B_SAP基础知识_v30.pptx
- 文档编号:18812934
- 上传时间:2023-12-03
- 格式:PPTX
- 页数:82
- 大小:6.70MB
B_SAP基础知识_v30.pptx
《B_SAP基础知识_v30.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《B_SAP基础知识_v30.pptx(82页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
C1.0,SAP基础知识,C2.0,简介,SAP的创建是为了帮助你的日常活动:
定义什么是SAP、了解它是如何构成的、包含在SAP中的两种数据类型是什么以及关于整合系统的一些基本概念。
从业务角度来理解使用SAP的优势SAP来执行一些基本活动,让我们一起花4小时当你开始学习课程时,请记录笔记,欢迎来到这一培训版块!
“SAP基础知识”,C3.0,目标,SAP是什么?
SAP对业务的影响有哪些?
如何使用SAP?
在这一培训版块,我们将学习:
C4.0,与SAP共创未来1/3,SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP的概念事务文档原则实时处理定制SAP对业务的影响有哪些?
如何使用SAP?
在这一培训版块中,我们将学习关于SAP的更多知识:
C5.0,与SAP共创未来2/3,SAP是什么?
SAP对业务的影响有哪些?
简短的业务流程一次性数据录入监测和控制在线审批如何使用SAP?
在这一培训版块中,我们将学习关于SAP的更多知识:
C6.0,与SAP共创未来3/3,SAP是什么?
SAP对业务的影响有哪些?
如何使用SAP?
登录/注销变更密码SAP屏幕的主要部分访问事务SAP轻松访问命令字段导航获取事务代码SAP屏幕上的共同按钮系统消息的类型收藏夹创建一个新会话窗口事务中的字段类别,在这一培训版块中,我们将学习关于SAP的更多知识:
C7.0,与SAP共创未来,SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,在这一培训版块中,我们将学习:
C8.0,与SAP共创未来SAP概述,SAP的定义SAP:
“系统应用和产品”将所有业务功能整合到一个综合系统中。
SAP是一个集成的系统:
将一家公司的所有模块业务活动连接到一个中心数据库。
SAP的结构SAP有一个模块化的结构:
SAP由各个模块或部分组成;每个模块包含了SAP中的一个不同的业务功能,以一个两位数的代码命名。
所有的模块连接到一个储存数据的中央单元。
C9.0,与SAP共创未来SAP概述,ERP项目的范围这一方案将包括以下mySAPERP,2005版的模块,FI,Financial,Accounting财务会计,CO,Controlling控制(PA,PC),.,MM,Materials,Mgmt.物料管理,SD-LO-LE,Sales,Logistics销售、物流,PP,Production,Planning生产计划,QM,Quality,Mgmt质量管理.,WM,WarehouseMgmt.仓库管理,PlantMaintenance工厂维护,PM,AA,AssetAccounting资产会计,RE,RealEstate房地产,TR-LO,CashLoans现金贷款,SAPNetWeaver05,BI3.5,BusinessIntelligence,MySAPERPCentralComponents6.0,C10.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C11.0,与SAP共创未来SAP应用模块,用在ERP项目中的模块有:
FIFinancialAccounting(GeneralLedger,AccountsPayable&Receivable)FI-财务会计(总帐、应付账款&应收账款)COControlling(overheadmanagement,productcosting,profitability)CO-控制(费用管理、产品成本核算、盈利性)AAAssetAccounting(FixedAssetsManagement)AA-资产会计(固定资产管理)TR-CMTreasury-CashManagementTR-CM-资金-现金管理RERealestate房地产LOLoans贷款IMInvestmentManagement投资管理SDSalesandDistribution(SalesOrders,Shipping)SD-销售和分销(销售订单、装运)MMMaterialsManagement(Purchasing,Requisition,InvoiceVerification)MM-物料管理(采购、申请、发票校验)WMWarehouseManagement仓库管理PP-PIProductionPlanning生产计划ProcessIndustries制造工业PMPlantMaintenance工厂维护(MaintenanceRequests维护申请)QMQualityManagement质量管理,C12.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
WhatisSAP?
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C13.0,与SAP共创未来模块集成举例,成品啤酒产品的不同类型将被定义到SAP中的物料管理(MM)模块。
在SAP中,每种类型的成品啤酒产品将有一个唯一的物料号。
当客户下一份啤酒订单时:
参照在MM模块中的唯一物料号,在SAP的销售和分销(SD)模块中创建一个销售订单。
SAP将在MM模块核查库存SAP也将在财务(FI)模块中核查客户信用。
C14.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
WhatisSAP?
