郭本海:六西格玛管理.pptx
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郭本海:六西格玛管理.pptx
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六西格玛管理认知与实践南京航空航天大学特邀教授郭本海教授博士,主要内容:
一、六西格玛的兴起二、什么是六西格玛三、六西格玛管理的导入四、六西格玛管理重要方法与应用工具,一、六西格玛管理的兴起,1.1新时期企业面临的挑战,重新定义/定位,采纳最佳实践,什么也不做,许多公司都面临过需作巨大改变才能提升到更高水平的关键时刻,兴旺,生存,失败,领先,持平,衰落,重新定义/定位,兴旺,重新定义/定位,兴旺,一、六西格玛管理的兴起,1.2六西格玛管理的早期实践与成功典范,六西格玛管理最先由MOTOROLA于1987提出并实施,后由通用电气、西门子等公司采用并发展,到现在已是国际上炙手可热的管理模式20%以上的财富500强企业已经实施或正在实施六西格玛管理法“看不见的手”决定了企业的命运与成败在于创新、品质、品牌、价格中国已成为“世界工厂”,有远见的中国企业家已经开始认识和接纳六西格玛研究如何在中国有效的应用六西格玛,并把其本土化,成为重要课题,TEXASINSTRUMENT,一、六西格玛管理的兴起,1.2六西格玛管理的早期实践与成功典范,一、六西格玛管理的兴起,“(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重要的创新它是我们公司未来领导力的基因组成部分。
”-杰克韦尔奇“六西格玛很可能是这100年来我们学到的一切关于品质理论的集结总成。
”-美国品质协会前主席华森,1.2六西格玛管理的早期实践与成功典范,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,经济利益是企业应用六西格玛的最重要的原因:
底线收益:
缩减企业的质量成本,获得短期及长期降低成本而得到的利益顶线收益:
由于质量的提升、信誉度的提高,营销能力提高等带来销售额的增长和利润率的提高GE1999年直接利益:
节省20亿Motorola:
10年节省150亿美元AlliedSignal:
节省15亿美元,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,回报:
统计数字表明,国外成功实施六西格玛管理的企业回报率多数在500800之间一个6Sigma项目可带来约820万美元的财务回报每个训练合格的黑带每年可以完成46个6Sigma项目国内已实施六西格玛的企业回报率接近国外经验水平,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,费用:
外部咨询费用员工工时费用(全职及兼职)培训费用相关其他费用(差旅、活动经费等等)项目实施费用,一、六西格玛管理的兴起,现在所说的品质损失费用,只是冰山一角:
检查,废弃,返工,不合格,保修,传统的品质损失费用(可见的成本),占总销售收入的46(容易定义),流失的销售,延迟交货期,顾客信赖度降低,更多的处置费用,过多库存,过大再作业,周期时间长,工程设计变更,追加的品质损失费用(隐藏的成本),占总销售收入的2030(测定困难),1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,一、六西格玛管理的兴起,质量成本构成:
1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,一、六西格玛管理的兴起,质量成本构成(续):
一、六西格玛管理的兴起,质量成本与流程,1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,质量成本潜力,一、六西格玛管理的兴起,误区:
质量越高,成本越高,很多人认为产品的质量越高,所花费的成本越高现代科技使得低成本的投入得到近乎完美的质量六西格玛注重流程能力的提高,削减生产成品所使用的检验和返工费用,1.3为什么要采用六西格玛管理财务收益,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么要应用六西格玛管理顾客满意,关注于顾客绝对是企业的根本所在顾客需求(顾客的关键性质量要素)是六西格玛改进运动的起点和终点,将企业的经营目标、经营活动与顾客的需求期望结合起来在不同的组织中的许多事实证明了六西格玛可以提升顾客满意的绩效的能力,在任何一个流程、产品和服务中,都有潜力去更好的满足顾客,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么应用六西格玛管理企业文化塑造,文化是水,战略是舟:
水既能载舟,亦能覆舟六西格玛塑造出企业高质量的人力资源全员参与:
六西格玛需要每个员工的参与;不光是黑带和绿带,每个员工都够发挥作用激发创新和改进:
六西格玛的机制使每个员工都会受到鼓舞去给他们身边的企业流程提供意见建议,有价值的意见就会得到承认六西格玛塑造出企业文化和敬业态度,它强调从顾客的角度来看待流程、产品和服务六西格玛促进员工的职业发展固化企业文化,一、六西格玛管理的兴起,1.3为什么应用六西格玛管理企业品牌塑造,把质量作为企业的生存根本有着巨大的有形的和无形的价值和影响。
形成企业高尚品牌和形象,这种无形资产会给企业带来“软”销售(SoftSell),往往比“硬”销售更有功效完美无暇的产品和服务会给员工带来成就感,团队士气高扬更加悉心维护企业的形象与品牌,二、什么是六西格玛管理,Whatis6sigma?
