POS系统.ppt
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- 上传时间:2023-11-11
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POS系统.ppt
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POS系统实训,主讲教师:
魏凤莲河北金融学院经济贸易系,POS系统实训,实训目的实训要求POS系统功能模块实训内容,实训目的:
使学生在POS系统练习实训中掌握POS系统前台收银员的业务操作,熟悉POS系统后台系统管理员的业务操作。
返回,实训要求:
学生分组实验,必须在指导教师的指导下完成练习项目,练习前,要求熟悉实训步骤,练习完成后,要求每组写出书面实验报告单;实训练习过程中,不得在实训室内大声喧哗、吃东西和乱扔纸屑。
总课时为34课时。
返回,POS系统功能模块结构图,返回,实训内容,POS实训具体操作流程如下图所示:
返回,第一章系统安装,系统安装内容包括POS系统的运行环境,数据库安装,应用程式安装以及日常维护等内容。
它适用于系统管理员,以便于系统管理员进行日常维护。
课时:
2课时。
第一节安装环境第二节软件安装第三节数据库服务器安装第四节安装中间层服务器第五节安装后台和前台管理软件第六节前台POS数据连接,返回目录,第一节安装环境,返回本章目录,第二节软件安装,一、安装前的准备安装软件之前必须先安装好操作系统和数据库。
即:
操作系统(Windows2000server)+数据库(SQLServer2000)。
二、安装顺序加密狗驱动中间层数据库套账后台管理软件前台软件,返回本章目录,第三节数据库服务器安装,安装SQLServer2000安装SQLServer2000的时候有三个地方需要特别注意:
1、网络版、连锁版软件必须安装“SQLServer2000标准版”或“SQLServer2000企业版”,绝对不允许安装“SQLServer2000个人版”。
单机版可以安装“SQLServer2000个人版”。
返回本章目录,2、在选择“服务账户”的时候需要选择“使用本地系统账户”,如下图所示:
返回本章目录,3、在“身份验证模式”对话框中,请选中“混合模式”,并选中“空密码”,然后单击“下一步”按钮。
其他地方选择默认方式即可。
返回本章目录,第四节安装中间层服务器,执行加密狗安装软件,先是如下图:
缺省状态下“USB狗驱动”和“并口狗驱动”都被选中,然后去掉“USB狗驱动”前面的勾,只选择“并口狗驱动”,然后单击“安装”。
返回本章目录,安装完成后显示:
如果在红框位置显示:
“驱动安装失败”,可能是电脑并口硬件故障或者其他未被发现的原因,此安装可能需要较长的时间,请耐心等待。
返回本章目录,三、安装中间层服务器软件运行服务器安装程序,选择“中间层服务器”,单击“下一步”等待其安装完毕后自动关闭,完成安装。
中间层服务器软件必须安装在Windows2000Server或者Windows2000AdvanceServer或者WindowsXPServer或者Windows2003服务器版的操作系统上,如果操作系统错误,将导致安装不成功。
安装中间层后必须重新启动中间层服务器,系统才能正常工作!
