BO报表逻辑定义培训手册.pptx
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BO报表逻辑定义培训手册.pptx
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中石化中石化BWBCSBWBCS财务报表系统培训手册财务报表系统培训手册BusinessObjectBusinessObject报表工具报表工具20132013年年44月月第2页创建新的报表创建新的报表WebIWebI界面介绍界面介绍(包括各种按钮等等包括各种按钮等等)分析报表所需的数据对象分析报表所需的数据对象定义查询定义查询定义表样定义表样灵活使用报表的公式及变量灵活使用报表的公式及变量常用的函数介绍常用的函数介绍制作变动行报表制作变动行报表设定数值格式设定数值格式合并维的应用合并维的应用保存、分送、发布保存、分送、发布报表的组织报表的组织Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.qWebIWebI报表开发报表开发+实际操作实际操作第3页WebIWebI报表开发报表开发-创建新的报表创建新的报表qWebiWebi为用户提供了易于使用、灵活的交互式用户界面,用为用户提供了易于使用、灵活的交互式用户界面,用于通过于通过webweb构建和分析有关公司数据的报表。
构建和分析有关公司数据的报表。
q功能特点功能特点基于网络的即席查询功能基于网络的即席查询功能简单易用简单易用使用使用WEBIWEBI你不需要安装任何客户端你不需要安装任何客户端q新建新建WebIWebI报表报表第4页WebIWebI报表开发报表开发-创建新的报表创建新的报表q选择语义层(带有选择语义层(带有_Q_Q后缀的):
后缀的):
第5页WebIWebI报表开发报表开发界面介绍:
编辑查询界面介绍:
编辑查询q在设计区域展开层级结构,将所需要的维度及关键值拖到结果对象中在设计区域展开层级结构,将所需要的维度及关键值拖到结果对象中q你不需要将你不需要将L00L00开头的对象拖到结果中,只是需要开头的对象拖到结果中,只是需要L01L01开头对应相关对象开头对应相关对象q语义层与语义层与BI7.0BI7.0中的中的QueryQuery对应,都是你熟悉的业务对象对应,都是你熟悉的业务对象查询过滤器查询过滤器“数数据”选据”选项卡项卡结果结果对象对象第6页WebIWebI报表开发报表开发-界面介绍:
编辑报表界面介绍:
编辑报表第7页单位:
中国石化股份有限公司单位:
中国石化股份有限公司20072007年年0101月月金额单位:
金额单位:
元元资产行次期末余额年初余额负债和所有者权益行次期末余额年初余额流动资产:
11流动负债:
5050货币资金货币资金22短期借款短期借款5151内部存款内部存款33内部存入款内部存入款5252交易性金融资产交易性金融资产44交易性金融负债交易性金融负债5353应收票据应收票据55应付票据应付票据5454应收账款应收账款66应付账款应付账款5555预付账款预付账款77应付内部单位款应付内部单位款5656应收利息应收利息88预收账款预收账款5757应收股利应收股利99应付职工薪酬应付职工薪酬5858应收内部单位款应收内部单位款1010应交税费应交税费5959首先分析报表例如资产负债表需要什么数据?
单位、总部会计科目、会计年度、记帐期间、本币余额单位、总部会计科目、会计年度、记帐期间、本币余额定义查询定义查询先分析一张报表所需的数据对象先分析一张报表所需的数据对象Sample单位单位会计年度、记会计年度、记帐期间帐期间总部会总部会计科目计科目本币本币余额余额第8页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q拖动维度到结果对象区域拖动维度到结果对象区域q拖动维度到查询过滤器、选择运算符、添加提示,运行查询拖动维度到查询过滤器、选择运算符、添加提示,运行查询你需要设定查询过滤条件,否则将给服务器带来巨大的压力定义查询定义查询选择你需要的对象、添加过滤条件选择你需要的对象、添加过滤条件结果结果对象对象过滤过滤条件条件运行运行查询查询第9页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q输入提示值,即查询过滤器中定义过滤条件。
输入提示值,即查询过滤器中定义过滤条件。
q点击“刷新列表”显示相关维度在点击“刷新列表”显示相关维度在CubeCube中的维度成员。
中的维度成员。
