业务常见问题.docx
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业务常见问题.docx
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业务常见问题
库存模块常见问题
1、“新增加采购入库单时参照时看不到新增加的存货档案?
”
“原因如下:
1、该存货档案没有采购属性2、该存货档案虽有外购属性,但是还有应税劳动务的属性3、库存模块要检查仓库存货对应关系,但是在仓库存货对照表中未进行相关信息的录入4、进行了存货的数据权限的控制,但是未对该操作员进行授权
5、该存货档案具有受托代销属性,但是入库单表头项目业务类型选择的是“普通采购”而非“受托代销”
2、销售出库单上无“生单”按钮?
销售出库单的生单模式为“销售生单”,把销售选项中“销售生成出库单”选择否或者库存选项中“是否库存生成出库单”选择为“是”即可。
3、新增加的其他入库单,能否输入存货信息后自动带出单价来?
库存选项中专用设置-自动带出单价的单据,把其他入库单勾上即可。
4、其他入库单已经设置了自动带出单价,但是新增的存货档案未带出单价来。
原因如下:
1、若入库单成本选择了“最新成本,参考成本,计划单价”,存货档案中未录入相应的成本2、若入库单成本选择了“计划方式取单价”,存货模块中该存货单据未记帐未形成结存单价3、只有库存模块,但是入库单成本选择的是“计划方式取单价”
5、调拨单自动带出单价取的是什么单价?
是按照出库单来进行取价的。
6、按计划方式取单价的具体规则是什么?
从《存货核算》取结存单价:
全月平均计价时,取《存货核算》上个月末的结存单价;个别计价、移动平均、先进先出或后进先出计价时,取《存货核算》当前月份的结存单价;计划价或售价核算时,不取单价。
注意:
如果从《存货核算》中取到的单价小于零,系统将自动将取到的单价清空。
7、选项中“有无受托代销”为灰色的,不可修改?
帐套为工业帐套,只有帐套为商业帐套或者医药流通行业才可设置。
8、如何自动指定批号?
按快捷键CTRL+B
9、如何自动指定入库单号?
按快捷键CTRL+Q
10、库存的日常业务中怎么看不到组装拆卸以及形态转换业务节点?
库存选项中有无“组装拆卸”,有无“形态转换”选择是即可。
11、修改现存量的时点,随时都可以进行修改吗?
若是由保存时改成“审核时”,随时都可以,但若要由“审核时”改成“保存时”,需要相应的单据完全审核后方可进行。
12、库存台帐没有期初数,但是已经录入相关存货的期初数了。
库存期初进行批审后能看到期初。
13、业务已进行了好几个月了,发现某个存货的期初数少录了,能否加上?
可以,然后审核该条记录即可。
14、库存选项和销售选项中都有“有无受托代销”业务,两者有何关系?
两个模块此选项只要选择其中了一个,两外一个模块此选项也自动带上。
15、浮动换算率的计算规则“以数量为主,以件数为主”是什么意思?
以数量为主:
浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,数量不变,反算换算率;用户修改换算率,数量不变,反算件数;用户修改数量,换算率不变,反算件数
以件数为主:
浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,换算率不变,反算数量;用户修改换算率,件数不变,反算数量;用户修改数量,件数不变,反算换算率。
16、新增单据如何指定货位?
单据保存后,先指定一行记录,然后再点表头上的货位,然后在里录入货位信息,保存后再点货位按钮即可。
17、单据表头上“货位”为灰色的。
单据是未保存状态,保存后必须指定一行表体存货记录,货位按钮才可能变成黑色的。
18、选中表体存货,在货位里点参照按钮没有货位信息。
库存选项中“检查存货货位关系”勾上了,但是未在存货货位对照表中录入相关信息。
或者是因为增加有该隶属于该仓库的货位信息。
19、调拨单上能否录入货位信息?
不能,只能在出入库单据上才可指定货位。
20、怎么取消单据上的货位信息?
点表头上的“清货”按钮即可,不过这样所有记录的货位信息都被清除掉了。
21、库存生单模式和销售生单模式有何区别和联系?
