19HR培训_工作流.pptx
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19HR培训_工作流.pptx
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版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司-工作流工作流金蝶软件(中国)有限公司金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/2提纲提纲n工作流实施交付、策略n工作流基本设置n工作流高级应用n工作流实施实例返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/3应用价值:
应用价值:
驱动驱动人力资源业务系统的流程引擎人力资源业务系统的流程引擎实现人力资源业务的流程驱动返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/4nn通过流程驱动人力资源业务,实现人力资源的信息化管理通过流程驱动人力资源业务,实现人力资源的信息化管理nn将书面审批流程转化为系统审批流程,节约了审批流转时间,提升将书面审批流程转化为系统审批流程,节约了审批流转时间,提升HRHR管理管理效率效率nn巴巴爸爸巴巴爸爸nnHRHR工作流实现了人力资源业务的协同管理和信息互通工作流实现了人力资源业务的协同管理和信息互通工作流实施可达到的价值预期工作流实施可达到的价值预期返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/5工作流分类n人事管理工作流(自定义表单)入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、返聘、辞职/退n招聘培训工作流(固定表单)临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结n绩效工作流目标评估流程(方案级流程、职位级流程)、申诉流程n考勤工作流考勤出差流程、考勤加班流程、考勤假期流程、考勤补签卡流程n年度人力规划工作流n自定义工作流返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/6分析客户使用HR工作流主要目的确定需要实现的业务和最终成果A.A.人事审批流程仍是书面审批,客户只要求将书面的审批结果载入HR系统A1可以直接将审批结果录入HR系统,实现一步提交审批。
如人力规划、培训计划、招聘计划等。
A2直接使用人事事务功能。
将业务数据录入系统后进行一步提交生效。
最终成果是业务数据在系统中得到即时更新、生效设置样板方案模拟运行和客户确认将操作流程按照业务类型做成演示说明文档提供给客户。
可选择代表性业务,使用客户实际数据,形成有代表性的操作案例,将操作步骤和流程成果给客户确认后,再设置其他业务工作流。
信息化要求不高的客户,可采取简化方式的人事事务处理流程,用最简洁的方法得到客户所需要的结果工作流实施交付策略返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/7分析客户使用HR工作流主要目的确定需要实现的业务和最终成果B.B.需要通过系统审批完成业务审批,摆脱繁琐、低效率的书面审批操作,实现无纸化管理1.向客户确认必须要实现的业务工作流,避免没有重点地撒网实施2.最终成果能使员工能通过自助服务提交流程。
直线经理能在我的任务中审批流程申请。
审批结束后的业务数据能更新、生效设置样板方案模拟运行和客户确认选择有代表性的业务流程,使用实际数据进行操作向客户说明应用工作流的好处、各类员工在流程中的参与角色,以及实施流程后给客工作流程简化带来的效率提升价值需要向客户强调使用工作流带来的管理效率提升,同时要求客户改变工作方式适应HR信息化管理要求。
工作流实施交付策略返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/8工作流实施交付策略分析客户使用HR工作流主要目的确定需要实现的业务和最终成果C1.C1.信息化管理程度较高,有完善的流程管理机制,客户希望全面实现员工自助服务管理C2.C2.流程审批层级多,能自动判断分流提交或用户自己指定提交1.成果包括流程自动判断下节点处理人、审批人可选择节点提交、审批人可选择节点具体处理人提交、流程的审批意见查看可授权管理等2.用户掌握了复杂工作流设置的技术、客户员工熟悉了工作流操作方式设置样板方案模拟运行和客户确认1.向客户确认需要实现业务流程、各流程详细环节的具体需求,避免需求失控2.通过帮助HR人员推广工作流程应用,让客户认识到K3工作流实现了全员流程化形成的高效率管理,避免纠缠实现细节问题需要向客户强调全员流程化形成的高效管理,同时帮助客户形成详细的操作指南让用户掌握应用方法返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/9提纲n工作流实施交付、策略n工作流基本设置n工作流高级应用n工作流实施实例返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/10工作流设置流程返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/11工作流设置启用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/12工作流设置业务数据返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/13工作流设置业务数据导入数据字典返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/14工作流设置简易流程设置ll使用流程创建向导使用流程创建向导返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/15工作流设置复杂流程设置返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/16工作流设置表单设置工作流表单可以自行设计样式,生成工作流表单可以自行设计样式,生成HTMHTM文件文件返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/17工作流设置表单项目属性设置返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/18工作流设置流程拥有者l流程拥有者具有该业务流程的起草权限,可