零售行业管理效能提升专项训练.pptx
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零售行业管理效能提升专项训练.pptx
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管理效能提升训练,主讲:
李伟时间:
2001.9,1,管理效能提升训练,集训目标,1.理解“管理”,2.掌握分析问题、解决问题的技巧,3.理解管理与领导的差异,并学会有效进行情景领导,4.体会人员管理的必要性和方法,5.建设高效能的团队,2,学习公约,1.准时出席,2.全程参与,中途不离席,3.手机、呼机调至静音,4.教室内请勿吸烟,管理效能提升训练,3,学习方法,1.倒空杯子,2.勇于分享与表达,3.注重伙伴关系,4.记录行动承诺,5.全身心投入,积极分享,管理效能提升训练,4,课程介绍,管理效能提升训练,5,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,6,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,管理是为达到组织或工作单位的目的与目标,对人力、物力、财力等资源,作最有效的运用。
何谓管理,7,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,INPUT管理对象,PROCESS管理过程,OUTPUT目的/目标,管理的三把金钥匙:
8,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,人力资源资金士气时间设备场地,INPUT:
管理对象,9,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,效能与效率P-D-C-A流程管理,PROCESS:
管理过程,10,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,效率效能,PROCESS:
管理过程,把事做对避免失误方法,做对事情目标创造,11,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,P-D-C-A,PROCESS:
管理过程,Plan,Do,Check,Action,12,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,企业任务与使命组织的经营理念组织的愿景组织的目标部门的附加值部门的展开目标,OUTPUT:
目的、目标,13,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,承上启下左右协调内外兼顾,管理者的三类角色:
带问题,带解答,带行动,14,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,管理的四层面与整合,事,人,人才培育,人际关系,业务管理,业务改善,15,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,成功经理人的两把钥匙,科学的方法(心术合一)人性的尊重,16,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,绩效管理的运作,绩效方程式=F(知、愿、能、行),17,第一部分:
成功的管理,管理效能提升训练,18,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,19,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,对“问题”的理解,理想,现实,问题,20,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,把握问题的五个关键点,现状,预期状况,差距,影响,意图解决,21,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题三大种类,发生型,发现型,发掘型,22,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题意识,天下唯一不变的真理是“改变”,应变控变创变,23,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,你发现了什么?
FLY,24,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的创意手法,改善型的创造突破型的创造,25,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的创意手法,游戏体验(请在同一平面上拼出两人骑着两匹马的图形),26,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,创意的过程,准备期酝酿期豁朗期验证期,27,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的共通模式,6)行动方案障碍排除,1)状况评估掌握事实,2)问题确认问题具体化,3)原因分析追根究底,4)方案拟订创意思考,5)决策制定效益分析,28,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的创意思考法,有确定的思考程序及步骤可以总结出结构的模式有必须遵守的规则思考的结论是必然性的,无确定的思考程序及步骤无结构的模式无必须遵守的规则思考的结论是或然性的,准确性严密性条理性论证性,流畅性灵活性跳跃性独创性,注:
此内容参考吴英秦“自然的创意增进法”电力电子技术35期1996年10月,29,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的创造力开发技巧,30,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的脑力激荡法,小团体方式进行,人数以10人以下,3人以上为易时间约30分钟选择主持人及书记利用黑板或投影题目先行充分了解不批评、先求量、搭便车后分类、再评估,31,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,问题解决的心智图象法,32,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,流程改善与限制理论,寻找下一个瓶颈,如何解开瓶颈的束缚,如何充分利用瓶颈,如何让非瓶颈来配合/支援瓶颈,找出系统最弱的环,INPUT,PROCESS,OUTPUT,33,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,职务改善原则,注重效率的提升达成部门任务的工作都有特定的负责人每个人的工作负担要公平须注重职务调整的需要,34,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,职务改善,要求部属填写目前工作状况调查表制作并检讨部门的职务表整合现行职务分配表检讨部门现行的职务分配调整部门的职务分配,35,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,职务分配检讨要点,工作的质与量分配是否公平应发挥专业技能者是否负担繁重的事务性工作某项工作是否耗费时间过短,其方法及程序是否应改善是否所分担的职务完全不能引发其意愿是否有人做一些与部门职务无关的工作是否工作划分不清、责任不明是否重要的工作缺乏足够的时间来完成,36,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,工作改善程序,选择应行改善的工作整理该工作现有的方法检讨现有方法并提出改善方案拟定出具体的改善计划经核定后实施新方案,37,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,6W2H的善用,WHO(人)WHAT(事)WHEN(时)WHERE(地)WHICH(物)WHY(因)HOW(如何)HOWMUCH(程度),38,第二部分:
问题分析与解决,管理效能提升训练,特性要因图的应用,主题,1、确定并说明主题,2、整理出要因大分类,3、依大分类再细展填入,4、排出要因的顺序,39,第三部分:
有效的领导,管理效能提升训练,40,第三部分:
有效的领导,管理效能提升训练,管理者与领导者,管理者:
效率导向,领导者:
效能导向,规划与预算建立组织与安排人事控制与解决问题,设定方向使人员接受激励与启发,41,管理效能提升训练,领导理论,哲学基础:
X理论VSY理论性恶论VS性善论,第三部分:
有效的领导,42,管理效能提升训练,领导理论,测试题(X&Y理论),第三部分:
有效的领导,43,管理效能提升训练,X理论vsY理论,第三部分:
有效的领导,44,管理效能提升训练,领导理论,激励理论:
强化理论马斯洛需求层次论双因子理论期望理论公平理论,第三部分:
有效的领导,45,管理效能提升训练,强化理论,刺激,反应,行为本身的结果对行为具有强化作用,行为结果也是一种刺激,第三部分:
有效的领导,46,管理效能提升训练,马斯洛需求理论,第三部分:
有效的领导,47,管理效能提升训练,双因子理论,公司政策工作环境督导情况与同事的关系,职业保障薪资职位,第三部分:
有效的领导,48,管理效能提升训练,双因子理论,成就感晋升责任感,受赏识工作性质职业与个人成长的机会,第三部分:
有效的领导,49,管理效能提升训练,期望理论,M=V*E(激发力量=目标价值*期望机率),目标价值=指一定的目标对于满足个人需求的价值期望机率=指一个人根据个人的经验判断自己的努力达到一定绩效的可能性大小,第三部分:
有效的领导,50,管理效能提升训练,公平理论,Qp/Ip=Qo/Io,Qp=一个人对自己所获得的报酬的感觉Qo=对某个作为自己比较的对象所获得报酬的感觉Ip=对他自己所投入的感觉Io=对那个作为比较的人其所做透入的感觉,第三部分:
有效的领导,51,管理效能提升训练,领导理论,领导理论:
情境领导理论管理方格论,第三部分:
有效的领导,52,管理效能提升训练,有效领导行为的重要因素,E=F(L.F.S),L=领导者的行为模式F=领导者与跟随者的互动关系S=产生领导的情境,第三部分:
有效的领导,53,管理效能提升训练,情境的定义,人员发展有四个阶段,可依其成熟度给予不同的领导方式,人员的成熟度包含了能力&意愿,第三部分:
有效的领导,54,管理效能提升训练,情境的定义,发展阶段,第三部分:
有效的领导,55,管理效能提升训练,授权的实施授权的重点及步骤,明示期待自主作法授权不授责授权不弃权授权如检讨容错不二错,第三部分:
有效的领导,56,管理效能提升训练,授权的实施授权的重点及步骤,规划出可授权项目及权责范围进行授权前沟通观察工作过程并作必要的指导依工作期限进行工作结果报告进行授权结果的检讨成功与失败的回馈,第三部分:
有效的领导,57,管理效能提升训练,第三部分:
有效的领导,58,管理效能提升训练,第四部分:
人员的管理,59,管理效能提升训练,冰山理论,第四部分:
人员的管理,60,管理效能提升训练,部属在工作上的需求,第四部分:
人员的管理,追求安全的需求追求参与的需求追求肯定的需求追求公平的需求追求尊严的需求追求自我成长的需求,61,管理效能提升训练,部属需求在未满足时会产生的行为,第四部分:
人员的管理,合理化逃避攻击升华退化固执,62,管理效能提升训练,沟通模式,第四部分:
人员的管理,沟通是管理最核心的技巧,63,管理效能提升训练,沟通模式(行为风格的运用),第四部分:
人员的管理,认清自己及其他人的风格运用每种风格对团队产生贡献避免过度发挥您的风格肯定他人风格的价值转换您的个人风格,64,管理效能提升训练,沟通中说的两大技巧,第四部分:
人员的管理,WHAT:
我要表达什么?