区别:
库存生单模式是在库存模块中点生单按钮参照发货单生成销售出库单,可以修改本次出库数量,即允许一次发货,多次出库。
但是销售生单模式则是在销售模块中发货单一审核,自动生成销售出库单,出库单上的数量不允许修改,即一次发货,一次出库。
联系:
这两种模式可以随时切换,只是若当由库存生单模式改成销售生单模式时,当还有发货单未生成销售出库单,那么以后发货单就不能参照生成销售出库单(除非改成库存生单模式)。
不过也可以把发货单取消审核然后再审核也可以生成销售出库单。
22、存货的计量单位为浮动换算率的,现在存在存货数量已为0,但是件数还不为0的情形。
一般是因为出库时手工输入了数量和件数,建议都以存货的结存换算率来做材料出库。
23、库存选项中已经允许超订单入库,但是当存货超订单入库时,单据保存不了。
存货档案中有项控制叫“入库超额上限”,这地方未设置超额入库上限的比率,系统默认入库上限为0,那么单据也只能允许订单上的数量来进行入库。
24、库存选项中已经允许超限额领料,但是还是不能超限额领料单出库。
存货档案中的“出库超额上限”未设置比率,系统默认为0。
改成需要超的比率后即可超限额领料。
25、采购入库单保存时提示单行容差过大,不允许保存。
改大选项中入库单中的容差即可。
26、系统算出来的税额和供应商开具的发票上的税额差一部分,如何输入正确的发票上的税额?
首先选项中“修改税额时是否反算税率”不勾,然后使单行容差大于或等于系统税额和发票税额差额,然后手工在单据税额处修改成正确的税额即可。
27、严格控制存货的出库,可用量不够绝对不许出库,如何控制。
在选项中“是否允许超可用量出库”不勾即可
28、库存中各种量分别是什么意思?
可用量:
企业实际上可以使用的存量。
现存量:
指仓库的实际库存量,每次办理实物出入库后根据修改现存量时点更改现存量。
冻结量:
冻结分为两种情况:
第一,整批冻结:
对已入库但因各种原因不能继续进行出入库业务的存货暂时进行冻结,待原因查明后再解冻然后再进行相应的处理;第二,部分冻结:
参见质检冻结量。
整批冻结只能对批次管理的存货进行冻结;部分冻结可以对批次或非批次管理存货进行冻结。
已冻结的量必须从现存量中扣除再计算可用量,即冻结量不能被使用,不能作为可用量。
预计入库量:
指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达,实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。
包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。
已请购量:
指已审核未关闭的采购请购单未生成采购订单的量。
采购在途量:
指已审核未关闭的采购订单未入库或未到货量。
生产订单量:
已审核未关闭的生产订单未入库的量。
实际业务中,指企业已下达生产订单,准备生产或正在生产过程中但还未完工入库的量(包括产出品)。
委外订单量:
已审核未关闭的委外订单未入库的量。
实际业务中,指企业已下达委外订单,但还未入库或未到货的量。
到货/在检量:
到货单未入库的量,及红字发货单、发票、出口退货单未出库的量。
实际业务中,采购或销售退货的商品已到达企业,但还未检验或未办理实物入库的量。
调拨在途量:
其他出入库单审核时改现存量,已审核的调拨单对应的其他入库单未审核的量。
实际业务中,企业已开具调拨单,调拨存货已发出正在运输途中,调拨入库方还未收到的存货的量。
预计出库量:
指销售或调拨业务已发生,实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。
包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等。
销售订单量:
指已开具销售订单或出口订单承诺给客户但还未发货的量。
备料计划量:
指已开具限额领料单但未实际领用(即出库)的量。
生产未领量:
已下达的生产订单对应子项材料未实际领用(即出库)的量。
委外未领量:
已下达的委外订单对应子项材料未实际领用(即出库)的量。
待发货量:
指已开具销售发货单但未实际出库的量(先发货为发货单、先开票为发票)或已开具出口销货单但未实际出库的量。
调拨待发量:
其他出入库单审核时改现存量,已审核的调拨单对应的其他出库单未审核的量。
实际业务中,已开具调拨单,但未发货的量。
29、参照订单生成发货单时,提示可用量不足,但查该存货却有足够的现存量。
该存货是LP属性的存货,该订单未做订单预留,做了订单预留后即可出库。
30、新增单据,能否让存货自动带出货位信息来?