定义查询定义查询输入提示输入提示第10页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.qWebIWebI默认以垂直表的方式显示上一步骤选择的结果对象,在这些对象默认以垂直表的方式显示上一步骤选择的结果对象,在这些对象基础上开始报表的定义基础上开始报表的定义q除非需要使用新的对象或新的查询,在定义过程中尽量不要刷新数据除非需要使用新的对象或新的查询,在定义过程中尽量不要刷新数据,否则会给服务器带来额外的压力,否则会给服务器带来额外的压力定义查询定义查询获得默认数据获得默认数据第11页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q清空表设计区域(删除清空表设计区域(删除WebIWebI默认添加的块)默认添加的块)q选择选择BOBO提供的模板,加快格式化报表制作的进度提供的模板,加快格式化报表制作的进度定义表样定义表样-选择模板选择模板第12页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q在模板中选择垂直表,拖拽到报表设计面板在模板中选择垂直表,拖拽到报表设计面板定义表样定义表样-垂直表垂直表第13页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q点工具栏上的添加行或者添加列扩展表结构点工具栏上的添加行或者添加列扩展表结构定义表样定义表样插入行、列插入行、列第14页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q扩展后的表结构扩展后的表结构q表样需要参照总部提供的表样需要参照总部提供的ExcelExcel样式样式定义表样定义表样参照总部标准表样参照总部标准表样Sample第15页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q在表中添加相应的行标题和列标题在表中添加相应的行标题和列标题q添加报表制作单位等表头信息添加报表制作单位等表头信息定义表样定义表样-表样制作表样制作Sample第16页灵活使用报表的公式及变量灵活使用报表的公式及变量公式工具栏公式工具栏第17页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q点工具栏上的变量按钮,创建所需变量点工具栏上的变量按钮,创建所需变量q定义变量是为了节省你定义报表的时间,增加灵活性定义变量是为了节省你定义报表的时间,增加灵活性q单元格中你可以引用这些变量,自定义变量以字母“单元格中你可以引用这些变量,自定义变量以字母“z”z”开开头,以区分原始的数据对象头,以区分原始的数据对象q变量定义的一般原则是以“列”为基本单位,然后按“行”变量定义的一般原则是以“列”为基本单位,然后按“行”定义单元格过滤条件。
定义单元格过滤条件。
灵活使用报表的公式及变量灵活使用报表的公式及变量变量编辑器变量编辑器第18页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q在单元格中添加所需的字段,按行定义单元格过滤条件在单元格中添加所需的字段,按行定义单元格过滤条件qStep1Step1点击希望编辑的单元格点击希望编辑的单元格qStep2Step2在公式栏中输入取数逻辑在公式栏中输入取数逻辑step1灵活使用报表的公式及变量灵活使用报表的公式及变量定义单元格过滤条件定义单元格过滤条件第19页常用的函数介绍常用的函数介绍If,Left,RightIf,Left,RightqIfIf根据表达式的结果是根据表达式的结果是TRUETRUE还是还是FALSEFALSE返回相应的值返回相应的值示例:
示例:
vIf(SalesRevenue1000000;HighRevenue;LowRevenue)If(SalesRevenue1000000;HighRevenue;LowRevenue)对对所有收入大于所有收入大于1,000,0001,000,000的行返回的行返回HighRevenueHighRevenue,并对所有收,并对所有收入小于入小于1,000,0001,000,000的行返回的行返回LowRevenueLowRevenue。
qLeftLeft返回一个字符串,它由输入字符串的左起前返回一个字符串,它由输入字符串的左起前nn个字符组成个字符组成示例:
示例:
vLeft(Left(“FranceFrance”;2);2)返回返回“FrFr”qRightRight返回一个字符串,它由输入字符串的右起前返回一个字符串,它由输入字符串的右起前nn个字符组成个字符组成第20页常用的函数介绍常用的函数介绍LengthLength,LineNumberLineNumber,MatchMatchqLengthLength返回字符串的长度返回字符串的长度示例:
示例:
vLength(Length(“SmithSmith”)返回返回55qLineNumberLineNumber返回表中的行号返回表中的行号qMatchMatch确定字符串是否与模式匹配确定字符串是否与模式匹配示例:
示例:
vMatch(NewYork;P*)Match(NewYork;P*)将返回将返回FALSEFALSEvMatch(NewYork;Match(NewYork;“N*)N*)将返回将返回TRUETRUE第21页常用的函数介绍常用的函数介绍MonthsBetweenMonthsBetween,Sum,UserResponsSum,UserResponseeqMonthsBetweenMonthsBetween返回两个日期之间的月份返回两个日期之间的月份示例:
示例:
