会务组织与管理.ppt
- 文档编号:18729788
- 上传时间:2023-10-21
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会务组织与管理.ppt
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主讲人:
行政部喻怡慧,会议组织与管理,培训目的1、规范公司会务工作流程;2、提高会议效率效果;3、普及会议工作基础知识4、增强员工集体感,中型企业常用会议种类,日常例会临时会议业务洽谈会年会,会前-准备与组织:
确定会议主题、时间、地点、与会人员、会议方式、会议材料、组织协调、会议通知、会场布置、座次安排、费用预算、设备测试等会中-服务与管理:
会议签到;会议录音、纪要;会议纪律维持;会场服务会后-宣贯与落实会议纪要成文、签发、宣贯、归档,议定事务的跟进、落实、反馈,会务管理概述,红日集团会务管理流程图,日常例会组织,早会周例会(全员周例会、部门周例会)月例会(全员周例会、部门周例会)季度会,重要:
1、待议事项2、参会部门、人员3、工作安排、沟通协调,临时会议,1.收集对方的相关资料2.通知主方参会人员3.确定洽谈会地点和时间4.通知对方5.场所的布置及座位安排,业务洽谈会,业务洽谈会的基本程序,年会,1.确定会议主题(经销商年会、庆典年会)名称、规模、规格、时间、会期、所需设备、会议组织机构2.确定与会人员名单、会议地点3.安排议程与日程4.制发会议通知(书面、口头、电话、邮件)。
5.制作会议证件6.准备会议文件资料7.安排食住行8.制定会议预算方案9.会场布置和检查,谢谢!
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- 关 键 词:
- 会务 组织 管理