5S的推广方法.ppt
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5S的推广方法.ppt
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1,5S推行的方法,计划人:
余奇阳,2,有效推行5S的方法,1.如何顺利推动5S2.5S推行的不同做法3.5S推行步骤4.5S活动办法实例5.5S实施技巧,3,1.如何顺利推动5S,一、推行5S成功的条件管理者或高价主管的支持。
全员彻底了解5S的精神与重要性。
以团队方式来来推动5S。
订定明确的5S活动目标。
建立合理之评价考核制度。
以渐进的方法来逐步推动5S。
灵活地运用各种5S技巧与手法。
设计令人心动的文宣配合活动。
借用外力,缩短时间,追求效果。
持续不断地进行活动。
4,二、5S推行的要点,
(一)高阶主管的重视与支持5S活动需要公司最高管理者给以积极的支持及明确的方针,因为5S的推行顺利与否,取决于全员一致的行动,而员工的态度,很大程度上取决于管理者的重视程度,如果管理者不能身先士卒,甚至公司总经理在活动期间从不去现场了解,也不过问活动推行情况,这样的5S从活动开始即可宣布失败。
(二)推行5S的应有心态5S容易做,却不易持续地维持。
5S的推广切忌急功近利,有的工厂老板寄望于5S实施能争取大量订单,或认为5S只是大扫除,表面干净就一劳永逸。
其实,5S活动作为工厂体质改善的重要手段,其目的就是为了开创一个能防止灾害、有规律的职场,通过长期的潜移默化养成员工有打扫垃圾转变为不丢垃圾,保持整洁的良好工作习惯。
因此,为了达成5S最终目的,公司全员必须要有永远推进5S的决心。
5,(三)5S的推行要循序渐进针对工厂的实绩与现状,明确制订5S的目的及目标、活动计划,并依计划采取阶段性推进,5S活动一开始是以谋求防止灾害及事故发生为目的,因此首先要以3S(整理、整顿、清扫)为重点,其次才涵盖清洁及素养,当5S达到一定水准时,则通过小集团别、5S对象及课题别进行目标管理。
(四)制定活动规则5S活动推行时,必须先制定各部门(如车间、办公室、仓库)整理、整顿的基准。
如不要品处理办法、物料定位规定等规则。
同时明确部门5S责任区域及共用区域责任人。
(五)督导与评审采取定期或随时方式,由总经理或5S推行委员会进行督导与评估,其执行方式有红牌检查、查检表等,维持5S新鲜的感觉,通过对优秀单位的表扬、5S竞赛活动等办法防止5S活动停滞、僵化。
6,(六)5S活动推行的时机5S活动的推行时机是影响推行顺利与否的重要因素,如果在工厂的生产高峰推行5S,就有可能导致基础员工抵制,此时大家被生产任务压得喘不过气,也会遇到重要困难,最好是在工厂有旺季转入淡季时开始实施,或工厂其它活动如ISO9000实施时进行。
7,三、5S推行失败的原因,高阶主管未予支持。
中阶主管不予配合。
作业人员,甚至基础干部的抵制。
推动部门或人员的决心不够。
5S办法货方案订定不完善。
评分标准不明确,不公平。
教育训练、观摩或文宣不够。
主办单位或人员经验不足,不知变通。
没有透过各种竞赛的刺激来制造高潮。
未使用看板方式,使评分结构日日可见报。
未订定目标,并定期作效果确认。
8,2、5S推行的不同做法,5S推行,基本可以分点式及面式两种不同做法。
一、点式与面试推动比较,一、点式与面试推动比较,10,二、点式做法推动步骤,11,三、面式做法推动步骤,12,续表,13,3.5S推行步骤,5S活动的导入与推行,每个工厂应依自己的实际状况,制定可行的具体计划,分阶段进行推展,一般来说,如果企业是初次推动5S活动,应按后述步骤进行,本书以风之语有限公司导入和实施5S的过程说明5S推行的步骤。
14,第三篇:
5S推行计划一、5S活动推行顺序,高阶领导决策,设定目标,确定推行体制明确职责,成立5S推行委员会,拟定5S活动计划,文宣、管理教育,评价制度建立,示范单位实施(第一次改善),发表,设立目标管理,宣导普及全公司,全公司展开(第一次改善),全公司展开(第二次改善),15,二、建立5S推行组织,除了建立公司的5S推行委员会外,还应按部门别,设置推进事务局。
公司最高管理者是当然的全体活动推动负责人,各职能部门经理即本部门推动负责人。
例如:
风之语有限公司5S推行组织(如图6-1、图6-2),16,公司5S推行委员会,5S推行委员会会长委员/执行会长,5S干事,改善专案小组,工艺部委员,品管部委员,行政部委员,财务部委员,开发部委员,销售部委员,生产部委员,执行会长鲁培武,会长余奇阳,专案组长朱眉锋,彭贵中谷玉玲,徐惠芳,鲁培武,柯昌孟张根华,朱眉锋,易小勇,董军,廖海飞刘晓红李培培,17,部门5S推行事务局,例:
生产部,生产部经理,课事务局,合金车间主管,全体作业人员,(组长),(组长),(组长),仓库车间主管,成品车间主管,18,三、5S推行组织职责,
(一)5S推行委员会职责1.组织制定公司推行5S的目标、方针及可行的计划;2.组织人员培训,制定可行的奖惩措施;3.主导全公司5S活动的展开。
(二)委员会长/执行会长职责1.确定5S实施方针;2.5S活动计划的审批;3.批准推行委员会决议事项。
19,(三)5S干事1.拟定5S活动企划方案;2.组织文宣活动及培训;3.召集会议和整理资料;4.组织检查、批比及评比结果的统计和公布。
(四)改善专案小组1.设定改善的主题,组织改善活动的进行,必要时要求技术工程人员参与;2.监督改善活动在设定的目标与期限内完成。
20,(五)推行委员1.参与公司5S活动计划的制订并确实执行;2.制订本部门5S活动的进行;3.组织部门培训及推动5S活动的进行;4.完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比,是评审小组的当然人选;5定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。
21,四、规划5S责任区域,公司5S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门5S责任区域,确定5S责任人员,并以地图张贴公布。
22,五、制定5S推行方针及目标,推行5S活动,要依企业特色,制定具体可行的推行方针,作为5S活动展开的准则及推行工作的方向。
如:
彻底执行5S,品质都在掌握中人人做好5S,企业体质一级棒塑造明朗、清爽、整洁的工作现场,从5S开始。
23,对5S活动推行也应预先设定目标,作为5S推行的努力方向及推行成果的参照,但目标设定要明确,要有具体的数字量化,设定的目标要经过一定时程的努力能达到,既不能太高,以免挫伤员工士气,也不能太低,轻而易举就能做到。
目标可在活动中依实际进行调整。
如:
现品管理100%实现三定:
定品目、定位置、定数量;物料误取、误用次数为零;工业伤害事故降低50%。
24,六、5S活动推行计划,编制5S日常活动推行计划表,保证活动按计划推行,设定执行期间的具体主题,既要有厂长计划,又要有短安排,并在会长的指导下,阶段化、有系统的推动5S活动(表6-3-1、表6-3-2)。
5S推行计划经5S推行委员会讨论定案,由会长审阅、核准,并公布予以执行。
25,风之语饰品有限公司5S活动推行计划表(表6-3-1),风之语饰品有限公司5S专案辅导工作进度表(表6-3-2),27,28,29,七、制定5S活动实施办法,5S活动推行与展开,要通过明确的书面规范,让员工了解哪些可以做,哪些不可做,怎么做才符合5S精神,5S活动办法包括:
物品:
“要”与“不要”的区分标准不要物废弃产量办法5S活动评鉴办法5S互动奖惩方法部门5S执行规范,30,5S活动实施办法制定方法有两种:
一种是由5S干事主导,深入基层详细调查,拟定出办法的草案,然后再召集基层干部讨论是否可行,经5S推行委员会召开会议修订、审核后发布执行,其二是先对基层干部进行5S基层知识培训,由他们结合本部门现场实际状况,分工拟定本单位5S执行规范,再收集起来,通过5S推行委员会采取文件会审的办法达成共识,经审核修订后发布执行。
一般采用第二种方法制定文件的工厂较多,因为这有利于激发全员参与的兴趣,减少基层员工对5S活动的抵制,或消除5S只是推行委员会的事,与我无关的心态。
风之语饰品有限公司正是采用后一种方法来制订其公司5S活动实施办法。
由委员会会长召集委员会议,推行委员会会长对委员详细培训5S的基本知识,并讲解5S活动规范示例。
参观5S推行彻底的样板单位,分析公司现状,制定文件草案,经会审会签后,公布执行,其制定流程如图:
31,5S活动办法制订流程,5S基层知识培训,分析公司现状,样板单位参观,顾问机构指导,拟定活动办法草案,修改意见收集、整理,修改意见整理,召开委员会议,讨论修订,核准发行,归档保存,图6-4风之语有限公司5S活动办法制订流程,32,5S活动办法会审表(表6-2-3),33,八、广宣活动与教育训练,教育训练是5S活动成败的关键,特别是各推行委员,身为本部门的经理,一定要做到表率作用,做好本部门的老师,达成全员一直的认识,尤其是5S活动中会有一些反弹声音,如:
“5S重要,还是生产重要?
