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办公套件和实用工具
第3章办公套件和实用工具
3.1办公软件的使用
现在已经成为全球领先的跨平台、全功能、多语言、公开对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。
3.1.1的历史
1.的历史
的前身是20世纪80年代中期在德国创立的一家软件公司StarDivision所生产的一种叫StarOffice的办公软件,因其价格低廉、稳定、跨平台、功能充足等优点获得了用户的好评。
SunMicrosystems意识到市场上需要这样一种替代专有软件的产品,并且认为公司的愿景与策略和StarOffice的技术背景都与这样的市场需求和趋势相吻合。
于是Sun在1999年8月收购了StarDivision公司,并于翌年7月资助建立了社区。
同年10月公布了StarOffice绝大部分源代码(大约800万行),由此成为世界三大开源社区之一(另外两个是Mozilia和Apache);12月发布了XML文件格式规范。
2001年7月,开发工具包发布。
2002年5月,正式发布。
目前最新版本是2.4.0,该版本的主要目标是实现与MicrosoftOffice更好的互操作性、更低的用户再培训成本、更优秀的性能、广泛提高的易用性、更易用的程序接口、更好地集成进本地桌面系统,Fedora4中使用的是Beta版。
2.的产品描述
不仅是一套办公软件产品,也是一个项目。
目前已支持Windows、Linux//X86、Linux/PowerPC、Solaris/Sparc、Solaris/X86、FreeBSD和Macintosh等多种CPU/操作系统平台,支持的语言也超过42种。
现在已经成为全球领先的跨平台、全功能、多语言、公开对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。
不仅是一套办公软件产品,也是一个开发平台,开发者可以基于它提供的应用程序接口组建自己的产品,设计并实现完整的解决方案;它也是一个网络社区,世界各地成千上万的用户和软件开发者每天都在这里交流;它还是一种信念:
办公软件这种生产力工具已经成为社会信息基础设施的必要组成部分,而正是通过开放源代码社区来使之为更广泛的人群服务,推动整个社会的信息化水平。
采用GNU通用公共许可证(GPL)和Sun工业标准源码许可证(SunIndustryStandardsSourceLicense,SISSL)的“双许可证”方式对源码进行许可;目前国内一些软件企业根据SISSL在的基础上进行中文化、定制化和扩展功能的开发,如需获取更多的信息,可访问以下网站:
3.英文官方网站:
简体中文网站:
的主要功能
(1)增强的档案格式支持
●PDF(PortableDocumentFormat)输出
●DocBook/XML输入/输出
●XHTML输出
●支持flashXML输出
●支持MacromediaFlash(SWF)输出等
(2)可存取性
●支持全键盘浏览与控制
●支持系统颜色与布景主题设定
●支持帮助系统与文件的存取等
(3)国际化
●支持在文字文件、文字处理框架及图形对象中使用直书
●支持在电子表格数据格中使用直书(每个数据格有独立的书写方向)
●支持以复合文字格式输入、显示及编辑指令码
●支持在的文件中使用双向书写
●支持阿拉伯与印度数字
●会根据语系环境来设定自动从左至右书写与在复合文字格式中选取适合的书写方向等
4.与微软Office的兼容性
(1)所有组件
●更精确地处理输入与输出图形对象
●能够输入中日韩编码及复合文字格式的文件
●增强了档案格式转换的稳定与精确性
(2)Word
●支持Word文件内的表格转换
●改进了的文字文件布局输入
(3)Excel
●支持数据验证(datavalidation)
●输入/输出图表的图形细节
(4)PowerPoint
●更好的文字框架一对一(onetoone)
