关于改进企业成本管理的思考.docx
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关于改进企业成本管理的思考
CHANGSHAUNIVERSITYOFSCIENCE&TECHNOLOGY
毕业设计(论文)
题目:
关于改进企业成本管理的思考
学生姓名:
学号:
班级
:
专业:
会计电算化
指导教师:
2013年09月
学生姓名:
学号:
班级:
所在院(系):
继续教育
指导教师:
完成日期:
2013年09月
目录
摘要……………………………………………………………………………Ⅰ
Abstract…………………………………………………………………………Ⅱ
1绪论………………………………………………………………………………1
2企业成本管理方法运用情况调查与分析2
2.1标准成本法在企业中的运用情况调查与分析2
2.2计划成本法在企业中的运用情况调查与分析2
2.3目标成本法在企业中的运用情况调查与分析3
2.4作业成本法在企业中的运用情况调查与分析4
3现行企业成本管理方法中存在的问题6
3.1目标成本法在我国已得到较普遍的运用,但是仍有待进一步改进6
3.1.1目标成本管理范围狭隘6
3.1.2全员参与意识性不强6
3.2实施好标准成本法有一定的难度7
3.2.1标准成本的制定较难和实施不到位7
3.2.2成本差异分析计算量大且不准确7
3.3计划成本法存在的问题8
3.3.1计划成本指标制定不够科学8
3.3.2没有制定好完成计划指标的措施办法8
3.3.3没有严格的监督考核和激励机制8
3.4作业成本法在推行中存在的问题9
3.4.1环境问题9
3.4.2技术问题9
3.4.3人员素质问题9
4改进企业成本管理方法的建议10
4.1目标成本法的改进建议10
4.1.1拓宽目标成本管理范围10
4.1.2目标成本管理过程全员化10
4.2标准成本法的改进建议11
4.2.1稳步和扎实的制定和实施标准成本11
4.2.2利用ERP成本管理系统完善差异分析12
4.3计划成本法的改进建议12
4.3.1制定科学的计划成本指标12
4.3.2详细制定完成计划指标的措施办法13
4.3.3制定严格的监督考核和激励机制13
4.4作业成本法的改进建议13
4.4.1建立好的内外部环境推动作业成本法的实施13
4.4.2逐步推广作业成本法在企业中的运用14
4.4.3提高企业员工的素质14
5结论15
参考文献16
致谢19
摘要
随着市场经济体制的不断完善,在竞争浪潮中,企业越来越重视企业成本管理。
而在企业成本管理方法的选择上,企业根据自身规模,所处行业等实际情况来选择适合自身的合理的成本管理方法。
被企业广泛使用的成本管理方法主要有四种,他们分别是标准成本法、计划成本法、目标成本法和作业成本法。
这四种方法在帮助企业进行成本管理的前提下,使用和效果上也各有特点,并且在某些方面不可避免的存在一定的局限性和缺陷。
本文着重讨论以上四种方法在企业中的应用情况,分析其中存在的问题,并提出相应问题的改进建议。
关键词:
成本管理方法应用情况问题改进建议
Abstract
Withtheconstantimprovementofthemarketeconomysystem,inthewaveofcompetition,moreandmoreattentiontocorporatecostmanagement.Thechoiceofenterprisecostmanagementmethods,accordingtothesizeoftheindustriesinwhichtheactualsituationtochoosetheirownatareasonablecostmanagementmethods.Costmanagementmethodswidelyusedbybusinesses,therearefour,theywerethestandardcostmethod,thecostoftheprojectmethod,targetcostingandactivity-basedcosting.Thesefourmethodstohelpbusinessesmanagecostsunderthepremise,theuseandeffectivenessoftheirowncharacteristics,andinsomerespectsinevitabletherearesomelimitationsandshortcomings.Thispaperfocusesontheapplicationoftheabovefourmethodsintheenterprise,analysisoftheexistingproblemsandproposeappropriatemeasurestoresolve.
