EXCEL常用实例教程培训.pptx
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EXCEL常用实例教程培训.pptx
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Excel2007常用实例教程,第一部分:
数据操作,Excel常用快捷键,Excel2007概述,Excel工作界面,Excel基础知识,Excel基本数据操作,1,Excel2007概述,Excel用户水平的5个层次,Excel工作界面,行号,状态栏,工作表标签,水平滚动条,工作表格区,垂直滚动条,编辑栏,列标,功能区,标题栏,快速访问栏,“文件”菜单,Excel基础知识,Excel基本数据操作,在Excel中,数据分类与默认对齐方式:
数值型-右对齐、文本型-左对齐、逻辑型-居中对齐,Excel常用快捷键,Ctrl+Z撤销命令(最多退到16条命令)Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+A全选(全选整个数据区域、全选整个工作表),Ctrl+Enter在多个单元格同时输入数据Art+Enter强制文件显示在单元格的新行中(自动换行)Ctrl+方向键移动目前数据区域的边缘Ctrl+Shift+方向键选择当前单元格到边缘的数据区域Home移到列的开始Ctrl+Home移到所有数据区域的开始Ctrl+End移到所有数据区域的最后一个单元格,第二部分:
公式与函数,Excel常见错误信息,Excel公式概述,Excel函数基本操作,Excel常用函数介绍,Excel基本数据操作,2,Excel公式概述,在Excel中,公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。
(例:
=(A2+A8)*B1+100),文本必须用半角引号,Excel函数基本操作,函数与公式的关系:
函数可以将具有特定功能的一组公式组合起来,计算数据更快,同时减少错误发生。
函数一般包含3部分:
等号、函数名、参数,例:
=sum(A2:
B5),表示对A2至B5区域内所有数据求和。
函数按功能分为:
统计函数(例:
COUNTIF)逻辑函数(例:
IF)财务函数(例:
PMT)日期和时间函数(例:
TODAY)数据库函数(例:
DCOUNT),查找与引用函数(例:
VLOOKUP)文本函数(例:
LEFT、MID)信息函数(例:
ISBLANK)数学与三角函数(例:
SUM、SUMIF、SUMIFS),Excel常用函数介绍,数值取值:
MAX-最大值、MIN-最小值、INT-向下取整、ROUND-四舍五入例:
MAX(E2:
E9)结果:
52MIN(E2:
E9)结果:
35INT(G2)结果:
200ROUND(G2,1)结果:
200.8,文本取值:
LEFT-从左取值、RIGHT-从右取值、MID-按指定条件取值例:
LEFT(B2)结果:
9RIGHT(B2,2)结果:
15MID(B2,3,4)结果:
0315,例表:
求和:
SUM-求和、SUMIF-条件求和、SUMIFS-多条件求和例:
SUM(E2:
E9)结果:
370SUMIF(A:
A,维系1班,E:
E)结果:
50SUMIFS(E:
E,A:
A,“维系1班”,F:
F,“7000”)结果:
103,求平均值:
AVERAGE-求平均值、AVERAGEIF-条件求平均值、AVERAGEIFS-多条件求平均值例:
与SUM类似,排名:
RANK-取此数值在框定范围内的排名例:
冯伟聪的通话量排名RANK(E2,E2:
E9)结果:
8,长度取值:
LEN-按字符取长度、LENB-按字节取长度例:
LEN(C2)结果:
3LENB(C2)结果:
6,Excel常用函数介绍,例表:
计数:
COUNT-统计数值单元格数量、COUNTBLANK-统计空格单元格数量、COUNTIF与COUNTIFS-条件统计例:
COUNT(E2:
E9)结果:
8COUNTBLANK(E2:
E9)结果:
0COUNTIF(E:
E,“50”)结果:
2COUNTIFS(E:
E,“50”,A:
A,“维系1班”)结果:
1,搜索取数:
VLOOKUP-列搜索取数、HLOOKUP-行搜索取数例:
根据下表的工号在例表中去取对应的值取990300姓名:
VLOOKUP(B22,B2:
G9,2,FALSE)结果:
斯爽,Excel函数套用,例表:
常用逻辑套用函数:
IF-给指定条件计算结果、AND-且,代表多条件同时满足、OR-或,代表多条件任一满足例1:
通话次数达到50,并且通话总时长达到7000秒计为达标,否则为不达标IF(AND(E2=50,F2=7000),“达标”,“不达标”)结果:
不达标例2:
通话次数达到50,或者通话总时长达到7000秒计为达标,否则为不达标IF(OR(E2=50,F2=7000),“达标”,“不达标”)结果:
达标例3:
如果每个班组平均通话量达到50,计为达标,否则为不达标IF(AVERAGEIFS(E2:
E9,A2:
A9,“维系4班”)=50,“达标”,“不达标”)结果:
达标,Excel常见应用错误信息,感谢参与!
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