v如果如果Date1Date1为为20052005年年1212月月3030日,日,Date2Date2为为20062006年年11月月22日,日,MonthsBetween(Date1;Date2)MonthsBetween(Date1;Date2)返回返回11qSumSum返回一组数字的总和返回一组数字的总和qUserResponseUserResponse返回在响应提示的过程中输入的数据返回在响应提示的过程中输入的数据实例:
实例:
v如果用户查询时输入的如果用户查询时输入的“记帐期间记帐期间”为为“1616”,UserResponse(QueUserResponse(Query1;ry1;”记帐期间记帐期间”)将返回将返回“1616”。
第22页常用的函数介绍常用的函数介绍使用系统自带帮助使用系统自带帮助第23页制作变动行报表制作变动行报表q制作变动行报表,从下面的例子可以看到这张报表左边行全部是产品类别,列都是指标制作变动行报表,从下面的例子可以看到这张报表左边行全部是产品类别,列都是指标,这样的逻辑统一的表格可以用变动行的方式实现更加简便,这样的逻辑统一的表格可以用变动行的方式实现更加简便第24页制作变动行报表制作变动行报表q现按照固定格式定义出表头现按照固定格式定义出表头q插入一个新的块,格式按照表头,也可以通过拷贝的方式实现插入一个新的块,格式按照表头,也可以通过拷贝的方式实现第25页制作变动行报表制作变动行报表q将需要的数据托拽到单元格中将需要的数据托拽到单元格中,包括维度和指标包括维度和指标第26页制作变动行报表制作变动行报表q为了使这两个块看起来是一个整体,需要定义他们的对应位置为了使这两个块看起来是一个整体,需要定义他们的对应位置q选择变动行的块,点击右键选择变动行的块,点击右键q在弹出菜单中选择新的块与上面块相对位置,将是两个块完整的拼接在一块在弹出菜单中选择新的块与上面块相对位置,将是两个块完整的拼接在一块第27页制作变动行报表制作变动行报表-添加基于块的过滤条件添加基于块的过滤条件q点中块,然后点击点中块,然后点击q按照需要设定过滤条件按照需要设定过滤条件第28页制作变动行报表制作变动行报表-变动行结果变动行结果第29页制作变动行报表制作变动行报表查询过滤器和报表过滤器之间的差异查询过滤器和报表过滤器之间的差异q查询过滤器和报表过滤器之间的差异查询过滤器和报表过滤器之间的差异查询过滤器查询过滤器-这些过滤器是在查询中定义的;它们会限制从数据源中检索并返回到WebIntelligence文档的数据报表过滤器报表过滤器-这些过滤器限制文档中报表、表、统计图和块上显示的值,但它们不会修改从数据源中检索到的数据,它们只是在报报表级别表级别隐藏值。
第30页设定数值格式设定数值格式q按住按住CtrlCtrl或或ShiftShift,选择需要设置格式单元格,单击鼠标,选择需要设置格式单元格,单击鼠标右键。
右键。
q具体解释可以查看系统帮助。
具体解释可以查看系统帮助。
第31页合并维的应用合并维的应用-在报表中添加新查询在报表中添加新查询q如果报表从不同数据提供者如果报表从不同数据提供者(即不同的即不同的CubCube)e)中抽取相关数据,则使用合并维中抽取相关数据,则使用合并维,实现实现数据之间的关联。
数据之间的关联。
q点击编辑查询添加查询点击编辑查询添加查询选择语义层选择语义层选择你需要的数据和限制条件选择你需要的数据和限制条件第32页合并维的应用合并维的应用-如何实现如何实现q点击合并维点击合并维q注意:
注意:
自定义变量不能做合并自定义变量不能做合并合并维必须是数据类型相同的字段,合并在业务上有是有意义的。
合并维必须是数据类型相同的字段,合并在业务上有是有意义的。
第33页合并维的应用合并维的应用效果效果客户客户销售额销售额张三300.00李四200.00客户客户销售数量销售数量张三10李四20王五30客户客户销售数量销售数量销售额销售额张三10300.00李四20200.00王五30q合并合并“客户客户”维效果维效果第34页Copyright2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.q保存报表,点击工具栏上保存按钮保存报表,点击工具栏上保存按钮q编辑过程中,记得经常保存您所做的工作编辑过程中,记得经常保存您所做的工作保存、发送保存、发送保存保存第35页q选择要保存的位置和填写描述选择要保存的位置和填写描述q报表名称要严格按照中石化下报表名称要严格按照中石化下发的要求发的要求q不要选择“打开时刷新”不要选择“打开时刷新”保存、发送保存、发送保存保存第36页保存、发送保存、发送发送发送q选择要发送的报表选择要发送的报表q点击发送,选择“到点击发送,选择“到BusinessObjectsBusinessObjects收件箱”收件箱”第37页保存、发送保存、发送发送发送11、将使用“作业服务器的默、将使用“作业服务器的默认值”勾选去掉认值”勾选去掉22、选择用户、选择用户33、在用户列表中选择你希望、在用户列表中选择你希望发送的其他用户的用户名发送的其他用户的用户名44、点击复制、点击复制55、点击确定、点击确定第38页报表的组织报表的组织q选择报表选择报表q点击组织,可以讲文件移动、复制、创建快捷方式和收藏。
点击组织,可以讲文件移动、复制、创建快捷方式和收藏。
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