XX集团协同oa系统营运管理平台-交流方案V4.0.ppt
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,XX股份集团协同办公营运管理平台-交流方案,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,第一部分:
对XX饭店集团管理需求及平台定位的理解第二部分:
集团协同运营管理平台解决方案第三部分:
泛普软件平台设计理念及技术架构第四部分:
项目服务模式及项目计划,第一部分,对XX饭店集团管理需求及平台定位的理解,议程,随着企业业务快速发展,尤其进入集团化管理阶段,必然对集团管理体系提出更高要求。
为了更好地支撑集团的业务发展战略,协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行。
酒店板块,天泉湖板块,旅游板块,职能条线部门,业务单元.,业务单元,业务单元.,业务单元,XX股份集团,集团型企业管理需求的理解,1.支撑集团战略执行体系,2.提升组织协同与沟通,3.强化制度流程化落地,4.支撑业务管理一体化融合,5.有效支撑企业决策支持,6.企业文化传承与模式创新,有效支撑集团企业对于横向协同、纵向管控的管理要求,事务处理,经营决策,高管工作,集团总部,会议日程,通知公告,公文管理,办公室,印章管理,费用控制,资金支付,财务管理,财务报告,招聘入职,人事管理,人力资源,员工培训,信息集成应用,信息发布共享,流程管理执行,沟通协作交流,知识存储应用,规划方案,调研分析,招商管理,项目管理,内审制度,审计计划,审计管理,专项审计,数据分析,运营监控,营运管理,管理报表,IT规划,IT项目,IT管理,IT运维,集团总部,下属板块,管理报表,公文管理,通知公告,公司证照,费控流程资金流程,财务报表,人事报表,人事任命岗位调动,员工培训,数据审批,报表集成,内审内控,统计分析,招商方案,项目管理,财务制度,其他,管理公司,XX大厦,XX饭店,板块7,板块5,板块6,板块4,市场行情,移动办公,移动办公,即时通讯工作微博,IT运维,系统分析,IT技能,IT服务,IT运维,板块18,板块9,板块,板块.,横向协同,纵向管控,管理应用,系统支撑,运营管理平台【EOP】管理定位:
建设战略运营与共享服务平台,为集团决策层、管理层和全员提供资讯、知识、工作、管理、沟通和决策一体化平台技术定位:
以“人”为核心,组织管理体系为基础,集企业门户、流程管理、知识管理、沟通协作、业务集成整合、移动门户为核心的一体化平台。
协同运营管理平台的定位【EOP】,集团协同运营管理平台的技术定位,多业务应用,分级组织架构,多权限逻辑,多知识框架,多权限逻辑,分级授权,权限监控,权限下发和回收,部署方式,多语言多币种,多门户、多知识、多流程调整,多协作模式,新组织/机构成立组织架构变动人员升迁、换岗一人多岗,第二部分,集团协同运营管理平台解决方案,议程,集团运营管理,目标管理,组织绩效,预算管理,集团企业共享服务,行政共享服务,财务共享服务,人力资源共享服务,法务合同管理,投资项目管理,IT共享服务,风险控制管理,流程管理,公文管理,知识管理,专项协同管理,企业集成与数据交换平台,会议管理,合同管理,项目管理,经营数据上报,协同运营管理平台管理蓝图,XX饭店协同运营管理平台总体架构,信息发布&工作门户,协同办公,经营分析管控,流程审批,行政办公,计划任务,会议管理,公文管理,日程管理,办公资产,移动办公,人才培养,审计管理,合同管理,项目管理,财务报账,知识管理,经营分析,XX饭店,公司门户,分公司门户,部门门户,岗位门户,培训门户,知识门户,流程审批,行政办公,计划任务,会议管理,公文管理,日程管理,办公资产,移动办公,合同管理,知识管理,项目管理,人才培养,财务报账,经营分析,系统整合,管理公司,公司门户,分公司门户,部门门户,岗位门户,培训门户,知识门户,流程审批,行政办公,计划任务,会议管理,公文管理,日程管理,办公资产,移动办公,合同管理,知识管理,合同管理,项目管理,财务报账,经营分析,系统整合,公司门户,分公司门户,部门门户,岗位门户,培训门户,知识门户,其他业务板块,协同运营管控平台,集团战略&文化传承,XX饭店股份公司,预算费控,重大事项,人力资源,投资管理,集团管控,目标计划,XX饭店协同办公平台系统规划蓝图,笔记本,移动手机,平台电脑,前台:
统一门户中心,中台:
应用构件中心,门户引擎,多组织管理,业务建模,流程引擎,文档引擎,报表引擎,系统分权引擎,OMS组织用户同步,消息引擎,外部系统接口引擎,后台:
引擎平台,元数据管理,缓存管理,统一用户管理,二次开发平台,流程管理,数据转换管理,定时任务调度,中间库,培训管理,行政办公,公文管理,会议管理,车辆管理,协同办公管理应用,计划任务管理,财务费控管理,经营分析管理,项目管理,战略目标管理,合同风控管理,协同运营管理应用,移动办公,业务管理构件,西软系统,餐饮管理系统,中央预定系统,HR系统,财务系统,BI整合,系统整合应用,信息发布&共享门户,统一工作&管理门户,协同商务&服务门户,系统应用范围覆盖一览表,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,流程管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,运营体系管理平台建设流程管理,预算费用管理流程合同管控流程重大项目立项员工录用管理流程内审管理。
工作签报工作协调单客户接待申请合同会签。
重大事项督察督办投资审批流程流程催办/督办。
流程审批中体现费用分析与相关决策信息支持流程审批中体现工作指引与知识管理。
流程审批:
通常讲是实现集团的日常工作中的流程审批,如费用审批、合同审批等流程管理:
是通过流程引擎将集团的管理体系、授权体系和管理制度落地执行,并通过有效地流程优化,实现对管理体系的持续优化。
OA系统http:
/,流程管理功能列表,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,公文管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,企业行政公文管理蓝图,企业行政公文管理执行、督办、分析,体系管理,公司命令,议案提议,通知公告,下级请示,上级指示,签报审批,公文执行,收文登记,发文拟稿,发文审核,公文审批,公文套红,公文督办,公文分析,收文效率,发文效率,公文数量,公文标准,发文日志,档案分布,公文管理,督办催办,审批代理,授权处理,公文交换,干预监控,档案管理,技术支撑,公文红头自动套红,套红文件打印权限,电子图片签名,移动办公审批查看,电子盖章,公文二维码归档管理,公文管理功能列表,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,会议管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,需求背景,XX大大小小的会议庞杂繁多,但其中最重要的会议是影响企业战略方向、战略执行的高层会议,为此,我们在思考构建怎样的高层会议体系来服务企业战略执行,泛普软件认为,从理解高层关注会议的三个方面做起:
计划性,执行力,全局观,会议管理也符合2-8原则,我们应当把主要精力用于构建、管理核心的高层会议体系,高层会议体系总览,计划性,执行力,全局观,企业管理系统软件http:
/,方案建议,计划性,全局观,1,2,3,执行力,会议分类:
对企业高层所涉及的会议进行分类,筛选出高层会议的重点,会议触发类型,时间触发,流程触发,周期性、固定议题,战略管理决策,运营管理决策,项目管理决策,月度/季度/年度管理例会,战略会议,运营会议,项目决策/汇报会议,事件触发,临时会议,通过会议分类,可以发现,时间触发、流程触发类会议是高层会议管理的重点,方案建议,计划性,全局观,1,2,3,执行力,会前准备工作,会前工作准备,重点在于确定会议议题,落实会议负责人,备好会议资料,做好会议通知。
会议议题会议负责人、参与人会议资料会议时间、会议室会议通知,决议触发日程安排,决议触发待办流程,会后决议:
会议决议执行能够跟踪、反馈,决议执行完成反馈,方案建议,计划性,全局观,1,2,3,执行力,会议统计:
给高层一个纵览全局的会议视图,会议统计:
给高层一个纵览全局的会议视图,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,计划任务,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,集团目标计划管理蓝图,目标计划,企业目标计划-资源保障-绩效考核的战略执行保障体系,流程规划,工作任务,项目型,任务安排,任务执行,任务反馈,任务验证,事务型,项目立项,项目任务,项目资源,项目会议,集团,公司,部门,个人,年度,半年度,季度,月度,绩效考核,任务督办,流程/知识,沟通/协作,预算管理,资产管理,客户资源,渠道资源,团队资源,知识资源,绩效文件,考核文件,绩效制度,考核管理,资源保障,任务看板,日程管理,绩效管理,绩效分析,任务反馈,业务型,统一待办,流程整合,资源整合,报表整合,知识整合,沟通整合,流程执行,文档库,知识地图,协作管理,即时沟通,会议体系,会议通知,流程优化,流程分析,全文检索,文档标签,短信提醒,邮件整合,会议执行,会议决议,管理看板,工作中心,知识中心,资源中心,绩效中心,查询中心,个人中心,计划制定,计划执行,计划评估,计划调整,提交计划完成日期;填写完成情况说明;提交计划完成交付物。
计划工作修正与改善,根据经营目标建立日常工作计划、项目主项计划;确立计划任务项责任人、考核交付物等。
计划工作周报、月报达成情况分析;差异原因分析;计划交付物质量分析。
高效协同的工作计划体系,协作任务总体蓝图,团队目标,成员目标,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,项目管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,管理费用控制:
财务系统主管财务数据和分析,协同办公(OA)支撑费用支出的过程规范和审批,两者结合构建统一的管理费用控制体系,预算,申请,支付,统计,统一财务管控中心,预算科目设置,预算控制范围,预算期间设置,预算变更审批,预算预提审批,预算数据导入,重要费用事前申请,月度资金计划报批,*,公司借款申请,*,个人借款暂支申请,差旅费用报销,工资/福利支付,借款暂支核销,预算费用核销,费用支付凭证输出,合同资金支付,预算执行对比分析,部门预算执行分析,预算变更情况分析,年度预算对比分析,*,月度预算执行分析,财务系统,预算管理,网银支付,会计核算,资金池,OA系统应用,财务系统应用,从财务系统中引入预算数据,输出凭证到财务系统,统一的管理费用控制体系的在信息化进程中通常经历三个阶段(企业应根据信息化管理成熟度选择适合的阶段),财务集中管理,预算费用控制,网上审批、网络支付跨地域、不限时财务集中、科目统一,先费用申请审批再费用报销审批有效控制大额费用支出,预算数据导入预算费用支出控制预算执行统计分析,【网上报销】是企业费用管理信息化的第一步,OA软件http:
/,统一的管理费用控制体系的在信息化进程中通常经历三个阶段(企业应根据信息化管理成熟度选择适合的阶段),财务集中管理,预算费用控制,网上审批、网络支付跨地域、不限时财务集中、科目统一,先费用申请审批再费用报销审批有效控制大额费用支出,预算数据导入预算费用支出控制预算执行统计分析,【费用申请】在费用报销前先申请费用,加强了费用控制的力度,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,车辆管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,车辆,车辆,集成,车辆管理总图,车辆业务框架,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,集成管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,集成数据交互的三种方式,DML数据交互,泛普软件协同管理平台,WebService数据交互,ABAP-RFC数据交互,为满足与其它信息系统的数据交互,形成基础应用,泛普软件OA平台支持三种数据交互方式,希望与XX股份集团协同营运管理平台深入合作,
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