适合中国公司的平衡计分卡(2).ppt
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适合中国公司的平衡计分卡(2).ppt
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1,Dr.GaryChing02-03Nov./2002Shengzhen,适合中国公司的平衡计分卡-将策略转化为行动和业绩评估,2,目录,1、企业策略跟企业绩效表现的关系2、通过绩效考核来建立公司的成功关键因素3、如何通过平衡计分卡来量度企业绩效表现?
4、平衡计分卡的来源和发展史5、平衡计分卡在世界企业的应用6、建立平衡计分卡的准备工作,包括:
A、企业管理层对企业策略的统一B、内部流程的改善C、决定量度绩效的标准D、表现量度与企业策略的关系,3,目录,1、平衡计分卡的四个构成,包括:
财务、顾客与市场、生产内部流程、学习与成长2、如何把企业的经营策略融入平衡的四个构面?
3、案例学习:
Compaq电脑1992-1998年的发展以及在平衡计分卡的应用4、中国企业应用平衡计分卡的导入程序5、应用平衡计分卡的成功经验与失败经验6、现场应用平衡计分卡的学习,4,第一天,5,BSC能为企业做什么?
6,BSC的发展史?
1990类似分析法1992RobertKaplan&DavidNorton,HBR策略的四个方面结果测量业绩驱动,7,西方的企业如何应用BSC来管理自己的企业?
8,BSC在中国的受欢迎程度?
9,哪些企业正在使用BSC?
国际公司中国公司,10,国际企业如何使用BSC来提升自己?
11,有失败的案例吗?
12,BSC为什么会失败?
13,包括,BSC是如何帮助国际公司的?
14,包括,成功运用BSC而受益客户的背景?
15,包括,运用BSC失败的客户的背景?
16,包括,中国企业有什么启发?
17,中国的企业可以使用BSC吗?
如果可以,该如何使用?
18,中国企业存在的问题:
财务现金流的问题;高营业额低利润;资产使用率低;坏账多,19,市场缺乏相关的市场信息;市场细分;客户忠诚度;市场份额,20,产品/服务产品缺乏创新;新产品上市周期过长;质量问题;存货周转率问题。
21,管理(人力资源,物流等.)管理能力差管理策略不清晰对资源配置和财务结果的关系缺乏认识员工贡献的衡量和薪金制度的制订,22,BSC能帮助中国的企业吗?
内部改进,策略性准备&系统整合,新改进需要的概况,策略分析,了解业务环境企业策略的统一目标,策略执行,平衡积分卡,23,什么是BSC?
企业BSC,24,什么是BSC?
SBUBSC卡(SBU-战略业务单位),25,细化BSC,26,美国Compaq电脑公司案例,27,第二天,28,中国企业如何使用BSC?
企业策略的含义?
公司管理者对公司策略的不同看法对环境评估的困难策略和“改变”的中国意义,29,BSC的六个步骤,原始的六个步骤的增加:
第一时间使用者:
统一企业的策略关键业绩指标/结果评估和业绩驱动在中国有衡量的基准吗?
行业的基准有效吗?
小心基准的陷阱!
30,BSC的第一步到第六步,31,BSCA中国的案例,企业目标任务:
提高企业赢利加强市场渗透保持持续发展中国的电器行业?
32,评估真正重要的方面,策略和财务成果的业绩尺度,Atime-drivenprocessforchaotictimes,33,目标,学习绩效测评(PBM)之基础学会制订简单的PBM策略了解如何通过PBM增加企业价值,34,我们在用什么?
迅速变化的环境复杂的汇报结构(Complexreportingstructures)资源的有限性技术的负担投资者的期望法规的限制市场过度敏感,35,如何改变?
改变运作模式有商业洞察力的财务经理实时评估能力,36,应对的现代手段,基于活动的管理价值链分析法平衡计分卡基于绩效的测评,37,绩效测评如何帮到你?
提供测评的相对重点改善决策过程强调战略目标的完成促进“企业-正确”Promotes“company-correct”spending联系策略与财务计划鼓励结果导向型的报酬制度,38,什么是绩效测评?
“绩效测评是将业务流程、绩效评估以及员工表现与公司策略相协调的持续的过程.”安达信(ArthurAndersen,LLP)“有价值不一定能计量,能计量的不一定都有价值。
”爱因斯坦(AlbertEinstain),39,成功的先决条件,对问题认知的一致性高级管理层的支持开放性的企业文化员工的奉献精神,40,成功执行的七个步骤,准备策略目标识别关键成功因素确定测量的因素数量,质量,时间或成本设定绩效标准基准收集资料评估和修订奖励成功,41,CSF(成功关键因素),是达到策略目标的必要条件对每个目标制订一个CSF确定CSF有难度一些CSF案例,42,典型的成功关键因素,销售部门定单数量新客户数量潜在客户的联系次数续签定单数量装运部门装船单数量装船错误次数创新新发明数量专利数量策略性收购数量,43,WhosMeasuringWhat?
