中国最佳员工生存手册.pptx
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中国最佳员工生存手册.pptx
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中国打工族职场宝典最佳员工生存手册,不想当将军的士兵不是好士兵。
拿破仑的这句话影响了无数的人,从小老师、家长就经常用这句话来教育我们。
但现实是残酷的,在成功的法则上,永远是金字塔的结构。
也就是说,能够成为金字塔顶端的人,毕竟是少数。
多数人必定要成为出卖劳动为生的打工者。
既然没有办法决定自己的命运,但可以选择快乐的生活方式。
最佳员工生存手册就是告诉了人们这样一个道理,把职场生活中可能遇到的问题一一进行分析,帮助在职场奔波的人能够轻松面对职场中的基本问题。
目录:
办公室智慧,要知道那些成功的人,多是一步一个脚印,脚踏实地前行的,他们每天都在用心做好每一件事,把自己带到明天的最佳位置。
我们就要这样做。
有的人确实是个聪明的人,有善于钻营的本事,左右逢源的能力,可是这并不能使他无往而不胜。
老板看重的最终还是踏实肯干的人,晋升的机会最终也是垂青这些人。
应对上司,鸭有三个上司:
鹰,鹿,蛙。
每天,三个上司都来到鸭的面前。
鹰瞪着圆眼指挥:
“你有这么一双好翅膀,赶快给我学飞行去!
”鹿摇晃着一对角命令:
“你长着这么大一双脚板,要好好地练短跑!
”蛙眨巴着大眼睛,肚子一鼓一鼓地吩咐:
“你的羽毛最适合游泳,你的首要任务是练游泳!
”顶头上司的话,当然都得俯首恭听。
鸭只好张着翅膀飞两下,撒开脚丫跑两步,下到水中游两圈儿。
动物运动会开幕了,鸭按照三个上司的旨意,报名参加了飞行、短跑、游泳三个项目的比赛。
结果,鸭的各项成绩都是倒数第一名。
鹰、鹿和蛙都气愤地说:
“你这家伙真笨!
”身在职场上的你是否也像鸭子一样呢?
经营同事,精品资料网,在一个寒冷的冬夜,一群豪猪在山洞里过夜。
为了取暖,它们靠在一起,可身上的刺会刺痛对方;离得太远又太冷。
磨合期后,它们终于找到了合适的距离,既能互相取暖,又不被刺痛。
而你与你的同事同样会碰到此类问题。
同在一个公司的屋檐下,你与他或她总是有这样或者那样的交往,你们之间既有竞争,又是休戚相关的合作共同体。
如何处理好与同事的关系,就像豪猪那样既能相互取暖,又不被刺痛,就是你在工作中所要应对的首要问题了。
做好自己,一只大蚂蚁正带领一群小蚂蚁进行操练。
它发现小蚂蚁们的动作总是不正确,不是这里不标准,就是那里出差错。
于是,大蚂蚁开始大发雷霆:
“你们这是怎么做的?
真是一群笨蛋!
”小蚂蚁们全都低下了头,没有说话,但是都显出愤怒的神情来。
这时,一只年长的蚂蚁爬过来对大蚂蚁说:
“你先不要发脾气,你知道它们为什么做得不好吗?
那是因为,你本身做给它们看的动作就是错的!
”大蚂蚁惭愧地低下了头。
不要只是一味地责怪他人,更应该时常检省自己的言行。
只有自己做好表率,才能指导别人,令别人服气。
第一章办公室智慧,着装与风度
(1):
做个落落大方的人,在社会交往过程中,一个人的仪表与着装往往是决定着给人印象的好坏。
仪表与着装会影响别人对你的专业能力和任职资格判断。
设想一下,有谁会将一个重要合同谈判的任务交于一个蓬头垢面的人呢?
中国有句谚语:
“人靠衣妆马靠鞍”,还有一句:
“佛要金装,人要衣装”。
如果你希望建立自己的形象,那就需要全方位地注重自己的仪表。
从衣着、发式、妆容到饰物、仪态甚至指甲都是你要关心的。
其中,着装是最为重要的,它表明了你对工作、对生活的态度。
衣着对一个人的外表影响非常大,大多数人对另一个人的认识,可说是从其衣着开始的。
特别是对办公室人士而言,衣着本身就是一种武器,它反映出你个人的气质、性格甚至内心世界。
一个对衣着缺乏品味的人,在办公室战争中必然处于下风。
上班时穿正式的服装胜过千言万语的表达。
你选择穿什么样的衣服呢?
