excel技巧内训.ppt
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- 上传时间:2023-11-06
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excel技巧内训.ppt
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2共29页,内容介绍,Excel基本操作技巧,Excel函数,Excel图表制作,3共29页,Excel基本操作技巧,4共29页,自动填充已知:
单元格内输入一月二月,鼠标拖拉后,可自动生成三月、四月。
演示:
如何实现输入体系课,拖拉鼠标后自动生成所有课室?
单元格设置法演示:
如何实现输入1,显示男,输入2,显示女?
多单元格输入演示:
Ctrl+Enter,同时输入相同数据。
快速输入数据,5共29页,限定输入内容,有效性用法一表多人使用时,是否发现大家并未按统一标准填写,如填写产品单价时,出现¥50、50元、RMB50三种表示法。
有没有办法限定呢?
演示:
通过有效性设置限定输入内容。
6共29页,格式设置,清零方法一:
工具选项视图零值方法二:
查找和替换单元格文字换行快捷键组合:
Alt+Enter合适列宽行高鼠标移至行/列标右边框,双击。
7共29页,数据处理,选择性粘贴转置演示:
如何将竖向排序色数据重新横向排列。
按行排序演示:
如何使选定区域按行数据顺序排序。
高级筛选演示:
如何实现多条件筛选。
8共29页,Excel基本操作技巧,9共29页,Excel函数,10共29页,函数公式结构,函数公式的标点符号必须在英文状态下输入,字符应用双引号引起。
11共29页,运算符,12共29页,相对引用、绝对引用、混合引用,引用类型切换键F4,符号$,相对引用:
公式所在单元格的位置改变,引用单元格的位置也随之改变。
如B1绝对引用:
引用单元格的位置始终固定不变。
如$B$1混合引用:
引用单元格未使用$符号固定的行号或列号,随公式所在单元格的位置改变。
如$B1或B$1,13共29页,函数类型,14共29页,日期时间函数,文本函数,函数应用示例,15共29页,函数应用示例,统计函数,16共29页,逻辑函数,函数应用示例,17共29页,逻辑函数(IF函数特殊情况),函数应用示例,IF函数最多嵌套七层IF(条件,A,IF(条件,B,IF(条件,C,IF(条件,D,IF(条件,E,IF(条件,F,IF(条件,G,H)七层以上可使用公式IF(条件,A,0)+IF(条件,B,0)+IF(条件,C,0)+IF(条件,D,0),18共29页,函数应用示例,数学函数,19共29页,函数应用示例,查找引用函数(VLOOKUP函数),20共29页,函数应用示例,查找引用函数(HLOOKUP函数),21共29页,图,表,制,作,22共29页,图表八大要素,图表标题,数据系列,坐标轴X,图表区,图例,绘图区,坐标轴Y,三维背景,数据表,常用六要素,数据表要素,三维背景要素,23共29页,图表常用类型,柱形图与条形图,24共29页,图表常用类型,饼图与圆环图,25共29页,折线图与雷达图,图表常用类型,26共29页,图表常用类型,组合图,27共29页,图表制作,示例演示图表制作,28共29页,希望本次的分享有助于提升您的工作效率,管理部2012年7月,
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