可以,在存货档案中直接录入该存货的货位信息,直接增加出入库单据即可自动把货位信息带出来。
但是出入库单据是参照上游单据生成的,货位信息则无法自动带出来。
31、存货设置了自由项,在采购订单中未录入自由项的相关信息,那么在采购入库单上如何指定呢?
参照订单生成的采购入库单未保存时,选择该条记录,点右键—拆分行,在新的表体中分别录入各自由项存货的数量,确定后该订单的数量就按照自由项分成多条记录,然后分别指定自由项即可。
32、调拨单参照不到调拨申请单?
调拨申请单保存后未批复就审核了,所以在调拨单参照调拨申请单时无法参照到。
需要弃审后重新批复一下才可。
33、调拨单保存后但是存货的现存量怎么没变换呢?
调拨单不会影响存货仓库的现存量,只有当调拨单审核后自动生成其他出入库单后才会影响存货的现存量(且前提是其他出入库单保存时改现存量才可。
)
34、调拨单弃审时提示有单据已经做过处理,不允许弃审。
调拨单生成的其他出入库单未取消审核,取消审核后再弃审调拨单即可。
35、做了盘点后怎么生成了材料出库单,而非其他出入库单?
该仓库做的是倒冲仓库盘点,而且该仓库本月有材料出库,那么就会生成材料出库单。
36、是否所有的倒冲仓库盘点都会生成材料出库单?
不是。
盈亏量不为0且盘点会计期间内有材料耗用时,将盈亏量分摊到生产订单上,按正数、负数且部门相同的分别生成不同的材料出库单:
正数的生成红字材料出库单,负数的生成蓝字材料出库单。
盈亏量不为0但盘点会计期间内没有材料耗用,则与普通仓库盘点相同:
审核时生成其他出入库单。
37、仓库盘点时,可以对以前的某个日期的存货进行盘点吗?
可以,可以修改盘点单的帐面日期,那么得到的帐面数量就是帐面日期上的数量。
38、盘点单上的调整入库数量是什么意思?
当帐面日期和盘点日期不是同一天时,那么调整入库数量可以录入这段期间的入库数量。
或者盘点时有些存货未录单据就入库了,需要把这部分进行调整。
39、仓库新增的盘点单不能审核?
该仓库以前日期还存在未审核的盘点单,把其审核后才可对后面的盘点单进行审核。
40、如何删除因盘点生成的其他出入库单?
把盘点单弃审即可。
41、能否只对仓库中的某些存货进行盘点?
可以,盘点单输入完仓库信息后,可直接在表体中存货列点参照按钮一个个选择存货,也可以点表头上“选择”按钮批量选择存货进行盘点。
42、该仓库中某个存货好几个月都没有结存数,但是每次盘点时都能看到此记录,能否不出来呢?
可以,点盘库时有个选项“帐面为0时是否盘点”不勾即可。
43、如何查看未审核的全部采购入库单?
在采购入库单列表,高级条件选择,使条件项=“审核人”,关系选择=“=”,条件值=“NULL”,点加入条件,过滤即可。
44、采购入库单列表中只显示数量,金额,能否把单价显示出来?
点表头上栏目按钮,出来很多显示项目,把“单价”前显示点中显示为“Y”确定后即可看到单价。
45、库存收发存汇总表中只有数量,没有单价金额?
在过滤时,在计算金额依据中选择一项标准后再过滤即可带出单价。
(前提是需要在存货档案中维护相应的参考单价,计划单价,最新成本)
46、库存期初余额的取数按纽为灰色的?
要选择仓库,点修改按纽后,取数按纽为黑色,即可取数。
47、存货模块中单据上的现存量显示都为0。
以前821只有存货模块也可显示该存货的现存量和可用量,升级到85产品以后,库存和存货模块是单独核算的,只有一个存货模块在单据上是无法显示其现存量的。
48、存货现存量查询时其现存量有很多,可是单据上的现存量显示为0?