你所穿着的衣服是否一成不变?
作为一名“企业战将”,你是否尝试过多种不同的造型?
请让你的美丽发挥得淋漓尽致,让踏进办公室的你,令人觉得你既清爽又知性,或看起来格外耀眼、舒服!
例如:
以整齐的套装振奋自己的精神面貌;,选件颜色鲜艳的外套,叫好心情随之跳跃;,灰色西装式外套,看起来稳重,充满知性;,无袖洋装,加一袭长丝巾,变成随意的美丽。
这只是几点看法,基本上,服装不仅表现外在,也牵涉到对自我形象的树立。
有时候,以全黑、黑白的基本型出现,反而更能切合上班时的气氛与环境。
作为职业人,依场合人物事件对衣服进行搭配是常有的事情,也是必须做到的。
对男女上班族而言,最好依场合、人物、时间来搭配衣服。
有些场合必须表现亲切,就需要你的着装大方朴实;与银行家谈事情时,需要穿得精明干练,才能博得对方信任;与文艺界人士聚会时,最好穿得时尚潮流,富有人文气息;到工作时衣着除了轻便外还得要有专业权威,我们每天上班时,也別太为穿着烦恼,着装应在于适合自我与需要,而非刻意到讲究过度,形成自己特有的穿衣风格会赢得大家的一致好评。
不论收入是否能够满足我们对服装的要求,干净舒适,朴实大方是最重要的,再加上亲切有礼的仪态,能够予人以落落大方的好感。
着装与风度
(2):
做个幽雅的男人,男士上班应着装正式,穿西装,打领带,穿皮鞋。
夏天虽然在平时可以不穿着西装外套,但是遇到正式的场合还是得穿上外套,此外,还得注意与鞋袜的整体搭配。
在穿西装上,男士应注意几个问题:
买回西装后的要做的第一件事就是撕掉袖口的标签。
很多人认为标签是衣服名贵的象征,不舍得剪去,反而用线加固。
其实袖口的标签只是为了更方便告诉你这件衣服的尺寸,如果你为了显示你新买西服的名贵而让它“随你起舞”的话,你会贻笑大方。
领带是西装的“画龙点睛”之处,领带打好后的长度相当重要,其下端应在皮带下11.5厘米处。
领带的质地以真丝为最佳,领带的图案与色彩可能各取所好。
如果打条纹领带或格子领带的话,就不应该穿条纹西装、条纹衬衫或格子西装、格子衬衫。
如果你对颜色没有很深的研究,请你慎用颜色多、花样复杂的领带,建议采用传统型的领带,比如条纹、格子。
领带夹虽只是一个小小的物件,在西装的穿着上却也是有所讲究的。
在室外行走,可以不用领带夹,但在正式场合,例如宴会上,领带夹也是必带的。
领带夹仅用于固定领带,并无装饰作用。
它的正确位置,是在有6颗钮扣的衬衫,从下朝上数第4颗扣的地方。
最好不要把领带夹的位置太往上,特别是有意暴露在他人的视野之内,因为它没有装饰作用。
衬衫一定要注意合身,不要穿一件肩过宽或领口过紧的,这些都会影响您的“高大”形象。
衬衫的领子应高于西装衣领约1.5厘米左右,袖子应在西装上衣袖口之外,露出1.5厘米,这样做主要是为了西装的整洁。
男士一定要记得每天更换衬衫,否则会给别人留下你一夜未归的印象。
要使西装显得挺阔、合身,上衣里面除去衬衫和西装背心外,不应再穿其他衣服。
若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,图案不要太抢眼。
最好是鸡心领套头衫,既便于打领带,又显得协调。
西装上衣外面的口袋原则上不可以装东西,钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧的口袋或是公文包里。
上衣外面左侧胸袋仅能放装饰手帕。
男士穿西装时,切忌穿白色袜子。
因为当你举手投足之间,会闪过一道白光,让人难以接受。
因此穿深色西装时,一定要记得穿深色的袜子。
白色袜子适合于运动时穿,既潇洒又引人注目。
男士上班该穿什么样的衣服曾一度有严格的标准,现在随着时代的发展,情况已有所不同。
今天,上班服的选择可谓多姿多彩,不过并非完全没有了“游戏规则”。
而实际上,在竞争日益激烈的工作环境中,恰当的着装比任何时期都显得重要。
如果你想攀上事业的高峰,你必须有一种特有的方式包装自己。
以下几种类型可以参考:
权力型衣着,成功之士的衣着,从未像今天这般重要。
剪裁得体的设计、硬朗的轮廓和80年代怀旧款式,均为男性上班服提供无穷灵感。
现在,男性愿意在上班服上大把出钱,但是他们花得很明智。
权力型衣着已打破旧有的界限,并非一定得是董事会的主席才可以打扮得富有权贵感。
剪裁精美的老牌西装如塞维里?
