考研考博英语写作之应用文汇总版很有借鉴.docx
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考研考博英语写作之应用文汇总版很有借鉴
话题写作第一书《写作160篇》中的应用文汇总版
(一)
一、邀请信
1.正式邀请信(FormalInvitation)
OrganizingCommitteeofDalian
InternationalFashionFestival
24FuguoRoad,DalianCity,
LiaoningProvince
August10,2004
Mr,HenrySmith
SalesManager
GreenClothingCompany
116King’sRoad,NorthPoint
HongKong
DearMr.Smith:
Wewouldliketoinviteyoutoattendthe2004DalianInternationalFashionFestivalwhichwillbeheldfromSeptember7toSeptember14inDalianCity.FulldetailsontheFashionFestivalwillbesenttoyouinaweek.
Wewishyouwouldcomeandjoinus.
(Mr.)WangYong
DirectoroftheCommittee
书信正文译文
亲爱的斯密斯先生:
我们衷心地邀请你参加2004年大连国际服装节,它于7月4日至7月14日期间在大连举行。
并且,我们将把有关时装节的细节部分在一周之内寄于你处。
真诚地希望您能光临加盟。
王勇
委员会主任
2.非正式邀请信(InformalInvitation)
Mr.Anddersson,
IwasverygladtolearnfromyourletterthatyouwillbeinBeijingnextweekandI’dbedelightedifyoucouldspareanhourforlunchonOctober12attheHolidayInn.
UnlessIhearfurtherfromyou,I’llplantomeetyouinthefoyeroftheHolidayInnabouttwelve-thirty.
TedFeng
2004/8/15
书信正文译文
安德生先生:
很高兴从信中了解到你将于下周抵达北京。
如果你能在12月12号那天中午不吝时间,去假日酒吧共进午餐,我将十分荣幸。
如没收到你其他通知,我准备在12点半左右在假日酒吧的大厅入口处恭候你。
冯·泰德
2004年8月15日
3.接受邀请信(LettersofExpressingAcceptance)
January28,2005
DirectorJ.T.White
EnvironmentalProtectionBureau
P.O.Box751
Portland,Oregon97207
U.S.A.
DearWhite:
Weareverydelightedtoacceptyourkindinvitationtoparticipateintheprogrammentioned
inyourletterofJanuary24,forIbelievethatthisprogramwillbeofgreatvalueandfeasibility,andstillneedsmutualcommunicating.Ifperformedwell,itwillsurelyplayanexemplaryroleintheworkontheworldwideenvironmentalprotection.Andatthesametime,wewouldlearnmuchabouttheadvancedenvironmentalmanagementpracticedinAmerica.Therefore,wewillputitintopracticeinourcity.
Onceagain,thankyouverymuchforyourinvitationandwearelookingforwardtothebrightfuturethroughourjointefforts.
Sincerelyyours,
LongChuanren
ZhongGuoxin
书信正文译文
怀特阁下:
我们十分高兴地接受你1月24号的邀请。
我认为这个项目很有价值,可行性强,但需要双方进一步交流意见。
如果运转良好,我相信其将在世界环境保护方面扮演示范的角色。
同时,我们将从美国先进环境管理实践中学到很多。
因此,我们将把它在我们城市中投入实践。
再次谢谢你盛情邀请,我期盼着通过我们共同的努力创造一个光辉的未来。
你真诚的
龙川人
中国心
4.谢绝邀请信(LettersofExpressingDeclination)
January28,2001
DirectorJ.T.John
EnvironmentalProtectionBureau
P.O.Box751
Portland,Oregon97207
U.S.A.
DearJohn:
PleaseacceptourheartythanksforyourkindinvitationtojointheCitizenInvolvementinEnvironmentalProtectionDelegation.
Unfortunately,ourscheduleinthelateAprilwillnotallowustovisittheUnitedStates.UrgentresearchworkthatcannotberescheduledmakesitnecessaryforustobeinBeijingatthattime.Wedohopeyouwillunderstandthereasonpreventingourparticipationinthedelegation.
However,ifpossible,wewouldliketovisityouafterJune.Thankyouagainforyourinvitation.
Yourssincerely,
LongChuanren
ZhongGuoxin
书信正文译文
亲爱的约翰:
对于你的盛情邀请加入公民环境保护代表团的建议,请接受我们衷心的感谢。
不幸的是,我四月末的日程太紧,恐怕没有机会访问美国。
由于不可能重新安排,紧急的研究使我们有必要到时相聚北京。
对于这次不能加入代表团随访的原因,敬请谅解。
然而如有可能,我将在6月份后去拜访你。
再次感谢你的邀请。
你真诚的
龙川人
中国心
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邀请信常用词汇与句式
常用词汇:
ask,care,chance,delighted,happy,invite,pleased,request,wonder.
