XXXX年联想集团新员工财务基础培训.pptx
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新员工财务基础知识培训新员工财务基础培训新员工财务基础培训移动公司财务部23年8月28日新员工财务基础知识培训内容提要内容提要u基础篇基础篇u工具篇工具篇u操作技巧操作技巧u自由沟通自由沟通2新员工财务基础知识培训内容提要内容提要u基础篇基础篇u工具篇工具篇u操作技巧操作技巧u自由沟通自由沟通基础理论基础理论基础操作基础操作3新员工财务基础知识培训基础知识基础知识n四个前提四个前提n十三个会计原则十三个会计原则n六个会计基本要素六个会计基本要素n三张财务报表三张财务报表n四个前提四个前提n十三个会计原则十三个会计原则n六个会计基本要素六个会计基本要素n三张财务报表三张财务报表4新员工财务基础知识培训收入收入-费用费用=利润利润收入成本毛利管理费用其他业务收入营业外收支利润总额所得税销售费用财务费用营业利润净利润附加税收入费用利润重点会看:
毛利率及费用率基础知识基础知识-会计要素及报表会计要素及报表5新员工财务基础知识培训基础知识基础知识-会计要素及报表会计要素及报表资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益重点在于:
结构性平衡季节性流动资产经常性流动资产固定资产长期投资自然融资短期借款长期借款股东权益结构性平衡结构性平衡结构性平衡6新员工财务基础知识培训现金净流量现金净流量=现金流入现金流入-现金流出现金流出重点在于:
流入流出的结构性平衡经营活动产生的现金流投资活动产生的现金流筹资活动产生的现金流净现金流量现金流入现金流出现金流入现金流出现金流入现金流出基础知识基础知识-会计要素及报表会计要素及报表7新员工财务基础知识培训内容提要内容提要u基础篇基础篇u工具篇工具篇u操作技巧操作技巧u自由沟通自由沟通基础理论基础理论基础操作基础操作8新员工财务基础知识培训公司财务业务的基本特征公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集财务单据与费用归集费用借款报销费用借款报销财务工作的其他要求财务工作的其他要求自由沟通自由沟通公司财务业务的基本特征公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集财务单据与费用归集费用借款报销费用借款报销财务工作的其他要求财务工作的其他要求自由沟通自由沟通9新员工财务基础知识培训公司财务业务的基本特征公司财务业务的基本特征l财务组织财务组织l基本流程基本流程l成本中心设置成本中心设置l签字权限与签字责任签字权限与签字责任10新员工财务基础知识培训财务部组织结构财务部组织结构战区大区中央财务部11新员工财务基础知识培训基本流程基本流程-借款业务借款业务12新员工财务基础知识培训基本流程报销业务基本流程报销业务13新员工财务基础知识培训管理费用销售费用研发费用制造费用职能部门5研发部门3产品部门1质控部门1项目核算精细化核算车间3仓储1生产管理2成本核算精细化销售市场2大区4省区28*2客户服务1大区4客服中心28成本中心设置成本中心设置14新员工财务基础知识培训需要哪些业务签批由谁执行有效业务经办人的责任业务审核人的责任业务审批人的责任其他签字人的责任签字权限签字权限签字责任签字责任某经济业务某经济业务签字权限与签字责任签字权限与签字责任15新员工财务基础知识培训主要财务单据与费用归集主要财务单据与费用归集16新员工财务基础知识培训公司财务业务的基本特征公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集财务单据与费用归集费用借款报销费用借款报销财务工作的其他要求财务工作的其他要求自由沟通自由沟通17新员工财务基础知识培训基本流程基本流程-借款业务借款业务借款人条件:
1.公司员工因公借款。
2.无未经批准的超期借款。