昂是男性魄力的源泉,黑灰色调、细条子或非常浅的格子都能营造出稳重的形象。
西装背心对高层行政人员来说永远是流行服饰。
衬衫可以是白色、蓝色或鲜明的条子。
领带和背带是衣柜中必不可少的配饰,尽可以用得大胆一些。
在西装襟袋里加一条丝质方巾,再配一款象征身份和地位的手表,让你看起来好像刚从董事会出来一样。
鞋子非常重要,应该把预算的大部分花在漂亮的鞋子上,而且随时注意脚上的鞋是否有瑕疵。
袜子的颜色只可能是黑色、海军蓝或炭灰色。
注重实效型,并非每一个男性一周五天都去办公室上班。
今天有许多行业的工作范围极广,摄影师、商业顾问、建筑师、美术设计师及其他自由职业者,都打破了传统的上班规律。
还有一些更加自由的是那些在家上班的人,他们通过电脑科技与商业社会取得联络。
适用于家居办公室的衣着,最重要的是舒适,过去在周末才穿的那类服装如今也适合上班穿着。
当然,便装应该分不同程度的自由度。
一个全天坐在家中电脑前工作的男人,其衣着当然比一个自由职业者要随便,因为后者需要四处走动,与不同客户联络。
如果你是这类人士,上班着装不妨以针织品为主,甚至可包括运动装。
一般来说,注重实效的上班着装往往包括卡其裤、运动衫裤、T恤和牛仔裤。
有趣的是,有些人喜欢穿正装上班,即使在家居办公室也是这样,他们认为,为了能认真工作,需要认真对待衣着“纪律”。
星期五便装,星期五便装是男装领域发明的词语,形容目前在许多办公室都可以穿着的便装。
最初,一些大公司只允许雇员星期五穿便装,但很快发现,衣着舒适的工作人员工作效率高,因此“星期五便装”便成为每日可穿的类型。
现在的上班便服比过去更优美、更整齐,而且容易搭配。
一件时髦运动型夹克或毛衣,配以颜色谐调的图案恤衫,加上一条订制的裤子,一派舒适打扮。
一件色彩鲜明的毛衣是夹克之外的另一种选择。
但是,运动鞋绝对不适合一个希望像商人的男士穿着。
服装的搭配绝非易事,但是如果你要做一个优雅的男人的话,穿着讲究就是你必不可少的日常行为了,而考究的衣着会让你得到想要的回报!
着装与风度(3):
“女为工作者容”,女士的上班着装最好以保守为宜。
时髦和个性没有错误,也是允许的,但是不应该在工作的时间。
女性要想建立起自己的专业形象,衣着保守,装扮干练是很重要的。
女士着装以套裙为宜,短袖、长袖不拘,无袖露肩则不宜。
裙子不宜过短,最好是恰至膝部或膝上部。
女士着装尤其避免走性感暴露路线,紧身服饰也应当避免。
另外,长曳至地的拖沓衣裙也应避免。
如果你的腿不是很出色,不要穿着有花样或颜色很深的袜子来吸引别人注意,浅淡风格的最好。
丝袜一定要高于裙子下摆,无论是站着还是坐都不能露出大腿来。
丝袜和鞋子的颜色一定要相称,袜子要浅于鞋子的颜色。
鞋子和手提包的颜色应该调和,黑色的手提包和鞋子是最好搭配的饰品,可以省去一大堆其他的饰品。
如果首饰让人会质疑女性的专业特性,如太大、太耀眼类首饰在上班时就不适合配戴,因为当你甩头的时候,你的耳环可能会产生叮当的声响,破坏他人的注意力。
不应该同时配戴太多的东西,通常全身饰物不宜超过3件。
手提包应该擦亮、保持干净,勿破旧不堪,也不可以放在桌上。
在化妆方面,原则上是要注意调和,不可以太夸张,也不可以太引人注意,以身边的人不知你化了妆为宜。
不要在公众场合(办公室、饭店或有其他人同乘的车上)化妆,因为这种行为都是不智之举,应该去盥洗室补妆才对。
不要在男士面前化妆。
不要轻易借用他人的化妆品,也要慎用浓香型的化妆品。
个性和态度
(1):
办公桌摆设透视你的性格,一张办公桌如同一本书。
办公桌里有什么内容,主人也就有什么内容;办公桌是什么档次,主人也是什么档次。
