金蝶K3-库存管理培训.ppt
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丁煜,K3库存管理整体方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析,提纲,仓存管理-基本概念,什么是库存?
库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。
-APICS,什么是库存管理?
库存管理,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
-K/3帮助手册仓库是企业内部的物流中心、配送中心。
整体业务流程,p,D,C,A,销售预测,主生产计划,生产计划,委外计划,采购计划,采购申请,生产任务,委外加工,采购订单,收料通知,采购检验,采购入库,仓存管理,投料管理,生产领料,生产入库,工序计划,工序派工,工序移转,工序汇报,工序检验,委外发料,检验申请,委外入库,存货核算,成本管理,财务管理,应付帐款管理,应收帐款管理,销售订单,BOM管理,物料需求计划,检验申请,委外检验,委外投料,生产退料,生产汇报,入库检验,物料报废,检验申请,现金管理,报表,财务分析,总帐管理,固定资产管理,现金流量表,销售出库,K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程入库作业出库作业库存专项功能介绍报表分析,提纲,系统参数设置,设置系统参数更新库存方式预警信息设置负库存控制,仓位设置仓库设置,基础数据设置,仓库,仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓,基础数据设置,基础数据设置,物料,物料物料基础资料设置最低最高、安全库存物料检验方式业务批次、保质期、,仓存系统初始化,物流系统初始化主要是仓存系统初始化,录入系统启用时所有物料的期初库存和金额未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入,仓存系统即时库存,仓存系统库存记录:
即时库存库存单据实时更新库存记录物料库存记录有6大库存属性物料+批号+仓库/仓位+计划跟踪号+保质期系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面F12快捷查询即时库存,K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析,提纲,仓存管理-主要业务,仓库调拨,组装作业,批次调整,期末结帐,批号管理,实仓,盘点作业,仓存调整,仓存报表,出入库业务,采购合同,采购订单,收料通知单,外购入库单,存货核算,检验申请单,退料处理,采购申请单,钩稽,采购发票,核销,凭证处理,退款单,总帐系统,费用发票,采购报价单,外购入库,销售报价单,销售合同,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,核销,凭证处理,存货核算,总帐系统,收款单,费用发票,检验申请单,发货检验单,退货处理,钩稽,销售出库,付款单,生产出入库-领料、产品入库,企业内部的物料转移,车间领料、产品入库委外加工、受托加工出入库(虚仓作业),生产任务单,产品入库单,入库,领料单,领料,委外加工订单,领料,入库,受托加工领料单,生产任务单,受托加工材料入库单,领料,仓库调拨调整作业,调拨盘点:
调整,盘盈盘亏单,调拨单,库存增加,仓库A,仓库B,仓库,盘盈单,库存减少,盘亏单,库存管理虚仓管理及业务,虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。
在K/3系统中,虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。
虚仓分类,代管仓,待检仓,赠品仓,待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域,只记录数量,不核算金额。
代管仓指放置客供料的区域,只管理数量,并不考虑成本。
赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库,虚仓业务,外购入库检验,客供料代管,赠品管理,盘点作业,支持多种盘点方案可按截止日期进行数据备份。
可以按仓库、仓位、物料进行盘点。
可实现盘点数据的引入、引出功能。
K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-批号管理报表分析,提纲,批号管理,客户,产品,解决方案:
批号管理让你追踪物料的来龙去脉,供应商,原料,企业,问题:
客户反映产品有问题,如何快速追踪产品生产批次?
采用哪个批次的原料?
企业每天采购原料,加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向?
库存管理批次应用,支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性,支持批号自生成,支持自动指定批号出库,1.物料启用批号管理2.设置批号产生规则(可选)3.按照批号入库、出库、更新库存,批号管理,批号应用:
业务中批号出入库批次调整批号跟踪查询,库存管理批次应用,1、实仓库存单据、质量管理单据批号是必录项2、虚仓单据(出入库)批号非必录项3、初始化库存、即时库存、盘点需要区分批次4、批次在食品、医药行业一般结合保质期管理使用5、生产中批次跟踪,K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-保质期管理报表分析,提纲,保质期管理,问题:
对于有一定有效期的物料,如何监控?
解决方案:
保质期管理流程对物料设置保质期在业务中提供物料保质期信息提供保质期预警保质期报表分析,库存状况?
保质期管理,对物料设置保质期在业务提供物料保质期信息保质期预警保质期清单按照失效期期先后出库,K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-组装、拆卸业务报表分析,提纲,组装业务,组装业务定义组装件物料属性定义组装BOM组装作业,组装单可以从销售订单直接下推获得,K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-组装业务报表分析,提纲,库存管理报表,库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表,库存总量分析、控制类报表,物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表,管理分析类报表,库存管理报表,库存总量分析、检测、控制类报表,库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表,库存管理报表,物料收发明细表物料收发明汇总表库存台帐,日常业务类报表,P33,仓存报表支持物料属性自定义字段显示,报表支持物料属性自定义字段显示,客户价值,仓存报表支持物料属性自定义字段显示,处理灵活,满足企业个性化需求。
客户价值,主要功能,P34,生产领料汇总表,生产领料表支持单据自定义字段作为汇总依据,客户价值,生产领料汇总表支持单据自定义字段作为汇总依据,动态增加汇总依据,满足客户个性化报表需求。
客户价值,主要功能,谢谢!
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