班组长素质(吴坤)2009.2.1.ppt
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班组长素质(吴坤)2009.2.1.ppt
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2023/10/21,1,人力资源部:
吴坤锜,2009年02月1日版,班长、线长基本素质培训,2023/10/21,2,内容,班组和班组长管理和激励如何做好班组长工作?
如何报告?
如何解决问题?
常规管理方法,2023/10/21,3,班组和班组长,班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体.班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由主管指派或由群众选举经主管批准产生。
2023/10/21,4,班组在企业中的地位,班组是企业生产经营活动的基本单位;班组是企业管理的基础;班组是提高职工素质的基本场所;班组是激发创意、解决问题的团队。
2023/10/21,5,班组长的作用,提高产品质量质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。
提高生产效率提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和管理流程,生产出更多更好的高质量的产品降低生产成本降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。
生产现场管理安全:
防止工伤和重大事故,包括监督员工严格按照操作规程操作等,人员的调配、排班、考勤、员工的情绪管理、新进员工的培训,设备保养,生产现场的卫生、班组的建设等。
2023/10/21,6,班、组长的基本素质,1、办事要公道。
办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。
我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要班组长在分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众。
2、能关心部下。
缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。
3、目标明确。
目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。
作为一个班组长,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。
4、能准确发布命令。
班组长作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。
5、及时指导。
工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。
6、需要荣誉。
作为班组长还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。
你培养的人才越多,你的个人管理才能就越高!
你就有更宽的职业生涯通道!
2023/10/21,7,班组长的基本职能1,认知教育,认识企业,认识基本管理概念,角色与自我认知,日常管理,物料管理,设备管理,人员管理,环境管理,方法管理,2023/10/21,8,机能管理,交期管理,成本管理,质量管理,安全管理,管理技巧,改善问题,分析问题,发掘问题,员工问题处理,团队沟通,人际关系,合理化建议与小组活动,自我成长与前途规划,班组长的基本职能2,士气管理,2023/10/21,9,对您来说,企业是个什么地方?
学习的地方;个性、能力发挥的地方;谋生的利益共同体;人际关系的地方;生活的地方;竞争的地方。
2023/10/21,10,内容,班组和班组长管理和激励如何做好班组长工作?
如何报告?
如何解决问题?
2023/10/21,11,管理是什么?
管理的定义:
通过他人达到组织目的的一系列活动;管理是方法,也是一种制度;是科学,也是艺术;管理就是解决问题!
2023/10/21,12,管理的三层境界,做事难;做人难;管物难;管事难;管人难;营造环境比管人更难!
2023/10/21,13,管理的三层境界,2023/10/21,14,管理风格,授权式,管理者决策,命令式,员工决策,吩咐,吩咐/说服,参考,参与,委托,2023/10/21,15,您的绩效建立在什么基础上?
2023/10/21,16,态度第一,2023/10/21,17,马斯洛的“需求理论”与激励要素,个人实现,尊重需要,归属感,安全感,生理需要,发展,奖励,福利,工资,荣誉,2023/10/21,18,需求的基本模式,需求未满足,行为,需求被满足,新的需求,需求未满足,行为,需求被满足,新的需求,2023/10/21,19,自我认识在转折中的变化,寻找解释,无法行动,最小化,接受现实,内部化,转折开始,检验,抑郁,自我认识,资料来源:
Kubler-Ross1975,2023/10/21,20,基本工资福利,长期激励,短期激励,及时奖励超产奖励培训机会参观机会职务晋升其他激励,激励方案,浮动固定化,半年奖励,2023/10/21,21,内容,班组和班组长管理和激励如何做好班组长工作?
如何报告?
如何解决问题?
2023/10/21,22,如何作好班组长工作,对自己角色的规范、权利和义务的准确把握:
对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场;了解领导的期望值:
准确理解领导的指示,了解领导的风格,让领导了解你;了解下级对你的期望值:
办事要公道,关心部下,目标明确,准确发布命令,及时指导,需要荣誉。
2023/10/21,23,班组长工作的意识,自觉工作的意识;客户意识;团队与合作意识;竞争意识;学习意识;创造性开展工作的目标意识,2023/10/21,24,班组长工作的基本守则,比上级期待的工作成果做得好;懂得提升工作效能与效率的方法;一定在指定的期限内完成工作;工作时间,集中精神,专心工作;任何工作都要用心去做;对上司交办的工作要注意有反馈;要有防止错误的警觉心;做好整理整顿;要有不断改进工作的意识;养成节约费用的习惯。
2023/10/21,25,领导坐标,1,1,9,1,1,9,5,5,9,9,2023/10/21,26,班组长的常见类型,生产技术型;盲目执行型;大撒把型;劳动模范型;哥们义气型。
2023/10/21,27,如何开展工作?
A-改正再执行,P-计划,D-执行,C-检查,2023/10/21,28,持续,提升,如何开展工作?
2023/10/21,29,如何接受任务?
主管叫您时:
用有朝气的声音立刻回答;不要闷不作声的走向主管;不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。
带上记事本,以便随时记下主管的指示。
记录主管交代事项的重点:
具有核对功能;备忘和检查工作;避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。
正确理解命令:
不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?
尽量具体化地向主管确认;让主管把话说完后,再提意见和疑问;使用6W、2H来理解。
什么是6W?
