信息化介绍.ppt
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鞍钢建设集团有限公司信息化信息化信息化信息化管理系统管理系统管理系统管理系统目录目录目录目录1.为什么做信息化?
为什么做信息化?
背景历程背景历程2.信息化做些什么?
信息化做些什么?
要点内容要点内容3.如何来做?
如何来做?
核心工具核心工具4.如何执行?
采取的措施和办法如何执行?
采取的措施和办法5.后续工作?
后续工作?
下一步工作的思路下一步工作的思路公司简介公司简介公司简介公司简介鞍钢建设集团有限公司是中国建筑系统企业形象信誉(AAA)级单位,具有冶炼工程施工总承包特级,六个总承包一级、一个预拌商品混凝土二级(最高级)、三个总承包二级、两个总承包三级的大型国有控股公司,具有近六十年的冶金工程建设、改造、检修历史。
五十年代初组建中国第四冶金建设公司,承担国家“三线”建设任务;六十年代中期为加快国防建设步伐,将其改编为基建工程兵第一支队;七十年代初北上辽宁进行着具有划时代意义的鞍钢全面技术改造;八十年代初根据中央的统一部署集体转业成建制划归到鞍钢集团;2002年与国家一级建筑施工企业-以高炉、转炉建设而闻名全国的鞍钢修建公司合并成立鞍钢建设总公司;2005年转制为鞍钢建设集团有限公司。
多年的实践使其当之无愧地成为基本建设多领域、冶金工业全流程建设施工的主力军。
公司拥有国际先进设备总量1500多台。
公司具有年产值70亿元以上的施工生产能力,下设20个专业工程公司及控股单位,拥有各类专业技术人员3140人。
由于集团公司工程合同种类繁多,不同种类的合同财务考核的方式不同,施工管理同时受着边施工边设计、先施工后签合同、验收与结算不同步、决算与审计不同步等等因素影响,给公司的施工管理造成了很多的不便,随着新会计法的实施,规范公司建造工程的会计核算和财务管理,建立企业内部市场经营模式和作业成本控制的体系摆在集团公司目前,如果将大量的计划、核算、统计、分析及控制工作交由人工操作,就会出现施工现场管理人员因计算、统计报表工作量太大而无法达到数据的准确、及时,势必导致管理效率大大降低。
因此集团公司2000年提出提高工作效率变革传统的管理,建立以信息化为支撑的新的管理模式。
历史背景历史背景信息化历程信息化历程信息化历程信息化历程2002年开始自主组建集团公司局域网,自主开发计划软件、物质供应软件、财务成本软件及薪酬管理软件。
这些软件在各个系统中运行良好,极大地提高了部门的工作效率,同时集团公司成立了6人的网管中心,负责全集团公司的网络管理和软件系统的开发应用;(ISDN,ADSL)2006年建立了VPN虚拟网络,工作效率极大提高;2007年建立了综合平台,进行了多系统集成.集团级信息管理系统信息化信息化管理目标管理目标企业综合项目管理协同平台按公司的实际需求开展信息化建设按公司的实际需求开展信息化建设按公司的实际需求开展信息化建设按公司的实际需求开展信息化建设围绕建设集团的发展战略,强化信息网络围绕建设集团的发展战略,强化信息网络的覆盖面,信息化管理系统支持全集团的的覆盖面,信息化管理系统支持全集团的管理工作管理工作.每个工程项目全过程采用综合项目管理系每个工程项目全过程采用综合项目管理系统支持统支持.确立确立”集团管理工作的重点就是信息化工作工作集团管理工作的重点就是信息化工作工作的重点的重点”的工作原则的工作原则,同时结合全集团公司的实同时结合全集团公司的实际情况际情况,建设成管、用高效的、完全为企业服务建设成管、用高效的、完全为企业服务的信息化管理系统。
的信息化管理系统。
充分发挥专业技术人员的自主研发能力,根据各个部充分发挥专业技术人员的自主研发能力,根据各个部门(专业)不断提出的需求,门(专业)不断提出的需求,1515名软件工程师开发出名软件工程师开发出这套具有自主知识产权的信息化管理系统。
这套具有自主知识产权的信息化管理系统。