常用句式:
①I’mdelightedthatyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferenceinBeijingonJune8th.你能接受邀请前来参加6月8号的北京会议并发言,使我十分感激。
②WerequestthepleasureofMr.andMrs.Brown’scompanyattheopenningceremony.布郎先生,你们夫妇能参加开幕式,让我们激动不已。
③ItakepleasureininvitingMr.andMrs.Davidtotheweddingparty.我们十分荣幸地邀请戴维夫妇出席这个结婚聚会。
④WewouldliketoinviteProfessorWangtoouruniversityasaguestlecturer.我们真诚地邀请王教授来我校做客座教授。
⑤Weshouldbeverypleasedifyoucouldcomeandhavedinnerwithusthisevening.你如果能来出席我们今晚的晚宴,我们将十分高兴。
二、推荐信
5.推荐信(LettersofRecommendation)
RenminUniversityofChina
175HaidianRoad
Beijing100871
June18,2004
BusinessSchool
BallStateUniversity
Muncie,in47306
DearProf.Trunkemeyer:
ZhaoYigangwasenrolledasastudentinmyEconomicscourseattheRenminUniversityofChinain1994.Hisperformanceintheclasswasquiteoutstanding.
Mr.Zhaowasdiligentinhisstudiesandparticipatedinalltheclassdiscussionswithhisownideas.Hewascapableofclearandlogicalanalysisofcomplexsubjectswithhiskeeninsightandmadevaluablecontribution.
Inaddition,Mr.Zhaohasapleasantpersonality.Hegetsalongwellwithhiscolleaguesbecauseofhiswarmandfriendlyattitudetowardthem.
Mr.Zhaohasprovedthathecanengageinresearchworkasanundergraduateinouruniversity.Iamsurethathewillperformwellinyourcollege.
Irecommendhimtoyouwithnoreservations.
Sincerelyyours,
WangNing
(Doctor,Professor)
书信正文译文
亲爱的***教授:
赵义刚在1994年是我们人民大学经济系的学生,其在班上成绩十分优异。
赵先生学习十分勤奋,参与了所有的班级讨论并有自己独特的观点。
他有着敏锐的洞察力,能对复杂课题做出清晰而富有逻辑的分析,以及十分有价值的贡献。
另外,赵先生性格很好。
因为他热心、友好,和同事相处甚佳。
在校本科期间,赵先生已证明其科研能力,我相信他同样能在贵校表现良好。
我毫无保留地把他推荐给贵校。
你真诚的
王宁
(博士,教授)
专家点评
推荐信常用词汇与句式
常用词汇:
candidate,decide,excellent,hire,position,recommend.
常用句式
①ItakepleasureinrecommendingtoyouMr.LiuXiao,whohopestoattendyouruniversityforpostgraduatestudies.我十分高兴地把刘晓先生推荐给阁下,他希望能去贵校进行研究生深造。
②Idonothesitatetorecommendherasanidealcandidateforthepost.我愿把她作为一个理想合格的人选推荐给您。
③IamwritingtoyoutorecommendXiaZheng,oneofmybestfriends,forthepost.对于这个职位,我写信推荐我的一个好友夏铮给你。
三、介绍信
6.介绍信(LettersofIntroduction)
12666-72ndAve,Surrey
BC,CanadaV3W2M8
www.kwantlen.bc.ca
September5,2003
Prof.WangLi
Dept.ofEconomyandTrade
DalianInstituteofLightIndustry
Dalian,P.R.China116000
DearProf.Wang:
MayIintroducePh.DAliceS.P.Wong,professorofphilosophyandeconomicsatKwantlenUniversityCollegeandManagerofInternationalPrograms.
TheInstituteforSino-CanadaStudieshasresponsibilityforpromotingacademicexchangesbetweenappropriateinstitutionsinChinaandCanadaKwantlenUniversityCollege.TheboardoftheinstitutehasrequestedthatourcollegetakeontheprojectoftrainingminorentrepreneurinChina.
IwouldgreatlyappreciateyourreceivingPh.DAliceS.P.Wongasourrepresentativeinsuchmatters.
Verytrulyyours,
HordenLee
Dean,SchoolofBusiness
书信正文译文
亲爱的王教授:
请允许我介绍一下艾丽斯博士。
她是万特隆大学哲学和经济学院的博士以及国际项目的经理。
中加研究所有责任增加中国相关研究所和加拿大万特隆大学之间的学术交流。
研究委员会要求由我方承担在华企业培训这一项目。
你方能接受艾丽斯博士作为我方代表,我将不胜感激。
你真实的
豪顿·李
经济学院教授
专家点评
介绍信的常用词汇与句式
常用词汇:
introduce,introduction,honor,pleasure,honest,efficient,capable,intelligent.