二、什么是六西格玛管理,代表标准差,标准差用于描述各种可能的结果相对于期望值的波动程度;六西格玛即6。
6Sigma管理,是在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期的过程革新方法,它是通过提高组织核心过程的运行质量,进而提升企业赢利能力的管理方式,也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策略。
六西格玛管理希望达到的目标:
每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。
2.1六西格玛的统计学意义,二、什么是六西格玛管理,假设我们的生产过程中其中一个工序是将金属材料切割成每个长度为10mm的产品。
当我们完成切割1000个产品后,测量每个产品的长度,并将测量结果以直方图形式表达,我们将会得到下列结果:
二、什么是六西格玛管理,9,11,10,Sigma(标准差),=,(-x)2,N,二、什么是六西格玛管理,平均发生偏移波动(散布)大,平均发生偏移波动(散布)小,平均没有偏移波动(散布)大,平均没有偏移波动(散布)小,Bad!
Good!
啊!
平均水深不是说4m吗?
愉快的休假.碧波荡漾到东海度假的MIKE先生希望通过跳水来消除长期积存的压力与疲劳,于是他爬到了跳台上。
跳台上贴着这样一张告示:
“注意:
平均水深4米”,对自己的游泳水平非常自信的MIKE先生想到平均水深是4米,便毫不犹豫跳进大海里,平均水深4M,6SIGMA不仅研究“平均”,同时更关注“波动(散布)”!
二、什么是六西格玛管理,六西格玛目标:
统计图示,Target,USL,LSL,LSL,USL,Target,LSL,USL,流程偏离目标,多余的误差,趋中的流程,减少误差,二、什么是六西格玛管理,图示六西格玛水平,事件的概论积分:
曲线下面的总面积100,均值,拐点,二、什么是六西格玛管理,:
均值,分布的离散程度越大则也越大,反之,亦然;,分布曲线越窄,意味着落在USL和LSL之间越多;,123,:
标准偏差,主要描述一概率分布的离散程度;,3,4.5,6,二、什么是六西格玛管理,西格玛水平列表,二、什么是六西格玛管理,不同西格玛水平的绩效影响,二、什么是六西格玛管理,在ISO9000:
2000版中,质量就是一组固有特性满足要求的程度。
一般以满足要求的程度来衡量质量的好坏。
6视角下:
认为质量是一种状态,在这种状态下,供求双方被赋予了能对交易关系的任何方面都进行评估的权力。
对质量的新定义的关键在于获得“评估权力,这种权力是相互的。
对公司而言,意味着公司能合理地期望在利润最大的基础上向客户提供高质量的产品。
对客户而言,意味着用户能够合理地期望以最低的代价来购买最优异的产品和服务。
2.2六西格玛的管理寓意,二、什么是六西格玛管理,6战略拓宽了质量的定义,二、什么是六西格玛管理,6管理是一个不断提升质量业绩的过程,质量管理水平的各级别比较,二、什么是六西格玛管理,主题之一:
管理哲学主题之二:
真诚关心顾客主题之三:
根据资料和事实管理主题之四:
以流程为重主题之五:
主动管理主题之六:
协力合作无界限主题之七:
追求完美,但同时容忍失败,二、什么是六西格玛管理,2.3六西格玛的主题,二、什么是六西格玛管理,六西格玛的管理哲学,流程(Process):