HOW:
我要怎样表达?
65,管理效能提升训练,沟通中说的三结构,第四部分:
人员的管理,中性的行为描述具体影响的说明我的感受的表达,66,管理效能提升训练,沟通中说的三结构,第四部分:
人员的管理,中性的行为描述:
是避免责备与批评,并避免推论他人动机具体影响的说明:
说出引起哪些具体的后果,对我本身造成什么困扰我的感受的表达:
能找出自己真实的感受,清楚表达情绪可显露真诚,67,管理效能提升训练,沟通中听的主要两部分,第四部分:
人员的管理,WHAT:
我听到了达什么?
HOW:
我要怎样回应?
68,管理效能提升训练,积极聆听的三项原则,第四部分:
人员的管理,促进对方表达意愿能消除对方的防卫确定了解对方意思,69,管理效能提升训练,积极聆听的技巧,第四部分:
人员的管理,70,管理效能提升训练,激励的模式,第四部分:
人员的管理,激励的四个挑战,激励A的方法不一定对B有效相同的人也需要改变不同的激励方法有限的资源部属感到不平,即抵消了激励的效果,71,管理效能提升训练,激励技巧,第四部分:
人员的管理,创造一个积极主动的工作氛围,1、使员工对自己工作的价值有认识,并帮助他们了解自己的工作2、表现出做事积极负责的态度,作为员工所效法的榜样3、赞扬员工工作的价值和重要性,使他们知道自己工作的重要性,72,管理效能提升训练,激励技巧,第四部分:
人员的管理,如何提高员工主动性的技巧,使员工对自我价值有信心,挑战:
挑战你的员工,让他发挥他的才能,这样会更受到激励;赞赏:
赞赏良好的工作表现,一声赞赏能带来令人惊奇的效果;关怀:
对员工表达人际间的关怀、关心;,73,管理效能提升训练,技能管理模式,第四部分:
人员的管理,管理者应花40%至50%的时间教育和激励自己的部署。
IBM董事长华生,透过培育改变部属的行为,74,管理效能提升训练,培育的基本概念,第四部分:
人员的管理,75,管理效能提升训练,培育部属的PDCA,第四部分:
人员的管理,1、明确每位部属的培育需求2、作出培育计划预定表3、执行部属培育计划4、检讨培育效果并安排强化作业,76,管理效能提升训练,第四部分:
人员的管理,77,管理效能提升训练,OJT运作方法,第四部分:
人员的管理,OJT的方式很多,诸如:
工作教导、工作轮调、工作汇报、任务编组、专案指派、职务代理、研究报告、资料研读、授权、副手、助理其中又以工作教导和授权最常见也最有效。
78,管理效能提升训练,OJT有下列特色,第四部分:
人员的管理,实用性高,接近职场需求;能就近机会教育,学习效果易于掌握;能持续的追踪成效及辅导运用;能衔接OFFJT的训练效果;较能因材施教,个别照顾;,79,管理效能提升训练,OJT常用的利器工作指导,第四部分:
人员的管理,归纳一般使用的工作教导可分为两大类:
1、指示型的工作指导,说明:
说给他听示范:
做给他看试做:
让他做做回馈:
请他说说,给他回馈追踪:
回头看看,80,管理效能提升训练,OJT常用的利器工作指导,第四部分:
人员的管理,2、启发型的工作教导,订立目标鼓励发言,引导他,在发现中学习定出限制条件授权回顾指导过程并确认行动方案,81,管理效能提升训练,第五部分:
高效团队的建立,82,管理效能提升训练,主管团队领导的角色和职责,第五部分:
高效团队的建立,83,管理效能提升训练,团队的愿景,第五部分:
高效团队的建立,团队成员共同持有的意向或景象,他创造出众人是一体的感觉,并遍布到团队全面的活动,而使各种不同的活动融汇一起。
