物流成本计算.ppt
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第二章物流成本的计算第二章物流成本的计算第一节物流成本计算的特点和原则第一节物流成本计算的特点和原则一、特点一、特点计算要素难以确定计算要素难以确定核算方法难以统一核算方法难以统一物流成本范围边缘不清、难以掌握和比较物流成本范围边缘不清、难以掌握和比较按照现行会计核算制度,计算物流成本难度很高按照现行会计核算制度,计算物流成本难度很高二、物流成本计算的原则二、物流成本计算的原则真实性原则真实性原则相关性原则相关性原则分期核算原则分期核算原则权责发生制原则权责发生制原则一致性原则一致性原则重要性原则重要性原则第二节物流成本计算现状一、宏观物流成本的计算宏物流成本是核算观宏物流成本是核算观一个国家一个国家在一定期生的时内发在一定期生的时内发物流成本,是不同性企微物流成本的总质业观物流成本,是不同性企微物流成本的总质业观总和总和。
发达国家的宏观物流成本计算体系较为成熟。
宏观物流成本构成的概念性公式宏观物流成本构成的概念性公式物流总成本物流总成本物流总成本物流总成本=运输成本运输成本运输成本运输成本+存货持有成本存货持有成本存货持有成本存货持有成本+物流行政管理成本物流行政管理成本物流行政管理成本物流行政管理成本1.美国物流成本的核算方式RobertV.DelaneyRobertV.Delaney美国物流年度报告美国物流年度报告中的主要指标:
中的主要指标:
年度物流成本及其成总组结构年度物流成本及其成总组结构物流成本及各目化总项变趋势物流成本及各目化总项变趋势物流成本占物流成本占GDPGDP的比率及展发趋势的比率及展发趋势物流总成本存货持有成本+运输成本+物流行政管理成本其中:
存货持有成本利息+税+折旧、贬值、保险+仓储成本(存货价值存货价值*25%)运输费(公路运输+铁路运输+水路运输+管道运输+航空运输+货代费,数据直接来源于运输年度报告运输年度报告)(约占国民经济的6%)物流管理费订单处理及IT成本+市场预测、计划制定及相关管理费用(按照专家确定的一个固定比例,是库存库存费用和运输费用之和的费用和运输费用之和的4)序号序号项目项目比重(比重(%)112233445566778899保险保险仓储仓储税费税费运输运输搬运搬运贬值贬值利息利息过时过时总计总计0.250.250.250.250.500.500.500.502.502.505.005.006.006.0010.0010.0025.0025.00存货持有成本模型Alford-Bangs公式美国社会物流成本的发展变化美国社会物流成本的发展变化总成本(亿美元)管理费保管费运输费美国社会物流总成本的推移总物流费用运输费保管费管理费成本占GDP的比重(%)美国社会物流成本占GDP比重(%)的推移2.日本社会物流成本核算方法物流成本运送费物流成本运送费+保管费保管费+物流管理费物流管理费其中:
运送费营业运送费+企业内部运送费保管费(原材料库存余额+产品库存余额+流通库存余额)库存费用比率物流管理费产出额物流管理费用比例(0.50.5%)日本物流政策及数据的统计四年一次制定综合物流施策大纲每年一次编制日本物流成本调查报告书调查日本各行业物流成本占销售额的比率,按物流功能划分、按支付形式划分、按物流范围划分的物流成本构成比率,逆向物流比率,日本物流成本占GDP比率的变化等数据。
这些调查数据的调查和收集,从不同的角度反映了日本物流成本的变化趋势。
五年一次编制全国货物纯流动调查报告书日本社会物流成本的发展变化日本社会物流成本的发展变化日本社会物流成本的发展变化日本社会物流成本的发展变化总成本(兆日元)日本社会物流总成本的推移管理费保管费运输费成本占GDP的比重(%)总物流费用运输费保管费管理费日本社会物流成本占GDP比重(%)的推移3.3.我国台湾地区宏观物流成本的统计我国台湾地区宏观物流成本的统计台湾地区社会物流成本的构成内容台湾地区社会物流成本的构成内容卡车运输费铁路运输费海上货运费航空货运费货物承揽运输费自家运输费营业运输费保管费管理费运输费社会物流成本自家用卡车运输费利息费用税、折旧、保险费用仓储费用制造业物流管理费批发零售业物流管理费各物流成本项目的计算方式各物流成本项目的计算方式(11)运输费运输费:
营业收入:
营业收入(22)保管费保管费:
地区内库存金额:
地区内库存金额-利息用费利息用费-、折、保用税旧险费、折、保用税旧险费-用仓储费用仓储费(33)管理费管理费:
-制造业产值制造业产值-批零售发业营业额批零售发业营业额-管理比例费管理比例费(0.65%)(0.65%)我国物流成本的计算多数学者赞同借用美国计算社会物流成本的方法,从国家各统计数据中计算物流成本。
二、中观物流成本的计算二、中观物流成本的计算所谓中观物流成本即指行业物流成本,一般通过调查统计,得出行业的平均物流成本数据。
国外发达国家有专门的咨询机构提供各个行业的物流成本数据。
如美国Establish咨询公司通过物流成本和服务数据库调查来获取行业分析数据,进而给出了分行业的物流成本占销售额比重之标杆值,工业耐用品行业为7.7%;非耐用工业品行业为9.3%;非耐用消费品行业为7.6%;制药业为4.4%(2000)。
我国还没有较为权威的行业物流成本数据三、微观物流成本的计算即指各个企业物流成本的核算,核算成本体系不成熟。
我国在2006年曾出台“国标企业物流成本构成企业物流成本构成与计算与计算GB/T20523-2006”,对我国工商业企业物流成本计算对象、物流成本构成、物流成本计算思路和方法等进行了规定,旨在提高各企业核算物流成本的准确性,从而降低物流成本,提高物流效益。
而日本早在上个世纪70年代就提出了物流成本计算统一标准,用来指导各企业物流成本的核算。
一、流成本核算的目的促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。
弄清物流成本的大小,提高内部认识;通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清问题,为决策提供依据;按不同的物流部门计算各自的责任成本,评估各自的绩效;通过对某一设备的成本计算,弄清消耗,设法提高其效率,降低物流成本;对物流成本进行核算,为货主企业物流外包提供数据;通过对某一成本项目的计算,确定本期与上年同期的差异,查明原因;按照计算口径进行计算,评价物流成本预算的执行情况。
第三节物流成本计算方法第三节物流成本计算方法二、物流成本的核算对象根据计算目的以及企业特点1.以某一物流成本支付形态为对象:
最基本的核算方式2.以某种物流功能为对象加强每个功能环节的管理,提高其作业水平3.以某一服务客户为核算对象好处:
(物流服务企业)加强客户管理;制定有竞争力且有盈利性的收费价格;对不同客户确定差别性的物流水平提供决策依据4.以某一产品为对象:
(货主企业)区别各产品的物流成本开支,重点管理5.以企业生产的某一过程为对象:
容易计算物流成本总额,了解各范围全貌,并据此比较分析6.以某一物流部门为对象:
加强责任中心管理,有利于开展责任成本管理方法和部门绩效考核7.以某一地区为对象:
(供应和销售的物流成本)了解各地区的物流成本开支,重点管理;对销售或物流网络广的企业,是进行物流成本日常控制、地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据8.以某一物流设备和工具为对象:
9.以企业全部物流活动为对象:
(多角度)三、物流成本计算的程序三、物流成本计算的程序1.确定成本计算对象:
物流费用的承担者确定成本计算对象:
物流费用的承担者2.审核原始记录,从支付形态分析成本的类别审核原始记录,从支付形态分析成本的类别,提取物流成本部分,提取物流成本部分3.按成本计算对象进行物流成本归集和分配按成本计算对象进行物流成本归集和分配从成本计算对象上看,有直接成本和共同成从成本计算对象上看,有直接成本和共同成本。
