医院财务安全应急预案.docx
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医院财务安全应急预案.docx
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医院财务安全应急预案
医院财务安全应急预案
一、目的
为了确保医院资金、物资、财务数据、会计档案等安全,维护财务物资信息系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应对和处置能力,制定本预案。
二、工作原则
坚持“关口前移、预防为主、快速反应、积极处置”的原则。
坚持做好财务安全的预防工作,将财务安全意识贯彻于日常工作中,对于发生的不安全事件,及时在第一时间反应,并采取有效措施积极处理。
三、适用范围
本预案适用于医院涉及财务安全的各类事件的防范、应对和处置。
包括危及现金、银行存款、财务物资及信息系统、会计档案等事件。
四、参考文件
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《医院会计制度》、《医院财务制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机病毒防治管理办法》等有关法规和规定,制定本预案。
五、组织机构与职责
1、组织机构
为有效防范和快速、妥善处置危及财务安全突发事件,成立科室财务安全应急领导小组(以下简称“领导小组”)。
组长:
程荣尧何延政
副组长:
肖文
成员:
张念如程军胡启林程莉胡蓉罗太琴
陈克辉王艳王莉曾光才何利王志宏
领导小组下设办公室,负责处理各类应急事件。
2、领导小组职责
(1)识别涉及财务安全的各类事件;
(2)研究制定财务安全应急事件的防范办法和应对措施;
(3)负责组织、协调、督促、指导有关部门防范和处置各类突发事件;
(4)负责对突发事件进行分析、总结。
3、规划财务部职责
(1)负责加强本部门人员的安全意识,做好财务安全防范工作,做好本部门存放档案和计算机的安全隐患排查工作;
(2)在紧急事件发生时,第一时间按照本预案流程进行报告,并采取有效措施控制事件发展;
(3)配合领导小组的调查和事后处置工作。
(4)负责档案室、办公室、计算机房防盗防火设备设施的正常运行,定期对有关设备设施进行状态检查;在紧急事件发生后,参与相关责任的调查。
(5)负责应急事件发生后的对外宣传工作,关键事件必须要保证口径一致,不因紧急事件发生而给医院形象造成不良影响。
六、紧急事件处理
1、盗窃、抢劫事件
在财务办公室内或财务人员外出途中针对公司现金、支票、印章、其他票据等发生失窃、盗抢事件时,及时上报医院领导和保卫科,拨打“110”向公安机关报案,如现场有人员受伤,应拨打“120”急救。
如果发生盗窃事件,第一发现者应立即向领导小组汇报,并保护案发现场,同时做好保密工作,避免产生不良影响,以便领导小组统一指挥。
2、火灾等消防事件
发生不可预测原因的火灾等消防案件时,要立即拔打119,并上报医院和保卫科,防止事件的扩大,保护医院的财产物资安全。
3、会计档案安全
在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁事件,如发生火灾、水灾、故意损坏等行为致使纸质或电子档案损毁时,及时上报院领导和相关部门,对于危及电子数据安全的事件,第一发现者立即报告领导小组并通知信息中心采取有效措施,如进行存储设备保护、数据转移、数据恢复等操作。
4、网络故障
由于人为或客观原因(计算机或服务器感染各类计算机病毒)致使医院HIS系统、财务核算系统、资金网络结算系统产生故障不能正常使用,或者计算机产生数据丢失、破坏时,及时上报主管院领导和网络中心进行网络修复,如果短时间内不能修复的,立即通知所有成员单位,并向领导小组报告,进一步确定解决方案,同时采取人工录入和核对数据,保证各项工作的正常开展。
对于造成严重后果的,包括电子数据破坏、系统瘫痪、资金通过网络失窃等,要立即采取措施减少损失,并向领导小组汇报,领导小组可以向公安机关报案,由公安机关介入调查。
5、财务数据失窃
针对财务部门以外人员XX,取得财务数据(包括纸质数据或电子数据)的非法行为,发现者应立即报告领导小组,领导小组在第一时间控制数据散播,尽可能将损失降到最低。
6、操作失误
当工作人员由于误操作致使资金损失或数据丢失时(如出纳付款失误、资金结算人员通过网络平台付款失误、系统管理员数据维护的误操作等),尽力挽回损失,加强财务人员的工作责任心。
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