84,管理效能提升训练,团队规划的关键技巧,第五部分:
高效团队的建立,85,管理效能提升训练,团队愿景的构筑步骤,第五部分:
高效团队的建立,86,管理效能提升训练,团队愿景的构筑步骤,第五部分:
高效团队的建立,87,管理效能提升训练,现状检视要点,第五部分:
高效团队的建立,贵部门是否已有部门愿景您及成员能否写出简要的团队愿景您的团队是否有一核心或特殊的技术或技能贵团队所担负任务的界定范围您们认为在未来贵团队是扩展还是紧缩您的团队成员对负担的任务或公司贡献上具有何长处、弱点及特殊技能,88,管理效能提升训练,塑成共同愿景,第五部分:
高效团队的建立,在团队愿景的塑造形成时,我们要能:
1、形成“想要境界”2、描绘“想要境界”3、分享愿景,89,管理效能提升训练,塑成共同愿景,第五部分:
高效团队的建立,以团队领导的角色,您要带领团队成员检核以下要点:
您是否拥有勇于做梦的勇气是何种因素束缚你们不能跳脱现有的格局或思维方式思考未来,您们可以由现在的基础想出更加的改善方案思考未来,您们可以跳出现况产出突破性的新境界您们可以具体描绘出贵团队可遇见的未来的正向,90,管理效能提升训练,确认障碍,第五部分:
高效团队的建立,以团队领导的角色,您要带领团队成员找出达成愿景可能的障碍及对策:
身为团队领导者本身相信所形成的愿景吗?
这是否是一个最佳的愿景?
团队成员是否清楚的了解这一愿景?
试图将状况与愿景对比?
此愿景将会对部门及成员有何影响?
此愿景将会对其他部门有何影响?
利用正式或非正式的方式确认成员愿意投入的热诚新愿景需投入何种变革措施?
检视新愿景是否充分运用团队长处并简化弱点检视新愿景是否形成对其他部门的挑战其他部门会有不良反应行动吗?
能否解释或化解?
种种障碍是否形成对策计划?
91,管理效能提升训练,实践与修正,第五部分:
高效团队的建立,以团队领导的角色,您要带领团队成员努力实践愿景的推动计划并做检讨与修正:
身为团队领导者应以清道夫的态度宣导与实践愿景部门专案性或经常例行性的运作是否与愿景挂钩相关定期性地检讨愿景主动落实程度并作持续性的不要改善,推动愿景的实践计划、检讨及修正:
92,管理效能提升训练,SWOT,第五部分:
高效团队的建立,93,管理效能提升训练,目标的SMART原理,第五部分:
高效团队的建立,评估标准应符合SMART:
具体Specific可衡量Measurable可达成Achievable以结果为导向ResultsOriented时间Time-Phased,94,管理效能提升训练,团队有效运营,第五部分:
高效团队的建立,6W2H:
WHO、WHAT、WHERE、WHICH、WHY、WHENHOW、HOWMUCH,计划制定的方法:
目的明确掌握事实针对事实作思考制定计划方案决定方案,95,管理效能提升训练,团队关系,第五部分:
高效团队的建立,承诺授权,互补合作,规范运作,信任,96,管理效能提升训练,具有高度团队精神的团队特质,第五部分:
高效团队的建立,拥有同理心或人际了解为合作与合而为一的努力能开放沟通,设定明显的常模和预期有改进的趋势,团队会留意表现的反馈并学习精益求精会自我察觉,评估他们作为一个团队所具有的长处与缺点主动并采取事前防范的立场来解决问题拥有团队自信以弹性方式进行团队任务,97,THANKYOU,管理效能提升训练,98,
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