从某种意义上说,它一直都是我们灵魂最忠实的守望者和停泊地。
大部分的时候它像一只船,让我们的生命在生存的汪洋大海中,很漂亮地五彩缤纷起来。
从一个人的办公桌可以看出这个人的个性和对生活的态度来。
办公桌摆设透视你的性格,办公桌上的摆设,最能显露出一个人的个性。
杂乱无章的办公桌:
此类人多数思维敏锐,就是再复杂的情况下,也能够很快找出头绪而处理公事。
摆设小盆景的办公桌:
此类人冷静和稳重,而且处事谨慎,肯负责任。
摆满小玩具的办公桌:
此类人,喜欢营造一种富有感情的世界,以此对付技术进步所带来的枯燥乏味生活。
没有装饰品的办公桌:
此类人把私生活和工作严格分开来,在工作之余不喜欢与同事一起玩乐也不愿意多说话。
放置家庭相片的办公桌:
这类人很脆弱、不会与人发生争吵,且会为了办公室的团体做许多事情、记住每个人的生日、喜欢把公司视为幸福的家庭。
千万别以为办公桌是你个人“场所”,想怎么弄就怎么弄,精明的老板只要向你的办公桌瞟一眼,便对你的个性了解十之八九。
腾出点时间,对你的办公桌稍作修整,无论是糊弄老板还是糊弄你自己。
以下就是几种不同风格的人,看看你是哪一种?
有条不紊型所有材料、物品堆放得十分整齐,工作认真,责任感强,讲究效率,说好两点完成的工作绝不会拖到两点零一分。
该类员工有时会觉得自己不受赏识并感到孤独。
乱中有序型桌面上堆满纸张和垃圾,这类员工善于横向思维,常有别出心裁的好想法,同时有着歇斯底里倾向,有时不顾别人的想法,只一味地强调自己的感受。
富有创意的混乱型桌面上散乱地放着书、便笺和图表等,该类员工是毫不浮夸的实干家,总是忙忙碌碌,但实话告诉你,你的工作效率极低。
自我张扬型桌面上摆着照片等私人物品,这类员工时常需要娱乐一番,也喜欢津津乐道地同别人谈起自己的家事。
虚荣心强,办事不踏实。
陈列奖品型精心摆放每样物品以求获得最佳效应,该类员工是天生的团队领导,但凡事求成心切,一旦不受重用,可能会怒形于色。
办展览型桌面不留个人痕迹,东西极少,该类员工长于分析强势和弱势,对自己和他人都有充分的了解,有大智若愚的风范,又有运筹帷幄的处事能力。
个性和态度
(2):
别让办公桌太干净,上班时间别让办公桌太干净,想让你的老板也认为你是一个勤奋、有效率并且有团队精神的员工吗?
也许,在办公桌上做点改变,就能有这样的效果。
有时候,你可以让你的办公桌“乱”一点,“杂”一点,千万不能太“干净”。
外观有点“乱”但“乱中有序”的模式。
虽然东西很多,却不可思议地很整齐。
各种文档分门别类,排列的非常合理而且具有逻辑性。
这种办公桌完全是工作式的,没有任何个人痕迹,这样的办公桌让你看不出它是张三还是李四的。
而且,它被安排得井井有条,任何机器、文档,即使是一支笔,都放在它们应该放的地方。
如果你的办公桌就是这样的,很显然,说明你精力充沛、有生气,一切以工作为中心。
你不太可能花很多时间在社交上,或让自己休息一下。
你经常出差,所以时间对于你来说非常重要;而且你也的确杂务缠身,所以你不需要故意做出很繁忙样子;你对别人的观点并不在乎,因为你对自己的能力足够自信。
你很有可能从事的是创造性的工作:
如记者。
外观给人感觉很繁忙的办公桌。
这种办公桌你肯定也不会太陌生,它总是被掩盖在各种各样的档案之下,而且这些档案还有向周围领域(如架子和地板)扩张的倾向。
这样的桌子虽然也没有什么个人物品(因为根本没有放的位置),却非常有个性:
因为能那样乱、那样满的桌子也不会多见。
如果你的办公桌是这样的,它就替你向公司每一个人叫嚣着,“我的主人是多么忙碌啊!