一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现单个或一系列连续的操作。
简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。
“流程改进”:
是指一个集中解决方案的策略,以消除业绩问题的根本原因,是在不改变工作流程的基本结构的同时试图解决问题。
关于流程,二、什么是六西格玛管理,S,I,P,O,C,Supplier,Input,Process,Output,Customer,ProcessMap,活动(Activity),选择决策,Process方向与流程,Process开始和结束,SIPOC是表示个人业务的进行状况的略图(Map),在定义顾客的概念及改善Process突出Point时的核心Process分析手段,X1,X2,X3,X4,X5,Y,二、什么是六西格玛管理,结果Y非独立输出影响症状,SixSigma的焦点,原因X1Xn独立输入过程问题根源,通过检验Y,控制X,达到改进Y的目的,Y=,f(x),现象,原因,二、什么是六西格玛管理,80年代许多企业领导对“质量”运动失去耐心的原因之一是因为TQM所能创造的改进空间小,直至90年代工业工程出现的新的狂热,这“热”如过眼云烟而遗憾。
如何使我们保持与技术/顾客要求和竞争的变化同步呢?
这就是六西格玛把流程改进和流程设计/再设计组合成为保持成功的基本和相互补充的策略。
它不是解决流程问题,而是新陈代谢,它深入到产品和服务中去,从而创造出与顾客要求紧密相连的新产品和服务。
为顾客更好地创造价值!
二、什么是六西格玛管理,流程设计/再设计:
重新构建更好的业务,流程,流程,DFSS设计/再设计,DMIAC改进,管理,二、什么是六西格玛管理,流程管理是六西格玛的关键,它包涵了对功能仔细观察和指导到流程的理解和简化的重点转移;清晰定义和定期更新顾客要求;输入/流程活动/输出的度量是全面而有意义的;高层和同事(包括流程负责人)真正运用度量和流程知识来评估业绩并采取行动以解决问题和寻找机会;使用DMAIC&DFSS来持续提高业绩水平/竞争力/获利能力。
二、什么是六西格玛管理,流程管理:
六西格玛领导的基础设施,-,最甜的果实DesignforSixSigma,成堆的果实ProcessCharacterizationandOptimization,易摘的果实SevenBasicTools,落地的果实LogicandIntuition,流程最优,-,DMAIC,DFSS,六西格玛管理法的过程,二、什么是六西格玛管理,六西格玛管理法洋葱图,消灭缺陷,顶线、底线收益,满足顾客,高效流程,消灭缺陷,利用事实、数据和统计方法,二、什么是六西格玛管理,六西格玛管理法是以质量为主线、以顾客需求为中心、利用对事实和数据的分析、改进提升一个组织的业务流程能力,从而增强企业竞争力,是一套灵活的、综合性的管理方法体系六西格玛要求企业完全从外部顾客角度,而不是从自己的角度来看待企业内部的各种流程(Processes)利用顾客的要求来建立标准,设立产品与服务的标准与规格,并以此来评估企业流程的有效性与合理性它通过提高企业流程的绩效来提高产品服务的质量和提升企业的整体竞争力通过贯彻实施来整合塑造一流的企业文化、企业哲学,六西格玛模式的本质是一个全面管理概念,而不仅仅是提高质量的手段,小结:
六西格玛管理法,二、什么是六西格玛管理,六西格玛管理的特殊之处系统化的应用统计工具和问题的解决方法参与其中的成员有明确的角色以项目开展为主要形式强调突破式改进强调结果,二、什么是六西格玛管理,2.4六西格玛与其他管理,六西格玛管理原则注重顾客注重流程全员参与预防为主数据和客观事实依据的决定持续和突破性改进,二、什么是六西格玛管理,传统质量注重产品质量不注重使用数据作出决定。
注重检验使用一些工具,头痛医头脚痛医脚,6Sigma质量,注重流程质量结构化的改进数据为决定的依据结构化的闭环一次做好的理念,解决根本原因,二、什么是六西格玛管理,六西格玛和全面质量管理,六西格玛同全面质量管理的不同之处TQM注重管理生产现场;六西格玛注重业务流程整合TQM的标准往往是自己定义的;六西格玛是来自于顾客的标准TQM没有注重将质量改进的任务有机的整合到公司的营运中,六西格玛与全面质量管理在理论上的共同之处追求质量卓越运用统计工具对流程、产品进行测量,6SigmavsTQM,二、什么是六西格玛管理,六西格玛与ISO系列在理论上的共同之处追求质量卓越注重流程,六西格玛同ISO系列的不同之处ISO系列认证使企业具备经营运作的基本能力六西格玛使企业追求高水平的绩效ISO系列认证的主要目标之一使取得企业外部的认可六西格玛管理的推行注重给企业带来持续改进和利益,6SigmavsISO,六西格玛和与ISO系列:
相辅相成,二、什么是六西格玛管理,六西格玛基本概念,关键性质量要素(CTQ,CriticalToQuality):
这是个非常重要的概念。
它指顾客对产品或服务的要求标准。
(如交付准时、最小周期、准确等)缺陷(Defect):
任何不能达到CTQ所要求标准的范围的事件缺陷机会(Opportunity):
任何可能带来缺陷的,可以衡量的事件。
差异(Variation):
任何与确定的标准的背离业务流程能力(ProcessCapability):
业务流程的西格玛()水平,是根据业务流程的产出物中的缺陷水平来计算的,二、什么是六西格玛管理,六西格玛管理法架构,6绩效,项目管理,营运指标管理,变革管理,流程管理,流程设计DFSS,流程改进DMAIC,二、什么是六西格玛管理,3.1六西格玛管理组织结构与职责,三、六西格玛管理的导入,三、六西格玛管理的导入,六西格玛管理组织结构与主要角色,6Sigma领导委员会(总裁,副总),6Sigma倡导者(副总),黑带大师,黑带大师,黑带大师,黑带,黑带,黑带,绿带,绿带,绿带,强力有效的组织结构是成功实施六西格玛的最重要的保证,大师,3次10天的培训每月召开会议以回顾进程,财务/IT/人力资源,黑带大师,4周的培训多项目完成高级培训,六西格玛基础结构,三、六西格玛管理的导入,三、六西格玛管理的导入,六西格玛角色及职责,绿带(GB),质量领导(QL),黑带大师(MBB),黑带(BB),学习6方法论/工具应用现有工作的6项目操作有帮助的项目操作12周的培训,领导多个项目应用独立开展项目辅助并培训辅助GB开展项目文化6变革的使者4周的封闭培训,拥有六西格玛方法论培训培训BB、GB保证保证6标准(评审6项目)辅助BB&GB文化6变革使者46周的培训,领导整个6运动、沟通愿景战略业务战略专家管理项目筛选、保证跨部门执行、管理MBB/BB文化6变革使者3-5周的培训,职责,角色,三、六西格玛管理的导入,六西格玛角色及职责,商业理念和技能变革管理技能教练技能咨询技能职业化演示