精简版人力资源招聘管理办法.ppt
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精简版人力资源招聘管理办法.ppt
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人力资源招聘管理办法,第一章总则,第一条为满足公司用工需求,规范公司人员招聘程序,优化劳动组合,满足公司各部门及成员企业的用工需要,实现企业可持续发展,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司人力资源部、各子公司(矿)招聘员工与就职后的管理工作。
第二章招聘职责,第三条公司人力资源部职责:
1、制定公司中长期的人力资源招聘规划和招聘预算;2、核定公司招聘需求,根据各部门、各子公司(矿)申请及人员编制制定招聘计划;3、负责招聘渠道的开拓和管理,为公司降低招聘成本;4、负责总公司所有人员和各子公司(矿)中层正职(含主持工作的副职)及以上管理人员。
第四条各子公司(矿)行政人事员职责:
(人员为专职,负责办公室日常事务和人事工作)1、负责制定、上报本公司(矿)的岗位编制和人员招聘计划;2、负责制定本公司(矿)各部门需招聘职位岗位职责和任职资格;3、负责协助公司人力资源部确认招聘人员的适用性;4、负责本公司中层副职(不含主持工作的副职)及以下管理人员、一般性岗位技术人员、各类岗位人员(不含派驻人员)的招聘和录用,并将招聘人员资料上报公司人力资源部备案,业务上接受公司人力资源部的指导。
第三章招聘渠道,第五条员工招聘主要通过以下渠道进行人员招聘:
1、内部员工推荐介绍;2、现场招聘会;3、校园招聘会;4、行政人才网站;5、猎头公司推荐;6、通过媒体招聘。
第四章招聘原则,第六条招聘工作按照公司既定的工作流程运行操作,坚持以下原则:
1、面向社会公开招聘、公平竞争、择优录用;2、各类主管和子公司(矿)负责人以内部晋升和外部招聘共存的原则;3、凡被公司、子公司(矿)开除的员工,不得再次聘用;4、内部推荐或外部推荐引进公司的人员,各单位须与人力资源部联系,并经人力资源部面试后按程序及时办理人员录用手续,录用手续办理完成后方可安排上岗试用。
第五章招聘对象,第七条凡是符合招聘技能要求,男18-50岁(符合公司急需专业并能达到技能素质要求的可放宽至55岁)、女18-45岁(特殊人才可入宽至50岁)以下的均为招聘对象,但应聘人员有以下情形之一者不予聘用:
1、劳动法及政府明令规定不得聘用者;2、经指定医院实施体格检查不合格者;3、经人事部门审查应聘人员相关证明有提供虚假证明或与事实情况不符者;4、被公司开除的。
第六章招聘流程,第八条确定招聘需求:
各用人单位按岗位编制和实际业务需要申报人员需求计划,填写人力资源需求申请表,人力资源部汇总人员需求信息,制订人员招聘计划,并报相关领导审定。
第九条制定并执行招聘计划:
人力资源部依据需求部门所需人员具体岗位要求信息,制订招聘计划并负责招聘计划的执行。
第十条成立招聘小组。
按照上岗标准,制定招聘条件,对应聘人员进行全面考核,择优录用。
第十一条应聘人员资格的审查。
公司、子公司(矿)人事专员应严格审核确保所用人员的各种关系可以随时准确联系查询。
第十二条对符合招聘条件的人员进行面试和笔试,以此对应聘人员全面了解。
面试主评由分管副总、各子公司(矿)经理(矿长)和部长为主,人力资源部按流程和规定审核。
第十三条对面试、笔试合格的人员由人力资源部组织到指定医院进行体检(体检项目参照公务员录用体检标准执行),对体检合格人员发出录用通知,办理录用手续。
招聘流程图,总经理及行政副总以下人员,总经理及行政副总以上人员,行政副总审定,总经理审定,审查应聘人员资格,人力资源部和用人部门组成面试小组进行面试,发出录用通知,人力资源部汇总制定招聘计划,办理录用手续,各用人单位(部门)填写人力资源需求表,人力资源部发出招聘信息,招聘小组对应聘人员进行全面考核,人力资源部组织到指定医院体检,子公司(矿)的招聘流程图,送矿人事主管处制定招聘计划方案,报子公司经理(矿长)审定,报公司人力资源部,进行招聘并办理入职手续,各用人单位(部门)填写人力资源需求表,招聘结束,第七章新进员工培训和试用期规定.,第十四条新进员工培训。
所有新进公司人员都必须进行3-10天的强制培训,培训待遇按试用期待遇支付薪酬,培训内容和方式按公司培训管理办法执行。
第八章试用期规定,第十五条新进人员都必须安排试用,并进行严格试用考核,经相关知识培训后,确定试用期为一至六个月;试用期内,各用人单位要定期组织对聘用人员的工作表现、劳动技能、工作绩效、定期的工作报告等进行考核,(公司统一制定试用期考评表),按公司规定经考核不能胜任岗位工作的,各用人单位有权随时提出解聘(但未按规定考评凭个人观点考聘的除外),由人力资源部办理有关辞退和工资结算手续。
第十六条应届大学生的使用安排和使用评价直接由人力资源部考评,各相关部门提参考意见,岗位不合适而该员工有其它才能时,经双方认可,行政副总批准可安排其他岗位就业。
第十八条试用期员工入职之日必须与公司(或子公司)签订劳动合同或劳务用工协议。
第十九条员工试用期表现突出,可适当缩短试用期。
第二十条员工试用期间表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可报请人力资源部核定停止试用,并办理有关辞退手续。
第九章试用期的薪酬与福利,第十章转正定级管理,第二十三条试用人员经考核合格,可正式聘用。
第二十四条经考核不合格者,应及时辞退或延长试用期,但延期不得超过2个月。
第十一章员工个人档案管理,第二十五条员工个人档案由公司人事专员统一保管,员工个人档案必须做到一人一档,需收集以下资料:
(一)应聘资料1、应聘登记表;2、指定医院合格体检证明;3、身份证复印件;4、毕业证复印件;5、技术等级操作证书复印件;,6、专业技术职称复印件;7、进修(培训)结业证复印件;8、劳动法律法规、卫生防疫部门要求的其他从业证照、证件复印件等;9、驾驶证复印件(司机职位);10、本人六张近期二寸免冠彩色照片;11、与原单位解除劳动关系的证明;12、招聘需求表;13、报到函复印件(证明原始上岗时间)。
(二)录用后资料:
1、面试评价表;2、劳动合同书;3、员工转正鉴定表;4、员工转正考核记录;5、员工试用期工作报告。
(三)工作发展资料1、培训记录材料;2、考核(考评)材料;3、奖励材料;4、处分材料;5、任免通知;6、成员企业之间调动函;7、内部岗位调动函;8、其它与当事人相关的材料。
第十二章附则,第二十六条本制度由公司人力资源部负责解释,从2011年6月1日起实施,原有制度同时作废。
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