3.联络处房租押金的借款人须为各省首代,客服中心站房租押金借款须为各客服中心站主管4.累计未清账余额原则上不得超过规定标准限额。
借款管理:
1.借款采用非对公转账方式时,收款人仅是本人;2.日常费用的借款均采用无现金转账结算方式;3.厦门平台一次性借支2000元现金以上的,外币500美元以上,须提前一个工作日进行预约。
4.办理电汇借款,经办人必须准确提供收款单位全称、开户行及账号;5.驻厦员工可办理支票借款。
18新员工财务基础知识培训:
报销应取得什么样的凭据报销应取得什么样的凭据1、发票是证明业务合法开展的重要凭了证。
2、除劳务类业务外的其他所有业务的发生都需要取得合法有效的发票。
3、劳务类业务主要包括支付劳务费、支付临促费。
发票收据开票要求其他19新员工财务基础知识培训:
如何识别发票如何识别发票20新员工财务基础知识培训1、收据是非正式的凭证,一般不得做为报销的凭证2、只有当地财政部门监制,并加盖票据监制章的收据,且业务类型符合收据限定的范围时才能做为报销的凭证3、企业开具的收据不能作为报销的凭证发票收据开票要求其他:
报销应取得什么样的凭据报销应取得什么样的凭据21新员工财务基础知识培训不能作为不能作为报销凭证的收据报销凭证的收据可作为可作为报销凭证的收据报销凭证的收据22新员工财务基础知识培训1、合同方、付款方与开票方必须相互一致;2、开票内容与业务内容相吻合3、除增值税专用发票外,其他发票的抬头可开具成“联想移动通信科技有限公司”或”联想移动”,个人因公消费,发票抬头可开具本人姓名;4、增值税专用发票的抬头必须为“联想移动通信科技有限公司”相关开票资料可以向财务前台索取。
发票收据开票要求其他:
报销应取得什么样的凭据报销应取得什么样的凭据23新员工财务基础知识培训如果您对相关业务发票的开具有所疑问,可以:
1.向战区财务专员咨询2.向大区财务主管咨询3.向财务部税务管理岗或前台审核结算人员咨询4.与财务部负责人进行必要的沟通发票收据开票要求其他:
报销应取得什么样的凭据报销应取得什么样的凭据24新员工财务基础知识培训:
什么时间内完成报销是必需的什么时间内完成报销是必需的1.有借款的原则上自借款日(收款的日期)起30日内报销或还款;2.租房押金借款为房屋租赁期,按照备用金管理。
3.普通发票应在事务完成一个月内报销;4.通讯费每季度第一个月报销上季度费用;5.增值税专用发票在开具后的60日内报销;6.实施贷记卡因公透支消费时,应在免息期内进行报支;持卡异地公用取现的手续费、超出报销时限所产生的相关透支利息,滞纳金,公司不予承担。
营销费用日常费用超期处理25新员工财务基础知识培训营销费用:
1.市场推广费用、店面建设费用、进店费的报销期限为三个月(有借款的为两个月);2.涉及到增值税发票的,在发票开具日后60日内报销;3.营销费用中的培训费、终端人员差旅费、部门活动费等费用的报销期限为一个月;4.店面杂费以月为单位集中报销。
营销费用日常费用:
什么时间内完成报销是必需的什么时间内完成报销是必需的超期处理26新员工财务基础知识培训:
什么时间内完成报销是必需的什么时间内完成报销是必需的1.有借款:
无批准的“滞报说明申请”备案者进入黄牌期;财务部将进行催收。
黄牌后30日内未报销的,人力资源直接从当事人工薪中全部扣除。
2.无借款,采用对公转账方式的,提供经批准的“滞报说明申请”,可不扣款;3.无借款,采用“一卡通”结算方式的,如不能提供经批准的“滞报说明申请”,直接扣除票面金额的5%后报销,逐月增高,但最高不超出15%后报销。
4.日常费用按处理营销费用日常费用超期处理27新员工财务基础知识培训:
报销期限如何界定?
:
报销期限如何界定?
考虑公司预算控制需求考虑公司预算控制需求考虑公司资金安全性考虑公司资金安全性国家税务管理要求国家税务管理要求会计法规会计法规/公司管理需求公司管理需求业务时间发票类型有无借款业务类型28新员工财务基础知识培训:
发票丢失了发票丢失了(或没发票或没发票)如何处理?
