如何做工作分析?.ppt
- 文档编号:18858426
- 上传时间:2024-02-01
- 格式:PPT
- 页数:26
- 大小:270KB
如何做工作分析?.ppt
《如何做工作分析?.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何做工作分析?.ppt(26页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
如何做工作分析?
如何做工作分析?
工作分析概述工作分析的方法和流程在本项目中如何填写工作分析问卷内容什么是工作分析?
有哪些岗位该岗位有哪些工作职责、工作联系任职者需要哪些工具,在什么工作条件下来完成其工作职责完成这些工作职责对任职者有哪些要求工作分析是一个活动工作分析是一个活动是对组织中是对组织中特定岗位特定岗位的工作属性进行分析和描述的过程的工作属性进行分析和描述的过程为什么要进行工作分析?
出现职能真空和重叠,推诿扯皮现象也时常发生岗位的用人标准比较模糊,人员的招聘选拔、提升主要凭领导的主观意见绩效管理、薪酬激励体系出台后却举步维艰员工士气下降工作效率下降不管大事小事都需要老总亲自处理?
如何解决工作分析的目的与作用工作工作分析分析绩效管理绩效管理工作要项工作要项绩效管理者绩效管理者培训与开发培训与开发找准方向找准方向认清差距认清差距产生需求产生需求职业发展职业发展规划与配置规划与配置人力资源需求结构和数量人力资源需求结构和数量工作设计工作设计内部招聘和外部招聘内部招聘和外部招聘提高配置的针对性提高配置的针对性薪酬管理薪酬管理岗位评估岗位评估薪酬结构薪酬结构薪酬的内部公平薪酬的内部公平当部门有人离职后我们怎么办?
工作分析在人力资源管理中的角色企业发展战略企业发展战略年度发展计划年度发展计划人力资源战略人力资源战略组织设计与变革组织设计与变革工作分析工作分析薪酬管理薪酬管理职位评估职位评估任务任务/目标确定目标确定绩效管理绩效管理人员培训和配置人员培训和配置胜任力评估胜任力评估人力资源发展规划人力资源发展规划内容工作分析概述工作分析的方法和流程在本项目中如何填写工作分析问卷何时需要工作分析?
建立一个新的组织组织内管理混乱,有职能真空或重叠由于组织的战略调整、业务的发展,需要对组织进行调整由于技术创新或劳动生产率提高,需要重新定岗定编建立其它人力资源管理制度的需要谁来做工作分析?
外脑(顾问、咨询师)最客观公正,保持信息的一致性,可以选择不同的分析方式对组织缺乏了解,可能忽略某些无形的方面直线主管对所要分析的工作的无形的方面具有全面而深入的了解,收集信息的速度也比较快首先要对主管进行工作分析的培训,对主管也是时间上的负担,并且某些情况下难以保证信息的客观性任职者自身对工作最熟悉,信息收集速度快收集信息的标准化程度较差;工作职责的完整性较差员工主导员工主导部门配合部门配合领导审核领导审核外脑指外脑指导导我们采取的方式谁来做工作分析?
工作分析的原则客观真实,坚决实事求是;-有就是有,没有就是没有语言精确,杜绝模棱两可;-“负责营销部门相关工作”表达简练,避免官话套话;-“全心全意做好本职工作”内容全面,切勿以偏盖全;责任细化,不能泛泛笼统;-同时避免记流水账精心细致,保证工作质量。
态度认真,勤于思考态度认真,勤于思考内容工作分析概述工作分析的方法和流程在本项目中如何填写工作分析问卷基本信息基本信息姓名姓名年龄年龄学历学历职称职称职位名称职位名称所属部门所属部门直接上级直接上级定员人数定员人数一、基本信息一、基本信息直接上级签名:
2006年月日直接上级签名:
2006年月日职称:
指社会职称或企业内部职称职称:
指社会职称或企业内部职称直接上级:
填写岗位名称,而非任职人姓名直接上级:
填写岗位名称,而非任职人姓名定员人数:
由该岗位直接上级填写定员人数:
由该岗位直接上级填写工作信息-职责概述工作工作概述概述你的工作的主要目的是什么?