”即使你并没有比别人有更多的活。
可是,看看这样的桌子,它早就在公司里为你建立了忠诚、努力工作的形象。
然而,另一方面,可能也会有人认为你效率低下、总是浪费时间,因为在那堆档案里找到想要的档案会多么困难!
外观上展示成绩的桌子。
这一张桌子简直就是你的“战利品”展示桌。
在这里,摆满了各种你能够得以骄傲的各种凭证:
如公司给你的奖励、你某时某次赢得了某种猜谜才艺大赛。
总之,桌子在为你宣称:
知道我是谁吗?
一个不平凡的人。
如果你就是这张桌子的主人,那么,就说明你生性活泼、精力充沛、充满野心。
你爱好挑战,对于任何自己想要的东西,会直接地去争取,“退让”并不是你的生活哲学。
不过,你总是太繁忙了,所以,你不容易注意到细节问题:
这可能是你向目标前进的阻碍之一。
个性和态度(3):
也别放任办公桌一团糟,也别放任办公桌一团糟,该丢掉的就丢掉,堆积如山的文件资料,回不完的传真和留言条,加上杯子、电话、装饰品、日历你是否终日淹没在办公桌的混乱中理不出头绪?
该是清场让工作条理分明的时候了!
或许混乱的办公桌不代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子却比较容易让人脑袋乱糟糟!
但你可能会说,我也不想让自己这么乱,只是资料真的太多,工作真的太忙!
试着丢掉或整理一下这些东西,你将拥有一个让你效率大增的工作空间。
有哪些东西是需要扔掉的呢?
没用的餐具,在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果有突然事情被耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。
客气的请求易于被他人接受。
还没看的报章杂志,养成随手把你想看的文章剪下来贴到剪贴簿的习惯,不然干脆将杂志丢掉,因为摆得过久你也不可能再看它了。
过多而无用的笔,你可能在桌上、抽屉放了一堆铅笔、原子笔、荧光笔去芜存菁留下几支你常用的,办公桌看起来会清爽一点!
不断暴增的名片,把用得到的名片资料键入电脑或电子记事本,然后扔掉这些占空间的纸卡,以后你只要指尖轻轻一点,就可以马上找到你要联络的人,这会省下你不少宝贵时间。
眼花缭乱的装饰品,满桌子的相框、玩偶、摆饰,不只制造混乱景象,还会分散你的注意力,让你无法专心工作。
留下一两样具有纪念价值的东西就好,你会发现你不再老觉得眼花缭乱!
做好文件分类,开会在即,老板等着看你精彩的企划案,你正准备拿着熬了数个夜晚的成果向同事展现。
在这关键时刻,你怎么也找不到你的文件,面对桌上一片凌乱的局面,你感到焦急万分,就连电子文档也不知存到哪里去了,最后你只能硬着头皮用口头报告。
原本精彩的企划内容无法完整展现,你的心血与专业能力也大打折扣。
这个时候你应该觉悟了吧?
好好对待你的办公桌,运用一些方法归纳用品,把你的创意与重要讯息,归纳到一个有迹可寻、随时能找到的地方,从此让你的工作更加有效率。
在公司分配的有限空间下,运用一些巧思增加自己的工作空间后,还得要把文件物品归纳得宜,才能算是成功又能真正得心应手。
电脑进入办公室后,大家原本预估纸张的使用会减少,但事实却相反。
如果说过去的纸张使用量是1,目前用量却是1.3,可见电脑化时代并未能真正减少纸张的使用。
把要用而未分类的文件通通整齐地堆叠在一起,放在固定的位置,千万不要散成纸海,这样你要找某一份文件时就有序可循,等看过后再依自己的分类方式归纳好。
初步救急的方式只适用于少量文件,大量的文件还是得靠符合自己工作需求的分类方式来归纳。
给每个产品一个大的资料夹,每个资料夹中又分成公关、活动、记者会、展览等,分別用L型透明夹收好,做好标签,再整齐收到产品资料夹中,这样就能一目了然。
每份文件可能有不同版本,建议每次更新都能注明日期,这样就能快速找到最新版本的文件,如果要追溯之前的内容或是否修订有误,也可轻易找到。
除了用产品分门别类,还可以依据经常接触的部门业务来分,例如业务部、行销部、财务部等;或是依文件功能,如合约类、工作报告类、厂商资料类等。
重点就是要按自己的工作对象与需求来分类,分类后,最好能利用有索引内页的文件分类套来归纳,更方便找寻。
除了纸张文件外,期刊的收藏也占据了很大的空间。
经常阅读期刊的人如果把所有的期刊堆叠成一座小山,不仅不利调阅,占空间,有时同事借走后一去不回,也不容易察觉。
可以将期刊有秩序地归档。
首先分成周刊、月刊,周刊下又可以再分细一点。
每一种刊物按期別顺序排好,种类之间再以小隔板或桌上型小书架隔开,这样调阅资料非常便利,同事要借阅也方便,也较不容易遗失。
至于分类到底要分到多细呢?