TimeWarner(华纳兄弟)网络升级的比率订户数量EliLillyandCo.新产品投放数量新产品销售百分比DellComputerCorp.新设备建设存货的供给天数AT&T网络电话数量新网络数量,44,CSF衡量因素,与财务无关的测评以运作为重点资料收集难易程度,45,基准,正式的“基准”包括世界级企业的活动世界级标准令普通丧失信心“World-class”standardscanfrustrate“normal”organizations设定可行性的目标Settleforastretchratherthananimpossibledream考虑行业中的最佳标准Consider“best-in-class”standards,46,评估和修订,收集信息的难易程度使用有意义的测评指标至少要每周甚至每天监控实时调整邀请他人参与解决问题,47,整合报酬体系,在报酬体系中包含CSF目标避免非最优化的报酬安排,48,执行的关键,从财务部门开始运用可得到的数据使其成为测量系统的一部分为可能出现的阻力做好准备自动控制是不必要的为庆祝创造机会宣传持续的成功遵循变革流程中的管理,49,执行中的陷阱,未获得高层管理这的支持未清楚的指出执行团队的领导者未领会财务和时间目标未清楚表达进度安排未能使业务程序变成生活的一部分,50,管理变革,达到问题识别一致性提出远景目标提供细节考虑到心理的因素注意领导问题保持沟通顺畅,51,PBM和每日的操作,提供行动的催化剂联系计划和激励因素(incentivecompensation)企业中只有58%将策略计划和激励因素挂钩TheHackettGroup为平衡计分卡提供一个基本做法保证实时反馈运行结果的信息,52,财务给企业带来了什么?
关键业务流程的知识理解流程之间的相互依赖测评财务因素和非财务因素的能力整合平衡计分卡和PBM的能力(AbilitytointegratePBMwiththebalancedscorecardapproachtoreporting),53,PBM使你成为英雄,至少是真正的商业伙伴,PBM让你能够:
展示策略重点成为制订决策过程的一部分成为变革的代言人履行保存公司资产的关键角色协助实现由财务计划到增值活动的转变消除“bean-counter”一成不变的做法,54,PBM故事的交流,汇报两个案例绩效测评报告绩效测评备忘,55,绩效测评报告,测评确认,测评数据,管理者的讨论和分析,56,绩效测评备忘,策略目标,测评确认,成功的关键因素,详细的计划?
YorN,Fundedin$P?
YorN,日期目标实际l差异注释,57,PBM相关软件,ErgometricsIrelandLtd.KPIDashboardComshareDecisionOverviewCorVuPerformanceManagementSolutionsGentiaSoftwareRenaissanceBalancedScorecard,58,真实的国际案例,朗讯科技-PBM不保证一定成功Bar-S食品公司BalSeal工程有限公司.Knight-RidderInc.,59,朗讯科技MurrayHill,NJ,运用有产权的“Dashbord”财务和运作信息可视化界面将200页的数据减少到16页绘画的规格介绍(Graphicalgaugepresentation)颜色编码(colorcoded)挖掘能力整个培训时间10分钟论证商业财务知识和企业真正的需要之间的关系,60,朗讯技术(续),监控用户的访问使用增长了600%内部自己发明的,或者是从外面买来的软件应用在朗讯企业内部网,61,Bar-SFoodsCompanyPhoenix,AZ,在线执行信息系统类似朗讯的dashboard挖掘能力用户个性化设置信息定制服务系统有效运行在5年中,准时发货从92%到99.4%财务不仅仅是数字游戏“number-crunch”,62,CSF训练(foruseindevelopingyourowngameplan),运用所在组织拿出2或3个策略目标,用3部分(3-partapproach)方法重新描述指出相关的CSF制定相关的测评尺度,63,平衡计分卡基本原理,利益,概念和步骤,64,你能测评的就是你能管理的.G.BennettStewartIII,SternStewart在电子商务中测评迟缓的人将会被淘汰.TheForresterReport,MeasuringWebSuccess,November1999,65,记得:
BOO(HOO).com如果你不能测量它,你就无法管理它!
