项目管理及P3EC软件应用.ppt
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P3E/C企业级项目管理软件应用,上海普华科技发展有限公司,2023/11/3,2,内容提纲:
一、组织项目管理的发展二、P3e/c模块介绍和功能特点三、P3e/c的数据规划与管理框架四、P3E/C软件项目计划管理五、P3E/C软件项目资源与费用管理六、P3E/C软件项目进展与控制七、企业应用P3e/c软件的重点与难点,2023/11/3,3,一、组织项目管理的发展,2023/11/3,4,项目-一次性、临时性的任务。
有组织的活动逐步分为两种类型:
一种是连续不断、周而复始的活动,人类称为“运作”(Operation),如企业的日常生产活动,而“运作”不能叫做项目。
另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects),如企业的研发活动。
项目的概念,运营型企业采用ERP企业资源计划系统软件,项目型企业采用项目管理软件。
2023/11/3,5,项目与日常业务的关系,项目与日常运作的共同之处:
由人来做受制于有限的资源需要规划、执行和控制项目与日常运作的区别主要在于:
日常运作是持续不断和重复进行的,而项目是临时性的、独特的。
2023/11/3,6,项目管理九大知识体系参见项目管理知识体系指南2004版,P3E/C能够涉及的管理职能或能够提供数据支持,2023/11/3,7,项目管理过程可被分为5个工程组,项目管理过程,2023/11/3,8,2023/11/3,9,项目管理发展动态,从单项目管理企业级多项目管理,2023/11/3,10,项目管理发展趋势,应用范围越来越广从项目级应用扩展到企业级应用更加注重企业的整体项目构架从关心项目费用与按时完成向关心项目价值与及时推出转移更加注重伙伴关系、组合管理与知识管理管理工作越来越离不开项目管理软件,2023/11/3,11,项目群、多项目、企业级项目管理,多项目多类型多管理层次多合作伙伴协作关注资源的利用关注协同关注项目的价值关注项目的时效注重经验方法(知识)的重用,2023/11/3,12,组织在项目管理、大型项目(计划)管理和项目组合管理方面的能力与其执行战略的有效性之间存在一种相互关系三个领域五个过程组四个阶段,组织项目管理(EPM/OPM),2023/11/3,13,组织项目管理成熟度的提高,提高EPM效率的理论途径(SMCI),2023/11/3,14,二、P3e/c模块介绍和功能特点,2023/11/3,15,P3E/C(PrimaveraProjectPlannerEnterpriseforConstruction)是P3(PrimaveraProjectPlanner)的更新换代产品,它荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系型数据库Oracle和MSSQLServer上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划协同跟踪控制积累为主线的企业级工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。
什么是P3E/C,2023/11/3,16,关于Primavera公司,于1983年成立,24年的专业级项目管理软件历史世界上最大企业级项目管理软件专业供应商,提供的产品有P3e/c、TeamPlay、Expedition等在85个国家有用户全球有350,000多用户,分布在41,000多个公司涉及行业:
建设、电信、IT、金融、航空、制造、专业服务、生物制药等,2023/11/3,17,业界领先的Primavera解决方案,2023/11/3,18,Primavera全球客户简要,EngineeringConstruction,ITProjectOffice,EmbeddedProfServices,ProfessionalServices,ITOperationsMgmt,-BechtelCH2MHILLHDRConstructionEdwards&KelceyBlackandVeatchHillInternationalM.A.MortensonParsonsCorporationSchuffSteelS.M.WilsonWaltDisneyChinaURSCorporation,InsuranceAFLACAIGInsuranceCNAContinentalCasualtyCountryInsuranceGuardianPhysiciansMutualProgressiveStateFarmTIAA-CREFBanksBankofHawaiiBankNorthBankIntesaCiticorp-FleetJPMorganChaseMellonNationalAustralia,ConsumerMfgMattelPepsiHighTechAutoDeskHPRemedyPharmaceuticalsMerckPurduePharma,HighTechCognosFairIsaacNovellSunTelecomEricssonSiemensSBSSprint,Consulting/SISogeti(CGE&Y)EDS,2023/11/3,19,普华发展近况,15年项目管理教育、咨询、IT规划和软件实施服务专业经验美国Primavera公司中国总代理、产品授权汉化单位和中国技术支持中心国家发展委员、信息产业部、商务部、国家税务总局审核认定为“2005年度国家规划布局内重点软件企业”,上海市高新技术企业;2002年通过项目管理软件设计、开发和相关服务的ISO9001质量管理体系认证4项著作权登记:
PowerPIP、PowerOn、PowerCom、PowerDoc其中,PowerOn获得国家软件创新基金资助美国项目管理学会(PMI)授权教育培训机构(G.R.E.P.)中国2200个公司在使用普华Primavera产品解决方案,行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT、电信、制造业等,2023/11/3,20,部分典型客户,广东移动:
企业级项目管理“项目管理流程管理知识管理”集成解决方案应用目前管理的项目数达1200+2008北京奥组委、2010世博局:
项目群管理场馆建设奥运会、世博会的组织、筹备项目中广核集团:
跨区域、多分支机构的多项目群管理新建/技改/扩建工程大修/检修维护工程万科:
企业级项目管理跨区域、多分支机构的集团公司多项目管理,2023/11/3,21,电力,教育,石油化工,制造,建筑,电讯,交通,IT,更多国内客户(摘选),2023/11/3,22,P3e/c模块介绍和功能特点,ProjectManagementPM模块多项目框架体系规划,计划编制、跟踪、分析,MethodologyManagementMM模块经验知识管理,项目构造,2023/11/3,23,角色化设计模块,ProjectManagement-用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是P3e/c的核心组件。
一般供项目经理或计划编制与分析人员使用PortfolioAnalysis-项目组合的计划与执行情况分析。
一般供领导决策层或计划分析人员使用。
MethodologyManagement-用于项目实施经理的积累与管理,建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。
一般供企业标准化管理的人员使用。
2023/11/3,24,myPrimavera-用于在Web下实现:
项目的建立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况分析,赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题报告发布,沟通管理,流程管理等等。
一般供团队领导、管理决策层或项目经理使用。
TeamMember-供项目的执行层获取计划安排和反馈实际完成情况,还可以进行沟通管理,流程管理。
一般供具体实施人员(资源)使用项目网站,角色化设计模块,2023/11/3,25,基于企业经验知识库快速建立项目计划Web发布利用WEB发布向导,可自动建立企业项目信息查询WEB站点,ProjectManagement(核心模块)多项目管理和进度计划安排,具有强有力的资源、问题跟踪和团队协作特点。
同时包括:
P3E/C软件组件构成,2023/11/3,26,PortfolioAnalyst方便快捷直观的多项目、实时的企业级项目进度、资源、费用报图表分析工具,,MethodologyManagement完备的项目实现过程/方法管理套件,可以创建和再利用企业项目管理经验/知识库,共享项目成功经验。
P3E/C软件组件构成,2023/11/3,27,Myprimavera基于web,企业/项目领导层分析工具快速分析工程执行状况资源/角色分析管理项目初始化计划调整项目信息更新,P3E/C软件组件构成,2023/11/3,28,TeamMember(基于WEB)多项目任务分派,工时单采集,项目经理和项目组员协作,组员在接收分配任务的同时,也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤方法、标准,利用JAVA技术和浏览器可以实现项目团队世界范围内沟通和协作,P3E/C软件组件构成,2023/11/3,29,高层管理者,职能部门经理,项目经理,项目计划管理者/进度资源管理者,项目团队成员,TeamMember,为企业的每一个角色量身定制的解决方案,PortfolioAnalysis,ProjectManagement,角色化设计的模块,myPrimavera,2023/11/3,30,P3e/c项目管理流程,2023/11/3,31,项目初始化,项目进度,资源计划,项目执行控制,项目费用统计,企业多项目分析,团队协作,形成企业经验知识库,报表向导,协作,2023/11/3,32,P3E/C主要功能特点,支持多项目、多用户企业项目结构(EPS)使