三星电子(中国)员工素质全面提升培训教材系列二.ppt
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三星电子(中国)员工素质全面提升培训教材系列二.ppt
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职员素质提升训练之四职员素质提升训练之四CHINA安排高效时间安排高效时间安排高效时间安排高效时间2员工素质提升训练员工素质提升训练课程大纲课程大纲课程内容课程内容1.1.你的时间价值你的时间价值2.2.时间的特性时间的特性3.3.时间管理矩阵图时间管理矩阵图4.4.拖延时间的借口拖延时间的借口5.5.时间不够用的原因时间不够用的原因6.6.有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧7.7.实践计划实践计划安排高效时间安排高效时间3员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作的时间:
我的生命已经用去天;我还剩下可工作的天数:
天。
签名:
年月日请闭上眼睛,请闭上眼睛,安排高效时间安排高效时间4员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值你打算如何去度过?
“今年是你生命中的最后一年”法今年是你生命中的最后一年”法安排高效时间安排高效时间5员工素质提升训练员工素质提升训练年收入(万元)年工作时间(天)且工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80时间价值表你的时间价值你的时间价值安排高效时间安排高效时间6员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)去年目标安排高效时间安排高效时间7员工素质提升训练员工素质提升训练时间的特性时间的特性1.1.供给毫无弹性供给毫无弹性2.2.无法蓄积无法蓄积3.3.无法替代无法替代4.4.无法失而复得无法失而复得安排高效时间安排高效时间8员工素质提升训练员工素质提升训练讨论讨论-时间流逝时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因安排高效时间安排高效时间9员工素质提升训练员工素质提升训练你真的很忙吗你真的很忙吗?
安排高效时间安排高效时间10员工素质提升训练员工素质提升训练危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议准备事项准备事项准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电授能自主管理授能自主管理干扰,一些电话干扰,一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的事浪费时间的事“逃避性”活动逃避性”活动无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理矩阵图时间管理矩阵图安排高效时间安排高效时间11员工素质提升训练员工素质提升训练213紧急紧急4重要重要不紧急不紧急不重要不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图时间管理矩阵图不良的时间分配不良的时间分配安排高效时间安排高效时间12员工素质提升训练员工素质提升训练12重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图最佳的时间分配最佳的时间分配安排高效时间安排高效时间13员工素质提升训练员工素质提升训练拖延时间的借口拖延时间的借口1.期限未到,急什么?
期限未到,急什么?
2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快!
3.它很难它很难!
4.目前我很忙,匀不出时间做那件目前我很忙,匀不出时间做那件事!
事!
5.兹事体大,我怎么能贸然采取行兹事体大,我怎么能贸然采取行动?
动?
6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!
7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!
8.在行动前,我要先休息一下在行动前,我要先休息一下!
安排高效时间安排高效时间14员工素质提升训练员工素质提升训练时间不够用的原因时间不够用的原因1.1.欠缺计划欠缺计划2.2.行事优先级错误行事优先级错误3.3.事必躬亲事必躬亲4.4.沟通不良沟通不良5.5.会议太多会议太多6.6.拖延拖延7.7.不好意思拒绝不好意思拒绝8.8.电话干扰电话干扰9.9.文件满桌,找不到文件满桌,找不到10.10.出差太多出差太多11.11.午餐吃太饱或吃太久午餐吃太饱或吃太久12.12.上司找麻烦上司找麻烦安排高效时间安排高效时间15员工素质提升训练员工素质提升训练有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧1.1.要事第一要事第一2.2.以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动3.3.学会说“学会说“NO!
”!
”4.4.学会对付不速之客学会对付不速之客5.5.减少冗长的会议减少冗长的会议6.6.办公桌上的“办公桌上的“5S”运动运动安排高效时间安排高效时间16员工素质提升训练员工素质提升训练有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧1.1.月历月历2.2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.3.效率手册效率手册4.4.商务通与订房卡商务通与订房卡5.5.闹钟闹钟6.6.其它工具其它工具时间管理的工具时间管理的工具安排高效时间安排高效时间17员工素质提升训练员工素质提升训练计划你的一天计划你的一天设置“定计划的时间”(早上或晚上)设置“定计划的时间”(早上或晚上)给你的时间一定的弹性给你的时间一定的弹性给你的任务时间给你的任务时间1020的缓冲的缓冲每天从做一项主要工作开始。
每天从做一项主要工作开始。
记住:
大多数的压力和疾病并不是由工作造成的记住:
大多数的压力和疾病并不是由工作造成的,而是由于担心你未能做好这项工作。
,而是由于担心你未能做好这项工作。
每天至少完成一项主要工作每天至少完成一项主要工作;每个时间段里做一件事情并把它做好每个时间段里做一件事情并把它做好;每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段时间段;每个时间段以两小时或更少为宜。
每个时间段以两小时或更少为宜。
安排高效时间安排高效时间18员工素质提升训练员工素质提升训练优先度所用时间事务时间段时间记录表时间记录表安排高效时间安排高效时间19员工素质提升训练员工素质提升训练计划时间优先度待完成事务每日事务清单每日事务清单安排高效时间安排高效时间20员工素质提升训练员工素质提升训练今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事今日三件事今日三件事安排高效时间安排高效时间21员工素质提升训练员工素质提升训练Q&A要点整理要点整理三人学习三人学习安排高效时间安排高效时间22员工素质提升训练员工素质提升训练实践计划实践计划实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是:
本课程我感触最深的地方是:
我将在自己的工作(生活)中改变如下:
我将在自己的工作(生活)中改变如下:
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