如何处理?
普通发票增值税票因丢失发票造成进项税不能抵扣者,对责任人处以进项税额30%的罚款,部门负责人处以进项税额20%的罚款,个人罚款最低限额为人民币200元。
无发票29新员工财务基础知识培训:
发票丢失了发票丢失了(或没发票或没发票)如何处理?
如何处理?
普通发票增值税票能够提供发票底联复印件,同时加盖出票单位财务专用章并经公司业务主管总经理签字确认的,可以报销票面金额的70%;无法取得发票复印件,如能够提供经公司业务主管总经理签字确认的情况说明者,给予报销丢失票据票面金额的50%。
无发票精品资料网(http:
/)专业提供企管培训资料30新员工财务基础知识培训:
发票丢失了发票丢失了(或没发票或没发票)如何处理?
如何处理?
普通发票增值税票除劳务性质支出外,其他费用报销均须提供相应的发票。
对于应取得发票但无法取得发票的营销费用,按月以战区部门文件的形式提出报销申请,由移动公司总经理或其授权人签批后操作。
但应注意公司对于无发票的营销费用报销以总额度进行控制,每个战区有一个子额度,该额度由发展规划部控制无发票31新员工财务基础知识培训:
营销费用报销附件有哪些:
营销费用报销附件有哪些32新员工财务基础知识培训:
哪些费用报销需要附合同:
哪些费用报销需要附合同市场推广费用一次投入在一万元以上/含店建集团外资产采购单价/总金额大于2000元/5000元资材采购各种模具开发房租/房屋装修技术协作费33新员工财务基础知识培训公司财务业务的基本特征公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集财务单据与费用归集费用借款报销费用借款报销财务工作的其他要求财务工作的其他要求自由沟通自由沟通34新员工财务基础知识培训诚实守信,创业开源诚实守信,创业开源严禁拆单,逃避责任严禁拆单,逃避责任明白做事,清楚理财明白做事,清楚理财35新员工财务基础知识培训公司财务业务的基本特征公司财务业务的基本特征财务单据与费用归集财务单据与费用归集费用借款报销费用借款报销财务工作的其他要求财务工作的其他要求自由沟通自由沟通36新员工财务基础知识培训案例分享时间案例分享时间某战区某战区8月中旬进行了一笔月中旬进行了一笔6.5万元的市场活万元的市场活动费的报销动费的报销,该事项经经办人申报后该事项经经办人申报后,经战区经战区,大区大区,中央中央,财务一系列的签批审核财务一系列的签批审核,10月份经办人终于月份经办人终于拿到相关费用拿到相关费用.你认为你认为:
1、是什么原因影响到了该笔费用报销速度、是什么原因影响到了该笔费用报销速度?
其中关键因素又是什么其中关键因素又是什么?
2、我们应该怎样做、我们应该怎样做,才能保证!
才能保证!