因为没有选中表体中的某个具体存货,选中了一行存货记录后才可以看到该存货的现存量。
否则就显示为0。
49、如何整理现存量?
821版本,在工具—整理现存量。
852以后,在其他业务处理下——整理现存量。
50、单据上显示的现存量和现存量查询的现存量数据不一致。
整理一下现存量即可。
51、库存中设置了数据权限,年度帐结转到新的年度后,除帐套主管外其余操作员都无法看到库存台帐的期初数据?
此为程序问题,可执行下面脚本。
目前对于系统用户asuser的权限问题无补丁解决,在当前的软件架构下无法解决。
此问题也多次提交开发处理过,只能通过变通方法实现,请使用下面语句对需要看到期初的用户执行下面的语句:
--帐套&用户名称请根据实际情况修改useufdata_888_2005godeclare@cuser_idvarchar(20)select@cuser_id=cuser_idfromufsystem..ua_userwherecuser_name='张三'insertintoaa_holdauth(cUserId,cBusObid,cACCode,isUserGroup,cClassCode,cFuncId,isdefault)values(@cuser_id,'user','asuser',0,Null,'RWVUC',Null)go
52、库存台帐中无法查看期初数据?
因为库存期初数据没有进行审核,审核后即可看到。
53、
存货常见问题
1、存货中没有日常业务,财务核算等节点。
存货期初余额未记帐,记帐后就能出现。
2、存货与总帐对帐时,存货没有期初余额而总帐有?
存货期初余额未指定各存货的“对应存货科目”,取消期初记帐后指定科目后即可。
3、存货期初余额中记帐按钮为灰色的,无法取消?
当存货月末结帐过,或者有单据记帐过,或者手工增加过入库或出库调整单,记帐按钮就是灰色的。
需要把存货中所有的业务都取消掉后方可取消记帐。
4、存货和库存联用,那么存货中取数可以反复取吗?
可以点取数反复取数,但是取数是在以前的基础上再次将库存的数据添加上来。
所以取数时先保证该库中没有任何记录再取数,否则记录就重复了。
5、库存和存货的期初数对不上,而且不想再恢复记帐到期初,如何调整?
如库存期初是正确的,存货不正确,那么先把库存期初数调成和存货一样的数据,然后在本期中录入一张入库单或者出库单,使库存和存货的差额反映到本期中来调整本期最后的结存数。
若存货是正确的,而库存不正确,那么直接修改库存期初即可。
6、怎么录入存货模块的期初余额?
若单独只是使用存货模块,那么先选择仓库,点增加后录入存货的详细结存数量单价即可。
若与库存连用,那么点表头上的取数直接从库存取数过来。
7、库存和存货期初数对帐时提示不平。
库存和存货的启用日期不一致,那么即使对帐不平那也是正常的。
8、库存7月启用,存货8月启用,那么存货选择从库存取数的话,那么存货的期初数是库存什么时候的数据。
应该是库存7月末的期末结存数。
9、存货中对单据制单时,每次都需要手工输入科目,能否自动带出来呢?
可以,在初始设置—科目设置—存货科目,和对方科目分别设置存货的科目和对方科目即可。
10、每个存货都设置了存货科目,但是在生成凭证时就是无法带出存货科目来。
若单独对存货设置存货科目,那么需要把仓库档案选择后再指定存货科目即可带出来。
11、按照入库类别设置的存货科目,但是制单时无法带出存货科目来。
单据上未指定入库类别或出库类别,单据取消记帐取消审核把出入库类别指定即可。
12、仓库只录入数量,不录入金额,那么财务人员怎么录入出入库单据上的单价。
进入日常业务,找到要录入单价的单据,点修改后即可录入单价,保存即可。
13、入库单未录入单价,无法记帐,怎么录入单价?
两种方式:
1、存货核算中—日常业务,找到无单价的单据,点修改,直接录入单价即可。
2、在正常单据记帐界面,选中该记录,点右键,手工输入,在此录入单价也可以。
14、材料入库时少输入了单价,如何调整?
