PMBOK项目管理培训课件(基础知识).pptx
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项目管理基础知识,2,学习内容,项目管理概述项目生命周期与组织项目管理九大知识体系软件项目管理过程,3,项目管理概述,4,项目案例(1/3),任务负责组织移动通讯*管理系统的开发时间限制3个月人员4个技术人员成本控制在30万元之内,5,项目案例(2/3),小王的长处精湛的技术,尤其是软件设计和程序设计技术丰富的软件开发经验,参加过许多项目的开发有成功的项目开发案例,对个人技术信心十足小王的欠缺从来没有完整组织过一个软件项目的开发,不知道如何开展软件项目的开发工作以及需要注意哪些问题,6,项目案例(3/3),小王很茫然,面临许多问题如何着手开展工作?
能否以及如何保证在规定的时间约束范围内完成工程?
如何保证所开发的软件系统的质量?
怎么去组织手下的技术人员,让他们充满激情地工作?
如何确保项目不会失控?
如何在实施过程中处理各种应急事件?
这些问题都是软件项目开发必须解决的,而且不是纯粹的技术性问题,7,项目管理为企业带来什么价值,美国StandishGroup对超过8400个IT项目的研究表明,只有16的项目实现其目标,50的项目需要补救,34的项目彻底失败。
J.D.Frame博士,对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。
根据他的分析,大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一:
(1)组织方面出现问题
(2)对需求缺乏控制;(3)缺乏计划和控制;(4)项目执行方面与项目估算方面的问题。
8,项目管理重要性,能更好地控制财务、人力和物力资源改进与客户的关系缩短开发时间降低成本提高产品质量和可靠性提高利润率提高生产率完善公司内部协调更高的员工士气,9,典型的项目,诸葛亮草船借剑的故事10万只箭目标10天不行,3天之内时限船多少、草人多少、鼓手多少成本立下军令状一次性、独特性,10,典型的项目,建造一座大楼、一座工厂或一座水库举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等新企业、新产品、新工程的开发进行一个组织的规划、规划实施一项活动进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件,在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。
美国项目管理专业资质认证委员会主席PaulGrace,11,项目的含义,项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。
项目的特点临时性独创性渐进明细,12,项目定义涉及的因素,13,项目管理定义,项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。
项目经理是负责实现项目目标的个人。
项目经理面临的“三重制约”的问题质量、时间、费用,14,软件项目管理定义,对软件项目开发过程中所涉及的过程、人员、产品、成本和进度等要素进行度量、分析、规划、组织和控制的过程,以确保软件项目按照预定的成本、进度、质量要求顺利完成。
15,软件项目管理的主要内容,相互关联的管理要素过程管理过程:
怎么做(How)人员管理人员:
谁来做(Who)产品管理产品:
结果(What),过程,人员,产品,16,国际上两大项目管理组织,1、欧洲IPMA国际项目管理协会1965年成立ICB(IPMACompetenceBaseline)42个知识和实践元素2、美国PMI美国项目管理学会1969年成立PMBOK2004PMP认证考试9大知识领域,17,软件项目管理的9大知识体系和5大过程组,18,项目管理过程组,项目过程组:
项目管理过程可以分为5个过程组1.启动过程批准项目或阶段的开始2.计划过程定义项目或阶段的目标及其所需的资源3.执行过程根据计划来执行任务4.控制过程通过定期来监督和测量项目的进展来判断项目实际的执行情况与计划的差异,如果需要,还应该采取纠正措施5.结束过程确定项目或阶段可以正式结束,19,项目管理过程组,项目或阶段的管理过程组示意图,20,项目管理思想发展历史,1、1940s1970s三控两管一协调:
三控(进度、成本、质量)、两管(合同、信息)、一协调(3方协调)2、1980s项目管理5要素:
时间、成本、质量、范围、团队3、1990s项目管理6要素:
时间、成本、质量、范围、团队、目的(客户满意度)4、2000s项目管理7要素:
时间、成本、质量、范围、团队、目的(客户满意度)、客户的客户满意,21,项目管理七要素,22,项目成功的不同含义,第一层:
范围(功能)合同中规定第二层:
范围、成本考虑自己的预算第三层:
范围、成本、质量第四层:
范围、成本、质量、进度第五层:
范围、成本、质量、进度、团队满意第六层:
范围、成本、质量、进度、团队满意、客户满意,23,项目生命周期与组织,24,项目管理的两个重要概念,阶段项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个阶段,以便有效地进行管理控制,并与实施该项目组织的日常运作联系起来。
项目划分为四个阶段:
开始、计划、实施、结束生命期项目阶段合在一起称为项目生命期。
项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段。
25,项目的周期,26,项目生命期典型划分方法,软件开发项目(瀑布模型),27,项目组织机构,项目隶属于组织项目往往隶属于组织,所以不可避免地受到组织结构的影响影响项目的组织结构类型职能式组织结构类型项目型组织结构类型矩阵型组织结构类型,28,项目组织机构职能型,职能式组织结构类型沟通渠道必须通过部门经理(红色为项目组成员),29,项目组织机构职能型,职能型优点:
在人员使用上具有较大的灵活性,项目协调层在部门经理级,调配人员方便同部门的专业人员易于交流知识和经验项目组成员在事业上有连续性和保障,不能够担心项目结束后的去留职能型缺点:
精力集中于本部门的活动项目及客户利益往往得不到优先考虑项目经理没有足够的权利控制项目进展,30,项目组织机构项目型,项目式组织结构类型以项目的方式来组织人员(红色为项目组成员),31,项目组织机构项目型,项目型优点:
项目经理对项目全权负责,可以充分调用项目内资源。
项目组团队精神得以充分发挥决策速度得以加快,能够对客户需求和高层的意图做出更快的响应项目型缺点:
项目成员的工作出现忙闲不均的现象设备和人员不能在项目间共享,不同项目组很难共享知识和经验项目成员缺乏一种事业上的保障,32,项目组织机构矩阵型,33,项目组织机构矩阵型,34,项目组织机构,矩阵型优点:
项目经理和职能部门经理发挥各自的优势资源的重复减少到最低,减少人员冗余项目组成员在项目完成后仍然在职能部门,不用担心解散矩阵型的缺点:
每个项目组成员都有两个或者两个以上的领导,责任不清多个项目共享资源时,容易引起项目经理的争斗。
35,组织结构对项目的影响,36,三种职能结构的应用,1、职能型结构主要由一个部门完成的项目技术上比较成熟2、项目型结构开拓型风险比较大的项目进度、成本、质量等指标有严格要求的项目3、矩阵型结构前提:
用在管理规范、分工明确的公司一般用作跨职能部门的项目,37,项目管理九大知识体系,38,软件项目管理九大知识体系,项目集成管理项目范围管理项目时间管理项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理,39,软件项目管理的9大知识体系和5大过程组,40,项目集成管理,41,项目集成管理的目的,集成管理的目的在于协调不同过程之间的关系在不同过程的目的和方法之间做出折衷折衷的出发点是满足或超出项目干系人的期望哪些方面可以做折衷?
进度与质量范围与进度成本与质量,42,43,本节内容,44,整体变更控制,变更流程,45,整体变更控制,46,项目的一到十,1个项目2类过程(通用项目管理过程,产品实现过程)3个控制(黄金三角:
进度、成本、质量)4个阶段(开始、设计、实施、结束)5个过程(启动、计划、执行、控制、收尾)6个成功层次(范围、成本、质量、进度、团队满意、客户满意)7点运行法则8、9个知识点(范围、成本、质量、进度、人力资源、沟通、风险、采购、整体管理)10大风险追踪,47,项目范围管理,48,项目范围管理目的,确定项目的范围ProductScope根据产品的需求确定产品范围的完成情况ProjectScope根据项目计划来确定项目范围的产成情况项目范围管理定义定义和控制项目包括什么与不包括什么的过程某个政府部门的IT项目自动化办公范围包括五种审批工作流程,不包括工作流审批的定制功能,49,范围管理的重要性,我们至少要做什么?