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/19工作流设置流程管理者l流程管理者具有该业务流程的管理权限,可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型l我管理的流程中具有对流程以及节点的管理权限,可进行终止流程、流程激活、重新指定处理人等流程管理操作返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/20工作流设置消息抄送返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/21工作流监控n工作流监控为系统管理员对该业务流程所有的业务流的一个监控管理功能n管理员在工作流监控中可以了解到流程的所有信息,包括流程的流转过程n管理员可以对流程进行催办、删除操作n管理员可以对流程进行终止、激活、重新指定处理人等操作返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/22工作流日志工作流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/23提纲n工作流实施交付、策略n工作流基本设置n工作流高级应用n工作流实施实例返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/24工作流高级应用选择下一节点处理人返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/25工作流高级应用选择下一节点处理人返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/26工作流高级应用选择下一处理节点返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/27工作流高级应用选择下一处理节点返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/28工作流高级应用选择下一处理节点n特别说明:
在工作流设置中,在当前节点选择了“允许选择下一节点处理人”,同时在出口模式中选择了“手工连接”是,在当前节点处理人提交流程的时候,系统将只显示下一节点处理人列表,该处理人列表包含所有并发节点的处理人,不再另弹出处理节点列表返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/29工作流高级应用条件判断节点处理人案例说明请假流程图人员信息集团总部/上海分公司/销售部张明集团总部/北京分公司/市场部李婷上海分公司HR专员王娟北京分公司HR专员陈丰123请假人请假人HR专员专员经理经理123请假人请假人HR专员专员经理经理使用条件判断功能:
公式1:
如果员工的组织单元包含“集团总部/上海分公司”HR专员选择“上海分公司HR专员”公式2:
如果员工组织单元包含“集团总部/北京分公司”HR专员选择“北京分公司HR专员”公式3:
张明李婷王娟陈丰返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/30工作流高级应用条件判断节点处理人返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/31工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明Contain函数描述:
按特定符号分割字符串并返回某个位置的值。
例:
流程审批本人(节点1)直接上级(节点2)分公司HR专员(节点3)在节点3设置条件如下:
条件公式类型处理人节点1处理人所在组织单元全称包含“华南区/深圳分公司”职位华南区/深圳分公司/人力资源部/HR专员节点1处理人所在组织单元全称包含“华南区/广州分公司”职位华南区/广州分公司/人力资源部/HR专员Contain(stringsource,stringqueryStr)返回值描述:
查找的到,返回为true查找不到,返回为false参数source描述:
被字符串参数queryStr描述:
查找串Example:
Contain(“中国有限公司”,”中国”)返回TrueContain(“深圳分公司”,”深圳市”)返回falseContain(“集团/华南区/人力资源部”,”华南区”)返回True返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/32工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明Member函数描述:
按特定符号分割字符串并返回指定字符串开始位置、结束位置。
Member(stringsource,stringsplit,intstart,intend)返回值描述:
查找的到,返回成员字符串查找不到,返回null/EndStart,返回为nullStart或End超出元素范围,返回为null参数source描述:
需要分割的字符串参数split描述:
分割字符串参数start描述:
成员开始位置参数end描述:
成员结束位置Example:
Member(“集团/总部/研发中心/硬件开发部/开发三部”,”/”,2,4)返回:
“总部/研发中心/K3开发部”Member(“集团/总部/研发中心/硬件开发部/开发三部”,”/”,2,6)返回null例:
流程审批例:
流程审批本人本人(节点节点1)1)直接上级直接上级(节点节点2)2)分公司分公司HRHR专员专员(节点节点3)3)在节点在节点33设置条件如下:
设置条件如下:
条件公式类型处理人(集团/总部/研发中心/软件开发部/开发三部”,”/”,2,4)=“总部/研发中心/软件开发部”职位软件开发部经理(集团/总部/研发中心/硬件开发部/开发三部”,”/”,2,4)=“总部/研发中心/硬件开发部”职位硬件开发部经理返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/33工作流高级应用条件判断节点处理人nContain公式nMember公式返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/34工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明自动节点的应用自动节点通过系统内置的方法函数根据输入参数自动获取输出参数,从而满足工作流功能的应用工作流条件判断功能较多的应用了自动节点所获取的参数一个自动节点只能获取输出一个参数,对应一个流程变量n应用原理n应用技巧如何知道需要定义哪些流程变量(输入参数)才能获取到自己所需要的输出参数?
