b列就ok了
如果要按字体颜色筛选,将公式改成=get.cell(24,sheet1!
a1)就行了
另外,还可以使用辅助列结合查找的方法来实现筛选,方法:
还是假设需要筛选的数据在sheet1表的a列
1、将a列复制到b列,
2、选定b列,ctrl+F查找,
3、然后在查找对话中设定要查找的格式
4、点击查找全部
5、最关键的一步:
在查找对话框中使用shift或ctrl选定列出的所有单元格。
6、关闭查找对话框,这样就选定了你要筛选的格式的所有单元格了。
7、输入一个特殊字符串如“aaaaaa”(不与b列已有值重复就可以了),ctrl+enter
8、再在b列筛选“aaaaaa”就筛选出包含你要筛选的格式的所有单元格了。
office20xx有这个功能,用法跟普通筛选一样
篇二:
excel20xx表格制作完整版
《excel20xx表格制作》目录
一、窗口的组成1二、制作表格的基本步骤11、文件/页面设置12、单元格”/“对齐”设置13、输入内容1十四、插入工作表4十五、其他函数的运用41、最大值(max)和最小值(min)的求法42、计数(count)53、用函数进行数据四舍五入(Round)54、给表格加边框15、在第一行的上方插入行作标题16、输入标题内容27、调整行高28、保存2三、序号的生成2四、特殊数据的处理2五、数据求和及平均值21、求和22、求平均值2六、手动创建公式3七、如何让每页显相同标题行3八、插入页眉页脚3九、多层次标题行的输入3十、数据排序3十一:
数据筛选4十二:
数据汇总4十三:
建立工作表副本4
4、统计(countiF)55、条件函数(iF)56、查找和引用(lookup)5十六、文件加密6十七、数据合并计算6十八、条件格式的设置7十九、冻结窗格7二十、插入批注和删除批注7二十一、文字方向(竖排)设置7二十二、格式单元格数字设置7二十三、单元格内容自动换行8二十四、绘制斜线表头8二十五、求n次方和的公式8二十六、如何设置下拉列表8二十七、工作表的保护9二十八、大写金额自动生成9
excel20xx表格制作
一、窗口的组成
打开excel20xx后,自动生成一个工作薄,一个工作簿中自动生成三个工作表,在下方有标签,分别叫sheet1,sheet2、sheet3,最多可创建255个工作表,双击标签可以改更名称。
一个工作表中有256列,65536行,列用大写英文字母表示,叫列标,行用阿拉伯数字表示,叫行号。
一个个格子叫单元格,每个单元格都有一个名称,用列标和行号组成。
如a1、b6。
二、制作表格的基本步骤
1、文件/页面设置:
把纸张,方向,页边距设置好,还要在“页边距”选项下把“水平”前打个“√”再确定。
2、单元格”/“对齐”设置:
点a1左上角的方框全选,再执行“格式”/“单元格”/“对齐”:
水平对齐下选“居中”,“文本控制”下勾选“自动换行”/确定即可。
3、输入内容:
a1单元格起输入表格里的内容,先从左至右把表头项输完,再输入每列中的内容。
4、给表格加边框:
把需要加边框的单元格框选,再点上
方“格式工具栏”上的框。
5、在第一行的上方插入行作标题:
选中第一行,点“插入”/行。
在上方插了一行,然后单击a1单元格往后拖至表
的未尾这行的单元格,再点工具栏上的“
点开选中“田”字形,给表格加边
”,可实现标题跨
列居中。
6、输入标题内容:
输好标题后,鼠标在别的地方单击一下,再在标题上单击选定它,把字号调成20-22号黑体即可。
7、调整行高:
如果多行的高度要设成一样高度,把光标指针指向第一行的行号里往下拖至末尾一行。
再把光标移至末二行的行号间,按住鼠标不放往下拖动,释入鼠标,观察虚线位置。
8、保存:
单击标题单元格,然后在“编辑栏”中把标题刷黑,复制,再点“保存”,打开指定的文件夹,再在保存对话框的下方“文件夹名”后单击,按ctrl+V粘贴刚才复制的标题文字,再点右下角“保存”即可。
三、序号的生成
先输入1、2,再把1、2单元格框选,往右下角黑色填充柄上往下拖动即可。
四、特殊数据的处理
(如身份证号码、零在前的数据、出生年月是10月的):
要把这些单元格选中后,点“格式”/“单元格”/“数字”/“文本”,便不会乱码。
五、数据求和及平均值
1、求和:
把数据区域和答案单元格一同框选,点上方
“求和。
2、求平均值:
把第一个人的数据单元格选定,单击求和符合后的下拉按钮中的“平均值”,第一个答案求出后,再框
”
住该单元格,然后往右下角的黑色填充柄往下拖,会自动求出其他平均值。
六、手动创建公式
除了求和求平均值,其他的减、乘、除及混合运算可以用手动创建公式来算。
方法:
单击答案的单元格,输入一个“=”,再单击第一个数据单元格,接着在键盘上输入一个相应的运算符号(如“*”),然后单击第二个数据单元格,最后按“√”或按回车键确定。
七、如何让每页显相同标题行
先让表格回到最前端,再点“文件”/“页面设置”/“工作表”,光标在“顶端标题行”后的方框中单击一下,再把鼠标移到表的最前端,在第一行的行号里单击往下拖到标题行的最后一行。
再确定即可。
八、插入页眉页脚
点“视图”/“页眉页脚”/“自定义页脚”/光标点在中间那位置/再点上方的“#”,确定/确定就插入了页码。
九、多层次标题行的输入
对于有二到三四层的标题项,可以按以下方法进行输入:
从左往右,从上往下逐级输完最后的内容,再把上一级的标题项合并,然后再往右输入同一级的标题项。
最后把所有标题项以最后一级为准,合并好相关的单元格。
十、数据排序:
把数据处理好后,单击需要进行排序所在列的任意一个单元格中,点击“
z”隆序排列,或升序排列。
十一、数据筛选:
鼠标单击数据区域中某个单元格,再执行:
数据/筛选/自动筛选。
然后点开需要筛选所在列的筛选标志“▼”,选择“自定义”/把“等于”后的V点开,选择你要的关联词,再点击后面方框,输入筛选的数据。
最后“确定”即可。
如要恢复全部内容,可以再次对于“▼”,选择“全部”便可以。
十二、数据汇总:
光标单击数据区域中的某一个单元格,再点“数据”/“分类汇总”/勾选分类字段,汇总项等选项,最后“确定”就行。
十三、建立工作表副本
对于几个类似的表格,格式一样,内容改动就行的表格,可以利用建立副本的功能进行。
对于正本标签右击,选择“移动或复制工作表”,勾选“建立副本”,即可实行副本创建。
十四、插入工作表
选中某一单元格,再“插入”/“工作表”,有四步进行操作,第三步填一下内容就行,其他默认。
然后拉动工作表到合适大小即可。
十五、其他函数的运用:
1、最大值(max)和最小值(min)的求法
单击目标单元条,点“
”后的下拉按钮中的“最大值”,
看看闪烁虚框中的数据区域对与否,再确定即可。
如有变动,
篇三:
excel20xx电子表格处理
第四章excel20xx电子表格处理
4.1excel20xx简介
电子表格是一种计算机的应用软件。
它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格,使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。
它又可以很方便地提供给用户在表格中,编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。
例如对表格的插入行、列,对表格的数据进行求和、求平均值,对表格数据的复制、移动、删除等。
本章主要讨论中文excel20xx各方面的应用与技巧。
4.1.1excel的功能与特点
excel20xx在功能上不仅传承了excel2000的优点,而且还增强了一些独具特色的新功能,使用户可以更高效地进行数据处理工作。
1、采用电子表格管理数据
excel20xx采用表格来管理大量的数据,每张工作表由65536行和256列组成,也就是说每张工作表可包含65536×256个格子(在excel中称为单元格),每个单元格可容纳32767个字符长的数据,在单元格中可以存放的数据类型也非常丰富,主要有数值、文字、图形、图表等。
每个excel文件(在excel中成为工作簿)中最多可有255个工作表,因而利用excel可以管理大量的数据。
在工作表建立数据清单后,还可以创建相应的数据透视表或一般图表,可以更直观、更有效地显示并管理数据。
2、强大的数据处理功能
采用电子表格来管理数据是excel20xx的功能之一,但其主要功能体现在它具有强大的数据处理功能。
首先,excel20xx提供了丰富的函数,共有329个内部函数,包括财务、日期与时间、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等各类函数,通过这些内部函数可以进行各种复杂的运算;此外,excel20xx还提供了许多如统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等这样的数据分析与辅助决策工具。
用户利用这些工具,不需要掌握编程方法和相关的数学算法,通过选择选项或按钮即可得到分析结果。
3、方便操作的图形界面
excel20xx的图形界面是标准的windows窗口形式。
菜单中包含了所有的常用选项,而且所有菜单的下拉子菜单都是折叠式的,突出了常用选项,使得界面简洁明了,而且大多数操作只需用鼠标单击工具栏上的按钮即可实现,极大地方便了使用。
在excel20xx中,鼠标在窗口中的不同区域具有不同的形状,以提示用户当前可以进行的操作。
4.1.2excel20xx窗口组成与操作
当启动excel20xx后,在屏幕上会出现如图所示的窗口。
在这个工作界面中包含了excel20xx的基本工作界面,包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。
1、标题栏
显示当前工作簿文件的名字。
2、菜单栏
在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令,可以根据需要选取菜单中的选项,完成相关的操作。
包括:
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。
3、工具栏
工具栏是一些图标按钮,每一个按钮都代表了一个命令,这些命令都等价于菜单中相关的命令。
窗口中显示两个工具栏:
格式工具栏、常用工具栏。
4、数据编辑栏
数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。
显示活动窗口中的内容。
当在活动单元格中键入数据、公式或函数时,输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中,既可以在单元格中修改数据,也可在编辑栏中修改数据。
5、编辑栏
编辑栏最左边的是名称框,最右边的是编辑栏。
当用户向活动单元格输入或编辑内容时,编辑栏中将出现三个按钮,如图6-5所示。
6、状态栏
状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。
当选定命令时,状态栏左边便会出现该命令的简单描述。
状态栏左边也可以指示操作过程,如打开或保存文件,复制单元格或记录宏表等。
7、滚动条
使用滚动条可以在长工作表中来回移动。