技能项目管理技能教授技能团队工作技能组织技能,3.2六西格玛主要的改进区域,周期时间(流程速度、回应能力)高效的流程输出物的变差(产品或服务的直通率、缺陷成本降低,顾户满意升高)品质的提升营运效率(更低成本)成本的降低,必须是可量化的,三、六西格玛管理的导入,三、六西格玛管理的导入,实施领域,领导力,流程,方法论,文化,提供定制服务、定制方法建立企业平衡计分卡定义核心流程选择高校项目制作定制工具和培训资料选择、培养、教练项目领导建立流程管理领导团队,改进方法论:
DMAIC设计方法论:
DFSS精益生产变革管理,定制工具和培训资料提高变革管理培训建立沟通流程六西格玛认知课程,建立改变领导方式日程指导领导者,清晰领导角色协助项目评审帮助建立领导团队帮助选择并培养质量领导提供并建立6Sigma领导框架,三、六西格玛管理的导入,3.3六西格玛推行步骤,第1阶段评估设计,第2阶段规划建设,第3阶段培训实施,第4阶段扩展深化,企业核心流程评估变革管理程度评估确立愿景与目标确立实施规模制定推进方案6Sigma导论培训6Sigma高管培训,项目选择BB/GB选择组织结构建设酬薪体系奖励机制6Sigma项目管理机制6Sigma运行流程建立6Sigma平衡计分卡系统,黑带培训绿带培训培训师受训(TTT)倡导者培训黑带大师培训DFSS培训财务审核员(FEA)培训管理者培训黑带绿带项目实施,扩展6Sigma培训扩展6Sigma项目实施范围黑带大师培训内部化6Sigma形成6Sigma文化供应商、销售渠道6Sigma推行,六西格玛领导力:
领导、沟通、推进、参与、评审、监督,三、六西格玛管理的导入,六西格玛推行步骤,倡导者与黑带大师持续的项目规划与监督,批准,定义,评审,评审,评审,改进,评审,控制,评审,分析,倡导者与黑带大师持续的项目规划与监督,项目收益评估,项目选择,测量,三、六西格玛管理的导入,平衡计分卡系统,企业关键要素,计划与战略,指标:
生产效率周期时间存货,客户关键要素,满意度与忠诚度,指标:
生产效率周期时间营销难度,三、六西格玛管理的导入,运营指标的特质,营运指标与企业的目标相一致,营运指标就是为你达到那些目标而服务的营运指标应用统计工具来衡量和量化流程的绩效对于营运指标的选择反映出你的价值观和经营观你的观念会影响到整个组织。
你应把营运指标落实到各个部门,各个层次,把这些指标直接与个人挂钩;这是对你的经营目标思想最好的传递。
三、六西格玛管理的导入,运营指标范例,财务存货水平缺陷成本单位成本项目节省ABC成本计算应收帐款,客户客户满意度准时交付最终产品质量客户回应,内部流程缺陷水平直通率供应商质量周期时间返工率,员工学习和进步六西格玛应用会议成效六西格玛培训,三、六西格玛管理的导入,具体实施步骤,高管层持续性的评审、参与、沟通、及推进,倡导者与黑带大师持续性的项目规划管理,管理层评审黑带项目及流程改进水平,高管层在公司范围启动,实施培训,三、六西格玛管理的导入,实施六西格玛,有劲何处使?
订立一个SMART目标Specific:
一个好的目标必须简单明了Measurable:
一个好的目标,结果必须是可度量的Aggressive:
没有挑战性目标不是好目标BusinessRelated:
必须与当前的总体业务目标紧密相关Timing:
好的目标应当在适当的时机下订立,在适当的时限内实现评估你的范围组织中那一部分可以或者应该牵涉进6西格玛体系中?