Keywords:
CostmanagementApplicationsituationTheproblemSolvingmeasure
关于改进企业成本管理的思考
1绪论
企业成本管理是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。
企业成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。
即是将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。
它把企业内部结构和外部环境综合起来。
企业要实现成本管理,一定会运用到某些成本管理方法。
成本管理方法则是实现成本管理的途径,为企业的经营、发展指明前进的方向。
标准成本法、计划成本法、目标成本法以及作业成本法是目前企业成本与管理中较为流行的所谓现代成本管理方法。
2企业成本管理方法运用情况调查与分析
2.1标准成本法在企业中的运用情况调查与分析
标准成本法,也被称作标准成本会计,在西方管理会计中,标准成本法占了很大比重。
它是指以预先制定好的标准成本作为基础,然后用标准成本和实际成本来进行比较,最后再核算和分析其中成本差异的一种产品成本的计算方法,也成为了加强企业成本控制以及评价企业经济业绩的一种成本控制制度。
标准成本法的核心是按照标准成本来记录以及反映产品成本的形成过程和结果,并且借此来实现企业对成本的控制。
在标准成本法的应用中,企业可以预先制定出标准成本,作为企业中员工的目标和衡量实际成本节约或者超支的尺度,来进行成本的事前控制。
然后生产过程中将实际消耗与标准消耗进行比较,及时揭示分析脱离标准的差异,并迅速采取措施加以改进,加强成本的事中控制。
最后月末将标准成本与实际成本相比较,揭示各成本差异,分析差异原因,评估业绩,并制定有效措施,实现成本事后控制。
根据“中国企业成本管理方法及其效果的调查分析”的有关企业使用成本管理方法所占比例中,只有18.1%的企业采用了标准成本法。
使用标准成本法的企业最少,出现这种情况的原因很可能是因为标准企业标准成本的制定过程要求非常精密,因此企业往往需要技术上的测定来进行帮助,但是会计工作与技术测定相结合相对比较困难。
同时在企业实施和维持标准成本这个系统的代价比较高,不仅使得投入的每项劳动和每种材料都要必须制定出价格标准和数量上的标准,并且企业部门需要随着时间的推移不断的修订所制定的标准。
而且对于成本差异的分析工作量较大,需要耗费企业大量资源。
2.2计划成本法在企业中的运用情况调查与分析
计划成本法是企业对运营过程中的成本制定合适的指标计划,同时将这些成本指标横向和纵向分解开。
横向分解是从经营管理环节上对成本进行分解,包括外购成本、生产成本、管理成本等。
纵向分解是根据公司下达的指标,将成本按科室、班组分解,最终将指标落实到人。
再详细制定出完成计划指标的措施办法,并实时监督实施、严格考核、合理兑现,建立有效的激励机制。
实现对企业整体计划完成情况进行考核分析,以达到降低成本,提高企业竞争力的目的。
计划成本法在我国的运用还占有一定的比例,这在很大程度上受过去计划经济的影响,还没有转轨过来。
据“中国企业成本管理方法及其效果的调查分析”调查数据显示,机械行业中采用计划成本法的比例占了72.2%,这与机械行业作为我国工业的主力军,长期以来生存于计划经济体制之中,对“计划成本”驾轻就熟有相当关系。
而中西部地区最主要采用的方法是计划成本法,比例占了57.1%。
这可能是因为中西部地区的企业多是老国有企业,受计划经济的影响远远多于其市场经济条件下所受的熏陶。
在计划经济下,这些企业就存在了计划、定额的概念,所以对如今的计划成本还往往认为是过去所采用方法的延续,因此采用计划成本的企业比较多。
但是有些企业在运用计划成本法时,由于在计划成本指标的建立、指标的分解以及计划指标完成情况的监督等某些环节出现问题,导致其实用计划成本法的效果并不明显,没有起到理想的降低成本的作用,使计划成本法在企业中的施行效率不够高。
2.3目标成本法在企业中的运用情况调查与分析
目标成本法,所谓目标成本是指企业根据产品售价减去企业期望利润来得到企业产品的成本,这种成本管理方法由于与利润紧密相关,对于以利润为首的企业来说能够直观的得到利润信息,所以很看重目标成本法,将它作为企业管理成本的首选方法。
目标成本法注重全局性,因为要达到企业所期望的目标成本,不是企业中的某个环节能够决定的,需要进行全过程的成本控制。
包括产品从设计到售后服务的一系列环节。
