仓储与配送管理实务-第5章.ppt
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第5章入库作业与操作,5.1仓储合同,5.1.1仓储合同的定义及特征,1.仓储合同与保管合同,仓储合同,又称仓储保管合同,是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。
5.1.1仓储合同的定义及特征,2.仓储合同的特征,
(1)仓储合同为诺成合同,自双方签订开始生效,并非从交付仓储物开始生效;而保管合同为实践合同,合同从保管物交付起生效。
(2)保管人必须是拥有仓储设备并从事仓储保管业务的人,这是仓储合同主体上的重要特征。
(3)仓储合同为双向、有偿合同。
(4)仓储合同的对象仅为动产,不动产不可能成为仓储合同的对象。
(5)仓储合同为不要式合同,当事人可以协议采用任何合同形式,包括合同书、确认书、计划表和格式合同。
(6)仓单是仓储合同的重要特征。
5.1.1仓储合同的定义及特征,3.保管合同与仓储合同的区别,
(1)合同成立的条件不一样
(2)合同是否有偿不一样,4.保管人的资格要求不一样,5.1.1仓储合同的定义及特征,
(1)保管物数量是否大宗不一样
(2)不交付保管物是否构成违约不一样(3)保管人对保管物的验收和赔偿责任不一样(4)保管人对保管物的毁损、灭失的责任不一样,5.仓单的概念和法律特征,5.1.1仓储合同的定义及特征,仓单是仓储保管人在与存货人签订仓储保管合同的基础上,按照行业惯例,以表面审查、外观查验为一般原则,对存货人所交付的仓储物品进行验收之后出具的权利凭证。
(1)保管人需在仓单上签字或者盖章
(2)仓单须包括一定的法定必要记载事项,5.1.2仓储合同的主要条款,1.存货人和保管人的名称、地址2.仓储物的品名、种类、数量、质量、包装3.货物交接及验收的内容、标准、方法、时间、资料4.储存条件和保管要求5.货物进出库手续、时间、地点、运输方式6.货物的损耗标准和损耗处理,5.1.2仓储合同的主要条款,7.计费项目、标准和结算方式、银行账号、时间8.责任划分和违约处理9.储存期限10.货物的保险约定11.合同变更解除的条件12.其他事项,5.1.3仓储合同订立的步骤,第一步,提出“要约”。
即由存货或保管的一方提出签约的建议,包括订约的要求和合同的主要内容。
第二步,“承诺”。
即对另一方提出的“要约”,表示完全同意,在此基础上签订协议,合同即具有法律效力;如果对“要约”的内容、条件有不同意见,必须经过充分协商,取得一致意见。
第三步,“签约”。
由双方的法人代表签字、单位盖章。
5.1.4仓储合同当事人的权利和义务,保管人的主要义务
(1)验收义务
(2)给付仓单的义务(3)容忍义务(4)危险通知义务和紧急处置(5)妥善保管义务(6)返还保管物的义务,5.1.4仓储合同当事人的权利和义务,2.保管人的权利
(1)合同法第三百八十三条第一项规定:
“储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品或者变质物品,存货人应当说明该物品的性质,提供相关资料。
”
(2)要求存货人提取仓储物的权利。
(3)有权提存仓储物。
5.1.4仓储合同当事人的权利和义务,3.存货人的主要义务
(1)存货人的说明义务
(2)提取仓储物的义务,5.1.4仓储合同当事人的权利和义务,4.存货人的权利
(1)凭仓单提取仓储物的权利(合同法第三百八十七条)。
(2)转让提取仓储物的权利(合同法第三百八十七条)。
(3)仓储合同中没有约定仓储时间的,有随时提取仓储物的权利(合同法第三百九十一条)。
(4)仓储合同中约定仓储时间的,存货人仍有提前提取仓储物的权利(合同法第三百九十二条)。
(5)因仓储人的原因造成仓储物损坏、灭失,有向仓储人索取赔偿的权利(合同法第三百八十四条、第三百九十四条第一款)。
5.1.5仓储合同范本,.入库作业的基本流程,1制定入库计划包括以下内容:
了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;计划货物所需占用的仓容大小;预测车辆到达的时间及送货车型;为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;计划货物的临时存放地点;确定入库作业的相关部门。
入库准备,信息准备发货时间、发货地点、运输方式、在途天数、预计到货时间、到货地点、联系电话、货物名称、规格、数量、包装、形状、单件体积、理化性质、保管要求、自提还是送货上门、是否需要与货站结算货款等场地准备计算货位面积,确定存储空间,仓库条件,清查仓库,整理剩余货物,腾出仓容,清扫消毒,准备好存货场所,设备准备车辆、检验器材度量衡、秤、尺、移动照明、撬棍、锤子、堆码的工具,以及危险品需要的必要防护用品人员准备安排数量相符、技能娴熟的搬运、堆码、检验等相关作业人员,货位准备作业工艺设定单证准备苫垫用品准备,3货物接运,接运是入库业务流程的第一道作业环节。
主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。