●改进了的WordArt对象输入
(5)其他
●在文书处理、绘图/简报、电子表格、数据库、文书处理辅助功能、程序设计与自动化方面也有不少改进之处
3.1.2的基本使用
1.安装
是作为一个Fedora4的默认安装组件安装在系统上的,如果在安装Fedora4的时候,没有使用默认安装方式,而是使用自定义安装方式,且未选中,那么我们还需要安装。
操作步骤如下:
(1)选择GNOME“桌面”→“系统设置”→“添加/删除应用程序”,如果不是root用户,需要输入root用户密码进行授权,将打开如图3-1所示的“软件包管理”界面;
图3-1软件包管理
(2)找到“办公/产生率”,单击“细节”,将打开如图3-2所示的窗口;
图3-2安装组件
(3)选择需要安装的软件后,单击“关闭”按钮后再单击“更新”按钮即可开始安装。
2.的组件
组件可以根据使用者的需求进行安装,其组件的功能与微软的MSOffice系列产品类似,为了便于选择安装和熟悉的各个组件的核心功能,表3-1给出了与MSOffice产品具有相近功能的组件。
表3-1与MSOffice产品具有相近功能的组件
组件
相近的MSOffice组件
软件功能
Writer
Word
文书处理
Calc
Excel
电子表格
Impress
PowerPoint
简报设计
Draw
画图
绘图
Math
Office公式编辑器
公式编辑器
Base
Access
为各种数据源及的对象提供接口
3.启动组件
启动组件有如下方法:
⏹选择GNOME“应用程序”→“办公,选择要启动的组件
⏹单击快捷工具栏中的组件快捷键按钮
3.1.3的帮助
版本已经能够较好地支持中文,包括菜单等界面,但是默认情况下打开帮助文件,会发现帮助文件中不能正确显示中文,可以使用如下简便方法来解决。
(1)启动的任一组件,如write;
(2)选择“工具”→“选项”,将打开如图3-3所示的窗口;
图3-3选项
(3)单击左侧的加号展开框,选择“字体”将显示如图3-4所示;
图3-4字体选项
(4)选中“使用替换表”复选项,从左侧的“字体”栏选择“NimbusSansL”字体,从右侧“替换成”字体栏中选择“ARPLSungtiLGB”字体,单击右侧的绿色对号“采用”按钮,添加字体替换表,如图3-5所示。
图3-5添加字体替换表
(5)选中添加的字体替换表的“自动”、“屏幕”复选框,显示如图3-6所示。
如果选中“自动”复选框,左边字体一律替换为右边的字体;未选中“自动”复选框时,则左边字体未安装时替换。
如果选中“屏幕”复选框,打印时左边字体一律替换为右边字体,未选中“屏幕”复选框时,则打印时左边字体未安装时替换。
图3-6字体替换表设定
(6)单击“确定”按钮,退出选项设定,打开的帮助,将正常显示中文,如图3-7所示。
图3-7帮助
实用工具的基本使用
3.2.1文本编辑器
1.gedit简介
Fedora4默认安装了gedit2.5.1。
该软件是一款方便易用的文本编辑器,类似于Windows下的写字板,但是功能要更强一些。
gedit支持输出、删除、查找、替换等基本文本操作,还支持拼写检查、突出显示等功能,而且我们可以根据需要进行定制,如可以通过增加相应的插件来增强其功能,当然,gedit不能像MSWord或WPS那样进行排版,它不是一个排版工具,排版可以使用上面介绍的Write工具。
2.启动gedit
选择GNOME“应用程序”→“附件”→“文本编辑器”,即可启动,如图3-8所示。
图3-8gedit主界面
3.插件介绍
插件就是用来增强应用程序功能的辅助程序,gedit插件让我们可以在gedit窗口内执行有关文本编辑的各种功能,如表3-2所示。
表3-2gedit各插件的功能
插件名称
插件功能
ASCII表
显示一个包含ASCII表的对话框,你可以使用ASCII表将字符插入到文件中
CVS更改日志
打开与CVS提交命令关联的日志消息
比较文件
比较两个文件并在输出窗口中显示它们的差别,该插件使用diff命令来比较文件
文档统计信息
计算当前文件中的行数、单词数、字符数及字节数。
