库房管理制度通用版.docx
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库房管理制度通用版.docx
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库房管理制度通用版
库房管理制度通用版
甲方:
乙方:
签订地点:
签订时间:
合同编号:
一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;选购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式确实定;四、验收及保管1物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量举行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下状况时可否决验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的选购。
b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
c)与要求不符合的选购物资。
1.4因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填;入库单;。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到;二齐、三清、四号定位;。
a)二齐:
物资摆放整齐、库容整洁整齐。
b)三清:
材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:
按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正2.3库存信息准时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
3物资的领发3.1库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权否决发放物资。
3.2库管员按照进货时光必需遵守;先进先出;的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
4物资退库4.1因为生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
4.2废品物资退库,库管员按照;废品损失报告单;举行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定1仓储管理规定1.1物料收货及入库1.1.1需严格根据仓库单据作业管理流程中有关收货确认单的流程举行作业。
1.1.2选购将送货给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。
1.1.3收货时需要求选购人员给到送货单,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。
仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.1.4全部产品入库确认必需仓库人员和选购共同确认。
新产品尤其需要共同确认。
新产品需要认真核对物料的产品描述,以避开出错。
1.1.5仓库与选购共同确认入库单物料数量时,如发觉如送货总单上的数量不符,应找相应选购签字确认,由选购联络处理数量问题。
1.1.6物料摆放需要根据划分的区域举行摆放,不得任意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在____小时内举行收拾归位。
1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
不测试的当天布置点数,举行入库单入库信息的统计,点数入库。
1.1.8生产技术部测试借料必需记下借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是选购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品举行区别放在指定区域。
1.1.9仓库入库人员必需严格根据规定对每一个入库单入库物料举行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查缘由到底和解决完成。
(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开退货厂通知单扣除等同入库数量)。
1.1.10入库物料需要摆放至指定储位。
1.1.11收货确认单需要按流程要求先给仓库入库人员确认记下再给到仓库主管签字后才干给到选购。
1.2物料出库(出库领料)1.2.1需严格根据物料领用表来发物料,并填写出库单借用单举行作业。
1.2.2包装组给到的出库单无特别缘由当天必需所有完成取货、包装。
1.2.3取货时注重不要积累过高损坏产品。
取完货后将推车放在出货组指定位置。
1.2.4出库单发完货后需要准时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。
1.2.5内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。
1.3工具借用1.3.1需严格根据工具领用表来发工具,并填写借用单举行作业。
1.3.2借用单上特殊需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别举行工具入库作业。
1.4工具归还1.4.1已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人举行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
1.5物料及工具报废1.5.1需根据工具及材料报废比表举行作业。
1.5.2发觉库存物料及工具不良时需要准时处理或报告上级处理。
1.5.3需要严格区别开库存物料报废部分、选购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分离保管和做标示。
1.6退货物料处理1.6.1需根据有关退货通知单的举行作业。
1.6.2选购来料不良物料需要准时给选购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
1.6.3不良物料不允许给选购办理借料以充不良数量。
1.7仓库卫生、平安管理1.7.1天天按照卫生值日表对负责区域内举行清洁收拾工作,清理掉不要、不用和毁损的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域举行收拾达到整齐、干净、整洁、卫生、合理摆放的要求。
1.7.2卫生工作可以在空余时光和天天上午下班和下午下班前举行。
1.7.3部门将按照工作结果举行评分,作为奖金的依据。
1.7.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
1.7.5平安1.7.5.1天天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防平安原则检查货物,异样状况准时处理和报告。
1.7.5.2门禁管理:
非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以记下方可进入。
1.7.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火,发觉一例立刻报告处理。
1.7.5.4高空作业需要使用作业车,并注重平安。
1.7.5.5保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安。
1.8物料管理(异样处理及呆滞物料处理)1.8.1物料品质维护:
在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库十二防平安原则,防止物料损坏,有异样品质问题举行反馈处理。
1.8.2发觉物料异样信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要准时反馈处理。
1.8.3每月对库存物料举行呆滞分析和召开会议举行处理,按照处理结果对物料举行分离管理。
1.8.4保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。
对标示错误的需要追查相关责任。
1.9单据、卡、帐务管理1.9.1仓库全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。
1.9.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起送至财务。
1.9.3每月的单据登帐人员需保管好。
上月仓库全部单据统一由指定责任人举行分类保管。
遗失则需要追查相关责任。
1.9.4仓库对贵重物料卡帐记下,由指定人员管理。