若单据未记帐,手工修改单据上的单价即可。
如单据已记帐,也可以手工增加一张其他入库单,调整结存金额即可。
15、做入库调整单提示单据号不合法。
当与采购,委外联用时,入库调整单只能针对存货进行调整金额,不能对单据进行调整金额,所以他会报错。
当存货是个别计价法则是可以。
16、存货中的系统调整单都是怎么生成的?
A、单据记账:
单据记账时,如果用户选择“账面负结存时入库单记帐自动生成出库调整单”,则单据记账时,账面负结存时入库单记账系统自动生成出库调整单
B、存货结算成本处理:
结算成本处理,生成入库调整单或出库调整单时
C、期末处理:
期末处理自动生成调整单时。
17、修改存货档案中的计划单价/售价时,提示“此存货已在应收应付明细帐中使用,计划价等信息无法修改”,那么如何修改?
在存货核算—日常业务—价格调整单修改即可。
18、存货现在无计划价的仓库,但是在做价格调整单时无法增加记录,而在存货档案中也无法修改。
手工增加一个虚拟的仓库,使其计价方式为计划价即可,然后在价格调整单中调整单价即可。
19、正常单据记帐时没有可记帐的记录。
原因:
1、上月存货未结帐2、本月记帐时仓库已做期末处理3、单据为审核,而记帐界面过滤条件中“包含未审核单据”未勾4、设置了数据权限,该操作员无可记帐的单据
20、出库单上录入的单价在记帐后的单价都变了。
正常单据记帐时,把“出库单上系统自动填写的金额记账时重新计算”不勾即可。
21、正常单据记帐时怎么没有仓库档案了。
仓库已做期末处理,取消期末处理即可或者设置了数据权限,而该操作员没有仓库的授权。
22、单位有委托代销业务,若想走一个中间科目,“委托代销发出商品”,应如何实现业务?
首先,存货选项中“委托代销成本核算方式”选择“发出商品”,那么就分别对发货单和发票分别记帐,发货单生成凭证,借:
委托代销发出商品贷:
库存商品对发票生成凭证,借:
主营业务成本贷:
委托代销商品
23、入库调整单和出库调整单如何记帐?
调整单表头上有个记帐按钮可记帐,也可以在正常单据记帐中记帐。
24、出库单记帐时怎么单价还不出来呢?
该存货是全月平均的计价方式,记帐后单价不会出来,只能期末处理后才会回写单价。
25、全月平均的记价方式,怎么记帐后出库单上有单价呢?
该单据记帐前已经有单价了,但是在正常单据记帐时“出库单上系统自动填写的金额记账时重新计算”未勾。
26、什么计价方式,出库单记帐后就直接有单价了呢?
先进先出,后进先出,个别计价,移动加权平均,计划价/售价(单价只是计划价或售价)
27、关于入库调整单恢复记帐。
若入库调整单中未输入被调整单据号,那么在恢复记帐时可以直接找到该调整单,恢复记帐;
若入库调整单中输入了被调整单据号,那么恢复记帐时是无法看到该单据号的,调整单上的调整金额已反应到被调整单上去了,所以要恢复调整单的记帐,需要把被调整单恢复记帐则自动恢复调整单的记帐了。
28、什么时候对存货做价格调整单比较好?
实际上什么时候做价格调整单都是可以的,只是若中途做调整单,若后来把入库单等都恢复记帐的话,那么价格调整单也会跟着被删除掉。
所以尽量安排在期末做此操作。
30、正常单据记帐时,有好些存货的记录背景为灰色的。
若为入库单,单据上没有单价,选中该条记录后然后点右键,手工输入,输入单价后即可变成白色界面。
若为出库单,则可能是该存货为个别计价法的,需手工指定单价。
31、存货记帐时,进度条也在动,但是记录不刷新,再登陆时还是未记帐状态。
存货后台数据中出现异常,存货总帐中存在重复记录,删除即可或者使用存货总帐重算工具重新调整一下即可。
32、调拨单如何记帐?