66,转变的阶段,传统工业稳定性实物资产产品和服务财务数据降低成本,从,到,网络经济变化迅速技术的使用客户和市场未来价值收入增长,旧经济新经济,67,为变化创造需要,集中测量,财务报告,确定风险,高低,历史,重点,老经济,未来,成功的标准,简单的ROI,68,绩效管理挑战,集中测量,财务报告,平衡-财务和非财务因素,确定风险,高低,较低较高,历史,策略判断和有效,重点,老经济,未来,新经济,成功标准,简单ROI,潜在的未来,69,管理信息的弱点,70,(USM&R),1993,#7inprofitability,199519961997,#1inprofitability#1inprofitability#1inprofitability,Mobil,1993,Property&Casualty,RetailBank,1993,Profits=$x,199419951996,Profits=$8xProfits=$13xProfits=$19x,Brown&RootEngineering(Rockwater),1993,Losingmoney,1996,#1ingrowthandprofitability,Profit,Stock,$275MlossStockPrice=$59,1994199519961997,$15M$60M$80M$98M,$74$114$146$205,TheBSC“EarlyAdopters”HaveExecutedTheirStrategiesReliablyandRapidly,Source:
TheStrategy-FocusedOrganization,HBSP,KaplanandNorton,71,定义BSC的领域,执行流程,核心流程(如.定单执行),支持流程(如.IT服务),管理投资者,发展股东价值最大化策略,业务绩效管理,实现股东利益,商业流程,72,DefinitionofTerms,ExecutiveProcesses,CoreProcesses(eg.OrderFulfilment),SupportProcesses(eg.ITServices),ManagingtheInvestorCommunity,DevelopingOptimumShareholderValueStrategy,BusinessPerformanceManagement:
DeliveringShareholderValue,MegaBusinessProcesses,interpretingstrategicintentcreatinganimprovedabilitytocommunicateenablingpro-activemanagementofdriversoffutureperformancealigningbehaviourstoorganisationalgoalshelpingtodeliverstrategyinanenergizedandqualityassuredway.,73,DefinitionofTerms,ExecutiveProcesses,CoreProcesses(eg.OrderFulfilment),SupportProcesses(eg.ITServices),ManagingtheInvestorCommunity,DevelopingOptimumShareholderValueStrategy,BusinessPerformanceManagement:
DeliveringShareholderValue,MegaBusinessProcesses,interpretingstrategicintentcreatinganimprovedabilitytocommunicateenablingpro-activemanagementofdriversoffutureperformancealigningbehaviourstoorganisationalgoalshelpingtodeliverstrategyinanenergizedandqualityassuredway.,平衡计分卡,74,XYZTechnologyCompany,InternetImpactingonBuyingBehaviour,Intermediaries,DramaticFallinRevenuesForecast,Competitors,Organization,Customers,Gov./Regulation,Channels,PCSubstitutes,75,反应,建立新的愿景和使命陈述定义战略,CSFs,以及战略测评指标运用BSC框架去推动沟通、文化改变和例外汇报在关键领域的测评供应链和客户界面(CustomerInterface)为组织注入新的抱负,1年内收入增长10亿美元,76,有改变的前进,持续业务发展,变化,管理系统方面缺乏变化,不能发现新赢利增长点,77,有改变的前进,持续业务发展,变化,管理系统方面缺乏变化,不能发现新赢利增长点,持续成功机制,PM/BalancedScorecard的利益,78,一个有关策略制订完成,股东价值的奖金感知记录,10大非财务重要指标:
1)策略执行2)管理层的信用3)策略质量4)创新5)吸引人才的能力6)市场地位7)管理经验8)QualityofExecutiveCompensation9)主要流程的质量10)研究的领导地位,Source:
Ernst&YoungsCentreforBusinessInnovationsurvey,79,一个有关策略制订完成,股东价值的奖金感知记录,这些与财务无关的因素能够影响一个组织的市场价值至少35%的投资者在做投资之前要依靠这个来决定是否投资和投资多少。
前十个与财务无关的指标“问题的指标”:
策略实行管理层信用策略质量创新吸引人才的能力市场地位管理经验行政赔偿的质量主要流程的质量10)研究的领导地位,Source:
Ernst&YoungsCentreforBusinessInnovationsurvey,80,我们已经完成的部分?
