2.3操作员管理.ppt
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- 上传时间:2024-01-30
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2.3操作员管理.ppt
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操作员管理,2.3,使用用友财务软件进行初次建账时,除了软件默认的系统管理员及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外,再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。
因此,当企业建立账套后,需要根据企业实际情况进行操作员的设置,如总账会计人员、出纳人员等。
操作员管理包括两方面的内容:
一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。
一、用户与角色,
(一)角色管理一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色。
用户和角色的设置可以不分先后顺序,但如果是自动传递权限,则应该首先设置角色并对角色进行权限分配,然后才能设置用户。
也就是说在设置用户的时候,用户归属于哪个角色,则自动具有该角色的权限。
角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。
删除角色时,如果角色下面有所属的用户,则不允许删除。
只有先将用户删除后才可进行角色的删除。
友情提示:
只有系统管理员(admin)才可以进行角色设置。
(二)用户管理,用户是指有权限登录系统,对财务软件应用系统进行操作的人员。
也就是指操作员。
只有设置了具体的用户之后,才能进行相应的操作。
用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。
示例2-8:
操作步骤:
1.以系统管理员的身份注册进入系统管理员,单击“权限/用户”,进入“用户管理”窗口。
2.单击增加按钮,打开“增加用户”对话框,如图所示,输入用户信息,并在所属角色中选中账套主管角色。
如果要修改用户信息,单击修改按钮,打开“修改用户信息”对话框。
已使用过的用户只能修改口令、所属部门、Email、手机号和所属用户等信息。
如果需要暂时停止使用该用户,可以单击“注销当前用户”按钮,之后,该按钮会变为“启用当前用户”,,友情提示:
1.只有系统管理员(admin)才可以进行用户设置。
2.若修改了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。
二、财务分工,按照内部控制制度的要求,企业不同的角色及不同的财务人员应具有不同的操作权限,因此在增加了系统的操作员之后,紧接着是要进行角色的权限及操作人员权限的设定,即财务分工。
用友ERPU8财务软件中的权限管理分为三个层次:
第一,功能级权限管理。
第二,数据级权限管理。
第三,金额级权限管理。
示例2-9:
操作步骤:
1.以系统管理员身份注册进入系统管理,单击“权限/权限”,打开“操作员权限”对话框。
2.从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“李娜”,从右上角账套下拉列表中选择其所属的111账套,将左侧的“账套主管”前打“”,在弹出的确认对话框中单击是,操作员李娜即拥有111账套中所有子系统的操作权限,如图所示。
3.从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“胡倩”,单击修改按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选择总账模块中的出纳权限后确定即可,如图所示。
友情提示:
1系统提供了22个子系统的功能级权限的分配,企业可根据需要进行设定。
2角色的权限设置与操作员的权限设置是一样的。
3只有以系统管理员的身份注册,才能设置某一操作员“账套主管”的权限。
如果以账套主管的身份注册,则只能分配所辖账套22个子系统的操作权限。
4一个账套可以有多个账套主管。
5如果在角色管理或用户管理中已将某一用户归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。
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