调拨单有两种记帐方式,一种是正常单据记帐,一种为特殊单据记帐。
正常单据记帐时先记调拨单生成的其他出库单,再对调拨单生成的其他入库单进行记帐。
而特殊单据记帐时选择的对象为调拨单。
33、全月平均,计划价或售价法的计价方式,调拨单按正常单据记帐和按特殊单据记帐有何区别?
全月平均、计划价(或售价)核算的存货,按特殊单据记账时,调拨单生成的其他出入库单按存货上月的平均单价或差异率计算成本。
按正常单据记账时,调拨单生成的其他出入库单按存货当月的平均单价或差异率计算成本。
34、调拨单按特殊单据记帐,制单时,提示借贷不平。
原因:
因为在做特殊单据记账时,后台都是先记调拨出库单,然后记调拨入库单,并取调拨出库单的成本,客户的数据中由于调拨出库单取成本为0,所以根据选项中的“零成本出库选择”设置为“上次入库成本”,而上次入库成本也没有时,就要求手工输入调拨出库单单价,而客户手工输入的单价是0,使得调拨入库单认为取不到调拨出库单成本(因为是0),所以调拨入库单也根据选项中的“入库单成本选择”设置为“上次入库成本”,而此时由于调拨入库的仓库有上一次的入库单,所以取其成本,
解决方案:
选项中的“入库单成本选择”可以设置为“手工输入”。
35、有部分组装单,审核记帐后发现只带入了加工费在其他入库单上,没有将各材料的成本反应对应生成的其他入库单的成本上。
请在特殊单据记账时,选择“出库单上系统自动填写的金额记账时重新计算”,则会在记账时清空组装其它入和其他出库单的成本,重新取,或者在存货模块中修改组装单生成的其他出库单,将其单价为空有金额的记录,更改为单价和金额都为空,或者单价和金额都有值的记录,然后再特殊单据记账。
36、调拨单已经在特殊单据记帐处记帐了,那么调拨单生成的其他出入库单在正常单据记帐再记不是重复了吗?
当然不会重复,当调拨单进行了特殊单据记帐,那么在正常单据记帐时就无法看到调拨单生成的其他出入库单的记录。
37、存货中进行分期收款发出商品记帐时,居然能看到期初的发货单?
因为在销售中录入了一张期初的分期收款发货单,然后在存货核算模块,设置-初始设置——期初数据—期初分期收款发出商品,未进行过取数操作。
所以记帐时就把此单据列示出来了。
38、个别计价法的存货,其出库单如何记帐?
选择该条存货记录,点右键,“个别计价成本分配”,然后指定一下本次出库存货的对应的入库单号。
39、如何恢复单据的记帐?
存货核算中,日常业务-恢复记帐,过滤出来后选中需要恢复记帐的单据,点恢复即可。
40、只选择了一种单据恢复记帐,别的单据类型的记录都出来了?
对于全月平均、计划价/售价、个别计价核算的方式下,可选择一张单据进行恢复。
对于移动平均、先进先出、后进先出核算的方式下,由于核算方式与记账单据的先后顺序有关,因此不能单独恢复中间的某张单据,应按记账顺序从后向前恢复。
41、单据恢复记帐时提示已做过凭证了,不允许恢复?
已生成过凭证的单据是不能恢复记帐的。
42、存货做了结算成本处理,现在要如何取消?
恢复记帐即可。
43、存货是个别计价法的,而且该存货是出库跟踪入库属性,那么对于这种存货,出库单记帐时如何处理?
直接记帐即可,不用再做“个别计价成本分配”。
44、调拨单记帐时,该存货的记录为灰色的?
此存货是从个别计价仓库调拨到别的仓库的,那么若想做特殊单据记帐,需要对该调拨单生成的其他出库单先在正常单据记帐界面分配一下成本。
45、暂估成本录入是做什么操作的?
当采购入库单上没有单价时,那么可在此成批录入暂估单价。
若采购入库单虽有单价,但是不想用单据上已有单价来作为暂估单价,那么也可在成批修改。
46、平均成本计算计算出来的存货单价和期末处理时得到的单价有何区别?
平均成本计算计算出来的单价是实时的,随时都可以计算,但是数据是变动的,而且无法保留下来。
而期末处理后则是存货中所有业务都进行完后,算出来
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