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C15.0,与SAP共创未来SAP中的数据,主数据储存在SAP数据库中是所有业务事务的基础处理系统事务时一般是需要的可以通过SAP模块内的功能流程获取趋向于静止不经常改变,只在更高的层面。
举例客户主数据供应商主数据物料主数据总账账户成本中心,事务数据与特定的业务事件关联,诸如创建一份采购订单。
由于信息各不相同,用户负责在SAP中输入信息。
举例:
发票金额收货数量采购订单创建日期销售订单数量财务过账,在SAP中存在两种类型的数据,C16.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C17.0,与SAP共创未来SAP概念:
事务,一次事务指的是用户完成一项业务任务时实施的一组逻辑流程。
举例:
创建一种物料、改变一份销售合同或雇佣一名新员工。
一个业务任务可以包括一个或多个事务。
在SAP中,你的工作被视为一项系统任务或系统事务。
一项业务活动是由一个或多个系统事务组成的。
比如:
在你的工作中,你可以负责创建、变更或取消采购订单这一系列的业务活动。
C18.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C19.0,与SAP共创未来SAP概念:
文档原则,SAP可以通过创建文档来记录业务事务和活动。
这一能力就是文档原则。
根据文档原则创建的文档将提供对源文档以及相关内部事务的审计跟踪。
这就是文档流。
比如,管理层将可以通过使用挖掘功能来追溯一个特定业务流程的各个步骤。
这之所以可行是因为所有的SAP文档都是关联的。
举例:
发票将联系到收货单,收货单与采购订单相连,采购订单又会有合同&采购申请相关联。
SAP也可以在文档间滚动信息。
滚动信息指的是系统将一份文档的数据复制或转移到另一份上的能力。
比如,你可以复制一份申请到订单上,或者将一份之前的订单复制到新订单上。
这一功能减少了数据录入,同时简化了问题的解决。
C20.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块整合举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C21.0,与SAP共创未来SAP概念:
实时处理,一旦数据输入系统,在SAP中就会发生一次自动的信息更新。
这就是“实时处理”。
SAP提供了一组主记录,它可以实现所有业务流程到公司的完全整合。
这意味着整个公司可以共享输入到SAP主记录中的同一个客户或物料信息,也可以是任何的事务数据。
C22.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP是什么?
SAP概述SAP应用模块模块集成举例SAP中的数据SAP概念事务文档原则实时处理定制,C23.0,与SAP共创未来SAP概念:
定制,在你们的组织开始使用SAP之前,所有应用模块必须由核心团队定制来满足你们公司的业务需求。
一个定制解决方案,由SAP应用、图表、报表和界面组成。
举例:
SAP组织结构需要根据各个组织来进行调整文档类型需要根据各个组织业务流程来进行调整需要设计和开发特定的业务关键(非标准SAP)报表与其它系统的交界面需要根据IT基础设施来进行设置,C24.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP对业务的影响有哪些?
简短的业务流程一次性数据录入监测和控制在线审批,C25.0,与SAP共创未来,简短的业务流程:
SAP促进缩短业务周期和流线型处理,最终降低成本例如,一个更短的发票处理周期可以导致成本控制上的更明智的决定。
捕获数据一次性数据录入:
由于SAP是一个完全集成的系统,任何模块输入的信息都可以被任何其他模块使用。
C26.0,与SAP共创未来,在这一版块中,我们将学习:
SAP对业务的影响有哪些?
简短的业务流程一次性数据录入监测和控制在线审批,C27.0,与SAP共创未来,监测和控制:
使用SAP,人事可以控制成本,也可以获取预算和成本信息,不需要非得等到月结。
如果需要更多的信息,SAP的挖掘功能允许用户去查看潜在的细节。
另外,由于所有的信息在SAP都是可用的,所以不需要使用多个系统跟踪数据。
在线审批:
SAP提供采购订单、采购申请、框架协议以及其它文档的在线审批。
这增加的业务处理效率,减少纸质文档,精简工作流。
C28.0,与SAP共创未来,如何使用SAP?