只有全过程的成本达到最优,最合理,才能得到令企业满意的目标成本,实现目标成本法的最高效率。
总之,传统成本法局限于事后的成本反映,而没有对成本形成的全过程进行监控;作业成本法局限于对现有作业的成本监控,没有将供应链的作业环节与客户的需求紧密结合。
而目标成本法则保证供应链成员企业的产品以特定的功能、成本及质量生产,然后以特定的价格销售,并获得令人满意的利润。
根据“中国企业成本管理方法及其效果的调查分析”的结果显示,从调查的化工企业、机械企业和农垦行业来说,化工行业对于目标成本法的使用占一半以上。
这是由于化工行业的主要生产过程是在管道中进行,其投入成本的标准和生产的各个环节难以控制,而对于目标成本法主要以利润着手,倒推出成本后直接对企业整体进行成本管理,并且目标成本法的大量运用是新的市场经济带来的企业观念的革新,不再守旧与计划经济体制下的成本管理方法,而勇于改革,更新新的目标成本法。
而农垦行业中目标成本法也占了调查总体的71.4%,这是由于农业行业难以对天气环境作出计划,而以利润挂钩并能整个环节加以控制的目标成本法比较受欢迎。
目标成本法已成为相当多的组织进行企业改造的管理会计工具。
调查结果已显示,一半以上的企业采用目标成本法作为其成本管理方法。
但是企业在目标成本法的运用上仍然出现了没有在产品全过程的基础上控制成本的问题,导致目标成本法在很多企业的成本管理中不能发挥出其应有的效果。
2.4作业成本法在企业中的运用情况调查与分析
作业成本法的基本思想是将产品生产中所消耗的资源追根朔源到产品当中去,因为产品消耗作业,作业再消耗资源。
即将作业成本法分为两个过程,第一个过程就是将所耗费的资源分配到每种产品的作业当中去,然后计算出作业的成本和作业成本分配率,即作业动因信息,这需要企业相应硬件达到一定水平。
第二个过程就是根据作业成本和作业成本率及耗费的作业数量,将作业成本追溯到各个相关的产品。
就目前情况来看,国外在使用作业成本法方面已经非常成熟,并且很多企业已经成功从传统的成本管理方法向作业成本法转轨,而且已经有了很高的普及率,并且能够规范的运作。
然而就中国国内来说,虽然铁路运输、教育、银行、保险、传媒、物流等很多非制造行业都已经在使用作业成本法,作业成本法在制造行业的使用仍是占了主要位置,因为由于经济的发展和技术的提高,制造行业越来越多的使用机器,直接人工等其他物力与制造费用的比例变得越来越小,而传统的成本管理方法在分配制造费用时并不那么合理,所以催生了作业成本法在制造行业的应用。
但是,作业成本法在我国的运用并不普遍,还存在很多阻力。
使得现如今仍然只是一些实力较为雄厚,受国外影响较大的企业在较多的使用作业成本法进行企业成本管理。
作业成本法应用现状可以总结为以下几点:
第一,从总体上看,由于我国内外部环境因素的影响,使得作业成本法在我国推广遇到了阻力,中国运用作业成本法进行企业成本管理还不够普遍。
第二,技术和人员的素质配备还达不到企业进行作业成本管理的要求。
3现行企业成本管理方法中存在的问题
3.1目标成本法在我国已得到较普遍的运用,但是仍有待进一步改进
3.1.1目标成本管理范围狭隘
目标成本法是一种通过产品价格直接倒减出产品成本的方法,这种直接以利润挂钩的成本管理方法受到了很多企业的青睐,目标成本法所要追求的就是产品的整个过程的成本控制达到最优最合理,使企业获得最满意的产品成本。
企业要达到目标成本,要做的不仅仅是在设计或者其他某个具体的步骤下功夫,而是要对产品从设计到生产,到销售,甚而至于售后服务的整个过程去优化管理,达到目标成本,实现目标成本管理。
而很多企业在进行目标成本管理时,只注意到了企业内部的价值链,而忽视了企业的外部价值链,很多企业不能意识到目标成本管理所要求的是全局性的,有的认为做好目标成本管理只需要控制好产品从生产到销售这个期间所产生的所有费用。
而我国大多数企业在成本管理方面就容易陷入下列误区:
如管理者较重视生产成本的控制而忽略对营销成本、服务成本和后勤成本的控制;重视对构成企业运作流程的一个单项活动进行成本分析,而忽视了把握各项活动之问联系的高度来审视企业成本;大部分企业把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品成本的影响,成本分析的方法过分依赖于会计方法和制度,而对没有纳入会计核算范围的成本行为缺乏分析等等。
然而,产品的生命周期并不只是这几个环节,它还包括产品的设计过程,并且产品的设计与目标成本的实现有很大的联系,同时还包括产品的售后服务、产品的推广、营销费用。