”“5S是改善浪费的活动,但做本身就是浪费。
”等等,此时,部门主管必须做好教导工作,使5S推行手册,并且人手一份,让全员确切了解5S的定义、目的、推行要领、实施方法、评审方法等。
在培训工作经过一定时间后,5S干事要组织各项广宣活动,进行宣导造势,在全厂范围内张贴标语、挂幅。
如:
人人做整理,空间会变大;整顿做得好,效率节节升;时时做清扫,品质一定好;你清洁,我清洁,工作流程更简洁常保素养心,天天好愉快。
34,设立5S专题黑板报,以漫画、图片形式介绍5S知识,组织5S活动演讲比赛,及诸如“我对5S的理解”,“5S使我们更愉快”的征文活动。
从其中选出优秀文章,在5S专栏中予以公布并给以一定的奖励。
塑造踊跃参与5S的气氛。
35,九、5S活动试点展开,5S活动不是一开始即在公司全面展开,而应先选择特定示范区域,树立样板单位。
利用示范单位的经验加快活动的进行。
在确定试行单位后,5S干事应协助试点单位主管制定试行方案,并督导做好试行前的准备作业,如:
规划部门内部5S责任区域,并以图表公布。
制定、物品“要”与“不要”的标准并进行培训、说明。
活动展开的用具如红色标签等制作。
(一)整理活动按“要”与“不要”物品的标准将不要的物品清除并进行大扫除,这个步骤未做完,活动不得往前进。
不要物品例如:
生产现场的小脚料、废纸箱、破旧的包装袋。
废弃的工具。
作业员的私人用品。
报废是设备及配管、配线等贴上红色标签。
36,
(二)整顿活动经过大面积的清理后,建立清洁的工作场所,此时首先要做好污染源发生防止对策。
因部门性质不同,污染源发生对策可能会有一些差别,对于处理技术难度较大的部位必须请工程技术部门协助配合。
在实施作业场所或设备的清净化时,同时进行物品的摆设方法的改善,对工、模用具、检测及量仪器确定摆放方法及定位化,并通过目视管理进行维持与改善,例如:
分析物料搬运途径及作业过程,制定现场平面规划图;将通道、原料区、完工区、不良品区画上黄线并用红漆喷上名称;作业台或设备周围的成品区、不良品区画上黄线并标识名称;作业设备予以编号,在每台设备上挂上过塑后的操作作业指导书;在生产线头或工序上挂上名称标识牌;确定工模存放区域,每台模具予以编号、分类摆放、标识;将工具箱编号并规定摆放在作业台右边便于取拿处;制定设备点检、保养制度及工模用后、每周上油规定。
37,(三)检查评价在试点单位整理、整顿活动开展一段时间后,由5S推行委员会检查试行方案的落实、达成情况,评价活动的实施效果。
对试行期间的问题进行收集和分析。
改善不足的方面,设计、调整下一次的行动方案,使新的计划更符合实际。
38,十、5S活动正式实施,通过对试点部门5S试行结果进行检讨后,确定公司正式实施5S的活动方案及推行办法、推行时间,由主任委员核准后予以公布,让公司全员了解5S活动推行的进程。
活动办法由推行委员会对各委员进行说明,个委员对本部门进行说明。
当5S活动确定全面展开和实施后,公司最高管理者应召集全体人员举行宣誓大会。
强调5S活动推行的决心,公布活动正式开始的日期期望达成的目标。
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