集团信息化部分系统介绍集团信息化部分系统介绍集团信息化部分系统介绍集团信息化部分系统介绍招投标系统招投标系统工程进度工程进度合同管理合同管理成本管理成本管理物资管理物资管理设备管理设备管理安全管理安全管理质量管理质量管理风险管理风险管理竣工管理竣工管理人力资源管理人力资源管理财务管理财务管理OAOA办公系统办公系统档案管理档案管理知识管理知识管理OA办公系统办公系统档案系统档案系统财务管理财务管理人力资源人力资源综合项目管理综合项目管理1、硬件:
85平米独立中心机房、15台服务器、交换机路由器、防火墙等设备75套机房实行恒温控制、专用线路的UPS供电电源(8小时)。
建设集团公司信息中心是全集团公司信息化工作的管理部门,现有专职人员12名专业工程师对系统维护,本科学历。
其中国家级软件工程师3名。
一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设独立的计算机房独立的计算机房UPS电源电源室室一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设2、网络环境建设集团公司网络系统拥有1128台本地客户端,系统采用网通100M光纤接入宽带上网;22条10MVPN虚拟专用网络,实现22点的通讯;VPDN虚拟专线拨号方式实现本地与外埠项目部连通。
网通公司网通公司VPN线路线路集团公司机关集团公司机关局域网局域网一一公公司司网网二公司网三三公公司司网网机机运运公公司司网网机机电电公公司司网网特特种种结结构构厂厂网网永永发发公公司司网网汽汽运运公公司司网网热热检检公公司司网网结结构构炉炉窑窑机机械械网网供供应应处处网网建建研研所所网网远远程程子子网网网络结构3、安全保障:
建设集团公司建立完备的系统防护体系硬防火墙、路由器、网络版瑞星杀毒软件;数据自动异地准实时备份系统.一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设4、资金保障:
建设集团公司每年都将信息化建设工作纳入企业战略规划中,始终保持充足的资金支持。
2002年开始累计投入资金3000多万元。
一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设鞍钢建设集团有限公司计算机信息系统安鞍钢建设集团有限公司计算机信息系统安全保密管理规定全保密管理规定钢建政发钢建政发2007820078号号鞍钢集团建设总公司计算机信息系统安全鞍钢集团建设总公司计算机信息系统安全保密管理规定保密管理规定建设政发建设政发200436200436号号鞍钢建设集团有限公司计算机网络管理规鞍钢建设集团有限公司计算机网络管理规定定钢建政发钢建政发2006320063号号鞍钢建设集团有限公司计算机网络管理规鞍钢建设集团有限公司计算机网络管理规定钢建政发定钢建政发2006320063号号鞍山钢铁集团公司计算机信息系统安全保鞍山钢铁集团公司计算机信息系统安全保密管理规定钢政发密管理规定钢政发200615200615号号关于开展计算机编码统计工作的通知钢关于开展计算机编码统计工作的通知钢政办政办200760200760号号鞍钢建设集团有限公司信息化网络管理规鞍钢建设集团有限公司信息化网络管理规定的通知钢建政发定的通知钢建政发200922200922号号关于重新调整鞍钢关于重新调整鞍钢ERPERP项目办公自动化项目办公自动化(OA)(OA)子系统项目组成员的通知钢信发子系统项目组成员的通知钢信发2008620086号号关于强调计算机软件产品授权的通知关于强调计算机软件产品授权的通知钢信发钢信发200823200823号号关于调查计算机防病毒软件安装情况的关于调查计算机防病毒软件安装情况的通知钢信发通知钢信发2009520095号号鞍山钢铁集团公司知识产权信息管理系鞍山钢铁集团公司知识产权信息管理系统运行使用管理规定(试行)钢科发统运行使用管理规定(试行)钢科发200914200914号号关于加强鞍钢网络安全工作的通知关于加强鞍钢网络安全工作的通知信信钢钢发发200835200835号号关于加强国际互联网计算机上网行为关于加强国际互联网计算机上网行为管理的通知钢密办发管理的通知钢密办发2009920099号号关于对集团公司现有关于对集团公司现有OAOA资源情况调查资源情况调查统计的通知钢信发统计的通知钢信发200929200929号号鞍钢建设集团有限公司信息化管理考核鞍钢建设集团有限公司信息化管理考核办法办法的通知钢建政发的通知钢建政发201020101010号号6、门户网站:
建设集团公司门户网站:
已成为集团公司对外宣传的重要窗口一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设一、基础设施建设二、综合项目管理二、综合项目管理二、综合项目管理二、综合项目管理1、综合能力:
建立了企业综合项目管理协同平台。
以合同信息为主线,以作业成本数据为基础,作为指导施工和控制成本消耗、成本核算的依据,统一完善的编码体系,集成规范的、全面的项目管理程序,实现全公司、全过程、全流程的精细化管理、集约化管理工程项目。
二、综合项目管理二、综合项目管理二、综合项目管理二、综合项目管理2、企业综合项目管理系统集成33、招投标管理、招投标管理、招投标管理、招投标管理利用专用软件和开发的软件进行招投标,结合建设集团的面向施工领域的实际情况,进行全面的整合。
管理流程管理流程清单计价系统清单计价系统标书管理标书管理标书查询标书查询44、成本管理流程、成本管理流程、成本管理流程、成本管理流程集团公司集团公司分公司分公司项目部项目部计划部计划部作作业业成成本部本部财务部财务部二次分配项目部合同材料费主材费辅助材料人工费劳务费人工费机械使用费自有机械外雇机械审批计划报量施工产值中间验收项目部作业成本项目部作业成本项目部统计报量项目部统计报量项目部财务成本项目部财务成本实际成本材料费人工费机械使用费其他直接费间接费实际成本已完工未验中间验收附营产值合同信息单独合同二次分配内部委托实际成本材料费人工费机械使用费其他直接费间接费作业成本施工产值间接费管理工资及附加费办公费用劳动保护用品其他费用环节控制作用环节控制作用业务业务部门部门人人力力资资源部源部供应站供应站材料费主材费辅助材料人工费劳务费人工费材料费人工费材料领取、发放控制人工费消耗控制财务单项工程工程成本分析其他直接费周转材料现场消耗现场清理检验费其他费用低值易耗品项项目目分分析析集团公司项目分析分公司项目分析项目部项目分析采购计划采购计划数据归集数据归集入库入库申请申请申请申请入库入库入库入库审批审批计划合同信息计划合同信息分公司合同信息分公司合同信息作业成本部审批作业成本部审批作业成本作业成本供应站中作业供应站中作业成本材料费成本材料费劳资部门中作劳资部门中作业成本人工费业成本人工费供销分公司供销分公司申请申请人力资源部人力资源部审批审批项目部合同信息项目部合同信息项目部材料预项目部材料预算算项目部做作业项目部做作业成本成本项目部人工费项目部人工费预算预算申请申请申请申请审批审批实际成本实际成本材料费材料费实际成本实际成本人工费人工费实际成本实际成本机械使用费机械使用费实际成本实际成本间接费间接费实际成本实际成本其它费其它费项目财务实际成本项目财务实际成本出库出库出库出库分公司财务分公司财务实际成本实际成本财务部财务部出库出库成本数成本数据归集据归集合同书合同书工程项目的经济分析工程项目的经济分析数据挖掘数据挖掘材料数材料数据归集据归集单单位位工工程程项项目目主主要要业业务务管管理理流流程程44、成本管理、成本管理、成本管理、成本管理55、合同管理、合同管理、合同管理、合同管理合同报价合同报价计划统计计划统计合同预算合同预算分公司合同信息传递集团公司合同形成流程集团公司合同形成流程转为正式合同分类工程代码主合同编码工程代码项目编码工程代码三级编码工程代码二级编码工程代码一级编码二级公司字典录入项目部字典录入工程项目分类字典录入产权单位字典录入外委工程承包方字典录入合同基本信息录入及分类查询临时合同合同没有有技改大修外埠临时财务削供应处内部产品其它保留原工程代码不变根据合同分类编制工程代码1、调整合同分配单位;2、确定分配单位的合同收入;3、确定分配单位收入的性质;(基础制作、内部委托、合同削减)是对工程项目在施工的各个工序进行管理,按工序进行有计划的安排:
体现项目的组织结构网络计划与实际完成的对比。
工程进度计划是项目管理的重要组成部分,是人力安排物质供应计划,资金编制的依据,是一项重要的工作。
维护维护根据根据各专业工序实施各专业工序实施工程项目信息工程项目信息竣工验竣工验收收建立组织建立组织机构机构项目实施情况项目实施情况周统计周统计项目实施情况项目实施情况月统计月统计日常施工日常施工组织组织中间验中间验收收周、月计划周、月计划总结对比总结对比图纸验收图纸验收资料报批资料报批资料归档资料归档实体交工实体交工开工准备开工准备项目总体项目总体进度计划进度计划是是否否包含编写包含编写施工日志施工日志等项目部等项目部日常工作日常工作内容内容项目部项目部项目实施工序项目实施工序字典字典按专业按工按专业按工种划分的施种划分的施工工序字典工工序字典各专业制定进度计划各专业制定进度计划汇总生成汇总生成专业部门专业部门根据本专根据本专业工序字业工序字典典根据工程根据工程计划分工计划分工计算工序计算工序实物量实物量根据工期制定每根据工期制定每个工序的时间计个工序的时间计划划制定每道工序制定每道工序实物量的周计实物量的周计划划制定每道工序制定每道工序实物量的月计实物量的月计划划每道工序实每道工序实施实物量周施实物量周统计统计每道工序实每道工序实施实物量月施实物量月统计统计每道工序实每道工序实际实施的时际实施的时间间工程编辑工程编辑分项工程分项工程进度计划进度计划日常施工日常施工处罚令编辑处罚令编辑物资供应是项目管物资供应是项目管理的一个重要指标理的一个重要指标受控于作业成本受控于作业成本向供销分公司申请统计划向供销分公司申请统计划项目部材料计划信息项目部材料计划信息审批统购审批统购计划量计划量审批自购审批自购计划量计划量审批利库审批利库计划量计划量生成统购计划生成统购计划形成自购材料招投标计划形成自购材料招投标计划生成自购计划生成自购计划供应处按计划购买材料供应处按计划购买材料供应处材料入库管理:
供应处材料入库管理:
1、入库单价;、入库单价;2、入库数量;、入库数量;分公司领料分公司领料分公司材料入库管理:
分公司材料入库管理:
1、入库单价;、入库单价;2、入库数量;、入库数量;3、供应处材料出库、供应处材料出库分公司按计划自购材料分公司按计划自购材料入库入库项目部领料项目部领料项目部材料入库管理:
项目部材料入库管理:
1、入库单价;、入库单价;2、入库数量;、入库数量;3、分公司材料出库、分公司材料出库项目部材料出库管理:
项目部材料出库管理:
1、出库单价;、出库单价;2、出库数量;、出库数量;实际成本材料费实际成本材料费采购计划编制采购计划编制审批料单审批料单材料出库材料出库材料调拨材料调拨库存报表库存报表公司质量部施工前准备工程开工目标计划制定体系编制对所管辖现场进行检查编辑录入存档曝光照片上传整改通知下发审批质量检测及考核情况通报工程质量事故编辑暂停令下发审批公司查阅根据数据产生报表质量项目各质量项目各质量项目各质量项目各种报表种报表种报表种报表填写记录时填写记录时填写记录时填写记录时间要求在工间要求在工间要求在工间要求在工程开工日期程开工日期程开工日期程开工日期与工程竣工与工程竣工与工程竣工与工程竣工日期之间日期之间日期之间日期之间公司级质量流程公司级质量流程公司级质量流程公司级质量流程知识库录入项目部质量施工前准备工程开工目标计划制定编辑录入存档通知书接收报验暂停令接收报验评定登记台帐检验批次程质量质量检查通告查询事故管理公司查阅填写记录时填写记录时填写记录时填写记录时填写记录时填写记录时间要求在工间要求在工间要求在工间要求在工间要求在工间要求在工程开工日期程开工日期程开工日期程开工日期程开工日期程开工日期与工程竣工与工程竣工与工程竣工与工程竣工与工程竣工与工程竣工日期之间日期之间日期之间日期之间日期之间日期之间项目部质量流程项目部质量流程项目部质量流程项目部质量流程项目部检验批次登记目标计划制定质量通报综合登记台帐整改报验公司安全部施工前准备工程开工目标计划制定危险源确立质量体系编制对所管辖现场进行检查编辑录入存档曝光照片现场检查记录安全标准化建设整改通知下发接收报验重大危险源分包工程管理事故管理项目部信息审批公司查阅根据数据产生报表1.1.