创业说明会的运作要领.ppt
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创业说明会的运作要领.ppt
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创业说明会的运作要领,课程大纲,何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结,单位举办的增员活动,借“说明会”型式,促进彼此双向沟通,提升与会人员加入寿险事业的意愿。
举办创业说明会的错误理解,没有什么科学的流程和标准需要遵守会议筹备主要靠经验和言传身教会议效果主要靠讲师的个人发挥,举办创业说明会的错误理解,有时间就多准备、没时间靠临场随机应变只讲好的方面甚至夸大回避行业的挑战性代表了一切的增员流程,科学的创业说明会应该是,有效的规划行为-提前规划、周密计划会议筹备需要明确分工、各司其责科学的流程和标准保证操作与效果的统一,科学的创业说明会应该是,会议效果依赖各环节高度配合和细节处理对各环节进行充分的事前准备、事后总结客观全面地介绍行业与公司只挑选合适的有意愿的人,课程大纲,何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结,目的,通过有效的会议组织方式,使可供甄选的准新员在特定的环境,对寿险行业及公司产生认同感,并通过对行业公司前景介绍及成功人士分享来激发创业愿望,并认同寿险营销工作。
举办创业说明会的目标,1、为营业单位提供招募支持工具,推动营销员增员活动;2、通过标准化、专业化运作的说明会,促使准增员对寿险行业、公司和营销工作有客观的认识和了解,提高加盟公司的意愿;3、通过多媒体传递丰富的资讯,向准增员展现公司的专业品牌形象,留下良好的深刻印象;4、通过详细的工作流程说明和辅助工具指引,培养营业单位相关人员有能力办好大型创业说明会.,举办创业说明会的目标,5、通过强化各项细节的操作,让所有的工作人员共同承担起营造创说会氛围的责任,而不是单纯的把工作责任和工作重点放在会议本身和讲师身上;6、通过会后组织者的总结和反馈机制,可以使创说会各环节不断进行自我完善;同时,通过事后对业务单位招募效果的追踪和分析,对创说会进行有针对性的内容调整和效果评估。
意义,个人增员是基础,增员说明会是补充与提高个人增员面谈,注重个人感情交流。
公司增员说明会是实力与专业的体现。
个人增员面谈是单兵做战。
增员说明会是集团军做战。
课程大纲,何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结,创业说明会的功能,对伙伴而言:
提高增员意愿经由单位的协助,提高成功率参与公司举办的各项活动,加强团队归属感,对单位而言:
激发全体伙伴的增员意识提升增员活动量借由单位的力量协助增员增强团队凝聚力与向心力塑造团队精神,体现公司的形象与实力创造积极乐观的氛围集中“优势力量”利用从众心理有利于引进高素质的人才,创业说明会的优势,组织原则,万全的准备才有万无一失,对整个会议的提前策划、职场的布置、现场气氛的烘托、服务人员的落实是会议成功的基础。
任何会议成功与否,会前就能决定.,课程大纲,何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结,新人来源、增员方式会议形式时间、地点安排会议内容策划者工作任务分配目标分配、推动办法,决策确定,创业说明会召开的形式,个别会谈、展示(茶话)会演讲会座谈会郊游会,个别会谈、展示(茶话)会,优点:
可做深入交流个别问题立即解决负面问题不会扩散互动较佳可同时容纳较多的新人,个别会谈、展示(茶话)会,缺点:
会场要较大,可以同时容纳多人、多组活动对会谈者要求非常高气氛不容易掌控会场秩序不容易维持每个展示区都要有专人负责,工作人员需要较多,会场布置,个别会谈、展示(茶话)会,个别会谈、展示(茶话)会,会场布置,公司介绍区电视、电脑、VCD公司简介、单位简介荣耀之路(增员工具)其他辅助材料销售工具展示区:
销售媒体、工具荣誉榜,个别会谈、展示(茶话)会,演讲会,优点:
气氛容易掌控不容易产生负面问题可同时容纳较多的新人人气较能汇集会场布置比较简单,缺点:
会场要较大,可以同时容纳多人活动互动较差个别问题无法解决对主持人、授课者调动气氛的能力要求较高会场秩序较不容易维持对素质较好、经验丰富的新人比较不容易产生吸引性,演讲会,演讲会-会场布置,座谈会,优点:
适合素质较好的新人个别问题立即解决可深入说明问题人力精简会场秩序容易控制会场布置比较简单,缺点:
对主持人要求较高参加人数较少负面问题立即扩散气氛不容易掌控,有时会出现冷场现象,座谈会,座谈会-会场布置,
(一)会前组织与宣导基本步骤(1/2),步骤1个险部或营销部/支公司推荐工作组组长,根据营业单位招募规划、经营重点,发展状况、招募目标人群等因素,制定企划案及费用预算,报个险部或营销部/支公司领导审批步骤2工作组组长召开工作会议,成立议程、接待、后勤三个功能小组,明确各组负责人、成员及工作职责。
(一)会前组织与宣导基本步骤(2/2),步骤3工作组组长制定工作计划。
各小组长制定各小组计划。
明确参会人数、举办时间、地点及有关注意事项。
步骤4各小组分头完成各项筹备工作。
工作组组长、小组长定期召集功能组会议,协调落实各环节的工作。
步骤5.通过晨会向营销员说明招募甄选的标准、说明会的流程、相关配合沟通等注意事项,做好事前宣导工作,营造良好氛围。
成立创业说明会工作组,明确岗位分工,工作组组长主要工作,制定总体方案及工作计划;决策后制订分工计划、人员安排;各小组工作进展督促、跟进;召集小组组长会议;与其他部门协调;安排彩排和会后总结;说明会现场总协调;岗前培训班召开时间沟通协调。
议程组主要工作,召集小组工作会议讲师及主持人的联系与落实准备专题教案及主持人讲稿-准备专题资料、领导发言稿-辅导主持人、分享人员拟写讲稿-制作会议流程投影片组织讲师、主持人、分享人员试讲演练音像资料的准备及现场播放说明会现场流程的监控协调布置场地与清场,后勤组主要工作,召集小组工作会议制定预算费用报告与费用结算落实会议场地制作海报并确定场地布置方案准备会议发放各项材料如申请人员登记表、性向测试问卷及答题纸,会中组织准增员对象填写,并回收交内勤岗统计并准备相关物料牵头布置场地与清场,接待组主要工作,召集小组工作会议落实参加人员类型与人数礼仪接待工作-制定接待礼仪工作要求-明确工作人员服装要求-礼仪及接待人员的分工安排与训练制作门票(邀请函)布置场地与清场,会前组织与宣导操作要点(1/2),企划案目标清晰,内容详实,会前准备工作详尽并沟通到位;分工明确,做到“人人有事做,事事有人做”主持人、讲师及分享人员发言稿要事先准备会前须检查物料、设备准备情况,进行各环节彩排,要求效果自然连贯,会前组织与宣导操作要点(2/2),会前在团队中要进行说明会有关宣导,使团队人员清晰了解说明会举办的意图、增员目标人群、需要配合的有关事项;说明会门票应提前一周派发到营业单位,便于落实准增员,确保85%以上人员参会。
创业说明会前在团队中下发时间安排表有助于团队主管协助功能小组一同维持会场的秩序,创业说明会签到表和面试安排表有助于营业单位掌握准增员对象的出席情况,提前做好面试安排,
(二)举办创业说明会基本步骤(1/4),步骤1会前提前准备会前所有工作人员提前半天集中,工作组组长作简要的工作要求,各组分头执行后勤组检查需要准备的物资,布置会场议程组负责落实讲师和嘉宾到会、设备调试、课程准备;接待组负责落实仪容检查、准备准增员资料等工作组组长与各小组长最后一次碰头并检查所有工作的落实情况,
(二)举办创业说明会基本步骤(2/4),步骤2准增员进场会前一小时可以入场,接待组人员到位,负责迎宾,校验回收邀请函,准增员签到,发放会议资料,指引与会人员进场;议程组进行会前最后准备;增员者可陪同准增员观看和讲解公司布置的各种宣传牌;在与会人员等候时间可以播放企业文化宣传片、大型活动纪录片、培训录像,及公司介绍等幻灯片,现场配以轻柔的背景音乐(非歌曲类),
