班组信息化管理系统项目工作报告.ppt
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班组信息化管理系统项目工作报告.ppt
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XX电业局班组信息化管理系统工作报告,XX电业局信通中心2010年12月,目录,班组信息化管理立项背景,班组信息化管理项目执行情况,班组信息化管理创新性,班组信息化管理研究应用前景,班组信息化管理已取得的成果,立项背景-班组管理年契机,国家电网公司制定了关于加强班组建设的实施意见(国家电网工会2009653号)从2006年开始,在改进和加强班组建设管理上,已经形成了比较清晰的思路,出台了相应的措施。
2010年6月25日,国家电网公司正式发布了国家电网公司班组建设管理标准,对班组信息化管理和建设做了重要指示。
理解和贯彻执行国家电网公司的标准和方案,明确目的,抓住根本,突出务实,解码创新,建立班组信息化管理平台,利用先进的网络信息化技术手段,确保班组信息化管理工作扎实有效地向前推进。
2010年是四川省电力公司“班组管理年”,加强班组管理工作对保障电网安全生产和提升班组队伍素质起着重要的积极作用。
从管理手段上看,XX电业局没有达到班组的信息化和网络化,而是沿用传统的工作方式,这种方式不利于提高班组的工作效率,平时手工填写的记录、报表无法进行信息的快速传输和共享,而且会造成纸张的浪费。
管理部门的信息获取渠道狭窄,不能及时掌握基层班组的信息和数据,加大了管理部门与班组之间的沟通难度。
日常工作中的记录审批没有采取有效的管理手段来监督执行。
由于班组工作信息没有充分共享,管理部门在分析企业存在问题时,无法及时获取信息,加大了分析和决策的难度。
立项背景-XX电业局现状,XX电业局信通中心率先提出了班组信息化管理系统的理念,两年来,XX电业局信通中心从采用先进的IT技术,奉献创新的愿景出发,经过艰辛细致的工作,在四川省电力公司的指导下,根据班组建设经验,开拓性的制订了班组信息化管理的发展思路,并且和局工会一起完成了相关的项目设计和前期准备。
立项背景-准备工作,通过班组信息化管理系统开展班组建设,不仅能实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化,大力提高信息化建设水平,更能为企业节约大量的人、财、物资源,大幅提高企业生产效率,加强人财物集约化管理,提高信息化建设水平,促进班组管理工作常态开展,促进班组原始积累,增强班组底蕴,提升创新管理创新工作创新技术水平,项目意义,班组建设一项长期性的基础工作,基础资料的累积需要坚持不懈的开展,因此,迫切需要一种信息化技术手段来改变落后、效率低下的传统班组管理模式,提升班组管理的信息化,日常工作大量的运行、管理、总结等各种资料,积累各方面的先进工作经验,在拥有资料积累之后,新进班组员工可通过在系统内查询班组各种工作记录、管理资料、运行日志等,迅速熟悉所在班组的工作环境、工作任务和工作流程,从而达到对本职工作快速上手的目的,目前电力系统没有班组管理方面平台,该项目的提出是信息系统领域的一个新鲜课题。
提升对班组管理信息化水平的同时,加强我们自身创新思维意识的锻炼,对于创新管理、创新工作、创新技术都是有很大促进作用的,立项背景-项目意义,A2标准,日常工作,星级评定,标准目录管理和班组管理内容,工作安排工作记录,考核管理班组自评部门审查工会审查班组星级统计,班组管理A2标准,班组日常工作,班组星级评定,研发一套班组信息化管理系统,系统集成A2标准资料管理、班组星级评定网络控制流程、班组日常工作处理和班组管理网站和班组主页维护等功能,全面提高班组信息化管理水平,主要功能平台分析:
班组文化建设,班组互动平台,文化建设,工会网站班组网站管理网站,互动平台,技术讨论经验交流疑问解答,立项背景-研究方向,项目执行情况-项目进展图,开发项目启动,第一次技术联络会,第二次技术联络会,成果展示及研讨会,举办班组信息化管理培训班,2010年2月1日项目正式启动,2010年2月2日第一次技术联络会,项目进展时间表,2010年3月12日第二次技术联络会,2010年3月28日成果展示及研讨会,2010年6月8日举办班组信息化管理培训班,项目执行情况-项目启动,2010年2月1日,项目正式启动,XX电业局信通中心和积盛电子项目组一起,分析了该项目的基本情况,因为无任何经验借鉴,规划情况可能随时变动,因此项目启动基本分为两期工程,一期将于2010年12月份完成,完成系统主要功能及项目开发计划,二期工程争取在2011年实施,完成系统完善和定型,在四川省电力公司内部推广应用,力争做成样板工程。
项目的启动开始做了充分准备.,项目组成员,权锐、江泰廷,2010年2月,班组信息化管理平台项目组,张维锡,车轩,1.项目主管领导,2.项目负责人,3.应用推广负责人,XX电业局项目组,4.功能及应用分析,周正聂鹏侯明林晓峰、李文清,5.系统测试组,周正、李文清、曾强、任望、粟秋成,6.培训专家组,周正、侯明、聂鹏,项目执行情况,项目组成员,伍卓江,2010年2月,班组信息化管理平台项目组,刘鑫,唐金成罗小玲,1.项目主管,2.项目经理,3.项目推广策划,4.平台集成支持,伍卓江刘鑫李洪刚,5.系统分析开发人员,刘鑫李洪刚唐高阳胡昌政等8人,6.培训测试专家组,唐高阳胡昌政,积盛电子项目组,项目执行情况,2月2日下午,班组信息化管理平台第一次设计联络会在XX电业局生产楼五楼会议室顺利召开,班组信息化管理平台为提高班组管理信息化水平,提升班组管理的快速性、合理性而筹划的新型系统。
该系统若建设完成,将大大减少班组管理工作量,提升班组管理工作效率,基本实现班组管理工作的无纸化,据不完全统计,在四川省电力公司范围内,尚无具备类似功能的业务系统。
该系统根据XX电业局各部门、班组提出功能需求,由信通中心和成都积盛电子科技有限公司提供技术支持进行开发设计。
第一次技术联络会,项目执行情况,信通中心部门主任张维锡首先介绍了该项目的建设背景、可行性以及在建设过程中的注意事项。
工会办公室主任车轩在发言中也对该系统的建设提出了殷切期望,并预祝该系统建设成功,从而大幅提高XX电业局班组管理信息化水平。
信通中心技术专责周正介绍了该系统的前期需求分析,并结合规划系统功能结构图介绍了该系统的具体设计功能。
在会议结束时,张维锡再次提到,班组管理工作量大,要形成常态化机制难点很多,而该平台的建设目的就是完全解决这些问题,但是具体班组的管理标准略有不同,所以建设过程中需要每个班组提出尽可能详尽具体需求,希望各班组能大力支持此项工作。
会议由信通中心部门主任张维锡主持,信通中心副主任戴建波、工会办公室主任车轩、营销服务中心副主任何建明、运检中心书记李新宇以及来自运检、信通、营销服务中心、调度等部门的班组管理专责和班组长参会,成都积盛电子科技有限公司项目组主管、技术人员参会。
第一次技术联络会,项目执行情况,3月12日下午,信通中心在生产楼五楼会议室组织召开了主题为“班组管理谋创新水平提升求实效”的XX电业局班组管理信息化平台建设研讨会。
第二次技术联络会,项目执行情况,会议邀请了工会办公室、生产技术部班组职能管理人员及来自调度中心、运检中心、营销服务中心等部门的班组管理专责和班组长参会。
信通中心主任张维锡介绍了召开本次研讨会的主要目的,他讲到,在2月份我们召开了第一次班组关系信息化平台建设第一次设计联络会之后,信通中心抓紧时间进行了系统平台框架和功能设计、开发,目前已完成了总体结构,本次会议一是对我们前段时间工作开展,系统研发成果进行演示;二是结合实际应用讨论如何改进和提升管理水平和效率;三是通过研讨,达到实际应用与理论研究相结合,以指导我们下一步研发工作思路,力争四月出成果并推广应用。
工会办公室李文清对班组管理信息化平台的功能提出了一些具体要求,其中重点是要结合班组文化建设。
生产技术部向前明则提出了要重视班组管理常态化的要求,同时希望电业局所属所有班组、员工在以后平台功能完善工作中与信通中心积极沟通、多提意见,以促进系统平台功能的完善。
