第9讲项目采购管理.ppt
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第9讲项目采购管理.ppt
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项目采购管理,第一节项目采购管理概述一项目采购管理的关键角色和资源来源
(一)项目采购管理的关键角色及关系(实线箭线表示“委托代理”关系及其方向和项目资金流向,虚线箭线表示项目采购中的责任关系),项目业主/客户,承包商/项目团队(项目组织),分包商/专家,资源供应商,
(二)项目所需资源的来源1项目业主/顾客2外部劳务市场3分包商和咨询专家4物料和设备供应商二项目采购中的合同
(一)项目的固定总价合同
(二)项目成本补偿合同(三)单位价格合同,项目采购管理的构成,计划安排项目采购和采购工作,向供应商和承包商询价,选择承包商和供应商,项目合同管理,计划安排项目合同订立,三.项目采购管理的构成,项目合同管理,项目采购的基本方法,计划安排项目采购和采购工作,向供应商和承包商询价,选择承包商和供应商,项目合同管理,计划安排项目合同订立,四.项目采购的基本方法,项目合同管理,四项目采购的基本方法
(一)“制造或购买”决策分析技术
(二)项目采购的要素管理方法采购什么,何时采购,如何采购,采购多少,向谁采购,以何种价格采购。
(三)项目采购中的谈判方法(四)项目合同谈判的方法,第二节项目采购和采购工作计划的制定一制定项目采购和采购作业计划所需信息,各种项目信息,项目的组织环境因素组织过程资产,已有的项目文件,项目章程项目集成计划项目范围计划和项目工作分解机构与活动清单其他方面的项目文件,二项目采购计划的编制过程和成果
(一)项目采购计划的编制过程,对各种相关信息进行加工处理,“制造或购买”的决策分析,项目采购要素的计划安排,项目采购合同类型的选择,项目采购计划文件的编制,项目采购计划编制的成果,项目采购管理计划书,项目所需资源的自制或外购决策,项目采购要求说明文件,项目采购具体工作的文件,项目采购工作计划书,
(二)项目采购计划编制的成果,项目采购的评价标准文件,各种项目计划的更新,第三节项目采购和采购工作计划的实施一.项目所需货物的采购计划实施
(一)项目货物采购工作的流程图
(二)项目货物采购的主要工作1.开展项目采购的询价工作2.获得报价的工作3.供应商初步评审4.还盘并讨价还价5.承诺和签约,询价,报价,正式发盘,还盘,承诺,二.项目所需劳务的采购计划实施,组织招标班子,编制招标文件,发布招标公告,与中标者谈判签订合同,公开招标邀请招标,接收招标文件,开标,收回招标文件,退还招标保证金,未中标的单位,投标资格预审,发放招标文件/收取保证金,组织现场调查和文件答疑,询标,决标,评标,履行合同,申请公证,组织评标委员会,第四节项目合同管理一项目合同管理的信息和内容
(一)项目合同管理的信息项目业主在合同实施管理与控制方面的信息主要有:
项目合同管理的信息项目采购合同信息项目合同履约信息项目合同变更请求信息供应商或承包商工作进展信息项目业主的支付记录,项目合同管理的内容,项目合同的变更控制,项目采购合同实施的监督与管理,项目付款支付系统的管理,项目合同纠纷的管理,项目卖方绩效评价与报告,
(二)项目采购计划编制的成果,项目合同档案的管理,二.项目合同的终结管理
(一)整理项目合同的文件整理与项目采购合同和项目承发包合同有关的所有文件。
(二)开展项目采购合同的审计由专家或专业审计部门对项目采购工作的全面审查。
(三)办理项目采购合同的终止业主向供应商提交项目合同已经完成的正式书面通知。
项目合同计划,一、项目合同二、合同计划三、软件外包,项目采购,为了执行项目而从项目团队外部采购或者获取产品、服务或者结果的过程,称为采购.,合同,具有法律效率的协议双方自愿达成的协议:
Offer,Acceptance签订者具有相应的法律能力有充分的签约理由具有合法的目的,合同类型,成本补偿合同固定价格合同单价合同,成本补偿类合同,成本加成本百分比(CPPC:
CostPluspercentageofcost)成本加固定费用(CPFF:
CostPlusFixedFee)成本加奖金(CPIF:
CostPlusIncentiveFee),实例-成本加成本百分比CPPC,预计成本=10万,%=15则预计总价=11.5万如果实际成本增至20万则总价=23万,实例-成本加固定费用CPFF,预计成本=10万,%=15则预计总价=11.5万如果实际成本增至20万则总价=21.5万,实例-成本加奖金CPIF,预计成本=10万,利润1万,奖励分配80/20如果按照预计成本完成,则总价=11万如果实际成本降至8万,则总价=8+1+2*20%=9.4万,固定价格合同,固定价格加奖励费(FPI:
FixedPricePlusIncentiveFee)固定总价(FFP:
FirmFixedPrice),实例-固定价格加奖励费:
FPI,目标价格:
100万最高价格:
110万卖方利润:
10万分享比例:
70/30例一:
实际成本80万,则总价=80+10+20*30%=96万例二:
实际成本150万,则总价110万,实例-固定价格:
FFP,目标价格:
100万例一:
实际成本80万,则总价=100万例一:
实际成本150万,则总价100万,合同类型与相应的风险,乙(卖)方风险,甲(买)方风险,高,高,单价合同(UnitPrice),一个产品或者时间度量单位的价格:
工程师单价:
130美元/工时产品单价:
1000元/模块,本章要点,一、项目合同二、合同计划三、软件外包四、案例分析,合同计划,明确如何进行委托、委托什么项目、何时进行、费用如何等,其中,“资金”常常是一个约束条件。
选择需要的合同类型,同时,应该考虑市场条件,其他计划工作成果,例如供应商、承包商的情况,成本、工期、质量、人员等情况,采用的招标方式、合同形式等。
合同计划,输出:
招标书或者类似招标书的形式体现的,本章要点,一、项目合同二、合同计划三、软件外包四、案例分析,软件外包,软件项目外包其实质是软件开发过程从公司内部部分或全部延伸到公司外部的管理规范与管理技术。
软件外包基本步骤,竞标邀请评估候选供方的综合能力确定承包商,IBM软件外包的一些策略,IBM软件外包的一些策略,IBM软件外包的一些策略,IBM软件外包的一些策略,小结,合同类型合同计划,
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- 项目 采购 管理