在接运货物时,必须认真检查,分清责任,取得必要的证件,避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的货物带入仓库,造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。
4审核单证,首先要核对入库凭证;然后要核查供货单位提供的发票、产品说明书、质量合格证书、装箱单、磅码单、发货明细等;最后还要核查承运部门提供的运单。
货运记录或普通记录,5初步验收,数量检验和包装检验。
数量检验属于大数验收,只清点货物大包装的数量是否与单证相符,一般采用逐渐清点或是堆码点数的方法,还须检查货物的外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况。
6货物交接,收货人员以送货单为依据,接受数量相符、质量合格的货物,同时接受送货人送交的货物资料、运输的货运记录、普通记录等,以及随货同行的相应证明文件。
最后由双方在送货单、交接清单上签署和批注,并留存相应凭证。
7.货物验收,确认货物的具体数量、质量是否合乎标准验收工作要求及时、准确,在规定的验收期限内完成,并且采用科学的验收方法,合理的验收工具,认真仔细的完成。
8办理入库手续,入库货物的信息录入建立物料明细卡货物登帐建立仓库工作档案和签单,9.分配货位,要考虑货物的储入库频率、搬运的省力性、操作的安全性、管理的方便性、养护的简便性、设备的可操作性、空间的利用率等多方面因素。
5.3入库操作与技术应用,5.3.1入库原则
(1)按照订单入库,没有订单拒绝入库,避免占用仓储空间和管理费用。
(2)一定要将不合格品分离出来,及时处理,管理不合格品是无效劳动。
(3)如实入库,多于或少于到货清单数量,都要准确及时地反映出来,对于弄虚作假的行为要严厉打击。
(4)按照流程一条龙连续作业,提高效率,缩短时间,降低入库成本。
5.3.2货物接运,1.到货到货是指仓库不需要自己组织车辆开展库外运输,而使用供货单位直接将货物送到仓库的一种形式。
分为供货单位直接送货到库和铁路专用线到货接运两种形式。
(1)供货单位直接送货到库接货托运单位与仓库在同一城市或附近地区,不需要长途运输时采用。
当托运方送货到仓库后,根据托运单当场办理接货验收手续,检查外包装,清点数量,做好验收记录。
(2)铁路专用线到货接运仓库备有铁路专用线,大批整车或零担到货接运的形式。
铁路承担主干线长距离的货物运输,汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。
确定卸货货位;组织卸车的机械、人员以及资料;车皮到达后,引导对位,进行检查;编制卸车记录,办好内部交接手续。
2.提货提货是指由仓库组织车辆、选择路线,自行将货物运会的一种接货形式,在回库途中,尤其要注意运输安全。
提货接运可以分为到车站、码头提货接运和到供货单位提货接运两种形式。
5.3.3货物验收,数量验收、质量验收和包装验收。
实际上是“数量的清点”和“质量的检验”。
先清点,后检验;先检验,后清点。
1.货物验收的内容和标准数量检验:
或过磅、或检尺换算,测定出全部数量。
数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20者外,其它应采取全验的方法。
质量检验:
外观形状和外观质量的检验。
包装检验:
先查看有无浸湿、油污、破损、变形等异常情况。
其次看是否符合相关标准要求,包括选用的材料、规格、制作工艺、标志、填充方式等。
还要检验包装物的干湿度。
(见表),2.货物验收的方式
(1)全检主要是针对于数量验收,或是对于批量小、种类杂、型号多、价值高的货物所采用的验收方法。
(2)抽检是借助于统计学的原理,从总体中抽选出一定量的样本作为检验的对象,并以样本的检验结果作为评价总体质量水平的依据。
在检验结果时,还要避免出现“弃真”和“取伪”的现象。
3.验收的方法
(1)视觉检验
(2)听觉检验(3)触觉检验(4)嗅觉、味觉检验(5)测试仪器检验(6)运行检验,4.验收结果的处理
(1)合格货物的处理。
(2)不合格货物的处理。
(3)数量超额的处理。
(4)数量短缺的处理。
5.3.4登记建卡,1.建立货物明细卡2.登帐3.建立仓库工作档案,5.3.5货位分配,货架受力均匀,上轻下重加快周转,先入先出。
提高可靠性,分巷道存放。
提高效率,就近进出库。
5.3.6入库单证,到货交接单贷物验收单入库检验单入库验收报告单物品入库日报表入库通知单,思考题1.什么是仓储合同?
什么是保管合同?
仓储合同有何特征?
二者之间有什么区别?
2.仓单上的法定必要记载事项有哪些?
3.仓储合同双方当事人享有哪些权利?
并要履行哪些义务?
4.简述入库作业的基本流程。
5.结合货物和仓库的实际特点,请你谈一下冷冻品在入库时要遵循哪些原则。
6.简述四种商品接运方式的适用条件。
7.请列举常用的验收方法有哪些。
8.分析建立仓库档案有什么内容。
9.请阐述在安排货位时应遵循哪些原则。
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