这些环节包括产品的生产环节,对实现目标成本都起着相当大的作用,任何一个环节的脱节,都使得企业不能实现产品价值链的最优化。
目标成本法使用不充分,使得企业不能很好的面对市场环境的变化。
3.1.2全员参与意识性不强
在企业内部,企业目标成本的实现并不是某个环节某个部门的职责,而应该调动起企业所有员工的成本意识,在每个环节和关口严格执行目标成本。
但是在有些企业,并没有让所有员工意识到目标成本管理的关键之处在于对产品整个过程的成本控制,对于这些企业的某些员工来说,管理成本是财务人员或者是管理人员的事情,与他们没有直接的联系,这些员工并没有意识到自己也是成本管理当中负有责任的一员,这种情况下,企业并不是所有员工都参与到成本管理中去,员工不能很好的配合管理,每个环节的目标成本控制不达标,也势必会影响到企业的运营效率,也将导致各个环节的生产成本居高不下,不能实现目标成本管理。
3.2实施好标准成本法有一定的难度
从被调查企业的情况看,只有18.1%的企业采用了标准成本法。
使用标准成本法的企业最少。
这体现出标准成本制度的施行上出现了问题,而这种问题的出现主要有以下原因:
3.2.1标准成本的制定较难和实施不到位
首先,标准成本的制定较难。
标准成本在制定上,与目标成本和计划成本相比,需要花费更多的代价来取得,因为标准成本在制定时,原先的每种材料每种劳动都需要制定出数量和价格等,投入材料变化或增加都要再次制定数量和价格,而且随着市场的变化,时间的推移要不断的修改,而且修改会随着技术进步,要求的不断变化而过时,这时又需要制定新的标准成本,这在一个企业中,是件相当耗费人力的工作,所以导致很多企业在制定完一套成本标准后,修改的速度跟不上技术的进步和市场的要求,最后的结果是标准成本失真,不能反映企业的实际情况。
也不能适应管理层对于成本数据的需求。
其次,标准成本法未得到较好实施。
企业在运用标准成本法进行企业成本管理时,实施相关标准成本的配套设施的运转效率不够高,而且企业在相关激励机制上,实施的效果也不是很好。
当企业现有的数据资料没有能够得到比较充分的利用的时候,就不能够保证数据之间的连贯性和数据之间转换的有效性。
这样的情况,就不能将标准成本法在产品成本的管理中的优越性完全充分的体现出来。
3.2.2成本差异分析计算量大且不准确
企业在进行标准成本与实际成本的成本差异分析时,由于期末会产生大量的成本差异信息,如果单靠手工计算,非常费时费力,对于企业是个不小的负担,效率也无法提升。
并且,产生的成本差异信息的标准不够统一,相关数据格式不统一,成本代码也不规范和一致,而且这些成本代码和有关的数据没有得到企业集中的管理和分析处理;企业在各项费用的划分上和计算标准上都不尽相同;每个单位成本的定额和成本历史数据不完整,就缺乏了成本的横向和纵向两者的统计与分析。
直接导致标准成本和实际成本的差异分析不够准确。
3.3计划成本法存在的问题
3.3.1计划成本指标制定不够科学
企业实施计划成本管理的首要环节就是制定计划成本指标,计划指标的制定也是一项细致、复杂的工作。
然而有些企业在计划指标的制定时,没有将企业的长期发展与企业的整体现状联系起来,也没有考虑到生产部门的具体情况。
导致制定的指标不具有可实施性。
3.3.2没有制定好完成计划指标的措施办法
企业在制定好计划成本指标后,还需要制定出完成计划指标的方法,为企业的运行指明方向。
然后很多使用计划成本法的企业并没有做好这个环节,没有合理有效的方案去实施完成这些指标,以致于企业有了计划指标,却没有相应的措施或者有效的措施来保证其圆满的完成。
没有做好这一点,企业就不能做好事前有控制措施,事中有监督核算机制,不能及时的发现并解决问题。
3.3.3没有严格的监督考核和激励机制
计划成本的实现,离不开日常的严格监督、管理、考核。
而很多企业容易在这方面产生疏忽大意而导致计划成本法的实施出现问题。
体现在企业的监督约束机制不够完善,不能及时反馈生产、技术和经营的现实情况,也就不能及时纠正不正常的因素;同时没有合理的成本效益激励制度,没有建立严格的经济责任制考核体系,导致企业不能做到奖罚分明,这样的后果是一方面不能调动起员工的生产积极性,另一方面又会引起员工不关心指标,不关心指标的完成情况。
使得管理不够完善,阻碍计划成本法的实施。
3.4作业成本法在推行中存在的问题
3.4.1环境问题
首先,企业内部环境问题。
在我国,有很大一部分中小企业在生产管理方面比较落后,而作业成本法的产生和之后的发展都要依靠企业生产技术和生产管理程度的提高。