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQLServer数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块,适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作,企业级项目管理的解决方案,2023/11/3,33,项目组合分析多角度进行项目组合,排列项目优先级,提高可视性和可计量性多种层次化数据结构,充分反映企业自身的项目管理需求和项目特点EPS,OBS,WBS,RBS,CBS单代号广义网络技术,关键路径法,资源平衡自上而下的计划编制和预算分摊与自下而上的计划编制和预算汇总,以及两者多角度的对比分析风险管理技术风险排序,风险量化,风险应对赢得值技术(挣值),P3E/C的关键技术,2023/11/3,34,P3E/C的关键技术(续),模拟分析(what-if)技术模拟各种情景来对项目进行分析,从中选择最佳方案。
临界值监控技术对项目进展过程中发生的与进度和费用有关的问题根据管理层在不同项目阶段以及对于不同性质的工作的承受程度来自动监控并进行警示从EPS一直到步骤的完整的权重系统是进度测量系统和风险计算模型的基础,2023/11/3,35,Clients,Database,JobServicesServerWindows2000,Windows2003,TimesheetsGroupServerWindows2000,Windows2003(SeparateWebServerOptional),myPrimaveraApplicationServerJ2EE(WebLogic,WebSphere,Tomcat)(SeparateWebServerOptional),Projects,ResourcesandMethodologies,OracleMicrosoftSQLServer,myPrimaveraBrowserClientsResourceManagerProjectManagerPortfolioManager,IntegrationAPI,TimesheetsBrowserClients,DesktopClientsProjectManagerMethodologyManagerPortfolioAnalyst,RMI,LocalMode,P3E/C体系结构,2023/11/3,36,开放性的API/SDK及二次开发工具,20年来的成功部分来自对任何产品都同时提供二次开发工具。
利用P3e/c的SDK和API,更容易实现与企业现有系统的整合。
2023/11/3,37,与其他应用程序的集成,与SAP的集成与SharePoint的集成与Project的集成与MRO软件的集成等等,2023/11/3,38,PM模块界面介绍和设置操作,界面展示主要菜单介绍周围按钮介绍中间视图显示介绍底部显示内容介绍,2023/11/3,39,三、P3E/C数据规划与管理框架,2023/11/3,40,P3E/C软件数据规划,企业级数据建立项目级数据建立,GLOBALVERSUSPROJECTDATA,2023/11/3,41,2023/11/3,42,2023/11/3,43,企业级框架,企业多项目管理统一的框架数据企业项目结构(EPS)责任分解体系(OBS)企业资源库(RBS)资源角色库资金来源分类费用分解结构(CBS)保持企业所有项目在统一体系下有序管理企业资源统筹协调,成本、进度等多角度分析使得多项目按照不同管理角度汇总分析数据成为可能,2023/11/3,44,企业级框架,企业多项目管理统一的框架数据项目分类码资源分类码作业分类码用户自定义项提供了多种分析手段适应企业复杂管理需求灵活设置能够带来很多方便,2023/11/3,45,费用,基准/目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网址,临界值和问题,参考文档,项目数据,2023/11/3,46,项目级框架,项目数据WBS作业项目资源分配项目相关费用项目工作产品和文档风险问题临界值,项目级数据“项目”菜单,2023/11/3,47,2023/11/3,48,企业/项目级辅助框架,多项目分析辅助框架作业分类码日历企业/项目报表,全局(企业)数据即可为全局又可为项目数据,2023/11/3,49,P3e/c管理基本框架,EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次,应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况,同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。
2023/11/3,50,P3E/C管理基本框架,2023/11/3,51,集团,深圳区域,北京区域,深圳公司,广州公司,北京公司,XX项目,X项目部,X项目部,X项目部,XX项目,P3e/c企业级应用的常见框架,2023/11/3,52,EPS项目分解结构,项目的成功=企业的成功!