答:
使用倒推法,先在自动节点的任务中选择获取任务的方法,在获取任务的方法中存在输入和输出的两个参数,在返回变量页签,新增所要获取任务必须的输入和输出参数所对应的变量增加自动节点增加自动节点设置流程变量设置流程变量选择获取任务选择获取任务参数对应变量参数对应变量条件判断条件判断功能应用功能应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/35工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明自动节点的应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/36工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明自动节点的应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/37工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明自动节点的应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/38工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明自动节点的应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/39工作流高级应用条件判断节点处理人n功能说明自动节点的应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/40工作流高级应用审批意见查看控制返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/41工作流高级应用审批意见查看控制在在我的申请、我处理的流程、我管理的流程中查看审批意见,系统会根据流程设置中所具有的审批意见查看控制权限我的申请、我处理的流程、我管理的流程中查看审批意见,系统会根据流程设置中所具有的审批意见查看控制权限显示出具有查看权限的节点意见显示出具有查看权限的节点意见返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/42工作流高级应用报表数据查看控制n员工绩效考核信息的查看控制。
需要控制某职员在工作流中查看流程对象的绩效信息时,只需要在数据操作权限中,取消该职员对“绩效评估历史”的查看权限即可返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/43工作流高级应用报表数据查看控制返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/44工作流高级应用报表数据查看控制n员工简历信息的查看控制。
需要控制某职员在工作流中查看流程对象的简历信息时,只需要在数据操作权限中,取消该职员对“员工简历”的查看权限即可返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/45工作流高级应用报表数据查看控制返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/46工作流高级应用报表数据查看控制n学位及学历信息的查看控制。
需要控制某职员在工作流中查看流程对象的学历学位信息时,只需要在数据操作权限中,取消该职员对“学历及学位”的查看权限即可返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/47工作流高级应用报表数据查看控制返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/48工作流高级应用连接弧的应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/49工作流高级应用使用工作流更改职员信息通过自定义工作流,可修改人事基础数据。
以修改出生日期为例:
通过自定义工作流,可修改人事基础数据。
以修改出生日期为例:
返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/50考勤工作流n与HR客户端考勤管理联用n表单模板为系统固定n可进行工作流的批量提交n可支持同一个工作流审批中的不同记录分别运行不同的工作流流程返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/51提纲n工作流实施交付、策略n工作流基本设置n工作流高级应用n工作流实施实例返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/52工作流实施实例金蝶K/3HR的工作流提供了较为强大的功能,如何将这些功能与实际的业务有效的结合起来,需要对工作流功能有较为深入的理解,并能够将业务流程转换为系统流程。
通过系统提供的强大功能来实现复杂的业务需求。
在此,通过一个实际的HR辞职审批业务流程来描述如何通过系统流程来实现具体的业务应用返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/53工作流实施实例1.1.分析业务流程,找出流程中的分析业务流程,找出流程中的“关键点关键点”返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/54工作流实施实例2.充分分析业务流程后,画出系统流程的草稿,描述出需要使用的系统功能返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/55工作流实施实例3.根据系统流程草稿,在K3HR系统中准确的画出系统流程返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/56工作流实施实例4.引入表单,进行表单设计返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/57其他n绩效工作流绩效管理模块中也存在工作流的应用,包括绩效目标评估和绩效申诉流程绩效工作流与工作流的应用类似,相对系统工作流,绩效工作流应用深度较为简单,但与绩效业务的结合较为紧密,在这里不做详细的介绍n工作流互斥工作流事务在运行过程中存在一些互斥的情况,例如同一名员工不可以同时进行离职、异动和借调的流程,目前系统对互斥进行了一些控制,不过还是存在很多不完善的地方,期待日后有更好的改进返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/58工作流高级应用使用工作流更改职员信息通过自定义工作流,可修改人事基础数据。
以修改出生日期为例:
通过自定义工作流,可修改人事基础数据。
以修改出生日期为例:
返回版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/59版权所有1993-2011金蝶软件(中国)有限公司感谢观看金蝶软件(中国)有限公司
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