所以,包括民营企业在内的大部分中小企业生产技术和管理上的落后在很大程度上阻碍了我国推广应用作业成本法。
其次,企业外部环境问题。
由于我国的生产力水平还比较低,还大量存在着依靠半机械化的操作和手工操作的所谓劳动密集型产业。
而在企业生产的商品化、现代化和市场化程度并不高,并且企业生产方式在一定时间内部会有很大的改进。
所以,支撑作业成本法存在的企业外部环境还没有形成,企业在经营管理上也并不迫切需要作业成本法的使用。
3.4.2技术问题
技术问题主要体现在生产技术和信息化程度上。
中国在经过了二十几年的改革与发展后,科学和技术的水平都得到了迅速的提高,可是,在技术问题上,从整个总体的大环境来看,众多企业中,运用高新技术作为生产工具的企业还相对较少,而很多企业的装备配备情况还不是很乐观,处于较为落后的水平。
所以就这种情况来看,因为作业成本法和传统成本法相比较,不一样的地方就体现在作业成本法采用了多因素的对制造费用进行分配,如果缺少了现代高新电子计算技术的应用和发展,则多因素的制造费用分配标准将会给企业带来很大的有关计算的工作量,而这种技术问题,也将阻碍作业成本法在国内的施行和推广。
3.4.3人员素质问题
作业成本法在计算方法上来说,作业成本的计算相比较其他成本计算方法较为复杂,不仅仅只是依靠生产技术和信息化程度,还需要进行作业成本计算的会计人员具备更高的素质。
而当今在我国,受到一部分过去传统成本管理方法的影响,导致很多企业的员工素质还是参差不齐,我国企业会计从业人员的总体业务素质相对较低。
在很长一段时间以来,处于企业的会计从业人员已经产生了一种按照会计制度的有关规定办事的习惯,在使用作业成本法进行企业成本管理时,仍然沿用了旧的固定的模式来进行企业成本处理,而缺乏了应有的职业判断能力。
这种情况使得作业成本法不能达到预想和理想的效果。
4改进企业成本管理方法的建议
4.1目标成本法的改进建议
4.1.1拓宽目标成本管理范围
首先,一个企业的目标成本管理进行的对象是包括了产品的整体价值链,包括产品的生产成本分析和管理,还包括产品生产以外的开发设计,研究和销售及售后服务都要进行控制。
企业成本管理是一项系统全面的工程,需要企业放眼全过程,来进行企业目标成本管理。
重视和强调企业全局和整体,要求对企业成本管理对象、方法、内容都要作全方位的分析和研究。
企业目标成本管理先要将目光延伸到产品市场需求方面的分析,还有相关技术的发展和产品的设计改造,把握好上游价值链分析。
然后延伸到下游价值链分析,包括产品售后服务过程的价值链分析,包括顾客的使用情况分析以及产品的维修和处置等一系列相关分析。
这样,将上游供应商和下游客户以及经销商都纳入企业目标成本管理的范畴中去。
同时,随着国内市场经济的逐步发展,导致非物质产品的逐渐商业化。
所以,要适应这种变化,企业目标成本管理的内涵也要相应的由物质产品的成本控制延伸扩展到非物质产品的成本中去,比如人力资源成本、服务成本、资本成本、环境成本以及资本成本等一系列非物质产品成本。
企业通过进行产品全过程的价值链分析,考虑企业各种潜在的机会,分析各类机会成本,来增加企业的价值,提高企业的盈利水平,这样才能将目标成本法的功能和价值真正体现出来。
4.1.2目标成本管理过程全员化
目标成本管理之所以强调“全员”,是因为要推行目标成本管理,对成本进行全面控制,实现“降低成本、提高经济效益”的目的,归根到底还要依靠全体员工在生产经营过程中的积极性,上至企业经营者,下至每一位员工都是成本管理者、责任者,成本、费用的降低与每个人有关。
因此,提高全体员工的成本意识,取得他们对目标成本管理的支持,并积极参与成本管理,让他们真正以主人翁的心态去达成目标。
要使企业成员明白成本管理不是某个部门或者某些人的事情,而需要企业员工共同参与。
同时企业应该定期对员工进行培训,提高他们的职业技能,让他们能够更好地参与其中、乐在其中。
4.2标准成本法的改进建议
虽然标准成本法的应用较难掌握,但是标准成本也有其自身的优点。
标准成本法以合理的标准成本为基础,成本管理系统自动把实际发生的成本与标准成本进行对比,记录成本差异,该差异成为向管理人员发出的一种“警告”,以此为线索,企业可以进一步查明形成差异的原因和责任,并据此采取相应的措施,实现对成本差异的有效控制,提高企业成本管理水平。
4.2.1稳步和扎实的制定和实施标准成本
企业在制定与实施标准成本的这个复杂过程中,是需要科学、严谨和细致的态度,以达到稳步和扎实的制定和实施标准成本。
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