(二)举办创业说明会基本步骤(3/4),步骤3说明会开始,
(二)举办创业说明会基本步骤(4/4),步骤4会后收尾在说明会结束后,接待组指引准增员参加初次面谈或离场;后勤组负责设备回收、清理会场,把所有的文件、工具和器材收集齐全放回指定位置保管好。
会前宣导说明会注意事项,切忌迟到建议每人只带一个准增员准增员必须符合说明会的特征要求事前对准增员做一定意愿沟通与公司介绍正规着装,有序入座业务员配合说明会的动作重要观念:
公司是我家,成败靠大家主持人宣布开始后配合互动,会议召开,按计划执行专题设计应付突发事件互相照应,创业说明会总体流程注意事项,严格控制说明会时间一般控制在110分钟以内,避免时间过长引起听众不耐烦,影响效果。
如有特殊要求,建议不能超过120分钟;客观地介绍行业、公司与寿险销售工作选择适当的讲师与主持人邀请领导为说明会致词安排现场有奖问答环节,组织创业说明会操作要点(1/2),1说明会当天,工作组组长召开功能组会议,各小组对照说明会举办阶段分工表,汇报工作进度,确保完成各项准备工作;会前工作检查没有重大遗漏;2接待人员服饰统一、面带笑容、仪态端庄、用语礼貌,路线指引清晰,各种标识清楚可见,接待流程井井有条,准增员得到及时帮助与指引;3会场布置整齐划一,风格、色调统一,到会者能够方便地浏览宣传海报;,组织创业说明会操作要点(2/2),4会场秩序良好,尽量控制人员走动和电话干扰现象,让参会人员能集中精力听讲5各环节时间掌控较好,发言紧扣主题,互动气氛较好,掌声热烈;6在座人员积极参与有奖问答游戏,主持人对远中近的观众给予适当的参与机会;7主持人较好控制场面气氛,对各环节进行承上启下串词过渡,适当地激励准增员对象。
(三)会后总结、效果追踪与分析基本步骤(1/2),步骤1总结会在说明会结束后两天内,工作组组长召开由功能小组人员参加的总结会,对会议的组织实施、发言人员及参会人员表现、各环节配合等整体效果进行总结评估;将会议记录,结合各单位反馈表,提出修订建议,归纳成总结纪要;,(三)会后总结、效果追踪与分析基本步骤(2/2),步骤2汇报反馈新人报名结束后的一周内,各营业单位填写创业说明会增员情况汇总表并汇总到说明会工作组组长处;说明会工作组组长结合总结纪要,对创业说明会下一步工作提出建议,将最终评估结果向上级部门和相关营业单位进行汇报反馈;步骤3备档保存工作组组长将各类总结文件与分析报告整理后交给个险部/营业单位集中保存,以备参考。
会后追踪总结操作要点(1/2),1说明会结束后,应及时把与会准增员资料交给营业单位,追踪有意愿的准增员;2、工作组组长及时组织召开总结会,对原方案、流程进行修定并做书面记录3营业单位按统一的报表将增员情况上报,工作组组长根据汇总情况进行成效分析评估,并对下次工作提出建议;,会后追踪总结操作要点(2/2),4、创业说明会的效果评估分为短期、中期评估;短期评估主要考虑与会人数、意愿加盟人数、甄选合格人数、资格证考试人数、参加岗前培训和办理入司人数;中期评估主要考虑三个月和六个月的新人留存率、举绩率和人均产能等指标通过指标的分析,找出不足之处,不断完善增员和甄选流程。
新人参加创业说明会,他们想要知道的是什么?
说明会专题的设置,寿险事业的发展远景?
公司目前在业界所处地位?
为什么我要选择这家公司?
我将来要做些什么?
你们会如何协助我?
我的回报是什么?
本单位目前发展状况?
寿险从业人员的前程规划?
我要如何评估我成功的机率?
突出行业特征及公司理念的灌输,并通过成功人士分享激发新员的同理心,由身边的人创业成功激发自己创业的愿望。
专题主体内容:
1、公司简介2、寿险工作前景展望,专题设计架构及内容,专题设计,原则:
1、实用性2、通俗性3、参与性目的:
引起共鸣、激发愿望具体内容:
何为保险?
保险业的发展前景如何?
这家公司是一家什么样的公司?
你在本公司将会得到什么样的发展?