8、工作表标签
标签栏位于状态栏上面,显示当前工作簿中所有工作表的名称,如图6-6所示。
9、任务栏
每次启动excel20xx时会自动出现新建任务栏,用户可以很方便地新建工作簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。
任务栏在使用时特别方便。
4.2操作excel工作表
4.2.1工作簿与工作表
1、工作簿
工作簿(book)是excel中存储电子表格的一种基本文件,其后缀名为.xls,一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。
一个工作簿由多张工作表(sheet)组成。
每个工作簿最多可以包含255张工作表。
2、工作表
工作表就类似帐簿中的帐页。
工作表是excel的基本工作单位,位于工作簿的中央区域,包含按行和列排列的单元格,是工作簿的一部分,也称为电子表格,它是excel用来存储和处理数据的最主要的文档,可以显示和分析数据,能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。
可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
3、单元格与单元格地址
工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。
单元格是excel处理表格数据时的最小操作单位。
在单元格内可以存放文字、数字或公式,每个单元格中最多可存放32,000个字符信息。
为了数据处理方便起见,单元格应该使用一个唯一的名称来识别,这个名称称为单元地址,单元格的地址由列号和行号组成。
4.2.2输入工作表数据
1、工作表的建立
2、数据输入
输入了表格的标题和列标题之后,下面开始在指定的单元格中输入其余的数据,输入是以单元格为单位进行的,每输完一个单元格,可单击“
车键,进行确认。
在excel中,可以在工作表单元格中输入的数据有两类:
常量和公式。
常量是指直接从键盘输入的字符、数字、日期和时间等,常量一旦输入,数值将一直保留,除非用户去修改它们。
公式是指以等号开头的表达式、函数等,由操作符、常量、函数、单元格引用等组成,公式的结果将随着引用单元格中数据的变化而变化。
常量和公式都需要excel进行管理和处理。
在工作表中可以输入的常量有数值型、日期和时间型、字符型,输入的数据不同,所采用的输入方法也将不同,而且输入数据要遵守一定的规则,才能被excel识别。
下面我们就对常用数据类型及其输入方法、输入规则分别进行介绍。
(1)数值输入数值输入默认右对齐。
正数输入时可省略“+”;负数输入时,或者加负号,或者将数值加上圆括号,例如,-6.09与(6.09)同义。
(2)字符输入字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等,默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。
如输入学号“20xx528121”等数字型信息时,必须在第一个数字前先输入一个“’”(单引号)。
例如,’20xx528121。
(3)日期和时间输入excel将日期和时间视为数字处理,默认情况下也以右对齐方式显示。
输入日期时,可用“/”或“—”(减号)分隔年、月、日部分。
例如,20xx/02/12。
输入时间时,可用“:
”(冒号)分隔时、分、秒部分。
例如,10:
30:
47。
双击单元格,系统转入编辑状态,可作修改操作。
3、单元格与数据区的选取
在excel中对数据进行操作时,首先要选取有关的单元格或数据区域,其中,数据区域可由连续的或不连续的多个单元格数据组成。
(1)单元格的选取单击要选取得单元格即可。
(2)连续单元格的选取激活要选区域的首单元格,按住shift键,再单击要选区域末单元格。
也可选择“编辑|定位”命令,在“引用位置”文本框中输入数据区域范围值。
例如,输入“a2:
b4”来表示以a2为起点,以b6为终点的矩形区域。
(3)不全连续单元格的选定先按上面的方法选择第一个数据区,然后按住ctrl键,再选取其它的单元格或数据区,最后松开ctrl键。
利用“定位”对话框指定不连续数据区时,每两个数据区地址间需用逗号分隔。
按钮”,也可以按回
例如输入“a3:
b4,a6:
b6,g3:
h4,g6:
h6”,选择了4个不连续的数据区。
图4.1选择了4个不连续的数据区
(4)整行(或整列)的选取单击要选行的行号(或要选列的列号)。
(5)多行(或多列)的选取先按住ctrl键,再单击相关的行号(或列号)。
(6)工作表所有单元格的选取单击表左上角行和列标号交叉处的“全选”按钮。
4、数据的复制和移动
(1)单元格或数据区的信息移动和复制首先选取有关的单元格或数据区,单击“剪切”(若是移动)或“复制”按钮,然后单击目标位置的首单元格(可在相同或不同的工作表内),再单击“粘贴”按钮。
(2)以插入方式移动或复制若在已有的单元格之间插入选定数据,一般的操作步骤如下:
选定要移动(或复制)数据的单元格,如图4.2中的“a9:
i12”。
单击“剪单击目标区域的首单元格,例如,a4单元,(excel20xx怎么取消表格颜色)在选择“插入|剪切单元格(或切”(或“复制”)按钮。
复制单元格)”命令,打开“插入粘贴”对话框(参见图4.2),指出插入操作时周围单元格的移动方向,单击确定按钮。
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