需求不清晰是很多IT项目失败的主要原因需求不清晰导致估计不准确,估计不准确导致项目的实际运行状况与计划偏差很多从源头把握范围的准确项目干系人必须在项目要产出什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识,50,51,本节内容,52,范围规划,制定项目范围管理计划,记载如何确定、核实与控制项目范围以及如何制定与定义工作分解结构(WBS)。
53,范围规划,需求调研的方法:
1、文献阅读业务书籍,技术资料、列出访谈提纲2、实地考察深化访谈提纲3、用户访谈有针对的提问、访谈4、问卷调查(无记名)如将3-5年您的需求全部列出5、用户高层汇报总括需求专题报告,甲乙双方需求的沟通和共识,54,范围规划,20/80规则与需求管理1、20/80规则完成20%的功能,实现80%的价值20%的功能,花费80%的成本2、需求管理A类:
必须做B类:
应该做C类:
可以做与客户一起讨论,将需求分类,结合预算,做出规划,将分类的结果和合同,招标文件中的需求进行对比,55,本节内容,56,范围定义,制定详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的根据。
57,范围定义依据,SOW工作任务列表StatementOfWorkSOW往往作为项目合同的主要附件为制订详细计划、WBS(工作任务分解)提供依据SOW的主要目的是界定工作范围时间费用质量,58,范围定义依据,SOW的主要内容工作范围包含的工作任务不包含的工作任务交付物描述进度安排资源需求验收标准与流程,59,范围定义依据,项目初步范围说明书项目背景(说明执行项目的理由)项目的产品描述项目的可交付物通常是产品的细分项目的目标进度、费用、质量避免非量化的目标,非量化的目标往往为项目的失败埋下伏笔,60,范围定义工具和技术,1、产品分析2、其他方案识别3、专家判断4、利害关系者分析,61,本节内容,62,制作工作分解结构(WBS),制作工作分解结构将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和更易管理的组成部分。
项目管理团队一般要等到可交付成果或子项目经过阐明并可以提出工作分解结构细节的时候,才可以进行WBS工作。
这种技术有时候叫做“滚动式”规划。
63,制作工作分解结构(WBS),64,制作工作分解结构(WBS),WBS的结构类型两种类型交付物(工作产品)活动(任务)项目计划的WBS通常是两种类型的混合,65,66,WBS示例二:
67,制作工作分解结构(WBS),WBS分解的详细程度请根据以下准则检查WBS的详细程度任务可由单个人来完成吗?
任务的完成状态可以验证吗?
任务开始之后还会依赖于其他任务吗?
任务所分配的时间是否过长而不利于管理?
为了保证管理的有效性,对下一周每项任务的安排不要超过一个工作日,68,制作工作分解结构(WBS),WBS的层次WBS具有不同的层次,不同的人关注在不同的层次项目组成员的直接负责人关注到每个活动项目经理(项目规模较小时)项目组长(项目规模较大时)项目高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段,69,本节内容,70,范围核实,1、范围核实是取得利害关系者对已完成的项目范围与相应的可交付成果正式验收的过程。
2、核实项目范围包括审查可交付成果,确保每一项结果都令人满意。
3、范围核实与质量控制的不同之处在于,此过程主要关心验收可交付成果,而质量控制主要关心满足为可交付成果规定的质量要求。
质量控制一般先于范围核实进行,71,范围核实,72,本节内容,73,范围控制,74,范围控制,变更管理:
需求变更、任务变更变更请求、变更审批、变更沟通范围变更管理流程遵照项目整体管理中变更管理控制流程来执行,75,范围控制工具和技术,76,项目时间管理,77,引言,时间的特殊性不可再生最容易衡量的一个指标,78,79,本节内容,80,活动定义,活动定义过程识别处于工作分解结构(WBS)最下层,叫做工作包的可交付成果。
项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活动,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础。
81,活动定义,82,活动定义依据,组织过程资产包括同活动规划有关的正式与非正式、程序与原则(经验知识库)给与考虑。
项目范围说明书要考虑范围说明书中记载的项目可交付成功、制约因素与假设。
例如合同中的强制要求的完成日期项目管理计划管理计划中包含了进度管理计划,它是进行活动策划与计划的指南,83,活动定义工具,分解模板滚动式规划专家判断,84,活动定义成果,活动清单活动属性里程碑清单请求变更,85,本节内容,86,活动排序,活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。
按照逻辑关系安排计划活动顺序时,可考虑适当的紧前关系,亦可加入适当的时间提前与滞后量,87,活动排序,88,活动排序工具与技术,1、紧前关系绘图法(单代号网络图)PDM是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用表示依赖关系的箭线连接节点构成项目进度网络图的绘制法。
也叫活动节点表示法(AON)AON包括4种依赖关系或紧前关系:
完成时开始完成时完成开始时开始开始时完成,89,活动排序工具与技术,1、紧前关系绘图法(单代号网络图)PDM,90,活动排序示例,91,活动排序工具与技术,2、箭线绘图法(双代号网络图)ADM使用箭头来表示任务,箭头连接圆圈。
圆圈用于表示任务开始和任务结束任务所需的时间标于箭头上方,任务编号列于箭头下方,92,活动排序工具与技术,箭线绘图法(双代号网络图)ADM,93,活动排序成果,项目进度网络图PDM图或者ADM图活动清单(更新)活动属性(更新)请求的变更,94,本节内容,95,活动资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资),每一种使用的数量,以及何时用于项目计划活动。
活动资源估算过程同费用估算过程紧密配合。
96,活动资源估算,97,活动资源估算,资源的种类:
劳动力设备原材料其他不符合上述分类的资源,如合同,租约等资源平衡的三大原则不可储备的资源优先使用:
劳动力稀缺资源优先用在关键路径上将非关键路径上活动所需资源释放给关键路径,98,活动资源估算依据,1、事业环境因素2、组织过程资产3、活动清单4、活动属性5、资源可利用情况6、项目管理计划,99,活动资源估算成果,活动资源要求说明书活动资源估算过程的成果就是识别与说明工作细目中每一计划活动需要使用的资源类型与数量。
每一计划工作的资源要求文件可能包括每一资源估算的根据,以及在确定资源类型、有无与多寡和使用量时所做的假设。
制定进度表过程确定何时需用资源,100,本节内容,101,活动持续时间估算,活动持续时间估算过程要求估算为完成计划活动而必须付出的工作量,估算为完成计划活动而必须投入的资源数量,并确定为完成该计划活动而需要的工作时间数。
102,活动持续时间估算,103,活动持续时间估算-工具与技术,1、专家判断2、类比估计方法行业数据或历史数据头脑风暴法Delphi方法3、参数估算4、三点估算最可能持续时间乐观持续时间悲观持续时间,104,活动持续时间估算成果,活动持续时间估算活动持续时间是对完成计划活动所需时间的可能长短所做的定量估计。
活动持续时间估算的结果中应当指明变化范围。
105,活动持续时间估算成果,106,本节内容,107,制定进度表,制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。
制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查与修改。
108,制定进度表,109,制定进度表工具和技术,进度工期分析方法CPM(CriticalPathMethod)存在很强的依赖关系(主要是FS依赖关系)PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)使用概率分布原理确定活动的时间GERT(GraphicEvaluationandReviewTechnique)允许活动有回路或条件分支,关键路径法,计划评审法,图表评审法,110,制定进度表工具和技术,1、CPM(CriticalPathMethod)(续)关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期,关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。
关键路径上的任何一个活动都是关键活动,其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟。
111,制定进度表工具和技术,关键路径法案例,112,制定进度表工具和技术,113,制定进度表工具和技术,画出PDM图计算最早、最晚时间计算活动的时差找出关键路径按照合同的工期进行时间进度的压缩,114,技术评审技术(PERT),PERTPERT主要应用于对单个活动的时间进行估计PERT对于每一种活动都采用三种估算值乐观时间悲观时间最可能的时间每种活动的时间则取决于加权值,115,技术评审技术(PERT),116,图表评审法(GERT),GERT有条件,有回路采用类似流程图的方式来描述项目中的分支活动或回路活动,117,制定进度表成果,项目进度甘特图,118,本节内容,119,进度控制,进度控制的内容包括:
判断项目进度的当前状态;对造成进度变化的因索施加影响;查明进度是否已经改变;在实际变化出现时对其进行管理。
进度控制是整体变更控制的一部分。
120,进度控制,121,进度控制工具和技术,工期压缩赶工(Crashing)-成本平衡法并行(FastTracking)时间-费用的网络优化CPM(CriticalPathMethod)时间优化时间资源优化时间费用优化,122,项目费用管理,123,项目费用管理概述,124,本节内容,125,费用管理的基本概念,项目费用管理的目的“确保在批准的预算内完成项目”项目费用管理包括四个过程:
1、资源计划确定完成项目活动所需要的物质资源(人、设备和材料)的种类,以及每种资源的需要量2、成本估计确定完成项目各活动所需要的资源的成本3、成本预算将总成本估算分配到单项工作活动的过程4、成本控制控制项目预算的变更,126,费用管理的基本概念,成本(费用)管理的关注点1.完成项目活动所需资源的成本2.考虑项目全生命周期成本3.项目的财务指标(投资回报率、贴现现金流量)其他:
现值与将来值(终值、现值、贴现)单利、复利单利终值、单利现值、复利终值、复利现值年金、年金终值,127,费用管理的基本概念成本类型,1.可变成本(VariableCost)随生产量或工作量而变的成本如人员工资、消耗的原材料等2.固定成本(FixedCost)不随生产规模变化的非重复成本如设备费用、场地租赁费用等3.直接成本(DirectCost)能够直接归属于项目工作的成本如项目组旅行费用、项目组人员工资和奖金、项目使用的物资等,128,本节内容,129,费用估算,影响项目费用成本的因素1、范围2、质量3、工期4、市场价格5、管理水平6、人员素质,130,费用估算,131,费用估算工具和技术,1、类比估算2、确定资源费率3、自下而上估算4、参数估算5、准备金分析,132,本节内容,133,费用预算,费用预算指将单个计划活动或工作包的估算费用汇总,以确立衡量项目绩效情况的总体费用基准。
项目范围说明书提供了汇总预算,但计划活动或工作包的费用估算在详细的预算请求和工作授权之前编制。
134,费用预算,135,本节内容,136,费用控制,137,费用控制,费用成本控制的内容1.根据成本计划监督成本的运行情况及成本偏差2.记录成本基线发生的所有变更3.防止不正确的、不合适的、未批准的成本变更4.成本变更时通知相关的项目干系人5.将成本偏差控制在可接受的范围内,138,费用控制-挣值管理(EVM),计划费用(PV)PV是到既定的时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算费用。
实际费用(AC)AC是在既定的时间段内完成计划活动或WBS组件的工作发生的总费用。
AC在定义和内容范围方面必须与PV和EV相对应(如仅包含直接小时,仅包含直接费用,或包括间接费用在内的全部费用)。
挣值量(EV)EV是在既定的时间段内计划活动或WBS组件的实际完工工作的预算费用。
139,费用控制-挣值管理(EVM),成本差(CVCostVariance)CV=挣值(EV)-实际成本(AC)进度差(SVScheduleVariance)SV=挣值(EV)-预算成本(PV)资金效率(CPICostPerformanceIndex)CPI=挣值(EV)/实际成本(AC)进度效率(SPISchedulePerformanceIndex)SPI=挣值(EV)/预算成本(PV),140,项目质量管理,141,本节内容,142,质量管理概念,质量管理的基本概念质量(广义质量概念)反映实体满足明确(或隐含)需要能力的特性的总和,143,质量管理概念,质量管理的基本概念质量(符合性质量概念)
(1)符合标准就是合格的质量,符合程度反映了产品的一致性
(2)标准有合理与不合理之分,不合理的标准即使百分之百的满足也不能认为质量就好(3)标准往往不能将客户的各种需求和期望都规定出来,特别是隐含的需求与期望(4)软件项目开发中的需求管理,144,质量管理概念,质量管理的基本概念质量(适用性质量概念)产品在使用时能够成功地满足用户需求的程度从使用要求和满足程度两方面去定义质量镀金(GoldenPlating),145,质量管理概念,质量管理的基本概念质量管理决定质量政策、目标和责任的全面管理职能的所有活动,以及通过诸如质量系统中的质量计划编制、质量保证、质量控制和质量提高等手段对这些活动的实施。
146,质量管理概念,全面质量管理追求顾客满意注重预防而不是检查强调管理层对质量的责任全员参与,持续改进戴明博士的PDCA循环、戴明博士的管理14点、朱兰博士的“三部曲”,等等,147,质量管理概念,ISO9000:
2000国际化标准组织(ISO)于1979年成立了质量保证技术委员会(TC176),1987年更名为质量管理和质量保证技术委员会,负责制定质量管理和质量保证标准1987年发布了ISO9000系列ISO8402(质量-术语)ISO9000(质量管理和质量保证标准选择和使用指南)ISO9001(质量体系设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式)ISO9002(质量体系生产和安装的质量保证模式)ISO9003(质量体系最终检验和实验的质量保证模式)ISO9004(质量管理和质量体系要素指南),148,质量管理概念,CMMSE/SW/IPPD模型使用一个模型覆盖多个学科的优点美国国防部、SEI与美国国防工业协会(NDIA)共同发起能力成熟度集成模型的研制CMM模型已得到广泛的认可和接受,所以CMM沿用其模型的组织方式,149,基本概念,软件(过程)能力成熟度等级表示软件开发组织或项目所具有的软件过程成熟度的等级,即其软件工程和管理能力的等级不同的等级表示软件过程能力成熟度的高低CMM将软件能力成熟度划分为5个等级初始级可重复级已定义级已管理级优化级,150,CMM的等级,151,关键过程域,152,CMM的应用,促进软件开发过程的管理和控制提高软件质量,缩短软件开发周期对软件承包商软件能力进行评估,指导选择承包商为软件承包商提供了一种改进其软件过程和提高软件质量的有效途径为用户方提供了一种跟踪和监督软件合同执行情况的有效方法CMM只回答“做什么?
”,“如何做?
”由开发组织自己定义,153,本节内容,154,155,质量规划,156,质量规划工具和技术,1、质量的成本效益分析2、实验设计统计分析方法正交法优选法等3、质量成本预防成本评价成本内部失效成本外部失效成本,157,质量规划成果,质量管理计划描述项目团
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