2023/11/3,53,P3e/c中EPS项目分解结构,2023/11/3,54,工作分解结构WBS的概念,工作分解结构以可交付成果(或项目生命周期)为对象,应由项目团队为实现项目目标并创造必要的可交付成果而执行的工作分解结构之后得到的一种层次结构。
工作分解结构确定项目的整个范围,并将其有条理的组织在一起,工作分解结构把项目工作分成较小和更便于管理的多项工作,每下降一个层次意味着对项目工作更详尽的说明。
属于工程分解结构底层组成部分的计划工作叫做“工作细目”,可以安排在进度表中,估算费用,监视和控制。
2023/11/3,55,WBS示例,把项目生命周期的各个阶段放在第一层,将项目可交付成果放在第二层,2023/11/3,56,OBS反映了企业的项目管理组织层次和结构,它并非一定是企业真实的管理机构的描述,而是企业中对EPS、项目和WBS的责任人的分组和责任人数据访问的责权界定。
组织分解结构OBS,OBS与范围的对应,形成责任分配矩阵。
使工作做到事事有人管。
2023/11/3,57,EPS、项目、WBS和OBS的关系,2023/11/3,58,P3E/C管理责任矩阵,作业1作业2作业3作业4,角色1角色2角色3角色4,资源1资源2资源3资源4,2023/11/3,59,资源分解结构RBS,P3E/C中资源类型包括:
人、材、机,2023/11/3,60,资源编码1展开,2023/11/3,61,费用科目编码主要是为了实现项目投资管理或成本控制,主要取决于资源的编码方式,费用科目CBS,2023/11/3,62,WBS(作业)、RBS与CBS之间的关系,2023/11/3,63,层次化结构的分类码,统计汇总更加方便,1、项目分类码2、资源分类码3、作业分类码,2023/11/3,64,P3E/C用户及其权限体系,建立用户及其权限体系的操作步骤顺序没有硬性规定。
为组织、人员设置OBS.为企业设置EPS并为每个结点分配责任经理(OBS).为EPS增加项目并为每个项目定义工作分解结构(WBS).为每个项目和WBS元素分配责任经理(OBS).在P3e/c中创建全局和项目安全配置.在P3e中创建用户并分配全局配置,责任经理(OBS),和项目配置.定义在整个企业中完成多个项目所需的资源.如果要使用PR组件来记录作业完成情况,则需要将资源与用户、作业关联起来.,形成责任范围,进而对责任范围内的项目进行不同的项目安全配制,企业资源库中的人力资源,用户对企业级数据的存取形成全局安全配制,2023/11/3,65,用户项目访问权限的获取,1.用户设置了安全设置,2.用户被分配了OBS节点,3.OBS节点作为责任人分配给EPS节点,4.用户获取了项目数据的访问权限,2023/11/3,66,用户项目访问权限的获取,组织分解结构OBS/项目结构/用户权限,OBS与EPS/项目/WBS的对应,形成责任分配矩阵。
使工作做到事事有人管。
2023/11/3,67,四、P3E/C软件项目计划管理,2023/11/3,68,工程项目管理的核心计划与控制,项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。
项目计划围绕项目目标的完成,系统地确定项目的任务内容、任务进度安排、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和达到客户满意度的质量完成。
通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制,实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理。
2023/11/3,69,P3E/C将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用上。
众所周知,项目管理的权威机构美国项目管理协会提出的项目管理知识体系(PMBOKProjectManagementBodyofKnowledge)有九大知识领域,分别为:
整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管理、采购管理。
这九大知识领域对应着各计划的管理如下:
整体管理综合计划范围管理范围计划(即项目分解)时间管理进度计划费用管理资源计划质量管理质量计划人力资源管理-组织计划沟通与信息管理-沟通计划风险管理风险估计采购管理采购计划,项目计划管理,2023/11/3,70,项目计划管理过程流程图,活动定义位于工作分解结构WBS的下层,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础。