本。
产品成本计算的基本步骤领退料凭证工资结算凭证其他凭证材料费用分配表工资及福利费分配表折旧费用分配表外购动力费用分配表其他费用分配表辅助生产成本明细账辅助生产费用明细账制造费用明细账基本生产成本明细账(成本计算单)完工产品成本未完工产品成本制造费用分配表物流成本计算的基本步骤领退料凭证工资结算凭证其他凭证材料费用分配表工资及福利费分配表折旧费用分配表外购动力费用分配表其他费用分配表共同费用物流成本算单)共同费用分配表某物流成本对象直接成本各物流成本计算对象成本二、物流成本计算的基本方法1.会计核算法会计核算法:
就是通过凭证、账户、报表对物流消耗予以连续、系统、全面地记录、计算和报告的方法。
常见的成本核算的会计科目常见的成本核算的会计科目生产成本生产成本制造费用制造费用劳务成本劳务成本其他业务成本其他业务成本主营业务成本主营业务成本销售费用销售费用管理费用管理费用财务费用财务费用具体做法具体做法具体做法具体做法在产品成本计算的基础上在产品成本计算的基础上增设“增设“物流成本物流成本”科”科目目,并按物流领域、物流功能等物流成本计算对象,并按物流领域、物流功能等物流成本计算对象分别分别设置二级、三级明细账设置二级、三级明细账,按费用形态,按费用形态设置专栏设置专栏。
费用发生时费用发生时借:
借:
物流成本物流成本贷:
贷:
材料、应付工资、现金等材料、应付工资、现金等会计期末会计期末借:
借:
管理费用、销售费用或制造费用、生产成本等管理费用、销售费用或制造费用、生产成本等贷:
贷:
物流成本物流成本基本思路设置一级科目二级科目(或辅助账户)三级帐户专栏平时根据支付原因将物流成本归集分类汇总得各物流成本计算对象的物流总成本期末将物流成本转入常规的成本费用累账户成本费用原始凭证编制记账凭证登记物流成本总帐、明细帐户登记传统财务会计报告得到多维物流得到多维物流成本信息成本信息编制传统财务会计报告编制一套凭证用于企业内部成本控制与管理用于对外报告转账物流成本账户和传统成本费用账户是合一的优点:
优点:
优点:
优点:
-信息全面、系、统连续信息全面、系、统连续缺点:
缺点:
缺点:
缺点:
-据共享,体系整大数调据共享,体系整大数调-如人素不高,以保性和正确员质难证真实如人素不高,以保性和正确员质难证真实性性例:
某企业物流成本核算的各级科目、账簿可设置如下:
设置“物流成本物流成本”和“委托物流费委托物流费”两个一级科目,分别用来核算、记录企业自身从事物流业务所发生的费用,以及企业委托第三方从事物流业务所发生的费用。
其借方登记本期发生的物流费用,贷方登记计入成本对象的物流费用。
二、三级科目设置如下表所示委托物流费一级科目二级科目三级科目核算内容物流成本库存费仓储费、折旧费、人力费、维护费、保险费、税费及利息除核算仓储费、折旧费、人力费、维护费、保险费及税费外,还包括库存占用资金的利息运输费公路运输费、其他运输费、维护费和货主费核算公路运输费、其他运输方式和货主方面的费用公路运输费包括城市内运送费和区域间卡车运输费其他运输费包括铁路运输费、国际国内空运费货主方面的费用包括运输部门运作及装卸费物流管理费差旅费、交通费、会议费、交际费、教育费及杂费核算企业为物流管理所发生的差旅费、交通费、会议费、交际费、教育费及其他杂费物流信息费财务、管理信息系统费核算企业为物流管理发生的财务、管理信息系统费库存费核算企业向外支付的库存费运输费核算企业向外支付的运输费包装费核算企业向外支付的包装费装卸费核算企业向外支付的装卸费手续费核算企业向外支付的手续费管理费核算企业办理委托事项发生的管理费2.统计法统计法:
即不要求设置完整的凭证、账户即不要求设置完整的凭证、账户、报表体系,而主要通过对企业现行成本核算、报表体系,而主要通过对企业现行成本核算资料的解析,从中抽出物流耗费部分,再加上资料的解析,从中抽出物流耗费部分,再加上一部分现行成本没有包括进去,但要归入物流一部分现行成本没有包括进去,但要归入物流成本的费用,然后再按物流管理要求对上述费成本的费用,然后再按物流管理要求对上述费用重新归类、分配、汇总,加工成物流管理所用重新归类、分配、汇总,加工成物流管理所需要的成本信息需要的成本信息。
统计法计算物流成本步骤统计法计算物流成本步骤通过材料采购、管理费用账户的分析,抽出供应物流成本部通过材料采购、管理费用账户的分析,抽出供应物流成本部分,如材料采购账户中的外地运输费,管理费用中的材料市分,如材料采购账户中的外地运输费,管理费用中的材料市内运杂费,原材料仓库的折旧维修费,保管人员的工资等,内运杂费,原材料仓库的折旧维修费,保管人员的工资等,并按功能类别、形态类别进行分类核算并按功能类别、形态类别进行分类核算从生产成本、制造费用、辅助生产、管理费用等账户中抽出从生产成本、制造费用、辅助生产、管理费用等账户中抽出生产物流成本,并按功能类别、形态类别进行分类核算生产物流成本,并按功能类别、形态类别进行分类核算从销售费用中抽出销售物流成本部分,包括销售过程发生的从销售费用中抽出销售物流成本部分,包括销售过程发生的运输、包装、装卸、保管、流通加工费用等运输、包装、装卸、保管、流通加工费用等外企业支付的物流费用部分外企业支付的物流费用部分物流利息的确定物流利息的确定从管理费用中抽出退货物流费用从管理费用中抽出退货物流费用注:
统计法计算物流成本时,首先从企业财务会计的全部成本费注:
统计法计算物流成本时,首先从企业财务会计的全部成本费用科目中抽出所包含的物流成本,然后加以汇总。
汇总的方法通用科目中抽出所包含的物流成本,然后加以汇总。
汇总的方法通常采用矩阵表格的形式常采用矩阵表格的形式。
如物流成本按支付形态要素的计算主营业务成本其他业务成本销售费用管理费用财务费用合计工资材料费固定资产折旧费燃料动力费利息支出税金其他支出合计成本费用科目按费用要素划分物流支付形态要素的计算统计表还可分别按如下方式进行计算主营业务成本其他业务成本销售费用管理费用财务费用合计运输成本库存持有成本仓储成本包装成本批量成本其他费用合计成本费用科目按物流功能划分物流成本按物流功能的计算统计表运输成本库存持有成本仓储成本包装成本装卸搬运成本其他费用合计工资材料费固定资产折旧费燃料动力费利息支出税金其他支出合计物流功能按支付形态划分物流成本按支付形态与功能的计算统计表3.统计法与会计方式相结合统计法与会计方式相结合物流耗费的一部分内容通过统计方法物流耗费的一部分内容通过统计方法予以核算,另一部分通过会计方式核予以核算,另一部分通过会计方式核算。
即将物流成本账户不纳入现行成算。
即将物流成本账户不纳入现行成本核算的账户体系,对于现行成本核本核算的账户体系,对于现行成本核算来说,它是一种账外核算算来说,它是一种账外核算。
具体做法:
具体做法:
11)设置物流成本辅助帐户(根据自身要求)设置物流成本辅助帐户(根据自身要求)按领域设置明细帐户按功能设置三级帐户按按领域设置明细帐户按功能设置三级帐户按费用支付形式设置专栏费用支付形式设置专栏22)登记相关的物流成本辅助帐户)登记相关的物流成本辅助帐户对已有反映但分散的物流成本,在按会计制度正常核对已有反映但分散的物流成本,在按会计制度正常核算的同时,据此凭证登记相关的物流成本辅助帐户,算的同时,据此凭证登记相关的物流成本辅助帐户,进行帐外物流成本核算。
进行帐外物流成本核算。
例:
借:
材料采购6000(XX物流成本1000)贷:
银行存款600033)对未包括但应计入的费用,通过统计计算,并对未包括但应计入的费用,通过统计计算,并单独设置台帐(各不相同)单独设置台帐(各不相同)44)月末,根据辅助帐户和台帐信息,合计编制报月末,根据辅助帐户和台帐信息,合计编制报告告优点:
优点:
-账外计算,不需调整现行帐表系统账外计算,不需调整现行帐表系统-资料全面资料全面-方法简单,易于采用方法简单,易于采用缺点缺点:
-不如会计方式信息准确不如会计方式信息准确-比统计方式复杂比统计方式复杂第四节第四节产品成本计算产品成本计算一、费用要素的归集和分配一、费用要素的归集和分配从企业的原始凭证中寻找各种相关费用要素,然后以一定的从企业的原始凭证中寻找各种相关费用要素,然后以一定的标准将归集到的成本分配给各成本对象的过程。
标准将归集到的成本分配给各成本对象的过程。
1.费用要素的归集:
主要分成三部分:
直接人工、直接材料和费用要素的归集:
主要分成三部分:
直接人工、直接材料和间接费用间接费用2.费用要素的分配费用要素的分配直接人工和直接材料等直接费用和某种产品或服务有关的直接人工和直接材料等直接费用和某种产品或服务有关的支出直接计入该种产品或服务的成本。
支出直接计入该种产品或服务的成本。
间接费用的分配:
假如是成本对象只有一个,则间接费用间接费用的分配:
假如是成本对象只有一个,则间接费用也不需要分配,所有的间接费用都归该成本对象。
也不需要分配,所有的间接费用都归该成本对象。
但是若成本对象不止一个,则需要将间接费用在成本对象但是若成本对象不止一个,则需要将间接费用在成本对象之间按照一定的标准进行分配。
之间按照一定的标准进行分配。
间接费用分配的方法间接费用分配的方法实际分配率法实际分配率法:
根据当月实际间接费用及其分配标准分配间接费用的方法1.生产工时比例法:
以各种产品的实际(或定额)工时为标准来分配间接费用的一种方法间接费用分配率某产品应分配的间接费用该产品实际(或定额)工时间接费用分配率)工时之和各种产品实际(或定额间接费用总额2.直接工资比例法直接工资比例法是以产品成本中的直接工资为标准来分配间接费是以产品成本中的直接工资为标准来分配间接费用的一种方法。
用的一种方法。
3.联合分配法联合分配法根据间接费用各类费用的特点,将其划分为若干根据间接费用各类费用的特点,将其划分为若干类,分别选择合理的标准进行分配类,分别选择合理的标准进行分配二、产品成本计算方法二、产品成本计算方法这里的产品是广义的,包括服务,如物流里的运输、保管、装卸、这里的产品是广义的,包括服务,如物流里的运输、保管、装卸、包装等。
包装等。
产品成本计算方法主要有:
产品成本计算方法主要有:
产品成本计算基本方法产品成本计算基本方法品种法品种法分批法分批法分步法分步法产品成本计算辅助方法产品成本计算辅助方法分类法分类法定额法定额法作业成本法作业成本法标准成本法标准成本法变动成本法变动成本法成本计算方法成本计算方法成本计算对象成本计算对象成本计算期成本计算期品种法品种法每种产品每种产品定期于月末计算定期于月末计算分批法分批法每批产品每批产品不定期计算不定期计算分步法分步法每种产品及其所经过的加每种产品及其所经过的加工步骤工步骤定期于月末计算定期于月末计算基本成本计算方法的特点基本成本计算方法的特点1.品种法品种法品种法是以产品品种(或劳务作业种类)作为成品种法是以产品品种(或劳务作业种类)作为成本计算对象归集生产费用、计算产品成本的一种本计算对象归集生产费用、计算产品成本的一种方法。
方法。
主要适用于大量大批单步骤生产,服务成本的计主要适用于大量大批单步骤生产,服务成本的计算也可用此法。
算也可用此法。
成本计算对象:
以产品或服务品种为对象成本计算对象:
以产品或服务品种为对象成本计算期:
一般按成本计算期:
一般按月定期月定期计算产品成本计算产品成本例:
例:
某运输企业有某运输企业有10辆客运汽车和辆客运汽车和2辆货运汽车辆货运汽车,企业以客运、货运划分产品品种,分别计算客,企业以客运、货运划分产品品种,分别计算客运、货运的成本。
运、货运的成本。
6月份发生直接成本和制造费月份发生直接成本和制造费用分别如下用分别如下:
工资和福利费工资和福利费折旧费折旧费修理费修理费办公费办公费水电费水电费其他其他合计合计4000360001200041000370005000135000某运输企业共同费用明细表某运输企业共同费用明细表直接材料直接材料直接工资直接工资客运客运250010000货运货运10000080000专属成本明细账专属成本明细账直接工资直接工资分配率分配率分配额共同费用分配额共同费用分配率分配率客运客运1000015000货运货运80000120000合计合计900001.50135000/90000135000总成本总成本(元)(元)单位成本(元单位成本(元/辆)辆)直接材料直接材料250002500直接人工直接人工100001000共同费用共同费用150001500合计合计500005000总成本总成本(元)(元)单位成本(元单位成本(元/辆)辆)直接材料直接材料10000050000直接人工直接人工8000040000共同费用共同费用12000060000合计合计300000150000客运成本计算单客运成本计算单货运成本计算单货运成本计算单假设共同费用按照工资为标准分配计入客运和货运中,则制造费用分配如下:
假设共同费用按照工资为标准分配计入客运和货运中,则制造费用分配如下:
2.分批法分批法是按产品的批别归集生产费用,计算产品成本的是按产品的批别归集生产费用,计算产品成本的一种方法。
适用于单件小批生产企业按照客户的一种方法。
适用于单件小批生产企业按照客户的订单来生产的,客户的订货不仅数量和质量上的订单来生产的,客户的订货不仅数量和质量上的要求不同,交货的日期也不一样,因此以产品批要求不同,交货的日期也不一样,因此以产品批别作何成本核算对象来归集和分配费用。
在物流别作何成本核算对象来归集和分配费用。
在物流成本计算中以订单为计算对象的情况下适用。
成本计算中以订单为计算对象的情况下适用。
成本计算对象是产品的批别。
成本计算对象是产品的批别。
分批法下,成本的计算期与产品生产周期基本一分批法下,成本的计算期与产品生产周期基本一致,而与核算报告期不一致。
致,而与核算报告期不一致。
例:
例:
某物流企业以运送产品批次为成本核算对象,某物流企业以运送产品批次为成本核算对象,6月份发生货物运送月份发生货物运送4批,编号分别为批,编号分别为601号、号、602号号、603号、号、604号,号,6月份发生制造费用月份发生制造费用135000元,元,根据生产费用凭证及汇总表登记制造费用明细账如下根据生产费用凭证及汇总表登记制造费用明细账如下表:
表:
工资和福利费工资和福利费折旧费折旧费修理费修理费办公费办公费水电费水电费其他其他合计合计4000360001200041000370005000135000批别批别直接材料直接材料直接工资直接工资601(5辆车)辆车)1000010000602(5辆车)辆车)1500020000603(10辆车)辆车)3000020000604(10辆车)辆车)7000040000共同费用共同费用专属成本专属成本批别批别直接工资直接工资分配率分配率分配额共同费用分配额共同费用分配率分配率6016021000020000150003000060360420000400003000060000合计合计900001.50135000/90000135000批别批别直接材料直接材料直接工资直接工资共同费用共同费用合计合计单位成本单位成本601(5辆车)辆车)100001000015000350007000602(5辆车)辆车)1500020000300006500013000603(10辆车)辆车)300002000030000800008000604(10辆车)辆车)70000400006000017000017000各批产品的总成本和单位成本如下:
各批产品的总成本和单位成本如下:
3.分步法分步法是按照产品的品种和每种产品所经过的生产步骤是按照产品的品种和每种产品所经过的生产步骤归集生产费用,计算各种产品成本及其各
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