ppt档案管理培训.ppt
- 文档编号:18724961
- 上传时间:2023-10-20
- 格式:PPT
- 页数:45
- 大小:3.29MB
ppt档案管理培训.ppt
《ppt档案管理培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ppt档案管理培训.ppt(45页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
档案,管理培训,ppt宝藏_提供,Logohere,主要内容,档案,是什么,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理,干什么,项目资料,合同,往来票据,会议记录,电子文档,采购合同,其它,技术资料,招投标资料,往来文件,销售合同,同时建立索引,档案,放哪儿,容易分类易于保密保护性好检索简便,1抽屉式直立档案,10,2开放式横向档案,整齐划一便于取阅易于查找保密性一般,11,3穿孔式活页夹,容易损毁,有顺序性,保密性差,容易保存,12,标准统一便于存取长期保存保护性好,4档案盒,13,灵活取用存量较小容易脱落,5金属文件夹,14,隔水防污拿取方便保密性低暂时保存,6透明资料袋,15,拿取方便临时存取保密性差,7多层资料盒,16,档案,如何管,格式统一,标识鲜明,科学分类,及时记录,统一,19,鲜明,红,绿,蓝,黄,茶,颜色管理,21,分类,22,按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分,23,记录,借阅档案一定要登记,电子档案,管理,合理使用文件夹定期备份重要文件加密,文件夹,备份,29,电脑其它盘,刻录光盘,移动硬盘,U盘,存储介质,30,加密,文件夹加密,Office文档加密,勿忘密码,谢谢!
Thankyou!
Logohere,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ppt 档案 管理 培训