2023/11/3,71,WBS工作分解结构,1、WBS是EPS、项目的进一步细化,是项目结构的分解;2、WBS节点可以定义相应属性,如:
预期时间计划、费用计划、工程记事等;3、安排支出计划、评估预算及赢得值,2023/11/3,72,WBS工作分解结构,项目初始阶段,WBS下没有作业的情况下,可以通过WBS节点的预期开始、完成横道建立计划横道,计划细化后可以和详细作业计划进行比较,以确定详细计划是否能满足WBS等级进度计划的要求,2023/11/3,73,作业定义和持续时间估算,2023/11/3,74,完成-开始(FS)开始-开始(SS)完成-完成(FF)开始-完成(SF),任务B必须在任务A完成之后才能开始。
任务B必须在任务A开始之后才能开始。
任务B必须在任务A完成之后才能完成。
任务B必须在任务A开始之后才能完成。
作业之间逻辑关系,2023/11/3,75,作业横道图,横道图是最容易理解,使用最广泛的计划技术。
横道图在时间坐标中,用横道表示每个工序从开始到结束的持续过程。
人们通常用横道图来表示项目实施的计划,并用它来控制施工进度,2023/11/3,76,逻辑网络图,特点:
显示各工序之间的逻辑关系/关键路线/浮动时间能够使用计算机/便于对计划进行调整、控制和优化,2023/11/3,77,步骤及权重,2023/11/3,78,78,执行进度计算,2023/11/3,79,1、自动计算浮时、找出关键线路,P3E/C软件计划编制的特点,2023/11/3,80,总浮时,自由浮时,2023/11/3,81,2、各种周期计划均在总进度计划中截取,不需要单独编制,P3E/C软件计划编制的特点,2023/11/3,82,年计划,季度计划,月计划,2023/11/3,83,下年进度计划,2023/11/3,84,下季度进度计划,2023/11/3,85,下月进度计划,2023/11/3,86,单项工程进度计划从总进度计划中筛选,2023/11/3,87,多级网络计划的实现和滚动计划,1、确定项目控制目标(工程里程碑)2、分级管理、分层规划进度一级进度(业主控制进度)二级进度(项目部控制进度)三级进度(详细的施工总进度计划)四级进度(生产班组实施进度)3、及时跟踪、分析、调整进度4、建立年报、月报、周报、日报制度定时滚动进度,2023/11/3,88,分层管理示意图,2023/11/3,89,实现“近细远粗”的计划编制,-多层次计划的并存,2023/11/3,90,多层次计划的并存,2023/11/3,91,四级计划,一级计划,二级计划,三级计划,1月份完成情况,计划与实际差异,修订计划,四级计划,一级计划,二级计划,三级计划,-滚动计划示意图,2023/11/3,92,合同有约定,具体编制流程,注意事项:
工作过程中及时形成文档,2023/11/3,93,生成报表,避免重复工作-自动生成各种报表、视图,如工程量统计报表,费用统计报表,成本控制报表,项目进展分析报表等。
这些报表都是基于P3E/C数据库中的数据自动产生并可根据管理要求进行定制,进度计划成果输出,2023/11/3,94,自定义视图,打印预览;报表输出生成Web的Htm文本P3E/c自带多种通用报表;生成项目的静态Web站点;报表向导;报表生成器,进度计划成果输出,2023/11/3,95,五、P3E/C软件项目资源与费用管理,2023/11/3,96,作业加载资源,将资源和费用赋予时间信息,2023/11/3,97,得到资源需求柱状图,2023/11/3,98,网络计划优化的工具资源平衡,企业的资源有限,如发现严重的资源冲突,可用资源平衡通过资源平衡可以得出满足施工节点工期要求所需要的资源需求的最低限额,以降低施工成本。
平衡以消耗浮时为代价,可同时按不同优先级进行多项资源平衡平衡的种类很多,最常用的是有时间限制的顺向平衡,2023/11/3,99,资源平衡前后比较图,超限部分,平衡以后,2023/11/3,100,费用控制示意图(在P3EC软件中实现流程),2023/11/3,101,项目费用管理过程流程图,2023/11/3,102,预算费用与支出计划管理,预算是完成项目所需的费用估计,在项目正式开始之前,有项目实施的管理层来决定。
项目预算的建立非常重要,它是衡量和检验今后实施计划进展情况的基准。
在项目实施过程总,通过比较实际费用是否超出预算
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