37新员工财务基础知识培训内容提要内容提要u基础篇基础篇u工具篇工具篇u操作技巧操作技巧u自由沟通自由沟通网上报销网上报销网上银行网上银行38新员工财务基础知识培训网上报销网上报销网上报销的目的及条件网上报销流程网上报销操作指南39新员工财务基础知识培训:
为什么进行网上报销,条件是什么:
为什么进行网上报销,条件是什么条件:
条件:
硬件:
全员办公设备的配备硬件:
全员办公设备的配备方便的办公环境方便的办公环境软件:
软件:
Notes办公邮件系统的使用办公邮件系统的使用Idcode的全员使用的全员使用区域区域vpn系统系统的使用的使用组织细化及签批权限的进一步下放组织细化及签批权限的进一步下放目的:
充分利用信息化工具,提高工作效率40新员工财务基础知识培训系统外完成系统外完成流程要点流程要点提交单据提交单据Step2跟踪上级跟踪上级签批签批Step3收到签批通收到签批通过的通知过的通知Step4收到单据收到单据审核结算审核结算Step7打印单据并打印单据并粘贴发票粘贴发票Step5下载并填下载并填写单据写单据Step1投进财投进财务信箱务信箱Step6能否及时借款/报销的关键业务经办签批及单据传递财务单元业务单元41新员工财务基础知识培训登录系统登陆系统网址:
Home.lenovo或homeweb选取网上报销系统42新员工财务基础知识培训下载模版43新员工财务基础知识培训单据填写根据所要报销的费用科目,打开下载后本地的相应模版,启用宏:
算方式:
人消结个费一卡通,公选对转款,有借款帐选汇报销选清帐如款,需收选汇填写款方全及地,称区开户行,行信息银帐号票上列示或发可以的报销实金际额如果有借款,原填写借款,信息单编号该可通系过网报统查询所在地的选择你算前台财务结忘了系别填写联,有我电话问题好和系们你联44新员工财务基础知识培训单据提交45新员工财务基础知识培训单据打印单据打印此通知为通过业务审批通知,打印单据,把原先已整理好的报销单据贴粘在打印单后面,投入财务报销信箱此通知为通过财务审核的通知,财务部会在第一时间按你的要求把款项打入相应帐号内46新员工财务基础知识培训网上银行网上银行信用卡数字证书网上结算系统信用卡数字证书网上结算系统47新员工财务基础知识培训网上银行网上银行信用卡数字证书网上结算系统客户证书是指存有客户身份证明文件的IC卡,企业网上银行客户证书是一种建立在信任及信任验证机制基础上的唯一辨别用户身份的数字标识。
在网络中,客户证书如同生活中的身份证一样可以标识用户的身份以及相关信息。
同时,通过客户证书,使企业网上银行用户与企业网上银行的认证中心建立起一整套的安全认证机制。
48新员工财务基础知识培训网上银行网上银行信用卡数字证书网上结算系统网上银行是指通过专用通讯线路将企业与银行的计算机联接,为企业提供远程查询、转账、金融信息查询等各种金融服务。
企业银行为企业建立了一条安全、快捷的业务操作渠道,与企业网上银行一道打造全方位的企业电子银行服务。
49新员工财务基础知识培训战区财务支持系统战区财务支持系统INTERNETINTERNET员工防火墙防火墙财务结算前台工商银行防火墙公司内网根据营销部组织架构,考虑沪与京人员数量及大区在管理中的中心作用,在四大区设置专职财务主管,其他战区财务职能与费用专员重组(条件成熟后再设置专业的财务人员),借助VPN帐号的使用及管理,全面实现网上报销,结合银行集团帐户管理业务,实施战区借款报销、合同财务条款审核及财务管理工作,提高战区财务管理效率。
50新员工财务基础知识培训战区财务支持的控制手段战区财务支持的控制手段l三层财务支持(厦门大区战区)l三项业务分离(财务审核资金结算会计核算)l三重财务监控(分级授权会计复核审计)INTERNETINTERNET员工防火墙防火墙财务结算前台工商银行防火墙公司内网51新员工财务基础知识培训内容提要内容提要u基础篇基础篇u工具篇工具篇u操作技巧操作技巧u自由沟通自由沟通52新员工财务基础知识培训签批流程关键点签批流程关键点1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元部分战区费用专员和财务专员两岗合一,条件成熟后设置专职财务人员53新员工财务基础知识培训1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元l严格遵循公司规章制度和流程规范;l保证公司资源的合理、经济利用;l保证所经办业务及原始票证的真实性;l保证实际发生金额与申请报账金额的一致;l及时提供相关单据。
签批流程关键点签批流程关键点54新员工财务基础知识培训1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元l保证经济事项的真实性;l在职责范围内审核资源使用的合理性和经济性;l保证审核的时效性。