该插件将结果显示在一个“文档统计信息”对话框中
缩进行
对选定的行进行缩进,或从选定的行删除缩进
插入日期/时间
在文件中插入当前日期和时间
Shell命令
在输出窗口中显示shell命令的文本输出
排序
对选定的文本进行排序
标记列表
显示一个包含常用标记列表的窗口。
可以使用此窗口将标记插入到文件中
用户名
在文件中插入当前用户的用户名
4.载入插件
选择“编辑”→“首选项”,选择“插件”标签,将打开如图3-9所示的窗口。
图3-9载入插件
可在其中选择要载入的插件。
3.2.2PDF浏览器
1.xpdf安装
PDF(PortableDocumentFormat)文档是Adobe系统公司开发的一种文档,长期以来一直是互联网事实上的标准之一,主要是用来作为个人电脑的电子书格式,因为PDF文档具有图书需要的图文并茂的功能。
Fedora4默认安装了文档浏览器Evince,但是其浏览pdf效果不是十分理想,因此我们可以安装Xpdf工具来进行PDF文件的浏览。
安装方法请参考的安装,选择GNOME“桌面”→“系统设置”→“添加/删除应用程序”,在软件包管理界面中找到应用程序一栏下的“办公/生产率”部分,单击“详细”,从弹出的对话窗口中选择“xpdf”即可。
2.启动Xpdf
选择“应用程序”→“图形”→“XpdfPDFViewer”,即可启动Xpdf。
右击要打开的PDF文件,在快捷菜单中选择“XpdfPDFViewer”命令,打开相应的文件。
3.2.3图像浏览器
1.图像预览
我们可以使用前面介绍过的文件管理器Nautilus进行图像的预览,使用“查看为图标”方式即可。
2.启动gThumb图像浏览器
选择GNOME“应用程序”→“图形”→“gThumb图像浏览器”,将打开如图3-10所示的窗口,右击需要浏览的图像文件,在快捷菜单中选择“gThumb图像浏览器打开”,即可以使用gThumb直接浏览该图像文件。
图3-10gThumb图像浏览器
图像处理
3.3.1GIMP简介
GIMP是GNU图像操作程序(GNUImageManipulationProgram)的缩写。
它是一个类似于Photoshop的功能强大的图像处理工具,可用于创建、改变、操作和增进图像文件-照片、被扫描的图像、计算机生成的图像文件等。
3.3.2启动GIMP
选择GNOME“应用程序”→“图形”→“TheGIMP”,初次使用时将打开如图3-11所示的用户安装窗口。
图3-11安装TheGIMP
单击“继续”按钮将打开如图3-12所示创建个人文件夹窗口;
图3-12安装文件夹
单击“继续”按钮,将打开如图3-13所示的用户安装日志窗口。
图3-13安装成功
单击“继续”按钮将打开如图3-14所示的GIMP性能调节窗口。
图3-14平铺缓存大小
我们可以根据系统内存的大小以及经常处理的图像文件大小等来设置GIMP的平铺缓存,平铺缓存越大,占用系统内存越大,但是可以减少文件交换,目前常的内存为256MB~512MB以,设置为系统内存的25%~50%即可。
单击“继续”按钮,将打开如图3-15所示的窗口。
图3-15启动窗口
3.3.3GIMP的基本使用
1.打开文件
选择“文件”→“打开”命令,在弹出的对话窗口中选择要打开的文件,确定后即可。
2.对话框窗口
3.保存文件
4.获取更多的信息
GIMP是一个非常强大的图像处理软件,其具体使用方法这里就不介绍了,可以通过访问获更多的信息。
多媒体与娱乐
3.4.1使用CD播放机
1.启动CD播放机
如果启动了自动播放功能,在GNOME桌面环境下,当CD放入光驱时,会自动启动CD播放机,其播放界面如图3-16所示。
图3-16CD播放机
如果未启动自动播放功能,可选择“应用程序”→“声音和视频”→“CD播放机”。
2.配置
要配置CDPlayer,可单击“
”按钮,系统将打开如图3-17所示的窗口;
图3-17配置CD播放机
选择“行为”选项组的第一个复选项可以确定启动CD播放机时应用程序执行的操作。
⏹不执行任何操作
⏹开始播放CD
⏹停止播放CD