1.10盘点管理1.10.1盘点时作业人员按照盘点内部布置文件举行相关作业。
1.10.2盘点过程中发觉异样问题准时反馈处理。
1.10.3盘点时需要尽量保证盘点数量的精确性和公平性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,走失盘点表,任意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要按照状况追查相关责任。
1.10.5盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.11帐物不符处理1.11.1库存物料发觉帐物不符时需要查明缘由,查明缘由后按照责任轻重举行处理。
2包装管理规定2.1仓库管理员按照出库单上数据取货、发货并确认。
包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。
2.1.1无特别状况当天的使用数据必需当天生成出库单给到仓库管理员布置取货并发货2.2包装前物料确认2.2.1使用部门相关负责人需要按要求在物料举行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。
2.2.2有取货错误的按照工作繁忙的程度需要查核取货错误的缘由和责任人。
3仓库工作作风及态度3.1仓库工作人员应当培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
3.2仓库工作人员提倡精心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
4其他4.1下达的工作任务无特别缘由需要在规定时光内完成,且保证工作品质。
4.2仓库每日按照仓库工作品质统计表对各组举行评选并举行工作指导和总结。
4.2上班时光需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时光,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时光谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4.3需要严格遵守公司的各项管理规定。
4.4仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。
4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,精心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定举行赔偿。
4.6仓库人员要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉异样问题准时反馈。
5奖惩规定5.1工作评估5.1.1部门将定期按照绩效考核表对员工的表现和业绩举行评估,以便于:
绝对员工的工作成绩,鼓舞员工继续为公司作出更大的贡献;5.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工交流,以鼓舞员工与管理人员之间就工作的要求和工作成果举行研究和沟通,以提高工作效率;5.1.1.5制造相互理解的气氛,以鼓舞员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
5.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调节岗位。
5.2奖惩级别5.2.1嘉奖5.2.1.1通报表扬:
对于日常工作表现优良根据仓库管理规定执行的赋予记书面表扬,并予以通告。
5.2.1.2奖励:
对于日常工作表现突出的根据仓库管理规定执行的赋予记表扬,并予以通告,嘉奖_____元。
5.2.1.3小功:
对于在工作上有特别贡献的赋予记小功,并予以通告,嘉奖_____元。
5.2.1.4大功:
对于在工作上有特大贡献的根据仓库管理规定执行的赋予大功,并予以通告,嘉奖____元。
。
5.2.2惩处5.2.2.1通报批判:
对于日常工作表不好的不根据仓库管理规定执行的赋予记书面警告处分,并予以通告,不予以罚款。
5.2.2.2警告:
对于日常工作表现差的不根据仓库管理规定执行的赋予记警告处分。
并予以通告,罚款____元。
5.2.2.3小过:
对于违背仓库管理规定且伤害到公司利益的赋予记小过处分,并予以通告,罚款____元。
5.2.2.4大过:
对于严峻违背仓库管理规定且伤害到公司很大利益的赋予记大过处分,并予以通告,罚款____元,数额巨大的按照公司财产损失的____%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
5.3奖惩原则5.3.1仓库奖惩规定本着公正、合理、公平、有效的原则举行处理,起到激励、惩处、指导、订正的作用。
5.4奖惩规定5.4.1奖惩评估小组:
由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事情举行评估。
当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
5.4.2奖惩结果终于由评估小组确定,并告诉行政部及交流并予以执行。
施工项目仓管员实力、职责和记录一、仓管员应具备的实力1在公司的统一调配领导下,负责进出施工现场全部的材料、物资、设备和设施的管理。
2把握主要装点材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证实资料有效性要求。
3认识仓库、危急品的管理规定,认识公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。
4按照项目管理人员的配置,参加项目平安管理。
二、仓管员的职责1开工前期1.1按照公司平安文明施工管理规定公司标准化工地的要求,帮助平安员安排现场:
1.2负责现场宣扬橱窗、管理标牌、标识等举行策划、安排指引、警示、警告标识;1.3划分专项作业区域,建立一般材料仓库、大型材料的堆放场地。
1.4仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架罗列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。
1.5负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷橘黄色漆。
1.6按要求设置危急品仓库,并落实平安责任人。
1.7按照要求提出仓库、危急品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。
1.8协作电工将A、B、C三级电箱编号。
2施工阶段2.1按照工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、平安帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。
2.1帮助质量员验收进入现场的全部物资验收,物资进场验收记录对甲供材举行标识。
2.2按项目确定的时光发放材料,领料时光公布仓库区域合适位置,布置普工工作、做好其考勤、统计工作。
2.3精确、准时填写项目部仓库台帐,A、B类材料产品标识、检验标识清楚,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。
2.4提高货架利用率、货架和全部材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。
2.5按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库平安措施有效、易耗品备用齐全。
2.6检查危急品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。
2.7负责废旧材料的回收和单独存放保管。
2.8帮助平安员做好成品、半成品的庇护。
3竣工交付3.1帮助施工员做好现场清理、清扫和交付预备工作。
3.2统计XXX、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,XX半成品进场总量。
3.3收拾仓库管理资料,需要时协作相关人员对材料、半成品相关的核对工作。
3.4将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。
风险提醒:
企业规则制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,惟独依法制定的规则制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工聘请记下表、报名表、考勤记录、免职、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完美相关规则制度的时候,应当注重收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候浮现举证不能的后果。
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