表格信息的加工和表达.ppt
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- 上传时间:2023-10-21
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表格信息的加工和表达.ppt
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3.2表格信息的加工与表达,一、表格信息的作用,在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格,如:
课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。
对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、分析,形成科学准确地分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需的信息,做出有效的判断和决策。
课程表,返回,通讯录,返回,缴费表,返回,教学目标:
1.了解表格信息的加工和表达过程;2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法;,表格信息的加工和表达过程,表格信息的加工和表达过程如下图所示,明确任务,形成报告,分析数据,建立表格,第三章信息的加工与表达(上),3.2.1明确任务需求,1、交流:
提出任务,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。
评比的项目主要有三项:
“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100分为满分。
(1)想一想:
需要处理哪些数据?
(2)想一想:
如何进行处理和比较?
可采用何种工具软件来处理?
需要处理的数据包括:
各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来,配上文字说明,以简短的分析报告,提出建设性意见或结论。
EXCEL,Excel是Office家族中的一个重要成员。
电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具,在一般办公的情况下,它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。
认识Execl,高中信息技术(必修)信息技术基础,第三章信息的加工与表达(上),3.2.2建立表格,1、启动Excel程序,开始,所有程序,MicrosoftOffice,方法一:
方法二:
MicrosoftExcel工作表,右击鼠标,新建,MicrosoftExcel2003,P50,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,2、Execl窗口简介,高中信息技术(必修)信息技术基础,第三章信息的加工与表达(上),3、任务一:
建表,图3一12第一周评比成绩表,图3一13第二周评比成绩表,高中信息技术(必修)信息技术基础,第三章信息的加工与表达(上),建表:
图3一14第三周评比成绩表,高中信息技术(必修)信息技术基础,第三章信息的加工与表达(上),3.2.3利用数值计算分析数据,任务2统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。
方法如下:
(1)选定第一周表格中B3:
E5区域,在工具栏中单击“求和(Sum)”按钮,完成总分统计。
(2)选定B6单元格,在工具栏中单击“求平均值(Average)”,完成“纪律”平均分的统计。
(3)用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。
B3:
E5,P51,高中信息技术(必修)信息技术基础,第三章信息的加工与表达(上),3.2.3利用数值计算分析数据,任务3统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。
方法如下:
(1)按表3-15所示,创建“高一级创建文明班集体评比(总分)得分表”。
将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。
(2)按照任务2的统计操作方法,得到表3-15两个“合计”项的统计。
问题:
为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”?
P51,图3一15三周汇总统计表,当堂训练,
(1)、()是Excel电子表格软件中最基本的操作单位.A、单元格B、工作表C、工作簿D、区域
(2)、Excel工作簿文件的默认扩展名是()A、PPTB、DOCC、ExeD、XLS(3)、Excel属于()A.系统软件B.表格处理软件C.操作系统D.图形软件(4)、根据你对Excel的初步学习,你认为Excel会广泛应用于()A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B工业设计、机械制造、建筑工程C多媒体制作D美术设计、装潢、图片制作等各个方面(5)、在工作表中,“B5”单元格位于()A.第4行第5列B.第5行第4列C.第4行第4列D.第5行第2列(6)、在Excel中,单元格地址是指()。
A.每一个单元格B.每一个单元格的大小C.单元格所在的工作表D.单元格在工作表中的位置,A,D,B,A,D,D,(8)、下面有关Excel工作表、工作簿的说法中,正确的是()。
A一个工作簿可包含无限个工作表B.一个工作簿可包含有限个工作表C.一个工作表可包含无限个工作簿D.一个工作表可包含有限个工作簿(9)、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示为()。
A.33.51B.33C.34D.ERROR(10)、在Excel中,用来计算平均值的函数是()。
A.SumB.CountC.AverageD.If(11)、在Excel中,默认工作表的名称为()。
A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3(12)、在Excel中,公式的定义必须以()符号开头。
A.=B.C./D.S,B,C,C,D,A,当堂训练,
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