5S及目视管理实例介绍(办公室).ppt
- 文档编号:18725149
- 上传时间:2023-10-20
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5S及目视管理实例介绍(办公室).ppt
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1,2,5S及目视管理实例介绍,3,使之容易使用、容易归位(整顿),资料使用便利的斜线,要点:
将档案,文件夹排列顺序、编号;以有颜色的标签、做颜色的整理;在资料夹上划上斜线。
(如此可一眼看出顺序的混乱情形),4,文件柜,5,6,7,1.普通办公桌
(1)桌面除公司购置的文件架-盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
8,
(2)抽屉:
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。
9,(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内;,(4)垃圾篓:
罩塑料袋,放置桌洞下右前角;,10,2.横式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽(从外至内一次内推)、键盘(中间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
11,
(2)抽屉柜:
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三抽屉;左边两层,可以按照类别整齐放置资料和材料。
12,(3)主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处);,(4)垃圾篓:
罩塑料袋,放置桌洞下左前角;,13,3.转角式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧),不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
14,
(2)抽屉:
放置屏风外侧角,办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;书本类可以放置左侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人包等,可放置第三抽屉内;,15,(3)主机和VPS电源竖式置桌面下左侧;,(4)垃圾篓:
罩塑料袋,放置桌下右前角;,16,4.中心领导区:
(1)桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、(右侧)显示器(右侧角)外无其他物品;,17,
(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。
垃圾篓:
罩塑料袋,置桌下右前角;,18,(3)资料柜可放置办公桌后靠墙处,第一层放置文件夹资料(不能超过18个),第二层放置纪念牌,第三、四、五层放置书、个人常用的参考资料、文件卷宗。
19,5.坐椅:
靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子正,离开半个小时以上,椅子应放回桌面下;,20,6.水吧:
饮水机放置指定的水吧,不得随意移动;水杯放置指定的水吧台,靠内墙成一排或二排直线;茶叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。
如无水吧的部门,可放置办公室最合适的角落。
21,7.铁皮柜:
靠墙放置,柜面可放置公司配发绿色花草,内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件;必须分类整齐。
22,8.储藏间:
门口左侧靠墙处放置纯净水;门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜;内左侧放置资料柜、铁皮文件柜;内右侧放置有序的杂用品。
23,9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置;10.桌下不得堆积杂物。
11.外衣手袋:
请置第三抽屉内或水吧柜中,严禁随意放在办公桌椅上。
12.报刊:
阅完后必须上报架,或放入办公桌内;13.文件、资料管理整顿。
24,25,26,27,28,29,30,
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