如何成为真正的PPT高手学员版.ppt
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如何成为真正的PPT高手学员版.ppt
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如何成为真正的PPT高手,1,孙汗青,为什么学习制作PPT?
面向客户,面向专家,面向官员,面向主管,面向学生,面向企业,2,关于PPT基础知识概念用途常见弊端,为什么要做PPT,4,PPT适合:
沟通时间不足的场合,PPT适合:
容易理解偏差的场合,PPT适合:
难以文字描述的场合,PPT适合:
内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通!
重新认识PPT,5,商业PPT的用途,6,商业PPT=专业+简洁+清晰,哪些场合适合用PPT?
7,只要你拥有,好资源好模板好教练,使用现有模板创建新文件,模板资源-office官方模板,选择适合的模板,PPT的设计法则一目了然视觉化,视觉化,把概念或数据翻译成图,9,一目了然,保持简单,PPT的排版技能良好习惯,11,一劳永逸的母版,母版和版式的作用,母版视图,2003与2007比较,PPT的制作技能文字排版,哪些场合适合用PPT?
14,良好的文字排版习惯,标题应该反映观点!
突出关键词!
哪些场合适合用PPT?
15,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT?
16,把握小处,才能大处适宜,36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书,宋体严谨,适合正文,显示最清晰黑体庄重,适合标题,或者强调区隶书楷体,艺术性强,不适合投影,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号,再加粗,很清楚二级标题28号,再加粗,也很清楚三级标题24号,再加粗,还算清楚四级标题20号,再加粗,再小就看不到了,17,推荐字体和字号,PPT的制作技能动画技巧,适合动画的场合,19,1、重点科学研究平台,2、文献信息资源保障体系,3、分析测试中心与大型仪器设备,4、教学实验设施项目,5、产业研发基地与科技产业园,6、面向湖北的化工产学研资源共享平台,“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,20,文字动画,出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现,显示后变暗,PPT的制作技能色彩搭配,前景和背景应用相似色,前景和背景应用对比色,22,文字前景和背景色,避免刺眼的颜色,最常用:
白底黑字,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,23,PPT的制作技能图形处理,图片配字,简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片,请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大,可以给图片加上一个外框图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形务必使用清晰的高质量图片,PPT中照片的处理,26,快捷键:
crtl+alt+A,27,裁剪应用:
网站截图,插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片,避免:
与主题无关篇幅过大场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白,插图设计,28,自制插图,PPT的页面构思封面目录,30,31,几个封面制作技巧,纯文字全屏图片+字图文混排*合成图*曲线,32,有视觉效果的目录形式,33,几个转场页制作技巧,改变颜色改变大小遮盖只保留当前内容,PPT的逻辑构思金字塔原理,我们习惯如何评价PPT的?
精彩模板,好看图案,炫目动画,漂亮母板,我们的PPT最大问题在哪里?
不是美感,不是动画,而是逻辑!
36,哪些场合适合用PPT?
37,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙?
哪有时间折腾PPT?
高效PPT设计九步法,结构化思考,工作效率成倍提升!
38,逻辑性训练-金字塔原理,39,金字塔原理,子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据),子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据),子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据),子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据),40,金字塔原理要有中心思想,41,PPT的逻辑构思业务提纲,常用的商业幻灯片场合,43,月度工作汇报的常用结构,44,岗位竞聘的常用结构,45,公司介绍的常用结构,46,PPT的逻辑构思产品演示,产品推介演讲结构,48,PREP结构,产品推介演讲结构,49,“三重告诉”结构,PPT的逻辑构思化文为图,用图表说话,迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动,51,图表设计一般原则,文不如字,字不如表,表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,52,常见结构,基本列表,基本流程,基本循环,循环矩阵,PPT的逻辑构思经典图例,树状图,59,鱼骨图,60,列表图,61,PPT的宣讲技巧演示准备,PPT演示10/20/30原则,PPT最理想页数=10PPT最理想演示时间=20分钟PPT使用的字体30磅,63,演示前常常需要考虑很多问题,不同场合PPT使用特点,使用场合不同,关注内容不同制作要求不同,演示风格不同,65,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么?
”,66,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,67,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,68,了解你的限制,成功PPT演示,69,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,70,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,PPT的宣讲技巧魔鬼细节,哪些场合适合用PPT?
72,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,一点感想,最大的困难不相信自己行!
给别人以惊喜,给自己新天地,如何成为PPT高手公开课或内训孙汗青Marksun_,
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