课程大纲,何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结,“成就与梦想”说明会流程,领导致辞新闻联播专题机遇与挑战有奖问答优秀人物VCD访谈保险人生性向测试沟通与交流时间,“成就与梦想”说明会流程,10分:
悠扬音乐(萨克斯或钢琴曲)、序幕播放PPT/111038分:
海外高峰会或分公司高峰会VCD3848分:
公司介绍VCD48分:
话外音自律提醒并观看公司发展短片4955分:
公司发展VCD56分:
话外音自律提醒、悠扬音乐、序幕播放PPT/115660分:
广告及序幕播放PPT/11循环放60分:
在快节奏音乐中,话外音引导主持人上场,期待时刻(60分钟)前排灯打暗,“成就与梦想”说明会流程,主持人开场白(5分)音乐:
停灯光:
打亮文稿:
主持稿主持人:
宣布开始(电脑:
“成就与梦想*分公司创业说明会”PPT自我介绍会议目的会议流程,“成就与梦想”说明会流程,领导致辞(5分钟)音乐:
领导出场音乐(大气、隆重)礼仪:
引领领导上台电脑:
领导个人简历PPT(领导上台前打出)文稿:
领导发言稿提前放到主持台上领导致辞:
欢迎篇、赞美篇、实力篇、鼓舞篇、期待篇(电脑:
按照领导讲话顺序打出相应的胶片),“成就与梦想”说明会流程,新闻联播(公司或国十条介绍)5分钟灯光:
全部打暗电脑:
切换播放,“成就与梦想”说明会流程,专题机遇与挑战3540分钟音乐:
出场音乐灯光:
主持人介绍讲师上场前时灯光打亮讲师开始讲专题时前排灯光打暗电脑:
切换投影,放讲师个人简历PPT专题胶片,讲师自己放礼仪:
引导讲师上场讲师:
按照机遇与挑战PPT演讲,注意不能太展开,否则容易超时,“成就与梦想”说明会流程,有奖问答6分钟音乐:
轻松欢快的背景音乐玛卡琳娜电脑:
问答PPT(配合主持的速度播放)灯光:
全部打亮礼仪:
4个礼仪分2组(全部走动,配合主持送礼物)物料:
6份礼物、2个托盘、麦克风1个主持:
宣布抢答规则按照问答PPT提问注意营造轻松活泼气氛,“成就与梦想”说明会流程,优秀人物分享10分钟灯光:
全部打暗电脑:
切换播放VCD并打出分享人简历,“成就与梦想”说明会流程,保险人生访谈25分音乐:
鼓点强劲音乐西班牙斗牛士灯光:
主持人介绍时前排灯打黑,访谈开始时全部打亮电脑:
随着主持人介绍顺序放2个人简历PPT,访谈开始不需要投影,可关掉或收幕舞台布置:
3把椅子、1张茶几、盆花、水(在主持人介绍访谈对象时摆好)礼仪:
2人从不同座位自由上场,“成就与梦想”说明会流程,性向测试6分钟音乐:
轻松悠扬音乐灯光:
前排灯打暗电脑:
“看看自己行不行”PPT、性向测试题目PPT主持人:
要求新人从资料袋取出性向测试表填写公布题目答案(电脑:
放答案PPT)互动看新人得了多少“是”,进一步增强信心,“成就与梦想”说明会流程,沟通时间15分音乐:
悠扬音乐(萨克斯)灯光:
前排打暗电脑:
放“沟通时间”PPT报到台:
会场前面显眼处设置报到台,礼仪到位(2人),收意向表、收资料费、开收据主持:
要求新人从资料袋取出加盟意向表填写,并鼓励新人交意向表、资料费,“成就与梦想”说明会流程,欢迎离席5分音乐:
主持人话语收尾时放音乐明天会更好灯光:
打亮电脑:
“其实财富是隐藏着的”PPT,“你选择寿险公司,寿险公司成就你”PPT礼仪:
全体礼仪按原位站位,微笑欢送离席主持人:
送一段话给新人”其实财富是隐藏着的”祝福新人的话,注意事项(1/3),1专题演讲和分享发言均需事先演练,确保表达熟练、声情并茂、感染力强,其内容与创业说明会主题紧密衔接,达到最佳效果;2主持人需具备较丰富的主持经验,详细了解流程具体内容并进行事前演练;3.如外租场地,则指定专人负责联系场地,布置会场,设备摆放,音响灯光控制等事宜的沟通与配合,确保创说会的顺利进行;,注意事项(2/3),4门票或邀请函要求制作精美,时间地点标注清晰,在邀请函上附地图指引。
还可以在门票上印制票面金额,提高准增员的重视程度;5增员者应陪同准增员入场,由礼仪引导就座,依次从前往后坐6会场布置要整洁醒目、风格统一;X展架按照行业、公司和晋升渠道、薪酬体系、培训支持的顺序,布置在过道或等候区域,以便来宾观看;,注意事项(3/3),7安排流程组专人负责音乐、影片的播放;注意音量及各环节衔接;8可安排专人献花给分享嘉宾;回座时,工作人员与之亲切握手能体现出团队精神;9.选择符合要求的分享人员:
新人:
入司半年至一年且心态较好的绩优人员主管:
入司两年以上,有一定影响力,表达能力较强10会议期间,维持现场秩序;与会人员不得大声喧哗、接听电话、随意走动;禁止传播负面言论,课程大纲,何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结,集合众人的力量,并能激发每个人的潜能,在寿险领域叫做增员活动增员活动最重要的环节创业说明会,有效率的人将事情做对有能力的人将事情做好,认真只能做对用心才能做好,
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