(为什么存在以及这项工作对公司有何贡献?
)你的工作的主要目的是什么?
(为什么存在以及这项工作对公司有何贡献?
)例如:
以最低成本购买物资,满足公司生产需要。
例如:
以最低成本购买物资,满足公司生产需要。
提示:
在回答这些问题之前,先列出全部职责,这对你有帮助。
提示:
在回答这些问题之前,先列出全部职责,这对你有帮助。
用用1122句话概括性描述,简单句话概括性描述,简单扼要。
扼要。
回答了以下问题:
为实现该职位回答了以下问题:
为实现该职位职责,在什么条件或限制之下,从职责,在什么条件或限制之下,从事哪些领域的工作。
事哪些领域的工作。
是为了说明该职位在整个组织中是为了说明该职位在整个组织中的地位和作用。
的地位和作用。
对工作内容事无巨细地简单罗对工作内容事无巨细地简单罗列。
列。
所作的描述太空洞,与其他职所作的描述太空洞,与其他职位相比没有显著区别,看不出是位相比没有显著区别,看不出是什么职位。
什么职位。
职责概述的三个要点为了.的目的在.条件下做出了.的行为战略目标战略目标年度经营计划年度经营计划职能部门目标职能部门目标授权授权制度制度范围范围领导领导计划计划操作操作工作信息-职责描述序号1122334455661、在下列空格中,列出你工作中重要的或经常出现的职责。
1、在下列空格中,列出你工作中重要的或经常出现的职责。
主要工作责任(工作责任=动词+影响范围+一定条件下的结果)重要程度(重要比较重要一般常规)例如:
拟订公司月、季、年度资金使用计划,经批准后监督执行例如:
拟订公司月、季、年度资金使用计划,经批准后监督执行比较重要比较重要工作职责描述工作职责描述按照先重要、后次要的原则逐项分析描述一般不超过10条重要性根据每项工作职责所占用的时间、精力以及对公司的影响确定其重要性程度考核指标2、目前有无对应以上职责和责任的考核指标?
如有,请对应写在下面。
2、目前有无对应以上职责和责任的考核指标?
如有,请对应写在下面。
时间时间限期限期单位产出平均占单位产出平均占用时间用时间.数量数量利润利润产量产量收入收入.质量质量准确性准确性可靠性可靠性.成本成本单元的成本单元的成本与预算的对比与预算的对比.客户满意度客户满意度投诉投诉称赞称赞反馈反馈.权利3、对应以上职责和责任,你具有哪些决策权?
(如否决权,决定权,人事权,建议权,监督权,考核权等)如果3、对应以上职责和责任,你具有哪些决策权?