基本原理和利益概念,81,建立可持续成功的机制,创造有利于持续发展的企业文化,82,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,建立可持续成功的机制,83,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,建立可持续成功的机制,84,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,达到持续的财务成功,建立可持续成功的机制,85,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,达到持续的财务成功,ManagementSystemsBusinessResults,建立可持续成功的机制,86,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,达到持续的财务成功,学习和进步的透视,管理系统商业结果,建立可持续成功的机制,87,学习和进步的透视:
可能的指标,新产品的收入R&D的资源和成本培训的投资每个员工能力的提高员工年龄结构员工的流失率全职的稳定员工比例员工工作的弹性员工的评定,88,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,达到持续的财务成功,学习和进步的透视,内部商业流程的透视,ManagementSystemsBusinessResults,建立可持续成功的机制,89,内部商业流程的透视:
可能的指标,行政费用及时的交付定货至交货的时间(产品发展,规定交货、供应商)生产力进步做出决定的时间客户的服务费用,网络的能力和费用错误的比例环境对产品使用的影响,90,创造有利于持续发展的企业文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,达到持续的财务成功,学习和进步的透视,内部商业流程的透视,对客户的透视,ManagementSystemsBusinessResults,建立可持续成功的机制,91,透视客户:
可能的指标,市场份额客户数量销售/销售联系客户的忠诚度客户关系的平均持续时间每个客户的服务费用客户流失的比率客户调查评级,92,创造我们可持续进步的文化,引入弹性的、创新性的业务流程,提高客户对公司的评价和认知,达到持续的财务成功,学习和进步的透视,内部商业流程的透视,对客户的透视,财务透视,管理系统商业结果,建立可持续成功的机制,93,财务透视:
可能的指标,每个员工的收入机会成本市场价值每个员工的附加价值净资产的回报总收入和总资产边际利润收入和贡献现金流,94,平衡计分卡:
框架,策略,财务,客户,学习和进步,内部业务流程,95,定义,一个新的策略测评和策略管理系统,它能够协调传统的财务指标和前瞻性的、与财务无关的指标.(CorporateStrategyBoard,June1997:
3&9),96,策略执行,平衡计分卡可以用来发现阻碍策略有效执行的因素:
有些任务和战略是不被认知的不可执行的不被理解的没有把个人的,团队的,部门的目标与战略相联系策略未与资源配置相联系反馈是战术的,而不是战略的。
“Manyleadershavepersonalvisionsthatnevergettranslatedintosharedvisionsthatgalvaniseanorganisation.Whathasbeenlackingisthedisciplinefortranslatingindividualvisionintosharedvision.”PeterSenge,97,测评必须,少即是多领先和滞后硬性和软性策略匹配,很简单,关于组织的进展目标,我们要平衡的来看待它。
“如果你不能测量它,你就不能管理它!
”KaplanandNorton,1996,98,成功地取得平衡,99,领先指标和滞后指标,大部分的测评指标必须有前瞻性、积极性,所以平衡积分卡能有效促成组织的改变。
Rockwatercase,100,平衡积分卡,101,平衡计分卡,领先指标,滞后指标,软性,硬性,102,平衡积分卡计划的程序,使命,新举措,我们要达到目标的程序是怎么样?
为了达到我们预想的目标,我们该如何的一步一步的进行?
103,平衡计分卡和策略,104,策略远景?
使命,价值,远景,我们的原因是.,成功是.,为什么?
我们要与谁沟通,为什么,沟通什么?
怎样?
我们如何行动,如何达到目标?
Whatisour“one-liner”?
对我们有价值的事物是.,105,VisionLonger-termdirectionofwherethecompanyaspirestobe,howandonwhatbasistocompete.TheVisionwillformthe“BluePrint”forstrategyformulation.,StrategyPlan,patternsofactions,andoverallcompetitivethemesthatcreateandsustaincompetitiveadvantage.,CSFsWhatneedstohappentoexecutestrategysuccessfully.CriticalSuccessFactors(CSFs)mustbe:
ActionablewithclearTargetsAssociatedwithBusinessDecisionsSpecificMeasurable,企业远景,测评指标,MeasuresAunitofinformation,financialornon-financial,thatprovidesmeaningfulfeedbacktostrategyexecutionandsuccesstowardstheachievementoftheCriticalSuccessFactors,计分卡的视角,ScorecardPerspectivesThefourperspectivessalongwhichvalueiscreatedfortheenterprise(Financial,Customer,InternalProcess,Innovation),计分卡的关键部分,106,Thesecomponentsarefocusedoncreatingausableandpracticaloutput.,改善现金流增加EBIT取得销售增长消减成本按时按质整合工程和生产部门发展最佳建议DevelopBest-in-ClassProposals,产生的现金ROS销售年增长单位产品成本库存残次品和返工Scrapandrework工程设计提建议成功率Proposalsuccessrate,10%的增长15%ROS年销售增长率10%减少10%减少20%100%准时交货减少BY10%减少by15%降低by25%,总裁财务项目/销售运作部门运作工程项目,财务,顾客,业务流程,学习/成长,关键成功因素,视角,指标样本,任务样本,所有人/负责人,新举措,What,who,when,how,why,etc,107,财务?
收入增长率成本消减资产利用项目赢利,对股东来说,我们在财务上应该怎样?
成长,成熟,收获,财务目标与企业在生命周期曲线中位置有关.,我们的资产负债表应该怎样?
108,有必要,但不够,三个重要原因表明仅用财务指标是不够的:
不能反映企业的所
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