曝光照片曝光照片曝光照片曝光照片排名报表排名报表排名报表排名报表2.2.整改报表整改报表整改报表整改报表填写记录时填写记录时填写记录时填写记录时间要求在工间要求在工间要求在工间要求在工程开工日期程开工日期程开工日期程开工日期与工程竣工与工程竣工与工程竣工与工程竣工日期之间日期之间日期之间日期之间公司级安全流程公司级安全流程公司级安全流程公司级安全流程安全培训知识库录入项目部安全员施工前准备编辑录入存档安全管理制度安全管理目标安全技术措施安全防护设施动火作业审批消防器材管理总、分公司查阅填写记录时填写记录时填写记录时填写记录时间要求在工间要求在工间要求在工间要求在工程开工日期程开工日期程开工日期程开工日期与工程竣工与工程竣工与工程竣工与工程竣工日期之间日期之间日期之间日期之间整改通知接收报验工程开工编写审批通过上报分公司审批否否否否是是是是项目部安全流程项目部安全流程项目部安全流程项目部安全流程分包工程项目部基本信息录入安全整改考核安全培训备品备件管理备品备件管理工业建筑大修工业建筑大修项修项修日常维护日常维护固定资产管理固定资产管理设备采购计划设备采购计划设备台账管理设备台账管理设备动态信息设备动态信息项修计划管理项修计划管理项修开工管理项修开工管理项修竣工管理项修竣工管理大修计划管理大修计划管理大修开工管理大修开工管理大修竣工管理大修竣工管理备件审批管理备件审批管理备件招标管理备件招标管理备件入备件入/出库管理出库管理备件计划管理备件计划管理设备完成设备完成设备保养设备保养分公司设备部报计划报计划设备部汇总审批汇总审批总经理招标招标上上报报上报上报总经理设备部确定招标品种设备部制作标书发标书通知厂家厂家投标设备部招、投标议标、评标招标结果招标结果签定合同采购签定合同采购通通知知审批通过后通知审批通过后通知固定资产购置计划备品备件计划备品备件价格备品备件出库1111、竣工管理、竣工管理、竣工管理、竣工管理竣工管理竣工管理竣工管理竣工资料归档1212、知识管理、知识管理、知识管理、知识管理申报审查管理科技成果三、人力资源管理三、人力资源管理三、人力资源管理三、人力资源管理企业组织机构管理人事信息管理合同管理薪资管理招聘管理功能培训管理员工绩效管理综合查询功能组织机构管理人员基本信息劳动合同管理绩效管理薪资管理薪资管理劳动合同报表招聘管理职工培训计划四、档案系统四、档案系统四、档案系统四、档案系统移交移交选择工程项目选择工程项目选择档案条件选择档案条件上传电子文档上传电子文档上传纸制文档上传纸制文档档档案案室室财财务务部部计计划划部部工工程程部部办办公公室室纪纪委委党党委委工工作作部部技技术术中中心心开开发发部部设设备备管管理理部部人人力力资资源源部部安安全全保保卫卫部部档案资料档案资料档案台档案台帐帐部门字典部门字典四、档案系统四、档案系统四、档案系统四、档案系统具有建立档案目录分类,录入项目档案目录具有建立档案目录分类,录入项目档案目录技术标、商务标档案资料编辑功能技术标、商务标档案资料编辑功能工程档案资料编辑及更新、导出等功能工程档案资料编辑及更新、导出等功能工程其他档案资料明细录入与编辑功能及导出、上传等功能工程其他档案资料明细录入与编辑功能及导出、上传等功能设计档案资料明细录入与编辑功能及导出、上传等功能设计档案资料明细录入与编辑功能及导出、上传等功能分公司、集团公司档案移交与查询,具有移交、导出、下载分公司、集团公司档案移交与查询,具有移交、导出、下载等功能等功能分公司、集团公司档案借阅具有编辑功能分公司、集团公司档案借阅具有编辑功能分公司、集团公司档案归还,具有确认归还功能分公司、集团公司档案归还,具有确认归还功能档案录入档案查询财务系统成本管理资金内往结算分包结算管理分包价税管理工程结算管理建安成本管理产品管理制单审核结帐挂帐打印付款单确认付款预付款处理确认完工五、财务管理五、财务管理五、财务管理五、财务管理总公司合同总公司合同查询查询成本查询工程利润表工程成本表六、办公六、办公六、办公六、办公OAOA系统系统系统系统建设集团建立了OA办公系统,具有文件收发,流转、邮件管理、信息发布功能。