在随后的议程中,信通中心和成都积盛电子科技有限公司对前期系统研发成果进行了现场演示,演示过程重点围绕系统平台现有功能及下阶段功能开发思路,参会人员对系统功能展开了全员讨论,通过讨论,明确了下一步系统研发思路。
会议最后,张维锡表示,在后续工作中,类似今天这样的研讨会将不定期召开,以便随时纠正我们的系统研发思路和明确系统功能设计,以保证最终系统的功能完善、操作简易上手,真正达到提升班组管理信息化水平的目的。
第二次技术联络会,项目执行情况,2010年3月28日会议对班组管理信息化平台的功能做了展示和简单培训,提出了一些具体要求,项目成果展示及工作安排,项目执行情况,会议对系统平台开发进度做了回顾,并且对系统的功能初步展示,搭建临时网络系统,培训初步使用,遵循大家意见。
切实保障项目进度,安排下一步的计划工作。
项目成果展示及工作安排,项目执行情况,为落实省公司班组建设“六化”目标,创新班组信息化管理,6月8日,国家电网四川XX电业局在局三楼会议室举办了首期班组信息化管理培训班。
此次培训主要针对该局历经了4个多月的研究、开发的班组信息化管理系统进行了详细、重点介绍,对该系的班组管理A2标准、班组星级评定、班组日常工作、班组信息提醒、班组文化建设、班组互动平台等6个模块一一进行了讲解与示范。
担任此次授课任务的是信通中心专责周正和成都积盛电子开发公司研发人员,培训中,参训人员认真操作,主动提问,课堂上学习氛围浓厚。
举办班组信息化管理培训班,项目执行情况,局纪委书记、代理工会主席权锐在培训班开课前作了讲话,他要求,一是提高认识。
班组信息化管理系统的建成是局班组管理工作努力实现“六化”目标的具体体现,是班组管理的创新;该系统的研发成功凝聚了全局各基层班组、相关部门、研发人员的心血和汗水;二是学好用好。
基层各班组和相关工作人员一定要推动班组信息化管理系统运用和普及,提升班组建设信息化管理水平做出成绩;三是抓好落实。
基层领导和相关管理部门要高度重视,班组务必在规定时限内全部完成班组网页、资料录入工作;四是要做好迎接省公司领导检查验收班组信息化管理工作。
此次培训由局工会办、信通中心组织。
各基层单位班组建设负责人、班组管理专责、班组长共40余人参训。
举办班组信息化管理培训班,项目执行情况,试运行维护及完善软件,数据完善,培训工作,班组标准管理零序目录录入、系统内容清理、工会班组网站建设完善,软件稳定性试运行测试,系统问题修复,星级评定功能测试,A2标准管理测试。
硬件平台性能测试,多用户访问负载均衡测试。
培训深入工作,包括到控股公司,试运行工作完善,系统8月初进入试运行阶段,时间预定3个月。
试运行期间工作量相当大,包括:
试运行维护及完善硬件,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,硬件基本配置,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,软件基本配置,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,软件界面,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,软件界面,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,软件界面,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,软件界面,班组信息化管理上线试运行,项目执行情况,项目执行情况-上线试运行,软件界面,软件界面,项目执行情况-上线试运行,软件界面,项目执行情况-上线试运行,软件界面,项目执行情况-上线试运行,班组信息化管理创新性,班组管理为提供最好的解决班组日常管理中繁琐任务,资料很多的情况下,集中组织管理,让每一个部门,每一个班组资料有序的整理,分类入库,分班组写入数据库以不同人员不同权限查看不同内容,同时我们以word,excel,flc,mp3,pdf等文件存入服务器,让资料全部数字化。