登录/注销变更密码SAP屏幕的主要部分轻松访问导航获取事务代码SAP屏幕上的共同按钮系统消息的类型收藏夹维护用户参数文件创建一个新会话窗口事务中的字段类型导入SAP报表导入SAP清单,SAP通过有利于公司的方式来改善业务流程:
C29.0,与SAP共创未来登录,1-双击“SAPLogon”2-选择适当的服务器,双击:
“客户端”字段指定了你连接到的环境。
在培训中,我们将给你一个特定的客户端号。
3-输入客户端/用户ID/口令/语言,C30.0,与SAP共创未来注销,几种选择:
点击屏幕右上角的(关闭)按钮。
从菜单栏中,选择“系统”/退出登录确认注销:
C31.0,与SAP共创未来变更密码,按照下列数字字母的任意组合选择你的新密码:
字母A-Z数字0-9任意特殊字符,登录时,向往常一样输入你的用户ID和密码,然后点击“新密码”,你得到这个窗口,在当中可以输入一个新密码,点击这里确认新密码,最多40个字符区分大小写,C32.0,与SAP共创未来ABI中国SAP生产系统密码规则,C33.0,与SAP共创未来SAP屏幕的主要部分,TheSAPScreen,工具栏,状态栏,表示SAP正在处理,windows图标,消息区域,展开菜单,命令字段区域,点击这里打开文件夹,点击这里选择你想要在状态栏中查看的信息(事务代码、用户ID、系统.),菜单栏,C34.0,与SAP共创未来进入一项事务,事务事务指的是SAP中的一种行为,例如创建订单、收货单等。
每项事务都有其自己的事务代码。
进入一项事务:
2种可能使用命令字段:
在下面的框中输入事务代码,然后按回车键;只有在SAP轻松访问界面才可用。
如果在其他事务界面进入另一界面,则事务代码前需要加:
/N表示关闭当前事务,进入另一事务/O表示保留当前事务,新创建一会话窗口进入另一事务使用展开SAP轻松访问菜单来进入事务,点击这里打开文件夹,C35.0,与SAP共创未来导航-选项,TcodetobeconfirmedduringWSSAPscreenshottobecapturedwhenenvironmentisavailable,1,2,所有屏幕-,关键步骤,一些下拉菜单使用关键字来区分项目按然后选择“选项”;按“专家”标签,然后在下列选项前打钩:
在所有下拉菜单中显示关键字按关键字排列项目按OK,1,2,3,3,C36.0,TcodetobeconfirmedduringWSSAPscreenshottobecapturedwhenenvironmentisavailable,1,所有屏幕-,关键步骤,结果会显示在屏幕上左图事务代码为MIGO,1,与SAP共创未来导航-选项,C37.0,与SAP共创未来导航-输入帮助,在SAP中,有些字段系统会提供输入帮助来帮助用户查询可输入值;两种方法:
点击字段后面的按钮进入输入帮助光标在字段中,按F4键例如:
事务代码MM03,C38.0,与SAP共创未来导航-输入帮助,从一个标签到下一个,获取一份标签清单,C39.0,可以通过菜单栏获得帮助。
你也可以按F1。
你会得到这种窗口,与SAP共创未来导航-帮助,点击这一按钮返回主窗口,点击这一按钮进入在线帮助,C40.0,与SAP共创未来获取事务代码,在SAP菜单中,你应该会在事务描述的左面找到事务代码:
如果你不能得到它们,你可以通过:
附加/设置:
选择“显示技术名称”/点击,C41.0,与SAP共创未来SAP屏幕上的共同按钮,当把光标发在一个图标上时,就会出现这个图标的功能详情。
如:
确认,保存,不保存返回上一个屏幕,退出,取消本屏幕,打印,查找,查找下一个,C42.0,与SAP共创未来SAP屏幕上的共同按钮,当把光标发在一个图标上时,就会出现这个图标的功能详情。
C43.0,TcodetobeconfirmedduringWSSAPscreenshottobecapturedwhenenvironmentisavailable,1,2,关键步骤,主要工具图标:
新选择刷新库存的主要标签:
公司代码工厂储存地批次,1,2,与SAP共创未来SAP屏幕上的共同按钮,查询库存-MMBE,C44.0,与SAP共创未来系统消息类型,在使用SAP开展工作时,你将碰到各种类型的系统消息:
错误消息发生在录入不准确或要求的录入不完整时。
如出现错误的消息,SAP将阻止你继续,直到你更正错误位置。
警告消息出现在SAP发现可能的错误时。
如果所有的输入都无误,你可以按回车,然后继续。
信息消息仅用于通知,并不要求采取进一步的行动。
C45.0,与SAP共创未来系统消息类型,你也可以让它们出现在屏幕的前方(使用itrix连接请注意点三色球:
C46.0,TcodetobeconfirmedduringWSSAPscreenshottobecapturedwhenenvironmentisavailable,1,2,3,所有屏幕-,关键步骤,在新窗口中,按“选项”标签你可以打钩:
信息提示音成功消息的对话框警告消息的对话框错误消息的对话框按“”,1,2,3,与SAP共创未来系统消息类型,C47.0,与SAP共创未来系统消息类型,1,2,所有屏幕-,关键步骤,消息出现在弹出窗口和屏幕底部按按钮,然后更正错误数据让消息消失。
1,2,C48.0,1,SAP树屏,关键步骤,在SAP树屏中选择一个事务把它拖到收藏夹出现在你的收藏夹文件夹中的事务的名称和菜单中的是相同的。
1,2,与SAP共创未来收藏夹,2,C49.0,1,2,SAP树屏,关键步骤,在SAP树屏中选择一个事务右击,然后选择添加到收藏夹,1,2,与SAP共创未来收藏夹,C50.0,1,SAP树屏,关键步骤,在SAP树屏中选择一个事务,按照菜单路径:
收藏夹添加(不在这里显示)你也可以按照菜单路径:
收藏夹插入事务输入你记住的事务代码,然后按回车,1,2,与SAP共创未来收藏夹,2,C51.0,1,2,SAP树屏,关键步骤,在SAP树屏中选择一个事务按这个图标这个事务被添加到你的收藏夹中,并带有完整的路径。
1,2,与SAP共创未来收藏夹,C52.0,1,SAP树屏,关键步骤,按照菜单路径:
收藏夹插入文件夹输入你新文件夹的名称,然后按回车你可以在文件夹中插入所有你最常用的事务;通过文件夹来将事务代码归类。
1,2,与SAP共创未来收藏夹,2,C53.0,1,SAP树屏,关键步骤,变更事务顺序:
选择一个事务,然后按这些图标:
(或者按照菜单路径:
收藏夹移动)事务(或创建的文件夹)被移动,1,2,与SAP共创未来收藏夹,2,C54.0,1,SAP树屏,关键步骤,变更一个事务名称:
选择一个事务,然后按这一图标:
(或按照菜单路径:
收藏夹变更)变更事务名称,然后按回车,1,2,与SAP共创未来收藏夹-变更名称,2,C55.0,1,SAP树屏,关键步骤,在你的收藏夹中删除事务(或文件夹):
删除与创建的方法相同:
选择一个事务,然后按下这一图标:
(或按照菜单路径:
收藏夹删除;或右击,然后选择“删除收藏夹”),1,与SAP共创未来收藏夹-删除收藏夹,C56.0,1,SU3,关键步骤,按照菜单路径:
系统用户参数文件个人数据或者输入事务代码SU3“地址”标签页显示用户的主要信息改变你的密码:
按和前一个流程相同,1,与SAP共创未来维护用户参数文件,2,2,C57.0,1,SU3,关键步骤,在“默认”标签页中,你可以定制:
登录语言十进制法输出设备(打印机):
如果你不知道打印机的地址,输入“LOCL”,然后系统选择最相近的注意:
不要使用最后的标签页,它是限制事务。
只由定制团队才可以使用。
1,与SAP共创未来维护用户参数文件,C58.0,与SAP共创未来创建一个新会话,为什么?
同时进入两个事务,而不需要再次登录如何做?
从工具栏上,点击从命令字段中:
输入“/o”,然后加上你想进入的事务代码举例:
从菜单栏:
选择“系统”/“创建新会话”,C59.0,与SAP共创未来事务中的字段类型,必输字段是必须在转到下一个屏幕前填入有效的数据。
这样,它们就会被标上一个检查标志。
如果你没有完成这些字段,将显示一个错误消息。
可选字段不一定要完成就可以进入到下一个屏幕只显示字段提供信息。
它们只显示数据,不能被改变。
默认字段会让字段自动填入其中,但是可以被覆盖。
C60.0,完成一个多项选择:
在这个选择屏中,你可以使用这一按钮来做出一个多项选择:
根据你定义多项选择的标准选择相应的字段,然后点击输入标准值点击“执行”去创建这些标准然后多项选择的区域就被标识上这个记号:
与SAP共创未来SAP报表浏览,1,2,3,请翻到下一张幻灯片去查看如何做出一个范围选择以及一个唯一/范围价值字段的排除,C61.0,与SAP共创未来SAP报表浏览,1,2,完成一个单值多项选择:
你可以通过双击或定位光标并选择”选项“来为输入的每个唯一值设置选项你可以选择将一个唯一值排除在选择外:
1,2,C62.0,完成一个范围多项选择:
在选择屏幕中,你可以为几个标准选择一个值范围你可以为每个标准使用多项选择功能你可以选择将一些值排除在所选范围之外:
与SAP共创未来SAP报表浏览,1,2,1,2,2,3,3,C63.0,改变布局:
报表显示后,你可以改变结果屏幕的布局,通过使用这一按钮:
与SAP共创未来SAP报表浏览,c,a,b,c,a,b,3,1,2,3,1,2,这个表显示当前列的内容这个表显示可添加的隐藏字段输出屏幕中的内容位置和每列中的内容长使用这一图标去选择在输出中添加或隐藏行点击箭头去将选中的项目从一个表移到另一个中点击”复制“去更新这一布局的报表,C64.0,改变布局:
使用这一图标来保存当前的布局参数:
使用这一图标来选择一个已存在的布局参数使用这一图标来按降序或升序排列数据:
选择排序标准相应的列表头按降序或升序的图标来排列行使用这一图标设置一个筛选:
点击筛选图标选择一个或多个筛选标准输入每个标准用于筛选输出行的值,然后确认生效注意:
有的报表里按钮会集成在一个图标里:
点击图标右下角的三角号显示所有功能,与SAP共创未来SAP报表浏览,2,C65.0,改变布局:
一些列允许执行合计:
选择列表头按合计图标系统显示根据”共计“图标识别出的标准的总数:
执行小计:
选择”改变布局“图标在”排序“图标中,在“小计”框中打钩,然后确认系统将根据排列标准为合计的列计算小计,与SAP共创未来SAP报表浏览,C66.0,主要图标:
显示所选订单选择所有行下载到本地文件变更布局选择一列后:
按升序排列按降序排列设置筛选选择一行后进入修改界面进入查询界面,TcodetobeconfirmedduringWSSAPscreenshottobecapturedwhenenvironmentisavailable,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,1,COOISPI例子,关键步骤,1,C67.0,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,COOISPI例子,关键步骤,变更布局,插入列按这一图标右下角三角号点击更改格式,2,2,C68.0,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,COOISPI例子,关键步骤,选择你想要显示的项目,然后按下这一图标,3,3,C69.0,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,4,COOISPI例子,关键步骤,这些项目在显示的列中;你可以通过按这些图标来排列它们:
你可以按下保存图标来保存这一布局,4,C70.0,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,COOISPI例子,关键步骤,为你的新布局给出一个名称和描述,然后在相关的框中打钩:
特定用户默认设置注意:
如果这是一个特定用户的布局,它的命名必须以一个字母开始。
如果是全部用户使用的布局,命名以/开头。
按回车,5,5,C71.0,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,6,COOISPI例子,关键步骤,在新的显示中,你可以通过右击选择“隐藏”来快速隐藏一列你也可以通过拖放来移动列,6,C72.0,与SAP共创未来SAP报表-变更布局,COOISPI例子,关键步骤,选中数字列,点击按钮列的总和显示在清单底部注意出现一个新图标:
用于显示根据另一个所选列的顺序显示的小计,7,7,C73.0,与SAP共创未来SAP清单,MB51例子,关键步骤,变更布局显示详细清单,变成SAP报表格式,1,1,C74.0,与SAP共创未来SAP清单,MB51例子,关键步骤,下载本地文件的按钮,为灰的,即不能使用;可是使用菜单栏中的:
清单-出口-本地文件,2,2,C75.0,与SAP共创未来SAP清单,MB51例子,关键步骤,下载窗口中,选择电子表格按回车。
在目录栏位使用F4帮助选择文件保存路径在文件名称栏位填写文件名称,后缀一般为.xls如果文件名不存在,则点击“生成”按钮如果文件名已存在,则点击“替代”按钮“扩展”按钮则是将新下载的数据扩展在已存在的文件里,3,3,4,4,C76.0,测试,问题:
SAP的主要原则是什么?
说出百威英博的4个核心模块。
SAP中的两种数据类型是什么?
你将在下一张幻灯片中看到答案!
C77.0,测试,答案,集成,SAP的主要原则是什么?
C78.0,测试,答案,物料维护、销售和分销、生产计划、财务,说出百威英博的4个核心模块,C79.0,测试,答案,主数据和事务数据,SAP中的两种数据类型是什么?
C80.0,练习,C81.0,关键点,SAP是由叫做“模块”的不同业务版块组成的。
由于SAP是个集成的系统,每个模块中的信息可以共享。
SAP中存在两种类型的数据:
事务数据和主数据。
SAP是一个实时系统,这意味着信息一旦输入,不同的模块就可以共享这些信息。
事务指的是用户完成一项业务任务所要执行的一组逻辑流程。
一项业务任务可以由一个或多个事务组成。
SAP可以通过创建文档来记录业务事务和活动(文档原则)。
这些创建的文档将提供对源文档和相关内部事务的审计跟踪(文档流)。
C82.0,更多信
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- B_SAP 基础知识 _v30