办公环境标准化建设方案.ppt
- 文档编号:18728487
- 上传时间:2023-10-21
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办公环境标准化建设方案.ppt
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办公环境-标准化建设方案,实施思路,一、统一标准,桌面1、只允许摆放与工作有关的物品,禁放任何与工作无关的私人物品,违者5元/次2、所有文件放入文件夹并收入文件盒,统一置于文件栏内,违者5元/次3、桌面有灰尘,物品杂乱,不整洁,罚款5元/次4、人离开办公室,电脑显示器未关闭,罚款5元/次5、下班时电脑未关闭就离开办公室,罚款10元/次,椅子1、座椅上有明显灰尘,罚款5元/次2、椅背上禁放杂物,禁止乱搭衣服,违者5元/次3、人起身,椅子迅速归位,放入桌肚,违者5元/次4、禁止躺卧座椅上或将脚放在座椅上,违者5元/次,洽谈区1、桌面只允许摆放统一的山水画册,置于桌面右下角(各楼层客户经理负责)2、客户离开后,接待设计师负责迅速将桌面整理干净,座椅、抱枕、画册重新归位,违者10元/次3、客户离开后,接待设计师负责将客户用茶水杯倒空,放至各楼层统一位置,违者10元/次,工作服,1、除周一、三可穿便服外(不允许着短裤、拖鞋),其余时间均须着公司标准工作服上班。
2、着装标准:
夏季:
上身穿公司定制短袖衬衫,下身穿黑色裤子(或裙子),配黑色皮鞋。
冬季:
上身穿公司定制长袖衬衫,着深色西装或有领外套。
下身穿深色裤子,配黑色皮鞋。
3、着装不规范者,予以50元/次罚款。
吃东西,1、早晨8:
30以后,严禁在办公室内吃早餐,违者10元/次。
2、每日11:
50-12:
30分为午餐时间,16:
0016:
15分为下午茶时间,可吃水果,零食等,但严禁在办公室内吃带刺激性气味食物(如榴莲等)。
3、其他工作时间段随意在办公室内吃东西,给予10元/次罚款。
(1)对于大办公室制办公环境(含一楼前台、三楼设计部、五楼绘图部、工装部、市场部、综合部、后院销售部等区域),制订统一的规范要求,划线确定电脑显示器、电话、键盘、鼠标、茶杯、文件栏等办公用品摆放位置进行规范管理。
(2)对于独立办公制办公环境(含负一楼财务室、后院办公室、一楼前台办公室、四楼高端设计部、五楼财务部、督导部、后院家具部、九楼工程部等),制订标准的规范要求,拍照确定电脑显示器、电话、键盘、鼠标、茶杯、文件栏等办公用品摆放位置进行规范管理。
具体操作细则:
二、各部门内部组织实施,1、各部门管理层人员为本部门卫生形象第一责任人。
2、以公司统一标准为前提,组织制订本部门规范要求细则。
3、按照本部门规范细则组织落实,统一规范本部门形象。
4、各部门公共区域由部门管理人员制定值班表,责任到人。
1、成立内部检查小组(可指派,亦可民主选举)定期检查、督促整改。
2、设置部门内部财务专员,部门内部检查所得罚款归集“部门基金”,用于部门后期各项活动安排,取之于民,用之于民。
3、每月定期将检查结果及款项收支明细在部门内部公示。
三、各部门内部组织检查,四、“形象督察委员会”检查督导,1、公司成立以各部门中高层管理者为代表的“形象督察委员会”。
2、依照值班表所规定时间对整个公司各卫生区域按公司标准进行督察,全程30分钟左右。
3、督察委员会成员无故缺席检查者,罚款50元/次。
迟到,20元/次。
4、所有罚款均须当场兑现,或从当月工资中双倍扣除。
5、所有罚款归集财务部保管,作为公司统一组织各项员工活动经费。
6、每月定期将检查结果及款项收支明细予以公示。
形象督察委员会名单,组长:
宋春红副组长:
蔡刚、赵斌、卜长怒、戴军林委员:
房珺、鲍晓霖、蒋劲翔、王华兵、葛成周、朱文霞、宋秀玲、宋秀丽、吕葵、李媛、李清、金道瑞、奚奕龙、李红、邓娴、杨文武、徐光胜、许昌飞、姜明、崔城玮、胡琼、王菊芳、何卫娟、武保鹏、刘林记录员:
许梦玲,形象督察委员会检查值班表,
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