Excel中公式和函数的应用-课件.ppt
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Excel中公式和函数的应用-课件.ppt
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Excel中公式和函数的应用,1、单元格相对引用,复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而发生相应变化,在公式中所有的引用单元格都是相对的。
如在D2中输入公式:
=A2+B2+C2,公式复制到D3中由变成:
=A3+B3+C3,2、单元格绝对引用,在列字母及行字数的前面加上“”号,这样就变成了绝对引用,如$A$2,这种形式的公式复制后,不会随着公式所在单元格不同而改变,引用的是一个“绝对”的单元格地址。
3、单元格绝对相对混合引用,在列字母或者行字数的前面加上“”号,有“$”的部分为绝对引用,如$A2,表示复制后列A不会改变。
4、使用公式1)公式运算符公式形式:
=操作数和运算符操作数:
单元格、数字、字符、单元格区域等运算符:
算术运算符:
+、-、*、/、%、()文本运算符:
&引用运算符(:
)关系运算符:
=、=、公式举例:
=C51.6+D6,算术运算符,比较运算符,连接运算符&运算结果:
连续的文本值1字符型单元格连接例:
B1=足球比赛B2=赛程表D1=B1&B2运算结果:
D1=足球比赛赛程表注意:
要在公式中直接输入文本,必须用双引号把输入的文本括起来。
2数字连接例:
E1=123&456运算结果:
E1=123456引用运算符:
冒号,区域运算符,完成单元格区域中数据的引用;,联合运算符,完成对单元格数据的引用。
例:
“A1:
A4”表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域例:
“A1,A2,A5”表示对A1、A2、A5三个单元格中的数据这4类运算符的优先级从高到低依次为:
引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。
每类运算符根据优先级计算,当优先级相同时,按照自左向右规则计算。
2)公式输入公式一般都可以直接输入,方法为:
先单击要输入公式的单元格,再输入如“=B1*B2”的公式,最后按回车键或单击编辑栏中的按钮。
公式“=(SUM(F4:
F12)-G13)*0.5”由三部分组成:
等号、运算数和运算符。
单击编辑栏的粘贴函数按钮,或选择“插入”菜单的“函数”命令,出现如图的“插入函数”对话框;在“搜索函数”中选择函数类别:
“常用函数”在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”,单击“确定”按钮,出现如图所示的函数参数输入对话框;,5、使用函数,1)函数的输入函数输入有两种方法:
粘贴函数法、直接输入法。
以公式“=SUM(B1:
D2)”为例说明函数粘贴输入法:
单击要输入函数的单元格如E2;,在参数框中输入常量、单元格或区域。
例:
有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示,请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”,小于60分的备注设置为“补考”。
2)常用函数,操作步骤如下:
单击C2单元格;单击编辑栏的粘贴函数按钮;,创建表格,IF函数的参数设置,IF函数的结果,在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数,单击“确定”;将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可(结果如图所示)。
3)自动求和求和是Excel中常用函数之一,Excel提供了一种自动求和功能,可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行(列)数据分别求和,可选择这个区域以及它右侧一列(下方一行)单元格,如图4-25所示,再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
各行(列)数据之和将分别显示在指定单元格中。
创建表格,选取区域,单击求和按钮,4)自动计算,Excel提供自动计算功能,利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等,其默认计算为求总和。
在状态栏单击鼠标右键,可显示自动计算快捷菜单,设置自动计算功能菜单,选择某计算功能后,选定单元格区域时,其计算结果将在状态栏显示出来。
自动计算功能,
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