(如否决权,决定权,人事权,建议权,监督权,考核权等)如果有,请对应写在下面。
有,请对应写在下面。
人事权限:
人事权限:
分为人员使用、考核、薪酬分配、假务处理四类分为人员使用、考核、薪酬分配、假务处理四类财务权限:
财务权限:
分为与业务有关的财务权限(如物资供应处的采购)和为支持业分为与业务有关的财务权限(如物资供应处的采购)和为支持业务的开展涉及的财务权限(如差旅费、业务招待费的报销等)与务的开展涉及的财务权限(如差旅费、业务招待费的报销等)与财务支出有关的决定权(审批)财务支出有关的决定权(审批)业务权限:
业务权限:
行使本职工作所必需具备的权利资源行使本职工作所必需具备的权利资源工作协作关系外部协作外部协作协调部门/岗位协调部门/岗位协调内容协调内容协调频率协调频率请描述为了完成你的工作需要和哪些外部单位进行沟通协调。
请描述为了完成你的工作需要和哪些外部单位进行沟通协调。
三、工作协作关系三、工作协作关系请描述为了完成你的工作需要和哪些岗位、哪些部门进行沟通协调。
请描述为了完成你的工作需要和哪些岗位、哪些部门进行沟通协调。
内部协作内部协作协调部门/岗位协调部门/岗位协调内容协调内容协调频率协调频率协调频率:
持续、经常、偶尔协调频率:
持续、经常、偶尔任职资格工作经验工作经验本职位需要哪些方面的经验:
本职位需要哪些方面的经验:
需要一般的工作经验:
需要一般的工作经验:
A1年以下B1-3年C4-5年D6-10年E10年以上A1年以下B1-3年C4-5年D6-10年E10年以上需要与本职位有关的专业经验:
需要与本职位有关的专业经验:
A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上需要管理经验:
需要管理经验:
A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上教育水平教育水平本职位所需教育程度本职位所需教育程度A初中(含)以下B高中C中专D大专E本科F研究生以上A初中(含)以下B高中C中专D大专E本科F研究生以上专业专业本职位是否需要专业教育背景:
本职位是否需要专业教育背景:
A需要B不需要如需要,请填写专业名称_A需要B不需要如需要,请填写专业名称_四、任职资格四、任职资格技能技巧和工作环境卫生:
A清洁B基本清洁C一般D较脏E很脏卫生:
A清洁B基本清洁C一般D较脏E很脏危险:
A无B基本无危险C比较危险D非常危险危险:
A无B基本无危险C比较危险D非常危险空气:
A清新B普通较差极差其他空气:
A清新B普通较差极差其他工作环境工作环境温度:
A40度以上B30-40度C20-30度D10-20度E10度以下温度:
A40度以上B30-40度C20-30度D10-20度E10度以下光线:
A明亮B一般C较暗D漆黑光线:
A明亮B一般C较暗D漆黑技能技巧技能技巧1本职位所需主要办公设备是,对该设备的应用能力应达到:
1本职位所需主要办公设备是,对该设备的应用能力应达到:
A操作B操作及维修C软硬件设计A操作B操作及维修C软硬件设计2本职位所需的专业技能是_,要求达到什么程度:
2本职位所需的专业技能是_,要求达到什么程度:
3本职位所需的管理技能是_,要求达到什么程度:
3本职位所需的管理技能是_,要求达到什么程度:
4本职位所需的知识范围包括_,要求达到什么程度4本职位所需的知识范围包括_,要求达到什么程度“其他”:
本调查问卷中未涵盖的内容,请补充说明职责复杂性
(1)1你从谁/哪里(指岗位名称,不是指人)接受工作?
1你从谁/哪里(指岗位名称,不是指人)接受工作?
工作结构工作结构与与变化变化2、完成这项工作需要经过哪些过程或完成哪些任务?
2、完成这项工作需要经过哪些过程或完成哪些任务?
你工作的过程和任务是如何决定的以及如何做,这对你理解在公司的工作有帮助。
描述你的工作流程。
你工作的过程和任务是如何决定的以及如何做,这对你理解在公司的工作有帮助。
描述你的工作流程。
(考虑你的工作重点或占用时间最长的工作)(考虑你的工作重点或占用时间最长的工作)职责复杂性
(2)3、解决困难问题需要什么特殊的技能或资源?
3、解决困难问题需要什么特殊的技能或资源?
问题分析问题分析与与解决解决4、本职位直接管理的人数,其中管理人员人。
4、本职位直接管理的人数,其中管理人员人。
1、举出你工作中面临的特别困难的例子:
1、举出你工作中面临的特别困难的例子:
2、它为什么发生?
2、它为什么发生?
综合建议33、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面22、你工作的哪些方面没有被这份问卷充分反映?
、你工作的哪些方面没有被这份问卷充分反映?
0%-25%26%-50%51&-75%76%-100%0%-25%26%-50%51&-75%76%-100%11、你感觉这份问卷多大程度上反映了你的工作职责?
、你感觉这份问卷多大程度上反映了你的工作职责?
七、综合建议七、综合建议谢谢大家
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 做工作 分析