企划部岗位职责.ppt
- 文档编号:18837962
- 上传时间:2024-01-04
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企划部岗位职责.ppt
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企划部工作职责,1、负责公司活动策划方案及活动费用预算,完成公司安排的日常企划工作。
2、负责大型活动组织策划,制定活动操作流程及细则。
3、负责DM快讯、VI标识的拍照、设计、制作、印刷。
4、负责店面POP的设计、书写。
5、负责卖场氛围营造工作。
6、负责营销活动前期的氛围布置。
7、负责公司广告位的招租工作。
8、负责店面POP费用的扣取登记工作。
企划主管职责,1、负责公司活动策划,完成公司布置的日常企划工作。
2、负责公司大型活动的组织策划及制定活动的实施细则。
3、制定大型活动及一般促销活动标准及活动投入与收益的比例要求。
4、按时完成公司指定活动的策划及实施活动后的总结分析。
5、负责公司企业文化、公司重大事件、先进事迹宣传方案的制定及媒体宣传。
6、对DM快讯主题进行策划。
7、策划新店开业和重大节日活动方案。
8、公司宣传文稿的制定及宣传工具的设计制作。
9、负责策划公司企业形象、企业文化大型活动的媒体宣传方案。
10、制定公司总体形象宣传计划及媒体开发利用方案。
11、制作工作计划及各项企划活动费用预算。
12、负责公司对外形象塑造及卖场内形象塑造。
13、负责各项庆典活动的氛围布置。
美工岗位职责,1、设计、书写、制作店面POP、端架牌、说明栏、告示及指示牌等。
2、设计制作店面各类装饰物。
3、完成公司营销活动的氛围营造及前期准备工作。
4、参与各类营销活动,配合企划主管监控操作营销活动。
5、每日巡视卖场并做书面记录。
6、负责卖场内应季装饰物及相关广宣品的维护更换工作。
7、负责POP费用月底扣除登记工作并上报财务部。
8、结合卖场整体形象,向企划主管提出合理的店堂氛围氛围意见,并定期向企划主管汇报工作。
9、完成领导交办的临时性工作。
10、美工耗材的保管及维护,保持室内卫生清洁。
设计员岗位职责,1、负责大中小活动DM、喷绘及相关宣传品的设计制作。
2、负责各期促销活动的组织及拍照。
3、负责公司VI标识及公司对外形象设计制作。
4、对企划活动方案、总结、DM单、公司下发文件、通知、费用台帐登记等资料的分类存档工作。
5、参与公司营销活动,负责活动前期的氛围营造和活动筹备,以及活动的操作监控。
6、配合美工对整个卖场进行巡查并做书面记录,制作维护广宣品,保持营业现场广宣品的完整化、美观化。
7、负责保管和整理企划装饰用品及各类用品的存放工作。
8、做好市场调研、资料搜集和整理工作,信息上报企划主管,为企业发展、形象塑造提供各项提案及合理意见。
9、配合美工完成各类卖场应季氛围营造工作。
10、负责自身设备、耗材、物品的管理及维护工作。
11、完成领导交办的临时性工作,定期向企划主管汇报工作。
12、保持室内卫生干净整洁。
POP、展板、广告宣传品管理规定,一、厂家POP的收费标准:
大号、中号POP2元/张小号爆炸签1元/张大号展板、海报10元/张由企划人员按收费标准登记,月底结帐前由财务部从厂家货款中扣除。
二、POP申请单的书写要求:
1、厂家的POP、海报申请单百货部由当区主管签字,超市部由当区组长签字,经美工人员审核后方可书写。
2、书写POP申请单时必须标清厂家名称、商品品名、原价、现价、单位、规格、POP大小类型,如果由于POP申请单书写错误,造成POP纸张的报废,由递交申请单人员或厂家按POP收费标准承担POP费用。
三、POP书写时间规定:
1、每日上:
9:
0010:
00,下午4:
005:
00为POP书写时间,超过此时间段美工人员有权拒写POP,如遇特殊情况,必须有部组经理签字并标注原因。
2、活动DM商品POP由主管在活动前递交POP申请单,由美工进行统一书写。
POP书写完毕后,活动开始前两天停止书写POP。