确定你的时间表收益期过长会带来挫败感,实际上时间因素对于6西格玛启动阶段具有强烈的影响。
三、六西格玛管理的导入,绿带培训流程,定制培训教材,定义测量培训,分析培训,辅导,辅导,绿带考试,三、六西格玛管理的导入,黑带培训流程,定制培训教材,定义测量培训,分析培训,改进培训,控制,辅导,辅导,辅导,辅导,黑带考试与项目考核,三、六西格玛管理的导入,黑带培训计划:
第一、二周,三、六西格玛管理的导入,黑带培训计划:
第三、四周,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,4.1DMAIC方法论,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,六西格玛(DMAIC)项目实施步骤,定义,测评,分析,改进,控制,Define,Measure,Analyze,Improve,Control,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,应用统计学解决问题,统计问题,统计方案,实际问题,实际方案,偏离目标值,隔离关键X,低的合格率,安装自动控制器,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,DMAIC12步,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,DMAIC12步,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,改进方法,要确定项目的目标和范畴;确认项目中顾客和顾客的关键性质量要素(CTQ);导出项目的关键性质量要素,项目所影响的核心商业过程;定义缺陷/次品,定义缺陷机会;表述项目章程,建立项目小组;,DMAIC定义,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,核心方法论,导出对业务流程质量的影响点和具体要求根据这些流程标准来评估现有的核心业务流程能力、找出差距开发流程数据收集计划、确定缺陷和度量的类型找出造成这些缺陷的所有可能的原因,DMAIC测量,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,核心方法论,分析收集的数据和流程图、决定造成缺陷的根本原因确立解决根本问题而达到目标水平所需要的运作指标提出初始的解决方案,DMAIC分析,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,核心方法论,找到根除和预防缺陷发生的创新解决方案计算实施解决方案后流程能力的水平实施解决方案,DMAIC改进,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,核心方法论,设计监督机制收集计划的开发、执行的数据文件化新的流程及相关的制度要求通过系统和组织的修正、使改进制度化,DMAIC控制,改进路线图(DMAIC),DOE回归分析法ANOVA方差分析t-检验流程分析,分析,总则VOCSIPOCCE矩阵,定义,数据采集计划GageR&R控制图表性能分析,测量,确定解决方案风险分析试行计划,改善,QC图表文件整理监控,控制,不仅是一个分类的工具,在流程改善中确定每一步如何操作,可以想像当每个人都使用同种方法时会产生较大协同效应.,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,4.2六西格玛重要应用工具(略),质量功能展开(QUALITYFUNTIONALDEPLOYMENT)鱼骨型图/因果图(CAUSE&EFFECTDIAGRAM)柏拉图法则(PARETOCHART)失败模式和影响分析(FMEA)统计流程控制(SPC)防错法(MISTAKEPROOFING),四、六西格玛管理重要方法与应用工具,QFD:
质量功能展开,鉴别客户需求,将其量化并排序,并体现到产品、服务及流程设计中使用步骤:
1.归纳客户需求、将其变成产品及服务特征2.将服务特征量化、变成可评估性需求3.将评估标准变成流程设计特征4.将流程设计特征变成流程绩效标准,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,质量之屋1,质量之屋2,质量之屋3,项目要求,主要任务,主要流程,客户需求,项目要求,主要流程步骤,服务领域应用,关键项目要求,主要流程步骤,主要任务,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,质量之屋1,质量之屋2,质量之屋3,项目要求,主要任务,主要流程,客户需求,功能要求,组建特征,产品领域应用,关键功能要求,关键组件特征,关键生产流程,质量之屋4,主要任务,生产流程,关键流程变量,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,鱼骨形图/因果图:
CAUSE&EFFECTDIAGRAM,对效果根源进行鉴别,分类及排序的方法由40年代早期日本川崎(Kawasaki)钢厂的石川首创使用步骤:
1、确认主要原因类型:
机器、人员、方法、测量、材料、环境2、利用头脑风暴法对每类原因进行细分3、对每个原因的重要性加以权重评定,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,鱼骨形图/因果图:
CAUSE&EFFECTDIAGRAM,企业没有利用高科技减少差旅费用,人员,技术,环境,软件,对软件不熟悉,没有意识到技术的存在,软件没有得到安装和调试,公司的系统环境不允许,公司内部网速度太慢,协调作业技术不成熟,四、六西格玛管理重要方法与应用工具,柏拉图法则:
PARETOCHART,根据意大利经济学家柏拉图的理论命名的,他指出社会重等收入分配是不均匀的。
即80的财富由20的人所掌握。
同样的在流程中大部分的缺陷经常是由相对较少的原因造成的。
造成缺陷的原因可能很多,可以改进的也很多但是知道从哪里入手做好并不容易,而可以帮助你分类并隔离出最重要的因素。
四、六西格玛管理重要方法与应用工具,失败模式和影响分析(FMEA),FMEA鉴别潜在的风险模式,并分配以权重级别FMEA对于事故的发生原因和探测事故发生可能性的能力给出客观的评价FMEA对有缺陷的产品或流
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