签批流程关键点签批流程关键点55新员工财务基础知识培训1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元l严格遵循公司规章制度和流程规范;l检查所经办业务及原始票证的真实性;l检查实际发生事项及金额与计划相一致;l检查业务单据的有效性与完整性。
签批流程关键点签批流程关键点56新员工财务基础知识培训1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元l在规定的时间内出具的专业意见并对其负责,保证不因为专业方面的原因使公司产生损失。
l复核规章制度和流程规范的遵循性;l复核申请票证的合法合规性;l复核申请票证内容与实际用途的一致性。
签批流程关键点签批流程关键点57新员工财务基础知识培训1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元l严格遵循公司规章制度和流程规范;l支付申请数据与基本信息准确与完备;签批流程关键点签批流程关键点58新员工财务基础知识培训1业务人员提出付款/结算需求业务人员上级进行业务审核/审批费用专员计划性审核战区财务进行财务审核/结算/单据传寄中央财务进行资金支付审批/授权中央财务帐务处理/结算总结23456业务单元财务单元l严格遵循公司规章制度和流程规范;l会计科目的选择与使用l结算方式的选择正确与否l款项到达时间与效率签批流程关键点签批流程关键点59新员工财务基础知识培训:
怎样提高网报的速度及响应时间:
怎样提高网报的速度及响应时间基本配置操作系统:
WINDOWS98或以上版本IE浏览器:
6.0以上版本EXCEL:
OFFICE97或以上版本IE安全设置修改打开“工具Internet选项安全自定义级别”,将“有安全的对没标记为Activex控件行初始化和脚本行进运”置为“提示”;如运行速度不理想时,请按”F5。
60新员工财务基础知识培训:
如何识别成本中心如何识别成本中心基本原则基本原则:
谁受益谁受益,谁承担谁承担落实受益的部门落实受益的部门判断费用的受益方判断费用的受益方辨别受益成本中心辨别受益成本中心明确成本中心编号明确成本中心编号天津首代报销差旅:
1、受益方:
营销华北区2、受益部门:
华北区3、受益成本中心:
天津4、成本中心编号:
3031200111特别说明:
成本中心:
店面*省只核算店员的费用,而督导专管/督导专员/督导代表个人的费用应计入天津(303120111),而非店面天津(303120142)61新员工财务基础知识培训:
资金老是不够用怎么办:
资金老是不够用怎么办资金老是不够用,并不是说明你业务比别人忙,你需要在条理性方面做得更好。
出色的员工计划性一定很好;条理性是建立在及时性基础上的一种能力;加速报销是解决问题的唯一正确的路径(一者可以让你下次做业务无后顾之忧,二者可以解决资金紧缺的困扰。
62新员工财务基础知识培训:
看样才能加速报销:
看样才能加速报销营造明白业务,清晰理财的计划;建立报销资料的档案袋;了解对报销资料的要求;业务完成后,及时整理报销资料;了解各签批人的时间计划及签批要求;及时填写并上传完整的资料;跟踪签批信息;总结经验。
63新员工财务基础知识培训战区财务支持战区财务支持TEAM(TEAM(中央部分中央部分)64新员工财务基础知识培训战区财务支持战区财务支持TEAM(TEAM(战区部分战区部分)65新员工财务基础知识培训内容提要内容提要u基础篇基础篇u工具篇工具篇u操作技巧操作技巧u自由沟通自由沟通66新员工财务基础知识培训Q&A67新员工财务基础知识培训每一年,每一天,我们都在进步!
68新员工财务基础知识培训69新员工财务基础知识培训70新员工财务基础知识培训财务支持方案关键点(发票)财务支持方案关键点(发票)1.发票抬头公司法人名称:
“联想移动通信科技有限公司”;2、发票内容、金额、日期必须一次复写或打印完成,二次复写或直接填写无效;3、发票的金额不许涂改且大小写金额要相符;其他处如有修改,需由原单位在修改处盖章或重换发票;4、发票的单位名称、品名、计量单位、数量、单价、总金额等各项内容要填写清晰齐全;5、发票上的印章必须清晰完整;发票的填写内容及收款单位的印章必须与发票的类别相符;6、市内出租车票必须和当地发票要求吻合,发票完整(有税务机关发票监制章),机打专用出租车票需时间清晰;7、经批准可以报销的个人手机话费,发票按移动通讯制度执行;手机号码与在行政后勤及人力地图备案的号码一致。
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