3、百货部(包括二楼平价服饰)统一使用白色POP专用纸书写,超市部统一使用黄色特价POP专用纸书写。
四、POP的使用与维护1、POP的正常使用期为7天,当区营业员应负责维护和保存POP,自营商品POP(非联营厂家)7天内如因管理不当,破损或丢失,美工人员有权拒写或POP书写费用由营业员自己承担。
2、禁止任何部门和员工在未经企划人员允许的情况下,乱涂乱画POP,或私自书写、毁坏POP,固定POP统一使用POP架或透明胶带,不允许用有色胶带。
POP的悬挂更换应符合美观、醒目、整齐的要求。
3、企划人员巡查如发现有不规范POP,应当即摘除、没收,通知其负责人更换书写,费用仍按POP收费标准收取。
POP、展板、广告宣传品管理规定,五、禁止厂家私自悬挂广告宣传品或海报,需经企划部审核并结合卖场实际情况提出悬挂方案,根据实际情况按公司规定收取一定的广告发布费。
六、POP书写、悬挂张贴要求:
1、当区营业员负责POP悬挂整齐化。
2、残损掉(褪)色POP卷曲不平整,未在指定位置悬挂、高度不一、东倒西歪、同一特价牌悬挂多张POP的现象,当区应做及时的更换调整。
3、企划人员在巡场时,发现不合格POP,通知当区组长或营业员限时整改,再次书写POP营业员应重新递交POP申请单,按正常标准收费。
4、企划人员对POP悬挂做规范性指导,对不符合统一形象要求的,企划人员有权予以清理,影响公司整体形象的视情节严重,企划人员有权通知督导给予当事人520元罚款。
5、POP内文书写要求,小号、中号POP每面促销单品仅限1个,大号POP每面最多书写2个,不允许POP内文多个名称混写,违反规定的,企划人员有权拒写,特殊情况由当区主管做出书面原因并签字。
6、过期POP或残损不用的POP应销毁,不得留滞卖场或随意丢弃。
7、POP架等POP悬挂硬件如有损坏,影响正常使用,当区负责人应通知工程人员进行维修,不能维修的应交于仓管进行报损处理,绝对不允许POP架等POP悬挂硬件乱丢乱放。
8、公司如果没有多余的POP悬挂硬件,厂家或联营商户应自费购置。
七、企划人员巡场说明:
1、企划人员每日巡场时间为:
上午8:
10,下午3:
00两次,大型活动期间增加巡店频率。
2、巡店所发现问题应及时通知相关部门、相关商品区域,进行限时整改解决。
3、责任人接到通知签字后,由企划人员规定整改时限,并对到位情况进行复查,逾期对责任人进行处罚。
整改强度较大的,当区负责人应提出书面的整改方案及整改到位期限,否则对责任人进行处罚。
4、POP书写及相关广宣品制作后,由相关部门、相关区域负责安装维护,企划人员每日巡店检核表,关于商户店外促销的管理规定,一、商户店外促销由厂家代表或当区主管提前一周申报企划部,企划部结合各相关部门进行协调、组织、实施,并指定场地进行促销。
商户私自促销,公司有权责令撤除,拒不执行者,公司有权没收其设施,并给予2000元的经济处罚。
二、商户店外促销(如:
音响、展台、舞台、人员等)不能影响公司正常营业,现场秩序由商户自行维护,防损部做好配合工作。
三、商户店外促销如需用电,根据实际情况,公司有权收取相应的电费。
商户如需接电,应由工程人员在场,绝对不允许私拉、乱扯电源,违者由工程部核定、收取使用电费,并给予1000元的经济处罚。
四、商户店外促销的广宣用品应经企划部审核,不允许乱贴乱挂,否则公司有权拆除,并给予500元的经济处罚。
五、根据厂商促销活动大小,公司应收取50500元场地费(特殊情况可适当减免费用,如重大节庆、赠品支持、特价支持等),公司尽可能支持厂家做店外促销的相关宣传配合(如:
店内播音、DM单发放等)。
六、店外促销人员在服从厂家统一管理的同时,应服从公司的管理,对影响公司整体对外形象和名誉的,厂商有连带责任,根据公司规定给予500元的经济处罚。
七、如遇特殊情况,商户应接受公司的统一调配和安排。
注:
商户店外促销支持部门:
总办(负责对外场地协调工作)、行政部(负责用电连接及电费收取工作)、企划部(负责组织协调)、防损部(负责店外安全、秩序维护),
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