默认值:
不执行任何操作。
选择“行为”的第二个选项可以确定退出CD播放机时该应用程序执行的操作。
⏹不执行任何操作
⏹停止播放CD
⏹尝试打开CD托盘
默认值:
不执行任何操作。
使用“选择主题”列表框可以选择CDPlayer的显示主题。
可用的主题如下:
⏹Lcd:
在显示区域中提供标准的按钮和灰色的背景
⏹Media:
在显示区域中提供修改过的按钮和红色的背景
⏹red-lcd:
在显示区域中提供标准的按钮和红色的背景
默认值:
lcd。
3.使用CDDB音轨编辑器
在默认情况下,GNOMECD播放器不能正确显示CD的歌手、标题等信息,但可以通过维护CDDB来记录、显示正确的信息。
要使用CDDB音轨编器,可单击“
”按钮,将打开如图3-18所示的音轨编辑器窗口。
图3-18CDDB音轨编器
在“艺人”框中输入艺术家的姓名
在“碟片标题”框中输入CD的标题
单击“显示高级碟片选项”,可在其中添加CD的注释、音乐的流派、CD灌制的年份等
双击“标题”下方的“未知”可编辑标题。
还可在“附加音轨数据”文本框中键入附加的音轨信息。
3.4.2使用RealPlayer
1.安装RealPlayer
安装RealPlayer播放器可以支持多种格式的媒体文件,如mp3、rm、rmvb等,是网络上使用较广泛的多媒体播放工具之一。
(1)访问网站,选择“DownloadRPMpackage”,下载Realplayer安装包,将打开如图3-19所示的页面;
图3-19Realplay网站
(2)单击下方的“DownloadRealplayer”下载bin包,单击下方的“RedHatPackage”下载RPM包(注:
该包少文件,可用bin包安装);
(3)选择默认的打开方式InstallPackages,单击“确定”按钮,开始下载;
(4)下载完毕后,显示RealPlayer安装包已经在安装队列中,如图3-20所示;
(5)单击“继续”按钮进行安装。
(6)接着进入RealPlayer的安装设置,如图3-21所示;
(7)单击“前进”按钮,直到如图3-22所示的界面,可根据需要选择是否进行自动更新和配置mozillahelper,单击“确定”按钮完成RealPlayer的安装。
(8)安装完成后,如果Fedora是采用默认安装的,则需要安装Fedora4第三张安装盘上的compat-libstdc++3.2.3安装包。
(9)在安装各种软件时,如果系统提示找不到某个软件包,而不知道在哪里可以找到该软件包时,可以访问:
,在搜索栏中填入软件包名称,System栏目中填入操作系统类型,Arch栏中填入硬件系统类型,单击“Search”按钮搜索,从搜索结果中选择相应的内容下载后安装即可。
2.启动RealPlayer
(1)选择“应用程序”→“声音和视频”→“RealPlayer10”命令,即可启动;
(2)右击要播放的多媒体文件,选择“用RealPlayer10打开”
3.设置首选页
选择“工具”→“首选项”命令,将打开如图3-23所示的窗口;
可在其中设置:
⏹常规:
⏹内容:
⏹播放:
⏹高级:
3.4.3使用xine
要在Linux中播放DVD或VCD,有很多软件可以选择,其中一个很好的选择就是xine。
Xine是一个专门供Unix和Linux等操作系统使用的影片播放器,它使用GPL协议,可以免费下载使用。
Xine采用了模块化及多线程的设计,各插件线相结合,各插件之间不需要额外的内存就能够有效地传输数据,所以xine的运行速度较快。
同时,它允许其他开发者自行设计插件,并且引擎可以由其他程序来启动,所以它具有很多不同的用户界面,用户可以自行选择。
1.下载xine
访问网站,选择Packages列表中的“FedoraLinux4Currentadd-onpackages”项,然后查找下载xine的最新版本安装包。
2.安装xine
3.4.4游戏
选择“应用程序”→“游戏”即可。
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