千万不要分太复杂,复杂的分类系统反而可能造成寻找不便。
一般来说,100个档案中,每个只装2份的文件,不如分类成20个档案,每个有10份文件来得方便。
过于复杂的分类,在一段时间后可能会被你遗忘,让你因为找不到文件而倍感挫折,达不到你原来进行分类想要达到的目的了。
重视名片的作用,在职场中,他人对你的印象往往起源于你递上的那张表明你身份的名片。
所以,千万别小看了名片,在现代职业场上,一张小小的名片往往能起到你无法估量的作用。
名片的制作,名片,是当代社会私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍性工具。
由于它印制规范、文字简洁、使用方便、便于携带、易于保存,而且不讲尊卑、不分职业、不论男女老幼均可使用,因此它用途广泛,颇受社会各界的欢迎。
眼下国内最通用的名片规格为95.5。
如无特殊需要,不应将名片制作过大,甚至有意搞折叠式,免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。
印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好。
最好不要印制杂色名片,令人看得眼花缭乱。
也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片,它们均会给人以失之于庄重的感觉。
不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。
这些东西并无实用价值,却会给人以华而不实的印象。
在国内使用的名片,宜用汉语简体字,不要故弄玄虚,使用繁体汉字。
切勿在一枚名片上采用两种以上的文字,也不要将两种文字交错印在同一面。
制作名片,最好不要手书自制,也不要以复印、油印、影印的方法制作名片,它们均不够正规。
名片上的文字同其他应用文一样,首先要合乎规范,否则就会引起误解,影响交际效果。
在合乎规范的前提下,可以讲究自己的风格,表现自己的个性。
名片的风格、个性,主要表现在片面布局与字体的选择设计方面。
就字体而言,行、草、篆、隶及各种美术字体均可。
随着名片使用日益广泛,除所用纸张越来越好外,名片的片面设计也越来越新颖。
如可以在片头上印一些装饰图案,还可以将单位徽记印在名片上,以树立企业形象。
名片的使用,名片的使用决不是个简单的动作,该在什么时候、什么地点、向什么人怎样递上名片是一门学问。
名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。
因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
名片必须是经过精心设计的作品,它的功用是要让别人能想起世上还有你这号人物。
当别人想动用人际关系去搬救兵时,你这张名片就是一份很重要的线索,因此在设计上千万不要草率。
交换名片,向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。
如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些“我叫,这是我的名片,请笑纳”“我的名片,请你收下”之类的客套话。
递送名片时要注意:
地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:
“先客后主,先低后高”。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
在与他人交换名片时,要养成记住对方姓名的习惯。
名片是表达自我的“作品”。
如果你不重视别人的名字,又有谁来重视你的名字呢!
此外,在交换名片时,要保持名片的整洁,不要轻易地在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记,因为这样会造成他人心理上的不快感。
其实要记住名字,也是有方法的,我们常在一些场合中交换名片时,不要拿到名片就往口袋塞,最好还是看一下名片,默念一下对方的名字及名片上的内容。
然后当天回去之后,稍微记录一下,再将名片作分类整理。
在职场上要记住人家的名字,名片的整理真的很重要。
记住了的名字,赶快打电话给他。
当你做了整理之后,你还是要做好联络的工作,这是建立人际网络很重要的一点。
刚刚讲到名片的交换,其实这也是有技巧的。
首先在人多的场合,一定要带足够的名片。
其次要注意发名片的时机。
有些时候人家并没有要跟你拿名片,你却猛塞给人家,这是不好的。
还有你要发名片时,你要看人家有没有手拿、方不方便拿,也许在酒会时,人家手上正拿着食物,没有手可以空出来拿你的名片,你却发给他,他当然是不好意思不拿,但却会造成別人对你的反感!
甚至名片一拿就丟到垃圾桶去了。
或者是当人家正在谈话时,也不要打断谈话去发名片。
接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说“谢谢”、“能得到您的名片,深感荣幸”等等。
随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
名片接到后不能随便乱放,如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读
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