返回本章目录,四、配置中间层服务器在中间层服务器上设置数据库连接参数,单击测试:
返回本章目录,第五节安装后台和前台管理软件,根据提示进行安装,并可以选择需要安装到的目录,如果不是第一次安装本系统,可能需要重新启动计算机,如果第一次安装本系统,不会提示重新启动计算机(这是正常情况)。
如果选择典型,则前台软件、后台软件全部安装。
返回本章目录,返回本章目录,第六节前台POS数据连接,第一次启动前台POS机时,需要对一些参数进行设置。
一、设置收银机号进入POS收银机之前,首先要在后台设置好收银机号码,分配好收银员等。
选择进入软件中:
零售管理收银机设置和零售管理收银员设置,返回本章目录,二、初始化服务器,第一次启动时,系统会提示“和服务器连接错误,请输入正确的连接参数”。
按OK键后,出现“初始化服务器设置”窗口,,返回本章目录,在“初始化服务器设置”窗口,输入服务器名称或服务器IP地址,两个只要输入其中一个即可。
输入完后,按F10测试键,如果服务器名称(IP地址)输入正确,系统提示“网络连接正常”。
如果参数输入错误,请重新输入。
返回本章目录,三、初始化系统网络连接正常后,随即出现“初始化系统设置”窗口,,输入刚刚在后台设置好的机构编号、收银机号、商场编号,输入完后,按F10测试键,输入正确后,进入登陆界面。
返回本章目录,第二章系统初始设置,课时:
2课时第一节进入系统第二节设置业务模式第三节设置操作员第四节建立基本数据第五节库存的建立第六节期初账款的建立,返回目录,第一节进入系统,双击桌面上的图标,如下图。
系统进行“连接数据库”,如果连接上了数据库服务器后,系统进入登入界面。
选择用户名,如果是本系统的最高权限人,选择系统管理员,选择对应的用户名后,按回车键光标跳到密码输入窗口,输入对应的用户密码,再按确定进入系统主界面。
返回本章目录,第二节设置业务模式,内容包括:
系统参数、编码规则、业务参数、前台键盘锁设置、数据库管理、会员卡设置、企业信息。
返回本章目录,一、系统参数,返回本章目录,二、编码规则,返回本章目录,三、业务参数,返回本章目录,四、前台键盘锁设置键盘锁设置是对收银员和管理员权限的设置以及管理。
选择是否允许使用键盘锁控制,根据自己需求选择在各步骤中钥匙是否必须插入或拔出。
返回本章目录,五、数据库管理,返回本章目录,六、会员卡设置,返回本章目录,七、企业信息,返回本章目录,第三节设置操作员,在进行权限设置时将业务的功能与系统维护功能分开管理,定义专用的“操作员”和“系统管理员”角色,,返回本章目录,第四节建立基本数据,基本资料作为商业管理系统中最基本的数据,基本信息在管理系统中是否科学、规范、合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。
它的功能在于为系统录入必要的基础数据,使系统能够良好运行。
基础数据包括仓库机构、商品、供应商、客户等基本信息。
返回本章目录,一、区域资料和供应商资料建立区域信息能更有利的利用区域来分类型管理供应商客户资料以及利用区域来分析批发客户群。
与供应商的商务谈判成功并建立了业务关系之后,商场管理者应把应商相关档案建立到系统中,以便于对供应商进行相关的业务处理。
返回本章目录,二、商品分类及类别代码设置,返回本章目录,三、包装单位的建立商品的包装信息,在“基本信息包装单位”,单位名称最大支持四个字符,为了便于识别,建议使用汉字。
具体操作:
返回本章目录,四、做商品档案在商品档案窗口的左边选择一个商品类别新建出现编辑商品属性窗口,商品档案分为基本信息和价格,基本信息中的编码、名称、零售价一定要输入,其它项可输可不输,但分别会影响报表数据的准确。
返回本章目录,第五节库存建立,在系统正常运行之前应录入库存信息(包括期初库存和采购入库),也就是初始盘点。
盘点流程如下:
盘点初始化打印预盘表盘点单录入生成盘点差异、漏盘商品盈亏调整盘点差异查询。
返回本章目录,第六节期初账款建立,起初账款的建立主要是录入供应商、客户、内部账款信息。
返回本章目录,一、期初应收款设置操作流程:
【增加】【选择客户】【输入应收款金额】【输入备注】【保存】【审核】。
返回本章目录,二、客户费用单操作流程:
【增加】【选择客户】【选择费用类别】【输入费用金额】【输入备注】【保存】【审核】,返回本章目录,三、收款单操作流程:
【增加】【选择客户】【选择收款方式】【输入收款人】【在单据明细栏输入现收金额】【保存】【审核】。
或:
【增加】【选择客户】【选择收款方式】【输入收款人】【本次实收金额】【自动分配】【保存】【审核】。
返回本章目录,四、供应商账款,返回本章目录,第三章POS系统营业练习,课时:
总共30课时。
第一节练习任务一第二节练习任务二第三节练习任务三第四节练习任务四第五节练习任务五第六节练习任务六第七节练习任务七第八节练习任务八第九节练习任务九第十节练习任务十,返回目录,第一节练习任务一(录入商品资料),商品是所有业务(采购、销售、库存、账款及数据分析)的核心。
商品资料信息是联系不同业务的基本信息和纽带。
课时:
6课时。
返回本章目录,第二节练习任务二(POS系统前台销售),课时:
8课时一、启动POS系统根据系统设置方式不同,有如下不同的启动方式:
1、启动电脑后,POS系统自动运行;2、在桌面上用鼠标双击POS系统的快捷图标;3、在开始菜单中,点击程序亿利达商用进销存系统前台软件。
返回本章目录,二、登入系统按下F3键直接进入班次输入框,或按Tab键,将光标定位至班次输入框。
再用键进行切换班次或直接输入班次名称。
按Enter确认,光标自动跳到下一输入框;输入用户编号,按下Enter键,光标会自动跳到密码输入框。
正确输入密码,按Enter键即可进入系统。
返回本章目录,三、销售收银,返回本章目录,收银流程,返回本章目录,简易销售操作步骤1、扫描商品条码:
进入销售界面后,光标会自动出现在左下角的“输入”Enter区域内,此时,用“条形码扫描枪”对准商品条码处扫描,显示器上将显示该商品的有关信息。
表示销售了该商品。
2、重复操作1,直至完成此笔交易中的所有商品。
3、按F11结账,出现结账提示框,如下图:
返回本章目录,返回本章目录,4、在“人民币”输入框输入顾客付款额,按Enter接收,出现找零。
5、确认输入的金额没错,再按Enter,钱箱会自动打开。
6、若出现找零金额不为零,则按照找零框中显示的金额退给顾客。
7、关闭钱箱。
这笔交易完成,进入下笔交易。
返回本章目录,第三节练习任务三(一种商品的多件销售),课时:
2课时。
1、按*键,光标跳入“数量”区域中。
在“数量”区域中输入有效合法的数量值后,按Enter回到“输入”区域中。
2、扫描商品条码或手动输入条码/编码。
3、按Enter确认,商品信息框中将显示该商品的销售数量。
返回本章目录,第四节练习任务四(删除商品的销售记录),课时:
2课时。
一、删除销售目录中的最后一个商品记录如果商品录入区存在一条以上的商品销售记录,且尚未收款结账,系统将允许直接删除最后一条商品销售记录的操作。
按F8键,将出现删除提示对话框,如下图:
返回本章目录,二、整单删除如果商品录入区存在一条以上的商品销售记录,且尚未收款结账,系统将允许取消该笔交易,进行整单删除。
按F7键,出现删除提示对话框,如下图:
返回本章目录,第五节练习任务五(撤销商品的销售记录),在收银员录入商品过程中,顾客发现某件商品不想要了,收银员可以选择撤消操作来取消这项商品的交易数据。
课时:
2课时。
1、按-键将商品“销售”方式转换为“撤消”方式。
此时销售界面“状态”显示为“撤消”。
2、到“数量”区域中输入撤消的商品数量。
3、到“输入”区域中输入撤消的商品条码或编码。
4、按Enter进行撤消。
返回本章目录,第六节练习任务六(销售挂单及取单),在销售商品的过程中,顾客需要更换商品或其它原因暂时不能结账,为了不延误其他顾客正常买单,此时可以采取“挂单”操作保存当前的交易数据,转入下一位顾客的销售,等此顾客需要买单时,再通过“取单”操作调出原来单据,继续销售。
课时:
2课时。
返回本章目录,一、挂单已存在一项或以上的销售商品,按F9挂单。
弹出“挂单”提示框,在光标处输入挂单名称。
如下图:
按Enter确认并保存。
或Esc取消,返回“销售界面”,返回本章目录,二、取挂单取挂单操作与挂单操作相反,当挂单的顾客需要继续结账买单时,收银员可通过此功能继续销售,完成该笔交易。
按F10取单,在“取单”界面的光标处输入要取的挂单名称。
如下图:
按Enter确认,单据商品信息将显示在收银界面,同时打印机将重新打印该单据。