常用句式:
①ItiswithgreatpleasurethatIintroducetoyou….我很高兴地把***介绍给阁下。
②Ihavethepleasureof/Itakepleasureinintroduingtoyou…我十分乐意把***介绍于贵方。
③Ihavethehonortointroducetoyou…很荣幸能把···介绍给你。
④Wehavefoundhimamostcapableandresponsibleworkerandourrelationswithhimhavebeenentirelycordial.我们认为他是一位既能干又有责任心的工人,我们和他之间的关系十分融洽。
四、证明信
7.证明信(Certificate)
EustonUKLTD
81-82BARNLEYROAD
DUNDEE
28thSeptember,2004
Ref:
PVH/ltj
Jason&SonLtd.
ParksideManor
Burnside
Dumfries
Dearsir:
Thankyouforyourletterof20September,requestingareferenceforClairishComputersLtd.Theanswerstoyourquestionsareasfollows:
1.WehaveemployedClairishComputersLtd.SinceJanuary1995.
2.ClairishComputershashelpedourcompanyrectifyanewcomputersystemthathadbeenbadlyinstalledbyanotherfirmofconsultants.Ithasdrawnupasystemspecificationforareplacementsystemandhaschosenappropriatehardware.
3.WedidnotselectClairishComputersfromseveralcandidates.
4.Wewerenotfirsttimecomputerusers.
5.Ourfirstsystemisworkingsatisfactorily.Thereplacementsystemisstilltoonewtocommenton.
6.WearesatisfiedwiththeworkofClairishComputers.Thevariousstageswerecompletedontime,andthechargesagreedwiththequotes.
7.TherewascontinuityofstaffatClairishComputers.IanBairdmanagedthework,whichwascarriedoutbyAlexJohnstonandJamesMacReady.
8.Thestafftrainingwaseffectivelycarriedout.
Yoursfaithfully,
JohnHaddon,Director
书信正文译文
尊敬的阁下:
谢谢你9月20号的来信,其中要求一个关于克莱瑞西计算机有限公司的证明,我们的回答如下:
1.我们自从1995年以来就聘请了克莱瑞西计算机有限公司。
2.克莱瑞西计算机有限公司曾帮纠正了先前一家公司安装得十分糟糕的计算机系统。
对这一替换系统她已经起草了系统指令并选择了一个合适的硬件。
3.在几家公司中我们以前没有选择克莱瑞西计算机公司。
4.我们不是计算机使用初试者。
5.我们的第一个系统运转情况令人满意,对于其替换系统现在评论为时过早
6.对于克莱瑞西计算机公司的工作我们十分满意,他们及时完成阶段工程,索价与报价相符。
7.我们依然有人员业务。
伊安管理这项工作,由约翰逊和詹姆士负责执行。
8.员工培训十分有效。
你忠实的
约翰·哈登主任
五、祝贺信
8.贺信(Congratulatory,Letters)
June23,2004
Mrs.WinsomeClaireBundey,A.M.,
67BelmontRoad,
MosmanN.S.W.2088
DearMrs.Bundey,
IamwritingtoyoutoextendmysincerecongratulationsonyourrecentQueen’sBirthdayHonorsListAward,forservicestosocialwelfareandtoeducation.Itispleasingtoseethatyourvaluablecontributionhasbeenrecognizedwiththisaward.
Onceagain,Iwouldbegratefulifyouwouldacceptmycongratulationsandverybestwishes.
Yourssincerely,
(Signature)
PhillipSmiles,M.P.
MemberforNorthShore
书信正文译文
亲爱的班迪女士:
我真诚地祝贺你获得皇后勋章!
感谢你多年来对社会福利和教育事业的服务。
很高兴地看到你的有价值的奉献得以被社会认可并获此奖项。
如能接受我的祝贺和良好心愿,本人将不胜感激。
你最真诚的
菲利普·斯麦尔
专家点评
祝贺信的常用词汇与句式
常用词汇:
accept,achieve,achievement,delighted,expectation,esteem,heartist,pleased.
常用句式:
①Heartistcongratulationsuponyourgraduation.衷心祝贺您顺利毕业。
②Wemuchappreciatethehighqualityofyourwork.对你的高质量工作我们十分欣赏。
③Ihopeyourbirthdayisespeciallyhappy;youdeservethebest.祝你生日快乐,你是最棒的!
④It’sagreatpleasuretosendyoumycongratulationsonyourthirtyyeasofservice.对你三十载的服务工作,我们十分高兴地送上我们的感激之情和祝福。
六、感谢信
9.感谢信(LettersofThanks)
DearMr.Sung,
Onbehalfofmycolleaguesandmyself,Iamwritingtothankyouforthetrulywonderfullunchwhichyougaveustodayandalsofortheverywarmandfriendlywayinwhichyouandyourcolleaguesreceivedus.WebelievethatBeijingduckismuckbetter
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