收文管理发文管理邮件系统信息发布新建发文界面AutoCADAutoCAD专项工程设计软件专项工程设计软件七、工程设计管理七、工程设计管理七、工程设计管理七、工程设计管理具有工程设计硬件设备。
及相应的工程设计软件系统。
计算机出图率达100%。
项目任务书项目任务书项目计划表项目计划表计划分解表计划分解表设计评审记录设计评审记录1审批审批设计设计审批审批设计验证记录设计验证记录设计确认记录设计确认记录服务实施验证服务实施验证设计回访报告设计回访报告设计变更通知单设计变更通知单设计室设计室设计人设计人领领导导项目负项目负责人责人审核人审核人未未通通过过未未通通过过通过通过通过通过未未通通过过设计合同设计合同设计评审记录设计评审记录2前期方案确认记录前期方案确认记录设计计划分解设计计划分解设计确认记录设计确认记录设计项目任务书设计项目任务书设计服务管理设计服务管理11、鞍钢建设集团公司信息化协同平台鞍钢建设集团公司信息化协同平台鞍钢建设集团公司信息化协同平台鞍钢建设集团公司信息化协同平台使用使用使用使用RealTimeRealTimeeXchangeeXchange(腾讯通(腾讯通(腾讯通(腾讯通RTXRTX)软件平台开发。
其中利用软件平台开发。
其中利用软件平台开发。
其中利用软件平台开发。
其中利用SoftwareDevelopmentKitSoftwareDevelopmentKit(SDK,(SDK,即软件开发工具包即软件开发工具包即软件开发工具包即软件开发工具包)技术,集成多个自主研技术,集成多个自主研技术,集成多个自主研技术,集成多个自主研发插件。
实现具有一键登录和数据集成的企业信息发插件。
实现具有一键登录和数据集成的企业信息发插件。
实现具有一键登录和数据集成的企业信息发插件。
实现具有一键登录和数据集成的企业信息管理协同平台。
管理协同平台。
管理协同平台。
管理协同平台。
2、鞍钢建设集团信息管理系统采用Client/Server(C/S客户机/服务器网)构架,使用Microsoftvisualbasic(VB)编程语言。
开发工具为:
MicrosoftVisualStudio(VS)2008,集成RTX即时通讯功能。
后台数据库为MicrosoftStructuredQueryLanguageServer(SQLServer)微软结构化查询语言系统。
3、鞍钢建设集团信息查询系统采用Browser/Server(B/S浏览器/服务器网)构架,使用MicrosoftActiveServerPage(asp)动态服务器页面编程语言。
开发工具为:
MicrosoftVisualStudio2008,DreamweaverCS4,后台数据库为MicrosoftStructuredQueryLanguageServer(SQLServer)微软结构化查询语言系统。
4、OA(OfficeAutomation)办公自动化使用IBMLotusDomino/Notes软件平台。
Domino/Notes提供了基于client/server结构的电子邮件服务,在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势;除此之外Domino/Notes还具备对邮件应用的定制和开发。
OA系统集成RTX协同平台,实现无缝链接,即时通讯提醒等功能。
5、鞍钢建设集团知识产权管理系统:
采用Browser/S
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