-1、什么事?
(WHAT)2、什么时候?
(WHEN)3、在那里?
(WHERE)4、对象是谁?
(WHO)5、什么目的?
(WHY)6、那些选择?
(WHICH),什么是3H?
-1、怎样办?
(HOW)2、多少数量?
(HOWMANY),2023/10/21,30,内容,班组和班组长管理和激励如何做好班组长工作?
如何报告?
如何解决问题?
2023/10/21,31,有效的报告方法,2023/10/21,32,报告对象,直接上级是您的报告对象!
除非直接上级指示,2023/10/21,33,报告时机,做好计划时:
让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项;请主管指示和审核计划,并认可。
中间报告:
让主管了解您的工作进度;让主管知道您在干什么。
紧急报告:
发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。
工作结束时:
工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认的重要步骤;保证工作的有效性。
2023/10/21,34,如何报告?
口头报告:
先说结论;简洁、正确;要事实不要臆测,误导是要负责的;不要遗漏重点;成功、失败要明言。
书面报告:
谴词用语要简单易懂;标题清楚;尽量用图表、数字说明;报告顺序要合逻辑;利用添附资料说明。
2023/10/21,35,内容,班组和班组长管理和激励如何做好班组长工作?
如何报告?
如何解决问题?
2023/10/21,36,如何解决问题,三大步骤:
发掘问题分析问题改善问题十小步骤:
问题定义问题检讨问题深化问题界定原因分析对策拟定对策分析实施追踪效果确认再发防止。
2023/10/21,37,如何解决问题,问题定义:
问题内容是什么(WHAT)?
是谁发现或发生在谁(WHO)?
何时发现/发生(WHEN)?
何处发现/发生(WHERE)?
如何发现(HOW)?
问题检讨:
为什么是问题(WHY)?
影响、标准程度(HOWMANY)、成本(HOWMUCH)观察收集客观数据问题深化/发掘:
脑力激荡、要因分析图问题确认、界定:
治标,治本问题原因分析:
要因分析、柏拉图、系统图对策拟定:
脑力激荡原因排除对策分析:
决策矩阵法、多数表决法实施追踪:
甘特图效果确认:
柏拉图推移图防止再发生:
标准化、模式化,2023/10/21,38,解决问题的思路,解决问题三步法,紧急措施:
将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化,紧急措施必须果断有效。
过渡措施:
在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生。
根治措施:
针对问题的根源拿出具体可操作的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除管理工作中发生问题的外部环境。
2023/10/21,39,常用管理方法,常用的问题分析手法有1,层别法;2.柏拉图法;3.5W2H;4.鱼骨图法-鱼骨图又称要因分析法.所谓鱼骨图就是将造成一项结果的众多原因,以系统的方式图解之,也就是以图表的方式来表达结果与原因之关系,因其图形象鱼骨,因之叫鱼骨图.,2023/10/21,40,班组长素质之:
三公三心,三公公平、公正、公开创造透明的人际关系公平在机制下人人平等,按制度严格实施公正搭建一个机制平台,按制度严格实施公开将解决问题的结果公开公示,置于群众监督之下,三心换一心热心、诚心、知心换员工的铁心解决疾苦要热心批评错误要诚心做思想工作要知心用三心换来员工对企业的铁心,职工的画与话,2023/10/21,41,生产管理方法:
现场管理,2023/10/21,42,生产管理方法:
6S管理,整理(SEIRI):
区分要与不用要的东西,不要用的东西清理掉整顿(SEITON):
要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示清扫(SEISO):
清除职场内的脏污,并防止污染的发生清洁(SEIKETSU):
将前3S实施的做法制度化、规范化,贯彻执行并维持成果素养(SHITSUKE):
人人依规定行事,养成好习惯安全(SAFTE):
安全第一,预防为主。
2023/10/21,43,准时生产体系(JustInTime),JIT所遵循的原则:
只在需要的时候,按照所需要的数量,以完美的质量,为顾客生产提供所需要的产品。
JIT生产方式的基本思想理念:
不断改进,全面质量控制,全员进行参与和降低库存。
强调消除无效劳动和浪费,针对顾客需求进行生产和提供服务。
JIT生产方式所追求的具体目标:
1.消除无效劳动和浪费2.零库存3.零次/废品率(0PPM)4.生产批量为一个产品5.百分之百的准时供货服务,2023/10/21,44,2.生产批量小量化与降低库存,3.缩短作业更换时间,4.均衡生产
(1),5.设备布置,6.改进产品设计,7.质量保证,8.作业人员多能化,10.改进与供应商之间的关系,9.预防性维修,1.拉动式物流方式,2023/10/21,45,生产管理方法:
精益生产,2023/10/21,46,激励和考核同存:
正激励为主,2023/10/21,47,提案制度的实施,2023/10/21,48,建立自己的团队:
起个特色名字,2023/10/21,49,海尔公司OEC管理工作方法模型,P,D,C,A,2023/10/21,50,建立学习型班组,每一名员工都感受到学习的压力和动力,从而不断学习,不断求进,不断创新,团队学习,学习型班组,2023/10/21,51,THEEND,让我们一起发现问题,一起解决问题.,相信我们是最棒的!
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- 班组长 素质 吴坤 2009.2