若要取消取单操作可按ESC返回“销售界面”。
返回本章目录,第七节练习任务七(折扣销售),课时:
2课时。
一、单品打折对某些需要优惠的商品进行折扣优惠。
1、按/键进行折扣率设置。
2、在光标显示处输入折扣率大小,按Enter键确认。
则在收银界面上的“折扣”区域会出现刚才设置的折扣大小。
如右图:
3、在收银界面的“输入”Enter区里,输入商品条码或编码。
则在“商品信息框”中会显示新输入的商品的折后单价和折扣率。
4、完成此项操作后,折扣率将恢复到“1.00”。
返回本章目录,二、整单折扣在“多种付款方式”界面下,收银员在权限允许的情况下,可以对整笔销售交易单据进行打折或折让金额。
1、按/键,弹出“整单折扣/折让”界面:
2、输入需要的打折率或折让金额。
3、按Enter确认,则会在“多种付款方式”界面下看到整单折扣率或整单折让金额大小。
同时消费金额变为打折优惠后的应付款金额。
返回本章目录,第八节练习任务八(会员卡销售),课时:
2课时。
如果使用会员卡销售,必须在商品录入前出示会员卡,收银员需先输入会员卡号,系统才会按照会员价或折扣价取商品价格。
操作步骤如下:
1、按+键光标定位到会员卡输入区域。
2、输入会员卡号,输入时可直接用键盘输入,也可以将会员卡通过POS机的刷卡器刷出。
按Enter确认,光标自动移至商品“输入”区域。
3、扫描商品条码或者输入商品条码/编码。
按Enter确认。
4、重复步骤3,直至所有商品销售完成。
在“商品信息框”中看到的商品都是以会员价格销售的。
返回本章目录,第九节练习任务九(专柜商销售),课时:
2课时。
专柜商销售功能,主要用于商场专柜销售,操作的大概流程是:
顾客先在营业员的指导下挑选商品,然后营业员开出销售单,由营业员或者顾客拿销售单到收银台付款。
收银员根据销售单录入数据、收款、盖章。
完成后顾客才可从专柜拿走商品。
返回本章目录,销售步骤如下:
首先输入专柜商编号与营业员名称。
如图所示:
2、输入商品条码/编号,系统弹出以下提示框,如果销售的价格或金额与默认值不同。
那么请输入新的价格或金额。
价格或金额只需输入其中一个,另一个由系统自动换算出来。
3、其余的销售步骤与普通商品相同,此处略去。
返回本章目录,第十节练习任务十(收款),课时:
2课时。
POS系统在收款时,可支持多币种现金方式付款和多种非现金方式付款。
付款方式及货币之间的汇率。
需在后台软件中预先设置。
返回本章目录,多币种现金方式收款1、在销售商品界面,输入完商品后,按F11键,进入收款界面。
如右上图。
2、按F12键切换到其它付款界面,如右下图。
3、按F2键切换付款币种。
选择顾客付款的币种。
选择的同时,系统在右边的显示框中,自动换算出顾客需要付款的外币金额。
4、在外币金额显示框中,输入顾客实际付给的外币金额。
按Enter确认。
则需要找零的外币金额转换成本币金额显示在找零框中。
5、再按Enter确认,钱箱打开。
6、如果找零金额不为零时,需要按照找零金额大小找赎本币给顾客。
完全成付款操作。
返回本章目录,使用非现金支付方式POS系统在收款时,除使用现金外还可以使用其它非现金的交易方式付款,例如:
信用卡、会员卡、优惠券等。
1、在销售商品界面,输入完商品后,按F11键,进入收款界面。
2、再按F12键切换到其它付款界面。
3、按F3键切换卡类型。
选择顾客付款的卡类型。
4、在卡金额显示框中,输入付款金额。
按Enter确认。
在卡票号信息框中输入卡票号(卡票号可以直接在POS机上刷卡取得)。
如果需要输入密码的卡,请顾客输入密码后按Enter确认。
5、再按Enter确认,钱箱打开。
6、如果找零金额不为零时,需要按照找零金额大小找赎本币给顾客。
完成付款操作。
返回本章目录,一笔交易的多方式付款如果顾客需要用一种以上的付款方式付款。
在输入付款金额时操作步骤需增加:
选择第一种付款方式,输入部分付款金额。
选择第二种付款方式,输入第二种付款金额。
直至付清账款。
所有的付款记录将显示在【付款方式/金额/卡号/汇率】显示框中,供收银员核对。
如需要修改,可按数字键-删除最后一笔收款记录。
返回本章目录,
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