资料全部数字化,班组管理我们提共多用户多平台操作B/S结构,通过WEB方式方问系统速度快,可移植性强,在对整个系统修改功能模块方式方便,全是分功能,分项的功能模块,修改一个模块不会牵动其它模块,类似于总线管理,可运行于Windows2000Server.Windows2003Server,Windows2008Server,linux,FreeBsd等很多系统,在线维护管理方便,系统平台架构简洁,可方统便搭建出WAMP(Windows+Apache+Mysql+Php)平台和LAMP(Linux+Apache+Mysql+Php)平台。
平台架构简单化,班组信息化管理创新性,管理系统可与内网,外网方便管理维护,外网包括,班组网站,工会,班组网站,人员等管理,发布信息可以插入附件,对附件大小在200MB以下,所有格式文件都支持,让每一位职员都能了解自己所在班组的情况,可查看其它班组的建设情况,达到资料共享,信息共享。
内网分班组管理权限不同管理不同栏目,发布及时动态等班组所有信息。
系统维护管理易用化,班组信息化管理创新性,内网在线编辑与word,excel,ppt,pdf等接口,实现在线编辑文档。
模板建设让我们可以方便的定制出自己需要的模板进行文档归档,可自己由定制只需要按照我们日常做的excel或者word文档在在线编辑中直接插入保存我们自己的相设定的名称即可,这样我们就建设了一个文档的模板,当我们在日常工作中要使用时就直接点击添该模板下的内容就会自动生成一个相关的文档,实现自动存入A2标准中功能。
在线编辑模板化,班组信息化管理创新性,班组考核我们实现与A2标准连通,对每一项考核我们都能在A2标准中找到相对应的项目,在找到A2标准中的项目后通过系统插入到星级评定中,实现打分有依据,对每一个班组有统计,每一个依据都提交到上一级部门,再到工会,再到局管理,对不达标的再返回修改。
做到全部电子信化打分。
标准统计电子化,班组信息化管理创新性,系统备份功能一键式操作,我们设计备份数据库只需要点击就能实现备份,同时我们可以选择下载到本地保存与服务器保存,全智能化操作。
系统备份智能化,班组信息化管理创新性,班组信息化管理取得的成果,一、在2010年6月份完成班组信息化管理系统的初步研发。
二、在2010年7月份完成班组信息化管理系统的上线试运行。
三、完成XX电业局的班组信息化管理系统培训。
四、4个公司的培训工作也在7月初到8月中旬相继完成。
五、已经申请计算机软件著作权。
班组信息化管理研究应用前景,该项目的前期研究阶段,我们与局领导、班组管理职能部门、部门领导、班组长、基层班组员工等就本系统的功能设计进行了充分交流,多次召开设计联络会,在项目方案设计中充分考虑系统功能的完善性、操作简便性。
在系统研究、开发阶段,我们还将根据工作的阶段性进展召开用户座谈会,确保该系统的开发功能满足各用户的使用需求。
由此,整个系统的研究、开发都是建立在最终用户的功能需求、网络控制流程操作简便等基础上的,所以该系统的使用培训、推广应用等将更加快速、简便。
通过交流,班组管理部门、班组基层员工,对该系统在提升班组管理效率、提升班组现代化管理水平、促进班组员工业务技术素质、可观的经济效益和人力资源效益等各方面都有深刻的认同,对该系统的研究及应用表现出了极大的期待,这也是该系统推广应用的群众基础和积极因素。
同时,在系统设计中,充分考虑到了四川省电力公司一级用户功能的设置,可最大限度的保证在全川电力系统范围的推广应用,前景广阔。
目前泸州电业局、宜宾电业局等已经提交报告,希望推广应用该系统。
推广的价值,XX电业局信通中心2010年12月,班组管理谋创新水平提升求实效实现班组信息化管理水平新跨越,欢迎各位莅临检查工作谢谢!
成都积盛电子科技有限公司协助,
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